مقاييس ATS التي تستحق وقت فريق صغير هي وقت المرحلة، وقت الاستجابة، وقت تحويل المرحلة، وقت التعبئة وقائمة قصيرة عن جودة التوظيف. معظم المراقبات تسجل الأربعة الأولى من طوابع الوقت جودة العقود والعروض الارتباطية تحتاج شخص لتطبيقها. عند حوالي 10 توظيفات سنوياً، اقرأ الأسماء والحسابات قبل النسبة المئوية.
من قبل ديف ريشي خاري، مهندس تعلم الآلة السابق في أمازون (البحث والتوصيات) و Synopsys
فتحت صفحة التقارير في ATS وهناك المزيد من الرسوم البيانية من الأدوار المفتوحة. معظمهم يصفون النشاط، و قليل جداً يخبرك ما إذا كان التعاقد على وشك الانزلاق. هذا الدليل يصنف الأرقام إلى تلك التي يقوم نظامك بالفعل بتسجيلها، تلك التي لا توجد إلا إذا كتبها شخص ما، والتي يجب التوقف عن النظر إليها.
القواعد هنا هي وجهة نظر ديف، وليس البيانات المقاسية. لمحة أوسع عن الموضوع، انظر ما هي تحليلات التوظيف تغطي].
المقاييس تسجل معظم ATS تلقائيًا
معظم المقررات تُخْتَمِمُ التاريخ والزمن كلما تقدم المرشح طلبًا أو يتحرك إلى مرحلة أو يحصل على رد. هذا يكفي لحساب هذه الخمسة دون عمل إضافي
| الميتر | الصيغة | كيف تقرأها |
|---|---|---|
| الوقت في المرحلة | تاريخ مغادرة المرشح للمرحلة ناقص تاريخ دخولهم فيها | استخدم المتوسط لكل مرحلة، وليس المتوسط |
| وقت القائمة القصيرة | تاريخ خروج أول قائمة قصيرة أو تقديم خارج تاريخ فتح الوظيفة | رقم واحد لكل دور |
| تحويل المراحل | المرشحون الذين وصلوا إلى مرحلة N+1 مقسمون على المرشحين الذين وصلوا إلى مرحلة N | لكل دور أو كل ربع |
| حجم المصدر | المتقدمين لكل مصدر، وفي وقت لاحق، توظيف لكل مصدر | حجم وحده لا يخبرنا كثيرا عن التكيف |
| وقت الاستجابة | تاريخ الإجابة الأولى ناقص تاريخ التطبيق | المتوسط، بالإضافة إلى حصة أجابت في غضون يومين عملين |
الوقت في المرحلة هو الذي يكتشف المشاكل مبكراً إذا كان المرشحون يجلسون في "مراجعة المديرين التوظيف" لأكثر من أسبوع بينما تتحرك كل مرحلة أخرى في يوم أو يومين، فأنت تعرف أين يعلق الدور قبل أن يتذمر أحد.
تتداخل تحويل المراحل مع سؤال كم من المرشحين تقوم بمقابلة كل موظف، الذي لديه دليل خاص به مع معايير استنادية مصدرية. في حجم صغير، اقرأ تحويلات كل ربع، لأن دور واحد نادرا ما يكون لديه مرشحين كافين ليقول الكثير.
حجم المصدر هو أيضا حيث تظهر تغيير الأداة أولا. إذا كان المتقدمون لكل دور قد انخفضوا في الشهر الذي انتقلت فيه الأنظمة، قم بالتحقق من التحققات في لماذا تنخفض الطلبات بعد تغيير ATS قبل أن تقرأ أي شيء في الاتجاه.
المقاييس التي تحتاج إلى إدخال شخص
لا يوجد علامة زمنية تخبرك ما إذا كان التعاقد نجح أو لماذا رفض العرض. هذه الثلاثة لا توجد إلا إذا قام أحدهم بتسجيلها
جودة الإيجار
نصيحة ديف هي أن تبقى بسيطة في 90 يوما، ومرة أخرى في 6 أو 12 شهر، اسأل مدير التوظيف سؤالين:
- هل ستستأجرين هذا الشخص مجدداً، نعم أم لا؟
- هل هي أقل من المتوقعات المحددة عند تناولها؟
أضف ما إذا كان الشخص ما زال هناك بعد 90 يوماً و بعد 12 شهرًا. احفظ صف واحد لكل مستأجر وقرأ القائمة، لأن النسبة المئوية المبنية على ثمانية صفات تخفي أكثر مما تظهر. إذا كنت وكالة، استخدم إجابة العميل، وتلاحظ ما إذا كان ذلك العميل عاد مع دور آخر.
