فريق بعيد يحتاج إلى ATS الذي يسمح التوظيف يتحرك دون الجميع على الانترنت في وقت واحد. تحقق من خمسة أشياء: المرشحين في الجولة الأولى يمكنهم الانتهاء في المنطقة الزمنية الخاصة بهم، الجدول الزمني الذي يقرأ التقويمات الحقيقية، كل بريد إلكتروني للمرشحين في سجل مشترك، مدراء خط الأنابيب يمكنهم قراءتها دون اجتماع، وتسعير لا يتقاضى مقابل مدير التوظيف.
بواسطة ديف ريشي خار، مهندس تعلم الآلة السابق في أمازون (البحث والتوصيات) و Synopsys
إذا كنت تريد مرجع المنتج أثناء مقارنة هذه المعايير، انظر التوظيف عن بعد مع Curriculo.
لماذا تعيين في مناطق زمنية مختلفة يكسر ATS العادي؟
يمكن لمعظم أنظمة تتبع المتقدمين تخزين السير الذاتية ونقل المرشحين بين المراحل. فحص التوظيف عن بعد ما يحدث بين تلك المراحل
قد ينهي موظف في تورونتو مراجعة بعد أن يقوم مدير التوظيف في لشبونة بإيقاف التسجيل. قد يتلقى المرشح في سنغافورة طلب مقابلة أثناء نوم الموظف. إذا كان ATS يعتمد على الاجتماعات الحية أو صناديق الواردات الخاصة أو التحقق من التقويم اليدوي، كل تسليم ينتظر تداخل آخر في ساعات العمل.
الجدول الزمني غالباً ما يكشف المشكلة أولاً. وصف أحد المؤسسين العبء بوضوح: "لقد قضيت 11 ساعة الأسبوع الماضي في جدولة المقابلات". التبليغ نفسه التقط النتيجة: "ولكن لا يمكنني التحرك بسرعة عندما يستغرق الأمر 4 أيام للعثور على ساعة واحدة".
ATS لا يحتاج إلى علامة خاصة "بعيدة المدى". يحتاج إلى الحفاظ على السياق والسماح للشخص التالي بالتصرف دون انتظار تفسير. هذا يغير الميزات التي تستحق اهتمامًا وثيقًا أثناء العرض التجريبي.
ما الذي يجب أن تتحقق منه في ATS للتوظيف عن بعد؟
استخدم الأسئلة التالية للحفاظ على عرض مرتبط بعملك.
| تفقد | لماذا يهم حتى من بعيد | ما الذي يجب أن تسأله في عرض تجريبي |
|---|---|---|
| الجولة الأولى غير متزامنة | لا يجوز للمرشحين والمراجعين أبداً تقاسم ساعات العمل | هل يمكن للمرشحين الرد عندما يختارون، وهل يوجد خيار نص؟ |
| الجدول الزمني القائم على التقويم | التحقق اليدوي من التوافر يخلق تأخيرات عبر المناطق الزمنية | ما هي التقويمات المتصلة، وهل يمكن للمرشحين الاختيار من بين التوافر الحالي؟ |
| البريد الإلكتروني المشترك للمرشح | صناديق الواردات الخاصة تخفي القرارات والمتابعة | هل ستبقى القضية كاملة مع سجل المرشح؟ |
| خط أنابيب مرئي | المديرون يحتاجون الوضع دون اجتماع آخر | هل يمكن للمدير أن يفهم الخطوة التالية دون أن يسأل عن التوظيف؟ |
| التراخيص والأسعار | الفرق الموزعة غالبا ما تشمل المراجعين من حين لآخر | هل يمكن أن يكون الوصول محدودًا حسب الفريق والوظيفة، وهل يضيف كل مراجع رسوم؟ |
هل يمكن للمرشحين إجراء الجولة الأولى في منطقتهم الزمنية؟
الجولة الأولى غير متزامنة تسمح للمرشح بالرد عندما يكون متاحاً يمكنها أن تحل محل المكالمة المبكرة التي تجبر أحد الجانبين في ساعة غير مريحة
تحقق من ما يطلبه الشكل من المرشحين. بعض الأنظمة تدعم الأسئلة النصية أو الفيديو المسجل أو كليهما. Curriculo AI المقابلات الفحص استخدام أسئلة نصية بالإضافة إلى الكلام إلى نص من الفيديو. المرشحون يجيبون عندما يختارون
الفيديو لا يجب أن يكون الطريق الوحيد قدم أحد الموظفين التنفيذيين تحذيراً مفيدًا: "يمكن أن يخلق الفيديو ذو الاتجاه الواحد هيكلاً، لكنه يمكن أن يخلق أيضًا حواجز اعتماداً على الوصول والراحة والبيئة".
