نموذج توظيف
نموذج خطاب العروض المبدعة مع المساومة
رسالة عرض نظيفة ووافقة للمؤسس يمكنك نسخها، بالإضافة إلى دليل بسيط باللغة الإنجليزية على قسم الأسهم: ما الذي يجب وضع في الرسالة، ما الذي يجب الاحتفاظ به في وثيقة المنحة منفصلة، وتفاصيل الاستحقاق والضرائب التي تتعاون. بنيت لشركات ناشئة تقوم بتوظيف المبكر بدون فريق قانوني في حالة الطلب
هذا النموذج هو نقطة البداية، وليس نصيحة قانونية. الشروط العادية والعمل لها وزن قانوني و ضريبي حقيقي. اجعل محامياً يراجع نسخةك قبل أن ترسلها، خاصةً لغة الإستثمار.
ما ينتمي إلى الرسالة وما لا
الخطأ الأكثر شيوعاً الذي يرتكبه المؤسسون هو كتابة شروط مساهمة ملزمة في خطاب العرض نفسه. أبقوا خطاب العرض قصير ودافئ ضع تفاصيل الأسهم المرتبطة بالقانون في منح خيار الأسهم أو اتفاق الأسهم المحدودة الذي يوافق عليه مجلس الإدارة بشكل منفصل.
يجب أن تلخيص خطاب العرض ** المجموع** من الأسهم بحيث يفهم المرشح الصفقة: عدد الأسهم أو الخيارات، ونوعها، وخطوط التخصيص، ومؤشر إلى وثائق المنحة الرسمية. يجب أن يوضح أن المنحة الفعلية تخضع لموافقة مجلس الإدارة وثائق الخطة. هذا الخط الواحد يحميك إذا تغير الرقم أو لم يوافق المجلس على المسبح بعد
الشروط التي يجب أن تفهمها أولاً
- **الخيارات مقابل المشاريع الاستثمارية.**إن الشركات الناشئة في مرحلة مبكرة تزود دائماً بخيارات الأسهم (عادة ما تكون هذه الخيارات هي للموظفين) وليس المشاريع الاستثمارية. الاختيارات تمنح الحق في شراء الأسهم في وقت لاحق بسعر استغلال ثابت. إن الـ RSU أكثر شيوعاً في الشركات الكبيرة في مرحلة لاحقة.
- سعر الإضراب و 409A. يتم تحديد سعر الإضراب من قبل تقييم 409A مستقل. إن منح أسهم أقل من القيمة السوقية العادلة يخلق مشاكل ضريبية ، لذا استخدم 409A حالي (قم بتحديثه بعد كل جولة ممولة أو على الأقل سنويًا).
- ** جدول الملابس.**المعيار هو أربع سنوات مع صعق سنة واحدة. لا شيء يرتدي في السنة الأولى، عند علامة السنة الواحدة، 25% يرتدي في وقت واحد، ثم يرتدي الباقي شهريا على مدى السنوات الثلاث المتبقية. الصخرة تحميك من استئجار قصير الأجل يذهب بعيدا مع الملكية.
- **عدد الأسهم، وليس فقط نسبة مئوية.**ذكر عدد الأسهم، وفي المثالية، نسبة مئوية المُخفف بالكامل اعتبارًا من تاريخ العرض. النسبة المئوية تتحرك مع زيادة، لذا عدد الأسهم هو رقم الثابت.
- التسارع.* في بعض الأحيان يتفاوض الموظفون الكبار على تسريع محفز واحد أو مزدوج في عملية بيع. قرر سياستك قبل أن تقدم، و احتفظ بالتفاصيل في اتفاقية المنحة.
الشكل
نسخ هذا، واستبدل الحقول المرتبطة، وأرسلها كـ PDF على رأس رسالة الشركة. الفقرة على الأسهم مكتوبة لتلخص دون التعبير عن الوعود المفرطة.
[اسم الشركة]
[عنوان الشركة]
[تاريخ]
عزيزي (اسم المرشح)
نحن متحمسون لتقديم لكم منصب **[ عنوان العمل] ** في [اسم الشركة]. نعتقد أنك ستقوم بعمل عظيم هنا ونحن سعداء أنك تفكر في الانضمام إلينا
** دور.** سوف تقرر إلى [اسم المدير، عنوان]. تاريخ البدء الخاص بك سيكون [تاريخ البدء] ، العمل [مكتمل / بدوام جزئي] من [موقع / عن بعد].
** تعويض نقدي.** ستكون راتبك الأولي [مبلغ] سنوياً، مدفوعة [نصف الشهر] وفقًا لجدول عملنا القياسي، مع الاحتياطات الأقل تطبيقًا.
الأسهم. بناءً على موافقة مجلس إدارتنا، سنوصي بتقديم خيارات الأسهم [عدد]، التي تمثل حوالي [X]٪ من الشركة على أساس خفيف بالكامل اعتبارًا من تاريخ هذه الرسالة. سيتم تخطيط الخيارات لجدول الاستحقاق لمدة أربع سنوات مع صفرة لمدة عام واحد: 25% سترة في الذكرى الأولى ، والباقي سترات في أقساط شهرية متساوية على مدى 36 شهراً تليها. سعر ممارسة العمل سيكون القيمة السوقية العادلة في تاريخ المنحة، كما يحدد مجلس الإدارة. وتخضع المنحة لخطة تحفيز الأسهم الشركية واتفاق المنحة الفردية الخاص بك، والتي سوف تحكم في حالة وجود أي تضارب مع هذا الموجب.
** المزايا.** ستكون مؤهلاً للحصول على [أشراف التأمين الصحي، [N] أيام إجازة مدفوعة الأجر، وغيرها من المزايا] على نفس الشروط التي يتمتع بها موظفونا الآخرون، والتي قد نغيرها من وقت لآخر.