أسباب رفض العرض
أعط كل عرض رفض بالضبط سبب واحد من قائمة ثابتة: دفع، عرض مقابل، عرض آخر، موقع أو سياسة عن بعد، نطاق الدور، عملية بطيئة جدا، أو غيرها. قائمة ثابتة مهمة أكثر من النص المحدد لا يمكن احتساب أسباب النص الحر، وبحلول الانخفاض الثالث لا أحد يتذكر ما قاله الأول.
تكلفة الإيجار
الصيغة هي التكاليف الخارجية زائد التكاليف الداخلية، مقسومة على الإيجار. تكاليف الخارجية هي الإعلانات والمشاركات الرعاية، ورسوم وكالة الأدوات. التكاليف الداخلية، مثل وقت التوظيف والمقابلات، تختار، طالما تقول ما تضمنته.
رد في موضوع تجاري صغير، مواقع التوظيف؟ هل تستخدم حقاً؟ يضع النسخة الأفضل في سطر واحد: "تتتبع تكلفة مقابلة مؤهلة بدلاً من تكلفة طلب".
وقت الإيجار مقابل وقت الإيجار
الناس يستخدمون هذان الاثنان بشكل متبادل، ويقاسون أشياء مختلفة.
وقت الإيجار يبدأ من يوم دخول الإيجار في خط الأنابيب إلى اليوم الذي قبلت فيه العرض. يخبرك كم تُحرك المرشح بسرعة بمجرد أن تجدهم
وقت التعبئة يبدأ من يوم افتتاح العمل أو تمت الموافقة عليه إلى يوم قبول العرض. بعض الفرق تنتهي من ذلك في تاريخ البدء بدلاً من ذلك، لذا قل أي واحد تستخدم. يخبرك كم الوقت كان دورك فارغ
وقت التعبئة هو دائماً يساوي أو أطول من وقت الإيجار. الفجوة بينهم هي الوقت الذي استغرق لتحديد الشخص فجوة طويلة في البحث عن الموردات أو الوظيفة، في حين أن الوقت الطويل في استئجار نقاط في عملية الخاصة بك. إذا كنت تريد مقارنة أرقام خارجية، انظر وقت استئجار المؤشرات المرجعية ل2026، وقرأها مع التحذير في القسم التالي.
لماذا النسبة المئوية تضلل في 10 توظيفات سنويا
عند حوالي 10 توظيفات سنوياً، أي نسبة مبنية على رقم واحد تتذبذب بشدة على شخص واحد. قبول العرض، الاحتفاظ بـ90 يوماً ومصدر الإستئجار يمكن لكل واحد منكم تحريك 10 إلى 20 نقطة بسبب مرشح واحد.
الإشارة وليس البيانات
لنقل أن 9 من 10 توظيفات العام الماضي كانت هناك بعد 90 يوماً، وهذه السنة هي 8 من 10. هذا يعني انخفاض 90% إلى 80٪، انخفاض بنسبة 10 نقاط مئوية، أو حوالي 11% في العبارات النسبية. الفرق هو شخص واحد انظر لماذا غادر ذلك الشخص قبل أن تغير أي شيء
المتوسطات لديها نفس الضعف بحث واحد بطيء من المديرين التنفيذيين يمكن أن يجذب متوسط الوقت لملء بأسابيع، لذلك استخدم المتوسط أو إدراج كل وظيفة مع تواريخها. مقاييس الشركات الكبيرة هي أيضا مقارنة سيئة. مقابلهم، يمكنك أن تبدو بطيئًا عندما تكون بخير، أو تبدو بخير بينما منافس أسرع يأخذ مرشحيك.
