السمة
هل يمكن لـ ATS التزامن مع Gmail أو Outlook؟
نعم، ATS يمكن أن تتزامن مع Gmail أو Outlook. يتصل Curriculo ATS بحسابات Gmail و Microsoft 365 / Outlook العمل باستخدام OAuth ، ويقوم بمزامنة رسائل البريد الإلكتروني للمرشحين في صندوق الواردات التوظيفي واحد ، ويرسل كل بريد إلكتروني إلى الوظيفة المناسبة ، ويستخرج السير الذاتية المرفقة ويسمح لك بالرد من ATS. الحسابات الشخصية على Outlook.com غير مدعومة صندوق الواردات مدرج في كل خطة، بما في ذلك الخطة المجانية.
صفحة المنتج هي وكيل البريد الإلكتروني. خطوات الإعداد في دليل وكيل البريد الإلكتروني .
كيف يعمل
من Gmail إلى ملف تعريف مقدم الطلب
إرتبط مرة واحدة، ثم نسيان ذلك. كل بريد إلكتروني مرشح يتدفق إلى Curriculo ATS تلقائيًا.
1قم بتوصيل Gmail أو Microsoft 365 عبر OAuth
أذن بحساب Gmail الخاص بك بنقرة واحدة. Curriculo ATS يستخدم OAuth، ونحن لا نرى أو تخزين كلمة المرور الخاصة بك جي ميل. الأذونات محدودة بقراءة وإرسال البريد الإلكتروني فقط
2التزامن التلقائي كل 45 ثانية
بمجرد الاتصال، يتم مزامنة صندوق الواردات كل 45 ثانية. رسائل البريد الإلكتروني للمرشحين الجديدة تظهر في Curriculo ATS تقريباً في الوقت الحقيقي لا يوجد تحديث يدوي ولا زر استيراد
3توجيه البريد الإلكتروني الذكي
الرسائل الإلكترونية المرسلة إلى engg+{jobCode}@curriculo.me يتم توجيهها تلقائيًا إلى قائمة الوظائف الصحيحة. كل وظيفة تحصل على عنوان بريد إلكتروني فريد لها، لذلك يصل المرشحون إلى خط الأنابيب الصحيح من البداية.
4الرد التلقائي والعملية
يتلقى المتقدمون الجدد رسالة بريد إلكتروني تلقائية. في هذه الأثناء، يقوم وكيل البريد الإلكتروني AI باستخرج المرفقات، وتحميل الاستئناف لتخزين آمن، وخلق ملف مقدم الطلب، وكل هذا قبل أن تفتح التطبيق.
التوجيه
التوجيه الذكي و الاستيراد الصامت
التوجيه القياسي
نشر وظيفة ومشاركة العنوان engg+{jobCode}@curriculo.me على صفحة الوظائف أو لوحة الوظائف الخاصة بك. كل رسالة بريد إلكتروني يتم إرسالها إلى هذا العنوان تلقائيًا إلى الوظيفة الصحيحة، ويتم إنشاء المرسل كمتقدم. لا حاجة إلى فرز يدوي
توجيه الاستيراد الصامت
استخدم engg+{jobCode}[email protected] لاستيراد المرشحين بصمت دون تفعيل إقرار الرد التلقائي. مفيدة عندما تكونين تقومين بإرسال المرشحين بشكل جماعي ولا تريدين منهم أن يتلقوا بريد إلكتروني عام "لقد حصلنا على طلبك".
القدرات
كل ما يجب أن يفعله صندوق الواردات
تتبع الخيوط
يتم توجيه المحادثات بواسطة خيط Gmail ID، لذلك يظهر تاريخ البريد الإلكتروني بأكمله مع المرشح في عرض واحد مستمر. لا يوجد سياق مفقود، لا يوجد ردود متناثرة في عدة صناديق وصول لأعضاء الفريق.