عرض خيار الرسائل النصية. ثم تفقد ما يحصل عليه المراجعون. النص، والإجابات الواضحة والسياق المتعلق بالعمل أكثر فائدة من التسجيل الذي يجب على المديرين مشاهدته من البداية إلى النهاية.
هل يقرأ الجدول الزمني التقويم الحقيقي للجميع؟
يجب أن تقرأ أداة جدولة التوافر الحالي بدلاً من الاعتماد على التواريخ المنسوخة إلى البريد الإلكتروني. ابحث عن اتصالات تقويم تتطابق مع الحسابات التي يستخدمها فريقك، مثل Google أو Microsoft 365، بالإضافة إلى روابط جدولة ذاتية للمرشحين.
أثناء العرض التجريبي، قم بتغيير حدث على تقويم متصل وتحقق من ما يحدث للفترات المتاحة. تأكدي من المنطقة الزمنية التي يراها المرشح اسأل كيف يتعامل النظام مع أكثر من مقابلة واحدة وما إذا كان يمكن أن يمنع المكالمات المتتالية.
الاختبار عملي: هل يمكن للمرشح اختيار وقت صالح دون أن يقوم الموظف بمقارنة العديد من التقويمات يدوياً؟ إذا كان الموظف لا يزال بحاجة إلى تأكيد كل فتحة عبر البريد الإلكتروني، ميزة جدولة لم يزيل التسليم عن بعد.
هل كل بريد إلكتروني للمرشحين ينتهي به المطاف في سجل مشترك؟
التوظيف عن بعد يجعل صناديق الواردات الخاصة محفوفة بالمخاطر قد يكون الموظف غير متصل بالإنترنت عندما يرد المرشح، بينما يحتاج عضو آخر في الفريق إلى الإجابة لإعداد مقابلة أو تغيير الموعد النهائي.
ابحث عن عبارة عن صندوق الواردات واحد لرسائل البريد الإلكتروني المرشح حيث كل رسالة يجلس مع سجل المرشح. يجب أن يظهر الخيط ما تم إرساله، من أجاب وأي وظيفة تتعلق بالمحادثة. وهذا يعطي الشخص التالي سياق كاف للتصرف.
اختبر الحالات المحرجة أثناء العرض الرد من موضوع البريد الإلكتروني الحالي للمرشح اسأل أين تذهب رسالة لا مثيل لها تحقق من ما يحدث عندما يكون الموظف الذي بدأ المحادثة غائباً الهدف ليس نسخ المزيد من الناس في كل بريد إلكتروني. إنه لإبقاء مراسلات التوظيف مرتبطة بالعمل
هل يمكن لمديري التوظيف رؤية الحالة دون اجتماع الحالة؟
يجب أن يكون مدير التوظيف عن بُعد قادرًا على فتح خط الأنابيب والإجابة على الأسئلة الأساسية: من ينتظر المراجعة، ومن لديه مقابلة محجوزة، وما الذي يحتاج إلى قرار.
وصف أحد مراجعي البرمجيات التجربة المرجوة بهذه الطريقة: "مظهر خط أنابيب المرشح هو بديهي ويجعل من السهل على مديري التوظيف أن يروا بالضبط أين يقف كل مقدم طلب دون الحاجة إلى طلب HR للحصول على تحديث". أشاد مراجعة أخرى "إبقاء الجميع محدثين عن حالة الطلب وتقدم المرشح دون التحقق من المنصة باستمرار".
تعامل معهم كأفكار فردية، ثم اختبر السلوك بنفسك. أعط مدير التوظيف إمكانية الوصول واطلب منهم تحديد الإجراء التالي دون توجيه. تحقق مما إذا كانت الملاحظات، استجابات المقابلة وتغييرات الحالة تظهر في نفس السجل.
إطلاع يومي يمكن أن يغطي الأشياء التي لا ينبغي أن تنتظر شخص ما لفتح ATS. يجب أن يكون لها وقت إرسال خاص بها ومناطق زمنية بحيث يتلقى كل زميل في الفريق في وقت محلي مفيد.
