نموذج مجاني، تم تحديثه في يونيو 2026
نموذج دليل الموظفين في الشروع (بجانب)
خطة دليل الموظفين المنسخة والبصمة بالإضافة إلى دليل قصير وبسيط في اللغة الإنجليزية حول كيفية بناء واحدة، مكتوبة للمؤسسين بدون فريق HR. استخدم الخطوط المخططة أدناه، واستبدل الأجزاء المرتبطة بالتفاصيل الخاصة بك، وطلب من المحامي أن يقرأها بسرعة قبل أن تسلمها.
في جملة واحدة
دليل الموظفين هو الوثيقة الوحيدة التي تخبر فريقك كيف تعمل الأمور وتحمي الشركة في نفس الوقت، وحتى شركة بدءية من 10 أشخاص تحتاج إلى واحدة قصيرة: نسخ الخطوط المخططة أدناه، وتبادل الأجزاء المرتبطة، والاحتفاظ بالضرورات القانونية، والحصول على محامي لمراجعة ذلك قبل أن يوقع أي شخص.
ما هو دليل الموظفين (ولماذا تحتاج شركة بدء العمل من 10 أشخاص)
دليل الموظفين هو دليل مكتوب يفسر قواعد شركتك وسياساتها وتوقعاتها الأساسية لكل من يعمل هناك. تغطي الأمور اليومية (ساعات العمل، وقت الإجازة، كيفية الحصول على راتب) والشيء الخطير (السلوك، المضايقة، السرية) في مكان واحد يمكن للموظف الجديد قراءة في اليوم الأول.
دليل يحمي الشركة عندما يتم كتابة السياسة وتقديرها مسبقاً، يمكنك تطبيقها بنفس الطريقة على الجميع، وهو أفضل دفاع لك إذا حدث نزاع. كما أنه يساعد الموظفين الجدد بدلاً من السؤال أو التخمين، يحصلون على إجابات واضحة عن كيفية عمل الأمور، مما يجعل أسابيعهم الأولى أكثر هدوءًا ويحرر منك من تكرار نفس التفسيرات. فريق صغير يحتاج إلى هذا أكثر من فريق كبير، لأنه في 10 أشخاص ليس لديك شخص HR للطرح، لذلك الدليل هو الإجابة.
ما يجب أن يشتمل عليه
ليس من الضروري أن يكون دليل البدء طويلًا، ولكن يجب أن يغطي هذه القسمات الأساسية:
- **رحب بك ومهمتك.**إدخال قصير للشركة، ما الذي تبنيه، وما الذي تقدره.
- ** أساسيات العمل.**أنواع العمل، بيان إرادة حيث ينطبق، وأن الدليل ليس عقدًا.
- مبدأ السلوك *السلوك الأساسي الذي تتوقعه، من الصدق إلى الظهور في الوقت المناسب.
- **ضد التحرش وتساوي الفرص.**إعلان واضح بأن التحرش والتمييز غير مسموحين، وأنك تعين وتعامل الناس بشكل عادل.
- **ساعات العمل والسياسة عن بعد.**ساعات العمل القياسية، ومناطق الوقت، وكيفية عمل العمل عن بعد أو في المكتب.
- **المدفوعات والترتيب بالوقت.***متى وكيف يتم دفع الأجر، وكيف يسجل الموظفون الوقت في الساعة.
- ** وقت الإجازة والإجازة.** إجازة، أيام المرض، العطلات، وأي إجازة مطلوبة.
- **محة عامة عن الفوائد.**موجب خلاص واضح عن الفوائد الصحية أو التقاعدية أو غيرها، مع الإشارة إلى وثائق الخطة الكاملة.
- السرّية و IP. كيفية التعامل مع أسرار الشركة ومن يملك العمل الذي تم إنشاؤه في العمل.
- **التكنولوجيا والاستخدام المقبول.**قواعد أجهزة الشركة والحسابات والبيانات.
- ** كيفية رفع المخاوف * * من الذي يتحدث مع وعد عدم الانتقام عن التحدث.
- **صفحة الاعتراف.**خط توقيع يؤكد الشخص الذي تلقى وقراءة الدليل.