استخراج المرفق
يتم تنزيل ملفات PDF والملفات DOCX المرفقة بالبريد الإلكتروني للمرشحين تلقائيًا لتأمين تخزين S3 وربطها بملف مقدم الطلب. المفحص AI يعالجهم عند الوصول.
الرد من داخل ATS
الرد على المرشحين مباشرة من واجهة Curriculo ATS. يتم إرسال رسالتك عبر حساب Gmail الخاص بك، لذلك يراها المرشح كرسالة بريد إلكتروني عادية منك، وليس عنوانًا لا يمكن الرد عليه.
الكشف المسبق
عندما تقوم بإعادة توجيه بريد إلكتروني المرشح إلى Curriculo ATS، يقوم النظام باستخرج المرسل الأصلي (وليس أنت) كمقدم الطلب. يتم تحليل رسائل البريد الإلكتروني المرسلة بشكل صحيح دون إنشاء ملفات تعديلية للمرسل.
تاريخ المحادثة بالكامل
يتم تخزين كل رسالة بريد إلكتروني، الواردة والصادرة، على ملف الطالب. يمكن لأعضاء الفريق الجدد رؤية الجدول الزمني الكامل للاتصالات دون الحاجة إلى الوصول إلى صندوق الواردات الشخصي لأي شخص.
إزالة التكرار
يتخطى النظام رسائل البريد الإلكتروني المكررة (نفس رسالة Gmail ID) ويكشف عن المتقدمين المكررين (نفس عنوان البريد الإلكتروني). إذا تقدم المرشح بطلبات لشغل وظيفتين، فيتم ربط ملفهما الشخصي، وليس المكرر.
فترة 45sAuto-مزامنة من GmailAutoResume استخراج من attachments0Duplicate رسائل البريد الإلكتروني أو مقدمي الطلبات التي تم إنشاؤها $0Gmail صندوق الواردات المدرجة على كل خطةFAQ
الأسئلة المتكررة
هل Curriculo ATS يقرأ كل رسائلي الإلكترونية؟
لا، لا، لا. نطاق OAuth يقتصر على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى أو من عناوين التوظيف المرتبطة بك. الرسائل الإلكترونية الشخصية لا يتم الوصول إليها أو تخزينها. أنت تتحكم في الحسابات المرتبطة
ماذا سيحدث لو تلقيت بريد إلكتروني مزدوج؟
يستخدم النظام معرفات رسائل جيميل للكشف عن المكررات إذا وصل نفس البريد الإلكتروني مرتين (على سبيل المثال، عن طريق التوجيه وإرسال مباشر) ، يتم تخزينها مرة واحدة. كما يتم الكشف عن مقدمي الطلبات المكررة عن طريق عنوان البريد الإلكتروني ويتم دمجها.
هل يمكنني إيقاف الرد التلقائي على المتقدمين؟
-أجل . يمكنك تعطيل الرد التلقائي لكل وظيفة أو عالمياً. بدلاً من ذلك، استخدم عنوان الاستيراد الصامت (engg+{code}[email protected]) لرسائل البريد الإلكتروني المحددة التي لا تريد إرسال إقرار.
هل يعمل مع Outlook أو مزودي البريد الإلكتروني الآخرين؟
-أجل . يقوم Curriculo ATS بمزامنة حسابات العمل Microsoft 365 / Outlook من خلال OAuth ، جنبا إلى جنب مع Gmail. الحسابات الشخصية على Outlook.com غير مدعومة لأي مزود آخر، إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المرشح إلى عنوان التوجيه Curriculo الخاص بك.
هل يتم تضمين تكامل Gmail في الخطة المجانية؟
-أجل . يتوفر اتصال Gmail، المزامنة التلقائية، التوجيه الذكي، الرد التلقائي، وتتبع الموضوعات على كل خطة، بما في ذلك خطة البدء المجانية.
ذات الصلة: نظام ترتيب المتقدمين ،AI ATS للمؤسسين،أسرع إعداد ATS.