من يرى أي مرشحين، وكم يكلف كل مرجع إضافي؟
غالباً ما يجلب التوظيف الموزع أشخاصاً لدور واحد أو مرحلة مقابلة واحدة. قد يحتاج المسؤول التقني إلى إمكانية الوصول إلى مرشحين للهندسة ولكن لا ينبغي أن يرى المتقدمين للحصول على التمويل. مدير إقليمي قد يحتاج إلى وظيفة محلية واحدة ولا شيء آخر.
اسأل ما إذا كان بالإمكان تعيين الأذونات حسب الفريق والوظيفة. اختبر الرأي الدقيق الذي يتلقاه المراجع من حين لآخر. لا تكفي تسميات حسابات واسعة إذا كان كل مدير يمكنه فتح كل سجلات المرشحين
السعر مهم هنا أيضاً الرسوم لكل مقعد يمكن أن تجعل الفريق البعيد تقييد الوصول للحفاظ على الفاتورة منخفضة. هذا يدفع تحديثات التوظيف إلى لقطات الشاشة، وإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني و اجتماعات الحالة. اقرأ المزيد عن لماذا تسعير لكل مقعد يؤذي الفرق الموزعة.
قارن التكلفة السنوية باستخدام كل شخص يحتاج إلى مراجعة المرشحين أو الموافقة عليهم أو مقابلتهم، وليس فقط فريق التوظيف. ثم اسأل إذا كان المراجع المؤقت يغير السعر.
أين يتناسب (سلاك) مع فريق التوظيف الموزع؟
سلاك يمكن أن يكون مكان مفيد لطلب معلومات التوظيف، ولكن لا ينبغي أن تصبح قاعدة بيانات المرشحين الثانية. سجلات المرشحين، الإذن والقرارات لا تزال تنتمي إلى ATS.
يعمل Curriculo مع Slack من خلال MCP، وليس من خلال تطبيق Slack الأصلي. يعمل MCP مع أي عميل MCP ، بما في ذلك Claude ، ChatGPT ، Cursor وغيرها. وهذا يعني أن فريقك يمكن أن استخدام Curriculo من خلال MCP في سلاك، Claude أو ChatGPT في حين أن ATS لا يزال السجل لمعلومات المرشح.
أثناء التقييم، اسأل عن الإجراءات التي يدعمها الاتصال وكيفية تطبيق أذونات ATS. لا تفترض أن اتصال الدردشة يتضمن إشعارات أو وصول غير مقيد
هل ATS للتوظيف عن بعد مختلف عن ATS العادي؟
الوظائف الأساسية هي في الغالب نفسها. مازلت تجمع الطلبات، وتراجع المرشحين، وتنظم المقابلات، وتسجل التعليقات وتتخذ القرار النهائي.
التغييرات في الوزن يجب أن تدعم ATS لفريق التوظيف عن بعد العمل الذي يحدث في ساعات مختلفة. السياق المكتوب مهم أكثر لأن الشخص الذي يتلقى تسليم قد لا يكون قادرا على طلب متابعة فورية. إن دقة التقويم أكثر أهمية لأن التوافر يمكن أن يمتد عبر عدة مناطق زمنية.
نفس المعايير تنطبق على ATS للمواقع المتعددة والتوظيف عن بعد. يجب أن يكون موقع المكتب والفريق المحلي والحالة البعيدة واضحة على مستوى العمل. يجب أن يتبع الوصول المسؤولية. يجب أن تبقى اتصالات المرشحين في سجل واحد حتى عندما يعمل الموظفون والمديرون من أماكن مختلفة.
كيف تتعامل Curriculo مع التوظيف عن بعد؟
يوفر Curriculo رسائل البريد الإلكتروني والجدول الزمني والتقارير اليومية ووكلاء فحص السيرة الذاتية للعمل التوظيفي الذي يعبر صناديق الواردات والجدول الزمني والمناطق الزمنية.
تستقبل مقابلات الاختبار الإجابات النصية بالإضافة إلى الكلام إلى النص من الفيديو ، يتم الانتهاء منها عندما يختار المرشح. Curriculo ATS تسجل كل مرشح من 0 إلى 100 مقابل وظيفتك، مع ملخص مكتوب AI من التلاءم. ما زلتِ تقررين من سيتقدم للأمام
تدعم اتصالات التقويم جوجل أو مايكروسوفت 365 ، مع روابط جدولة ذاتية. كما يتلقى كل وظيفة عنوان تطبيق [email protected] ، وتبقى موضوع البريد الإلكتروني في سجل المرشحين.
