Glossary
A plain-language definition from the Curriculo hiring glossary.
تخطيط عدد الموظفين هو اتخاذ القرار بشأن عدد الأشخاص الذي تحتاجهم الشركة للتوظيف، في أي أدوار، ومتى، بناءً على أهدافها وميزانيتها.
لماذا هذا مهم
بدون خطة، يحدث التوظيف في فترات متقطعة. يتعرض شخص ما للضغط، يفتح دور بشكل عاجل، وتقوم الشركة بتوظيف أي شخص متاح. تتيح لك الخطة بدء البحث مبكرًا، وإعداد ميزانية للرواتب، وتجنب التوظيف قبل تحقيق الإيرادات.
بالنسبة للشركات الناشئة، عادة ما ترتبط الخطة بجولة تمويل أو هدف إيرادات. إنها تحول هدفًا غير واضح إلى قائمة من الأسماء والتواريخ.
ما تتضمنه خطة عدد الموظفين
- كل دور، فريقه، ومستواه.
- تاريخ البدء المستهدف والسبب في حاجة هذا الدور.
- التكلفة الإجمالية: الراتب، والفوائد، والضرائب، والمعدات، والأدوات.
- ما إذا كان الدور وظيفة جديدة أم تعويضًا.
- المالك الذي سيتولى البحث.
مثال عملي
تريد شركة ناشئة توظيف اثنين من التنفيذيين الجدد بدءًا من 1 يوليو. كان متوسط الوقت اللازم لملء دور المبيعات حوالي 50 يومًا، وغالبًا ما يعطي الموظفون الجدد إشعارًا لمدة أربعة أسابيع. بالتراجع، يجب أن يبدأ البحث في أوائل أبريل. إذا تم فتحه في يونيو، فسيصل التوظيف في أغسطس، وسيكون هدف المبيعات ربع السنوية في خطر.
تحقق من الميزانية: توظيف اثنين بتكلفة إجمالية تبلغ 110,000 دولار لكل منهما يضيف 220,000 دولار سنويًا، أو حوالي 18,300 دولار شهريًا.
الأخطاء الشائعة
- التخطيط بعدد الموظفين فقط دون ربط الأدوار بالأهداف.
- تجاهل الوقت اللازم لملء الوظائف، لذا يكون التوظيف دائمًا متأخرًا.
- نسيان التعويضات للأشخاص الذين يغادرون.
- عدم إعادة النظر في الخطة عندما تتغير الإيرادات أو التمويل.
اقرأ دليل تخطيط عدد الموظفين الكامل، تحقق من الوقت اللازم لملء الوظائف، وشاهد كيف تشغل فرق التوسع التوظيف أثناء نموها.