الخطوط العريضة (نسخ هذه)
1 . مرحباً بك في [شركة]
مرحباً بك في [شركة]. نحن نُبني (قَصْراً واضحاً) نحن تهتم [بثلاثة أو اثنين من القيم، مثل الصدق، والتحرك بسرعة، ومعاملة الناس بشكل جيد]. هذا الدليل يشرح كيف نعمل معاً إنه ليس عقد وربما سنقوم بتحديثه مع نمو الشركة
2 . أساسيات العمل
ما لم يذكر العرض المكتوب لك خلاف ذلك، فإن العمل في [الشركة] هو على إرادة، مما يعني إما أن أنت أو الشركة يمكن أن تنتهى من العمل في أي وقت، لأي سبب قانوني، مع أو دون إشعار. [أوصف أنواع العمل التي تقوم بها، مثل العمل بدوام كامل، أو بدوام جزئي، أو العاقد.] لا يوجد شيء في هذا الدليل يغير طبيعة العمل الذي تقوم به.
3 . قانون السلوك
نَتوقّعُ كُلّ شخصٍ أنْ يَتصرفَ بِالصدقِ، يَعْملُ مع زملاءِ العملِ والعملاءِ بِالإحترامِ، يَتْبعُ القانونَ، وَيَحْمِي مَال الشركةِ. كن موثوقاً، وكلّموا بشكل واضح، ولا تظهروا في العمل مع العجز. الانتهاكات الخطيرة أو المتكررة يمكن أن تؤدي إلى تنبيه ويشمل الإقلاع.
4 . المساواة في الفرص ومكافحة التحرش
[الشركة] هو صاحب فرص متساوية. نحن نقوم بإجراء قرارات بتوظيف، والراتب، والترقية دون النظر إلى العرق، واللون، والدين، والجنس، والإقليم، والعمر، والعجز، والبيانات الوراثية، أو أي سمة أخرى محمية بالقانون. نحن لا نتسامح مع التحرش أو التمييز من أي نوع إذا كنت تشهد ذلك أو تشهد ذلك، أبلغوا عن ذلك إلى [اسم أو دور]، وسنبحث في ذلك. لن يعاقب أحد على تقرير حسن النوفى
5 ساعات العمل والعمل عن بعد
ساعاتنا القياسية هي [على سبيل المثال، 9 إلى 5، الاثنين إلى الجمعة]، و ساعاتنا الأساسية المتداخلة هي [المدى الزمني والمنطقة الزمنية]. [ذكر ما إذا كان الفريق بعيدًا أو هجينًا أو في المكتب، وأي أيام شخصية مطلوبة.] إذا كنت تعمل عن بعد، فبقي جهازك موثوقًا وتبقى متاحة خلال ساعات العمل الأساسية.
6 الأجور والوقت
ندفع على جدول [على سبيل المثال، نصف الشهر] عن طريق [إيداع مباشر]. يتم دفع الموظفين المُدفعين مبلغ ثابت في كل فترة. يجب على الموظفين الذين يعملون في الساعة تسجيل ساعات عملهم الفعلية باستخدام [طريقة قياس الوقت الخاص بك] ويُدفع لهم إضافي العمل كما يقتضي القانون. أخبرني فوراً إذا كان الشيك المرتبة يبدو خاطئاً
7 وقت الإستراحة و المغادرة
[وصف سياسة إجازاتك، على سبيل المثال عدد محدد من الأيام المدفوعة أو سياسة مفتوحة.] يمكنك أيضا الحصول على [عدد] أيام المرض المدفوعة والعطلات الشركية: [القائمة]. نحن نقدم أي إجازة مطلوبة من قبل القانون الاتحادي أو الولاية أو المحلي. لطلب إجازة، [عملك، مثل إرسال رسالة إلى مديرك وتسجيلها في التقويم المشترك].
8 نظرة عامة للمزايا
[الشركة] تقدم [على سبيل المثال، تأمين صحي، خطة التقاعد، ودفع المعدات] للموظفين المؤهلين. هذا مجرد ملخص قصير وثائق الخطة الرسمية تتحكم في تفاصيل كل من المزايا، وسنشاركها عندما تكون مؤهلاً.
9 السرية والملكية الفكرية
سترى معلومات سرية مثل بيانات العملاء، الرمز، وخطة الأعمال. أبقيه سريًا خلال و بعد وقتك هنا واستخدمه فقط لفعل عملك العمل الذي تقوم به لـ [الشركة] كجزء من دورك ينتمي إلى [الشركة] ، كما هو موضح في الاتفاق الذي وقعته عندما انضممت.