** العمل على الإرادة.** العمل مع [اسم الشركة] هو على الإرادة، مما يعني أن أنت أو الشركة قد تنتهي العلاقة في أي وقت، مع أو بدون سبب أو إشعار. هذه الرسالة ليست عقدًا لفترة محددة.
الاحتمالات. هذا العرض يعتمد على إمكانية عملك في [البلد] وقضاء اتفاقية سرية الإختراع والتوزيع القياسية لدينا.
للقبول، يرجى التوقيع أدناه وإرجاع هذه الرسالة بحلول [تاريخ انتهاء صلاحية العرض]. نحن نتطلع إلى العمل معك
تحياتي الدافئة
[اسم المؤسس]
[السم] [اسم الشركة]
[اسم المرشح]
هل تحتاج إلى نسخة ملؤة في ثوان؟ إن مولد خطاب العروض ](/tools/offer-letter-generator/) يبني خطابًا نظيفًا من شكل قصير، و Curriculo ATS يبقي كل عرض مرتبطًا بالمرشح الذي ينتمي إليه.
خمسة أخطاء يجب تجنبها
- **التعهد بالأسهم الدقيقة قبل موافقة مجلس الإدارة.**تضع دائماً الإعانة على أنها توصية تخضع للمجلس. استخدم "سنوصي" وليس "ستستقبل"
- **تقتبس من سعر الإضراب القديم.**إذا كان 409A قد قُدمت، قم بتجديدها قبل الإعلان. سعر الإضراب أقل من قيمة السوق العادلة يمكن أن يؤدي إلى عقوبات على الموظف بموجب القسم 409A.
- **إعطاء نسبة مئوية بدون حساب الأسهم.**تقلص النسبة مئوية مع كل زيادة. ضع رقم الأسهم مكتوباً حتى لا يكون هناك خلاف لاحقاً
- دفن التمويضات في الخط الضئيل. يشعر المرشحون الذين لا يفهمون التمويضات بالضلال عندما يغادرون مبكراً. أوضح جدول أعمال الرابع والسنة الواحدة بوضوح
- نسيان تفويض IP. يجب أن يكون العرض مشروطاً بتوقيع اتفاقية تفويض السرية والإختراع الخاصة بك. بدونها، ملكية منتج العمل غامضة.
إبق العروض والمرشحين في مكان واحد
العرض هو الخطوة الأخيرة في عملية التوظيف، وليس وثيقة مستقلة. Curriculo ATS تصنف المرشحين على النتائج الحقيقية، الإيرادات التي تولوها والأنظمة التي أرسلوها، لذا بحلول الوقت الذي تكتب فيه عرضًا تعرف بالفعل لماذا هذا الشخص هو الموظف المناسب. خطة البدء المجانية تغطي إعلانات وظائف غير محدودة و 1000 مرشح مرتبة حسب درجة التأثير، مع خطوط الأنابيب المتقدمة وتعاون الفريق بما في ذلك. الاحترافية هي 50 دولار شهرياً في وقت مبكر، نصف أسعار 100 دولار العادية، مع وظائف غير محدودة ولا تكاليف لكل مقعد.
الأسئلة المتكررة
هل يجب أن يشارك شروط الأسهم في خطاب العرض أو وثيقة منفصلة؟
تلخيص الأسهم في خطاب العرض بحيث يفهم المرشح الصفقة، ولكن احتفظ بالشروط الملزمة في اتفاق المنحة المعتمد من قبل مجلس الإدارة وخطة الأسهم. إشارة إلى أن المنحة تخضع لموافقة مجلس الإدارة وأن الوثائق الخطة تسيطر. هذا يحميك إذا تغير الرقم أو التوقيت.
ما هو جدول المشاريع القياسية؟
أربع سنوات مع صخره سنة واحدة. لا شيء يضرب في السنة الأولى، ثم 25٪ في الذكرى الأولى، والباقي 75٪ في أقساط شهرية متساوية على مدى السنوات الثلاث المقبلة. الحافة تحمي الشركة من الإيجار قصير الأجل والاحتفاظ بالأسهم.
هل يجب أن أضع قيمة بالدولار على الأسهم؟
كن حذراً يمكنك إدراج عدد الأسهم ونوع الخيارات وسعر الإضراب والنسبة المئوية المُخففة بالكامل في تاريخ العرض. تجنب التنبؤ بقيمة الدولار في المستقبل، التي يمكن أن تقرأ كوعد. إذا كنت تقوم بتصميم النتيجة، ضع عليها علامة واضحة كمثال، وليس ضمان.
ما هو تقييم 409A ولماذا يهم؟
409A هو تقييم مستقل لقيمة السوق العادلة للسهم العادي الخاص بك. يحدد سعر الإضراب للخيارات إن منح أقل من هذه القيمة يمكن أن يخلق عقوبات ضريبية للموظف، لذا استخدم 409A الحالي وتحديثه بعد كل جولة سعر أو مرة واحدة على الأقل في السنة.
هل يمكنني إرسال العرض على البريد الإلكتروني بدلاً من الرسالة؟
يمكنك، وكثير من الشركات الناشئة تفعل، ولكن ضعها في PDF نظيفة على الرأس البري مع خط توقيع. يقرأ الأمر بأنها أكثر خطورة، وسهلة التخزين مع سجل المرشحين، ويقلل من الارتباك حول ما تم تقديمه فعليا.
هل أحتاج إلى شفرة عمل إرادة؟
في الولايات المتحدة، نعم، في كل حالة تقريبا. الفقرة في الإرادة تُوضح أن الرسالة ليست عقدًا مؤقتًا. حافظ على اللغة واضحة ومتسقة في جميع عروضك، و تأكيد النص مع محامي ولايتك.