ATS Guía
Elegir el ATS equivocado desperdicia meses y miles de dólares. Esta guía te proporciona las preguntas exactas para hacer, señales de alerta para tener en cuenta y el marco de evaluación utilizado por líderes de contratación en más de 500 startups.
Las Preguntas
14 Preguntas para Hacer Antes de Elegir
Cada ATS proveedor te dirá que es el mejor. Estas preguntas cortan la presentación y revelan lo que realmente importa.
01¿Qué AI realmente impulsa la selección?
“AI-impulsado” es marketing. Pregúntate: coincidencia de palabras o puntuación basada en resultados. ¿Puedes ver por qué un candidato fue clasificado? Curriculo ATS utiliza puntuación basada en señales; la mayoría de los competidores utilizan coincidencia de palabras bajo el capó.
02¿El precio es por asiento o plano?
El precio por asiento castiga el crecimiento del equipo. Un equipo de contratación de 10 personas con precio por asiento ATS cuesta 3-5 veces más que el precio plano. Curriculo ATS: $100/mes ($50/mes para los primeros en llegar). Greenhouse: por asiento.
03¿Hay un plan gratuito real o solo un período de prueba?
“Período de prueba gratuito” ≠ “plan gratuito”. Un período de prueba caduca. Un plan gratuito es permanente. Solo Curriculo ATS, Breezy HR y Zoho Recruit ofrecen planes gratuitos permanentes.
04¿Cuánto tiempo se necesita para poner en marcha?
Empresa ATS: 2–4 semanas. Startup ATS: mismo día. Pregunte por el tiempo medio hasta la primera contratación, no el mejor caso.
05¿Puedo exportar mis datos si me voy?
La portabilidad de datos es importante. Si no puede exportar candidatos, trabajos y historial de procesos, está bloqueado. Pregunte por la exportación CSV/API en todos los planes.
06¿Qué integraciones son nativas versus de terceros?
“Más de 200 integraciones” a menudo significa Zapier software intermedio. Pregunte cuáles son nativas (de un solo clic) versus requieren conectores de terceros.
07¿Cómo se maneja el sesgo en la AI de selección?
Cada ATS debe responder a esto. La puntuación basada en señales (resultados) reduce el sesgo versus la coincidencia de palabras clave (favorece la capacitación). Pregunte por su proceso de auditoría de sesgo.
08¿Qué informes obtengo en mi plan?
Algunos ATS bloquean las analíticas de reclutamiento detrás de los planes empresariales. Pregúntese: velocidad de la canalización, eficacia de la fuente, tiempo de contratación, calidad del candidato, ¿está disponible en su plan?
09¿Pueden los responsables de contratación utilizarlo sin capacitación?
Si los responsables de contratación necesitan una sesión de capacitación de 2 horas, la adopción fallará. Pida la experiencia de los “primeros 15 minutos”.
10¿Cuál es su tiempo de actividad y SLA?
Para empresas: 99.9% de tiempo de actividad SLA es estándar. Para startups: pregunte sobre los cortes de servicio recientes y el tiempo de respuesta.
11¿Ofrece soporte para SSO?
Es importante a medida que se escalona. SSO suele ser solo para empresas. Pregunte en qué nivel está disponible y el costo.
12¿Qué sucede cuando mis necesidades cambian?
¿Puedes personalizar las etapas de la canalización? Agregar campos personalizados! Cambiar los criterios de evaluación? La flexible ATS se adapta; la rígida ATS fuerza tu proceso a su estructura.
13¿Cuál es tu política de retención de datos ? ¿La política de retención de datos?
Los datos de los candidatos tienen implicaciones de cumplimiento (GDPR, CCPA). Pregúntate: ¿cuánto tiempo se retiene la información, se puede configurar, qué sucede al eliminar la cuenta?
14¿Quién más de tu tamaño utiliza esto? ¿Quién más utiliza esto?
Pide referencias de clientes en empresas de tamaño YOUR. Un producto ATS perfecto para empresas de 500 personas puede ser incorrecto para una startup de 20 personas.
Señales de alerta
5 señales de alerta cuando evalúas un ATS
Si detectas alguno de estos durante tu evaluación, procede con precaución.
- No comparte los precios en su sitio web, si ocultan el precio, es porque no te gustará.
- Requiere una “llamada de demostración” antes de que puedas probar el producto, un producto confiado te permite explorar primero.
- No hay opción de exportación de datos, si no puedes abandonar, no eres un cliente, eres un rehén.
- AI afirmaciones sin explicación de metodología, “AI-potenciado” no significa nada sin detalles sobre cómo funciona la puntuación.
- Precios por asiento que escalan más rápido que tu volumen de contratación, tu ATS costo debe crecer con las contrataciones, no con el número de empleados.
Marco
ATS Evaluación Tarjeta de puntuación
Evalúe cada ATS que evalúe según estos seis criterios. La puntuación total más alta gana.
Puntuación de cada ATS 1–5
Utilice este marco para comparar objetivamente sus plataformas preseleccionadas. Evalúe cada criterio desde 1 (deficiente) hasta 5 (excelente).
AI Precisión__ / 5Ajuste de precio__ / 5Velocidad de configuración__ / 5Profundidad de integración__ / 5Portabilidad de datos__ / 5Calidad de soporte__ / 5Total: __ / 30. La ATS con la puntuación compuesta más alta es la mejor opción. Una puntuación por debajo de 18 significa concesiones significativas, siga buscando.FAQ
Preguntas frecuentes
¿Cuántas ATS plataformas debo evaluar?
Evalúe un máximo de 3-5 plataformas. Más de eso conduce a la fatiga de la decisión. Utilice el marco de puntuación de esta guía para reducir su lista corta rápidamente.
¿Debo elegir un ATS con AI de selección?
Sí, pero verifique qué significa “AI”. La puntuación basada en señales (como Curriculo ATS) evalúa los resultados. La coincidencia de palabras disfrazada de AI solo filtra los términos de moda.
¿Es mejor el precio por asiento o el precio plano?
El precio plano es mejor para los equipos en crecimiento. El precio por asiento castiga el crecimiento, un equipo de contratación de 10 personas con precio por asiento ATS cuesta 3-5 veces más que el precio plano.
¿Cuánto tiempo debería tomar la ATS implementación?
Para las startups: el mismo día. Si un ATS requiere semanas de implementación, fue diseñado para empresas, no para startups. Pida el tiempo medio hasta el primer contrato.
¿Cuál es la pregunta más importante que hacerle a un ATS proveedor?
“¿Puedo exportar todos mis datos si me voy?” La portabilidad de datos revela cuánto respeta el proveedor su autonomía. Si no puedes irte fácilmente, estás atrapado.