10 التكنولوجيا والاستخدام المقبول
أجهزة الشركة والحسابات والأدوات هي للعمل حافظ على كلمات المرور آمنة، لا تثبّت برامج خطيرة، ولا تستخدم أنظمة الشركة لتضايق الآخرين أو خرق القانون. يمكننا مراقبة أنظمة الشركات حيث يسمح القانون. أعيد جميع الأجهزة والحسابات عندما تغادر
11 كيفية رفع القلق
إذا كان هناك شيء يشعرك بالخطأ، سواء كان مسألة السلامة، سؤال سياسة، أو كيف تم معاملتك، تحدث مع مديرك أو [اسم أو دور]. نأخذ المخاوف بجدية ولن ننتقم لأي شخص يُربي أحدهم بإيمان جيد.
12 إقرار بالحصول
لقد تلقيت وقرأت دليل الموظفين أفهم أنّه دليل، وليس عقد، وأنّ وظيفتي على إرادتها. توقيع: ______________________ تاريخ: ____________
** ملاحظة:** تغيير كل جزء من العصا لتحديداتك الخاصة، و حذف أي قسم لا ينطبق على شركتك. النص المرتبط هو نقطة البداية وليس السياسة النهائية. اجعل محامياً يراجع الأمر كله قبل أن تعطي إياه لأي شخص (انظر القسم التالي لمعرفة السبب).
الاحتياجات القانونية
دليل هو جزئيا وثيقة قانونية، لذلك بعض القطع تحمل وزن حقيقي. إصطحب هذه
- **إعلان عن العمل على الإرادة.**في كل ولاية US باستثناء مونتانا، يفترض العمل على الإرادة، لذلك فإن معظم الكتب الدراسية تنص على هذا بوضوح وتكرره على صفحة الإقرار. يمنع من قراءة الدليل كوعد بالعمل المضمون
- **سياسة المساواة في الفرص ومكافحة التحرش.**إعلان عن فرص العمل المساواة بالإضافة إلى سياسة واضحة لمكافحة التحرش مع طريقة للإبلاغ وعد عدم الإنتقام. بعض الولايات، مثل كاليفورنيا وكونيكتيكت و نيويورك، تتطلب أيضاً تدريبات لمنع التحرش، والتي هي منفصلة عن هذا الدليل.
- **إشعارات الإجازة المطلوبة.**إذا كان لديك 50 موظفًا أو أكثر، فإن قانون الإجازة العائلية والطبية الفيدرالي (FMLA) ينطبق ويجب تغطيته. العديد من الولايات والمدن تتطلب أيضا إجازة مريضة مدفوعة الأجر، والقواعد تختلف حسب المكان، لذا تضيف الإشعارات التي تتطابق مع مكان عمل شعبك.
- **إقرار الإيصالات.**صفحة موقعة تؤكد أن الموظف حصل على وقرأ الدليل. بدون توقيع في الملف، من الصعب أن تظهر سياسة تم الإبلاغ بها.
هذه الصفحة هي معلومات عامة، وليس نصيحة قانونية. قوانين العمل تختلف حسب الولاية والمدينة وتتغير، لذا ما يتطلبه الشركة الناشئة في نيويورك ليس هو نفسه في تكساس. اطلب من محامي العمل مراجعة دليلك قبل استخدامك مراجعة قصيرة الآن أرخص بكثير من النزاع في وقت لاحق
الأخطاء التي يرتكبها الشركات الناشئة مع الكتب
- ** نسخ دليل شركات كبيرة.** دليل شركات من 50 صفحة مليء بالسياسات التي لا تملكها وقواعد لا تستطيع اتباعها، مما يخلق وعود لم تكن تريد أن تقم بها.
- **التعهد بإزالة العمل على الإرادة.**يمكن لعبارات مثل "موظف دائم" أو "ستتم طردك فقط بسبب سبب" أن تؤدي إلى إلغاء العمل على الإرادة. أبقي اللغة واضحة و أبقي بيان الإرادة في.
- لا تحديثها أبداً *تغير القوانين وكذلك شركتك دليل يصف فريق من خمسة أشخاص عندما تكون في الـ40 من الأسوأ من غير المفيد
- **لا يوجد توقيع على الإقرار.**إذا لم يوقع أحد، لا يمكنك إظهار أن السياسة قد تم مشاركتها من قبل، مما يضرب نقطة كتابتها.