نصيحة ديف في هذا المجلد: تعقب العد و قائمة كل توظيف مع التواريخ، وقراءة الاتجاهات على مدى 6 إلى 12 شهر بدلا من شهر إلى شهر.
لوحة التحكم ذات خمسة أرقام لـ 10 أشخاص في السنة
إذا كنت تريد لوحة تحديدات التوظيف التي تناسب على شاشة واحدة، ديف يقترح هذه الأرقام الخمسة.
- أدوار مفتوحة، بالإضافة إلى عدد من كانت مفتوحة لمدة 30 يوماً أو أكثر و60 يوماً أو أكثر
- متوسط الأيام للرد الأول خلال الـ30 يوما الماضية
- المقابلات الأولى (أو الإرسال) لكل مستأجر، مدة 12 شهرًا.
- متوسط الوقت لملء، يدور 12 شهرا، مع كل مستأجر المدرجة أسفل.
- قائمة جودة الإيجار: كل إيجار في الأشهر الـ 12 الماضية، مع إجابة 90 يوماً من الإيجار وإيجار مرة أخرى وإذا كانوا ما زالوا هناك.
كيف يقترح (ديف) قراءته مرة واحدة في الشهر:
- مقارنة مع 12 شهرًا متتابعة، وليس الشهر الماضي.
- اقرأ القائمة خلف كل رقم، لأن البحث البطيء أو المغادرة المبكرة عادة ما تفسر المرح.
- اتبع فقط نمط، مثل ثلاثة أشهر تتحرك بنفس الطريقة أو نفس السبب الانسحاب مرتين.
- اتخذ إجراء واحد في الشهر على الأكثر، وتحقق منه في الشهر التالي.
تجاهل التغيرات النسبة المئوية الشهرية على الشهر تماما في هذا الحجم.
تقرير العملاء الأسبوعي للوكالات
إذا قمت بتوظيف عملاء، تقريرك هو وثيقة مختلفة عن لوحة التحكم الخاصة بك. النسخة التي اقترحها ديف هي شاشة واحدة لكل دور:
- المرشحين لكل مرحلة، الذين يقفون أمام العميل الآن، والخطوة التالية لكل واحد.
- أيام في انتظار ردود الفعل العميل، أسماء لكل مرشح.
- خط واحد في السوق، مثل دفع دفع، عروض تنافسية أو مجموعة صغيرة من المواهب.
- القرارات التي يحتاج العميل إلى اتخاذها، مع التواريخ.
بعض الأشياء تبقى داخلية و أرقام الموردة الكاملة والإعلامية الخاصة بك تبقى خارج التقرير، وكذلك كل شخص قمت بتفحصه و لماذا، لأن العميل يحصل على القائمة القصيرة. توقعات الدفع تنتظر حتى تكون مهمة بالنسبة لعرض. العملاء الآخرين أو الأدوار المرشح فيها، ومعدلات تحويل الخاصة بك، البقاء الداخلية أيضا. منطق ديف هو أن العميل يشتري النتائج، وليس سجل النشاطات.
عندما يكون المؤسس هو الموظف
المؤسسون الذين يستأجرون جنبا إلى جنب مع عملهم اليومي يحتاجون إلى ثلاثة عادات أكثر من أي مقياس، في وجهة نظر ديف:
- كل مرشح في مكان واحد، مع مرحلتهم وتاريخ آخر لمسوا.
- سبب واحد لكل قرار، بما في ذلك الرفض والتقدم والعروض التي رفضت.
- خمسة عشر دقيقة في الشهر على الأدوار المفتوحة، أيام للرد الأول، و قائمة التوظيف والرفض.
هذا السبب الواحد يبقي رسائل الرفض الخاصة بك صادقة أيضا، والذي يغطيه دليل كيفية رفض المتقدمين دون إشعال أي شخص مرحلة بعد مرحلة.
جدول حسابات جيد لدور واحد مع أقل من 30 إلى 50 مقدم الطلب. إشارة ديف للتحرك إلى ATS هي أي من هذه:
- أكثر من دور واحد مفتوح
- لا يمكنك الإجابة خلال يومين عمل
- أكثر من شخص واحد يلمس المرشحين، مثل المؤسس المشارك أو وكالة.