يمكن لفرق التوظيف تعيين الأذونات القائمة على الأدوار حسب الفريق والوظيفة. الإبلاغ اليومي له وقت وقطاع زمني خاص به تحت الإعدادات ثم الحساب. Curriculo ليس لديها رسوم لكل مقعد. المبتدئين مجانيون إلى الأبد، والمتخصصون 50 دولاراً في الشهر للطائر المبكر بنسبة 50 في المائة من 100 دولار، وتسعير المؤسسة مخصص.
إعداد في حوالي 15 دقيقة. لا بطاقة ائتمان يمكنك أن تبدأ مجاناً على البداية.
FAQ
هل هناك أدوات ATS موثوقة للتوظيف عن بعد؟
نعم، ولكن الموثوقية تعتمد على سير العمل الذي تحتاجه. اختبر ما إذا كان المرشحون قادرين على إكمال الشاشة الأولية بشكل غير متزامن، وتظهر التقويمات التوافر الحالي، ويبقى البريد الإلكتروني مع سجل المرشح، ويمكن للمديرين رؤية الحالة دون طلب التوظيف. كما تحقق من الأذونات وتكلفة إضافة المراجعين العرضيين. لا تثبت العلامة عن بعد وحدها أن هذه التسليمات تعمل
ما هو أفضل ATS لفرق بعيدة أو الهجينة؟
الأفضل هو ATS الذي يتناسب مع التقويمات، حسابات البريد الإلكتروني، عملية المراجعة واحتياجات الوصول. قم بتجربة تجريبية مع هيكل عمل حقيقي وبعض سجلات الاختبار الفارغة اطلب من مدير التوظيف أن يجد الخطوة التالية بدون مساعدة تحقق من التكلفة الكاملة لكل من يراجع المرشحين، بما في ذلك المديرين الذين يشاركون فقط أحيانا.
هل يمكن لـ ATS أن تتعامل مع العديد من المواقع والتوظيف عن بعد في نفس الوقت؟
-أجل . ابحث عن تفاصيل الموقع على مستوى الوظيفة، والأذونات حسب الفريق والوظيفة، والجدول الزمني و سجل المرشح المشترك. هذه الضوابط تسمح لفريق واحد في التوظيف بإدارة الأدوار المكتبية والهجينة والبعيدة دون تقسيم المعلومات بين الأدوات. تأكد من أن كل مدير يرى الوظائف المناسبة وأن اتصالات المرشحين تظل مربوطة بالسجلات ذات الصلة.
هل يمانع المرشحون في مقابلة فيديو؟
بعض المرشحين يشعرون بالراحة معهم، بينما يواجه آخرون حواجز الوصول والخصوصية والبيئة أو الراحة. أعط المرشحين خيار الرسائل النصية وشرح ما يتطلبه الفحص قبل أن يبدأوا. راجع النص و الإجابات المتعلقة بالعمل بدلاً من الحكم على جودة الإنتاج. يجب أن يجمع الشكل معلومات مفيدة دون تحويل ظروف وصول الكاميرا أو التسجيل إلى مرشح غير مقصود.
هل تتقاضى Curriculo رسومًا لكل مدير توظيف؟
لا، لا، لا. Curriculo ليس لديها رسوم لكل مقعد على البداية، المهنية أو المؤسسة. بداية مجانية إلى الأبد الـ (برو) 50 دولارًا في الشهر للطائر المبكر، والذي يقلل بنسبة 50% عن السعر المحدد بـ 100 دولار، و (إنتربرايز) لديه أسعار مخصصة. يمكنك إضافة أعضاء الفريق اللازمين للمراجعة والمقابلات دون رسوم منفصلة لكل مدير توظيف.
هل يعمل Curriculo مع سلك؟
يعمل Curriculo مع Slack من خلال MCP ، وليس تطبيق Slack الأصلي. يعمل MCP مع أي عميل MCP ، بما في ذلك Claude ، ChatGPT و Cursor. يمكن لفريقك استخدام هذا الاتصال للعمل مع Curriculo بينما تبقى سجلات المرشحين والأذونات في ATS، والحفاظ على الوصول مربوطة بالنظام حيث يتم تخزين معلومات التوظيف.