- **دفن الأجزاء المهمة.**إذا كان بيان الإرادة، وسياسة مكافحة التحرش، وخطوات الإبلاغ مخفية في وسط جدار من النص، لا أحد يقرأها. حافظ على الوثيقة قصيرة حتى تظهر الأجزاء المهمة
استأجر أولاً، دليل ثانياً
دليل مهم مرة واحدة كنت في الواقع توظيف، لذلك العمل الأول هو العثور على واختيار أولئك الناس. Curriculo ATS هو ATS الجانب التجنيد الذي يتعامل مع هذا الجزء. كل وظيفة تحصل على عنوان بريد إلكتروني الخاص بها، لذا المرشحون فقط بريد إلكتروني سيرته الذاتية مع لا شيء لإنشاء. يقرأ Curriculo ATS كل سير سيرته الذاتية ويضع المرشحين في المرتبة حسب درجة التأثير، مع سبب كتابي قصير لكل منهما، حتى يظهر أقوى الناس أولاً بدلاً من أن يتم دفنهم. إنه مجاني للبدء: مجاني البدء هو مجاني إلى الأبد ويغطي قائمة الوظائف غير المحدودة، 1000 مرشح مرتبة حسب درجة التأثير، خطوط الأنابيب المتقدمة، وتعاون الفريق. البرو هو 100 دولار في الشهر (في الوقت الحالي 50 دولار في وقت مبكر) ، بدون رسوم لكل مقعد ومستخدمين غير محدودين. جديداً في توظيف الأدوات؟ اقرأ ما هو ATS هو ، انظر أفضل ATS للشركات الناشئة](/best-ats-for-startups-2026/)، أو الحصول على لدينا نموذج وصف الوظيفة الناشئة](/templates/job-description-startup/) للخطوة قبل هذا واحد.
الأسئلة المتكررة
هل تحتاج شركة ناشئة صغيرة حقاً إلى دليل موظف؟
نعم، حتى عند عشرة أشخاص دليل قصير يضع توقعات واضحة حتى تتوقف عن الإجابة على نفس الأسئلة، ويحمي الشركة من خلال كتابة السياسات قبل أي نزاع يظهر. لا يجب أن تكون طويلة، ولكن يجب أن تغطي السلوك، مكافحة التحرش، الدفع، وقت الإجازة، وإعلان على إرادة. يمكنك البدء من خطة بسيطة وطلب من محامي مراجعتها
هل دليل الموظفين عقد قانوني؟
عادةً ما لا يُفترض أن يكون عقدًا، ويقول ذلك معظم الكتب الدراسية مباشرةً. ليبقى الأمر هكذا، تضم بياناً واضحاً بأن الدليل هو دليل، وليس عقد، وأن العمل هو حسب إرادتك. تجنب اللغة التي تعد بالعمل المضمون أو الإطاحة فقط لأسباب، لأن ذلك قد يخلق عن طريق الخطأ التزامات عقدية. عندما تكون في شك، اطلب من محامي العمل التحقق من النصوص.
ما الذي يجب أن يحتوي عليه دليل موظف US؟
الأجزاء القانونية الأساسية هي بيان عمل على إرادة (في كل ولاية باستثناء مونتانا) ، وسياسة المساواة في الفرص ومكافحة التحرش مع طريقة للإبلاغ عن المخاوف، وأي إشعارات إجازة مطلوبة، وإقرار مؤلف بالوصول. إذا كان لديك 50 موظف أو أكثر، يجب أن تغطي FMLA الفيدرالي، والعديد من الولايات والمدن تتطلب إشعارات إجازة المرض المدفوعة أيضا. لأن القواعد تختلف حسب المكان وتتغير مع مرور الوقت، تأكد التفاصيل مع محامي ولايتك.
كم يبلغ مدة كتاب الإعداد؟
قصيرة بما فيه الكفاية حتى يقرأها الموظف الجديد، غالبا ما تكون حوالي 10 إلى 20 صفحة للشركة في مرحلة مبكرة. تغطية الأقسام الأساسية بوضوح وتغيب عن السياسات التي لا تملكها. كتاب قصير و صادق يقرأ الناس يفوق كتاب طويل غير مفتوح، وسهل تحديثه.
كم مرة يجب أن أحدثها؟
مراجعتها مرة واحدة على الأقل في السنة، وفي كل مرة تتجاوز فيها حدود حجم 50 موظف، فتحت مكتبًا جديدًا في ولاية أخرى، أو تغيرت سياسة رئيسية. تغير قوانين العمل في كثير من الأحيان، خاصة حول الإجازة والشفافية في الدفع، لذا فالشيك السنوي يبقيك على دراية. عندما تقوم بتغيير حقيقي، اجعل الموظفين يوقعون إقرار جديد.