- أول مرة تفقدين فيها أثر شخص ما
السبب الحقيقي للانتقال هو أن المرشحين يتوقفون عن الانخفاض بين Gmail و الشريحة. المقاييس تأتي كنتج ثانوي.
خطأ شائع هو عدم كتابة سبب رفض المرشح أو رفضه أو توقفه بدون هذه الأسباب، لا يوجد أرقام لاحقاً لتفسيرها.
إذا كنت في تلك النقطة، Curriculo ATS Starter مجاني إلى الأبد، مع وظائف غير محدودة وأعضاء الفريق، وتسجل ما يصل إلى 1000 مرشح. الفئة المفضلة هي 50 دولارًا في الشهر في وقت مبكر (50٪ من سعر القائمة 100 دولار) وتصل إلى 10،000 ، دون رسوم لكل مقعد على أي خطة. Curriculo ATS يسجل كل مرشح من 0 إلى 100 ضد عملك، مع ملخص مكتوب AI من الملائمة.
ما الذي يجب أن يتوقف عن التتبع
أول خفض لـ (ديف) هو تكلفة الإيجار لفريق صغير بدون أي إعلانات أو نفقات وكالة حقيقية ينتهي الأمر بالبناء على تقديرات الوقت المفترضة وعدد قليل من الإيجارات، ويقودك إلى خيار أقل تكلفة على الخيار السريع أو الجيد. ومركزته الثاني هو المتقدمين لكل دور كقياس للنجاح، لأنه يكافئ الضوضاء.
وجهة نظره المعاكسة: عند حجم صغير، القائمة تضرب لوحة التحكم. عشرة أسماء مع التواريخ، المصدر، لماذا قبلتهم وكيف يفعلون في 90 يوما سوف تخبرك أكثر من أي جدول. أنت تحصل على حق في أسعار عندما يكون لديك الحجم لدعمهم.
الأسئلة المتكررة
ما هي أهم مقاييس ATS لفريق صغير؟
وقت المرحلة، وقت الاستجابة، وقت تحويل المرحلة، وقت التعبئة وقائمة جودة الإيجار. معظم المراقبات تسجل الأربعة الأولى من طوابع الوقت جودة الإيجار تحتاج إلى إجابة من المدير في 90 يوماً و مرة أخرى في 6 أو 12 شهرًا.
ما الفرق بين الوقت للاستئجار والوقت للاستئجار؟
وقت التوظيف يبدأ عندما يبدأ التوظيف في نهاية المطاف. يبدأ وقت التعبئة عندما يفتح العمل أو يتم الموافقة عليه. كلاهما ينتهي عادة عند قبول العرض، ويعد وقت التعبئة دائماً نفسها أو أطول.
أي مقاييس ATS لا يمكن تسجيلها تلقائيا؟
جودة الإيجار، و أسباب تقديم الخفض والجانب الداخلي من تكلفة الإيجار. يحتاجون إلى شخص يدخل إجابة، في المثالية من قائمة ثابتة، حتى يتم حسابهم لاحقا.
كيف يمكنني قراءة قياسات التوظيف مع 10 موظفين فقط في السنة؟
نصيحة ديف هي استخدام العد والمتوسطات و قائمة كل وظيفة مع التواريخ مقارنة مع 12 شهرًا متدفقًا وقراءة الاتجاهات على مدى 6 إلى 12 شهرًا. الانتقال من 9 من 10 إلى 8 من 10 هو شخص واحد، لذا تحقق لماذا قبل تغيير أي شيء.
أي ATS تقرير مرحلة التحول والإقلاع عن الأسباب؟
معظم أجهزة التسجيل السريعة تسجل تحركات مرحلة مع علامات زمنية، لذلك تحويل مرحلة متاح عادة. أسباب الإقلاع وعلى الرفض عادةً تعتمد على أن يختار فريقك سببًا من قائمة ثابتة في كل مرة، لذا تحقق من وجود الحقل وأن يقوم الناس بإملئه.
المزيد من مقاييس التوظيف ومرشدات التوظيف على Curriculo ATS blog].