Glossary
A plain-language definition from the Curriculo hiring glossary.
تتبع المتقدمين هو الممارسة اليومية لتسجيل كل متقدم، مرحلته، والعمل التالي، من الطلب إلى التوظيف أو الرفض.
لماذا يهم
تتبع المتقدم هو العادة، نظام تتبع المتقدم هو البرنامج الذي يدعم ذلك. يمكنك تتبع المتقدمين في جدول بيانات، والعديد من المؤسسين يفعلون ذلك لأول عدد قليل من التوظيف. ما يهم هو أن لكل شخص مكانة واضحة ومالك. عندما ينزلق ذلك، المرشحون ينتظرون لأسابيع، والقويين يأخذون عروض أخرى.
تتبع جيدا أيضاً يعطيك سجل يمكنك أن ترى لماذا رفض شخص ما، من قام بمقابلتهم، وكم من الوقت استغرق كل خطوة.
ما هو التتبع المطلوب جيد يشمل
- سجل واحد لكل مرشح، مع تفاصيل الاتصال، سيرته الذاتية، ومصدر.
- مرحلة حالية، مثل التطبيق أو التفتيش أو المقابلة أو العرض أو الإغلاق.
- المالك المسؤول عن الخطوة التالية. ملاحظات وردود تعليقات
- يتم تخزينها مع المرشح، وليس في الدردشات الخاصة.
- إجابة لكل مقدم طلب، بما في ذلك رفض واضح. ( )
مثال عمل
لنفترض أنك تتبع 60 متقدماً لدور مبيعات في ورقة مع أعمدة لاسم، مرحلة، مالك، وتاريخ الاتصال الأخير. يتم فرزها حسب آخر موعد اتصال كل يوم الاثنين أي شخص لم يُلمس لمدة تزيد عن خمسة أيام عمل يحصل على رد أو قرار في ذلك اليوم. هذه القاعدة واحدة تمنع معظم المرشحين من البرد (
)الأخطاء الشائعة
- تتبع فقط المرشحين الذين تحبهم وتجاهل البقية.
- السماح لعدد من الناس أن يملكوا نفس المرشح، حتى لا أحد يتصرف.
- حفظ تعليقات المقابلة في خطوط البريد الإلكتروني التي لا يمكن للآخرين رؤيتها.
- عدم إغلاق المرشحين المرفوضين ، مما يضر بسمعتك.
عندما تتوقف ورقة بيانات عن العمل، انتقل إلى البرمجيات. ابدأ بـ ما هو نظام تتبع المتقدمين، ثم اقرأ ما يفعله ATS يومياً و كيف يعمل إدارة المتقدمين في الممارسة. (
)