ATS Lista de control de evaluación, 20 criterios

Selección del proveedor

Una lista de verificación de evaluación ATS es un marco de puntuación ponderado que ayuda a los equipos de contratación a comparar los sistemas de seguimiento de solicitantes a través de la adaptación al flujo de trabajo, las capacidades de AI, la transparencia de precios, la portabilidad de datos y la confiabilidad de los proveedores, en lugar de confiar en listas de características e impresiones de demostración. Esta guía abarca 20 criterios agrupados en seis categorías, con peso de importancia, qué buscar y las señales rojas que deben detener un acuerdo.

El Problema

Las demostraciones están scripted

Por qué las listas de características de mienten

Cada vendedor de ATS tiene una demostración pulida. Te guían por el camino de la felicidad, el único escenario donde todo funciona perfectamente. Pero tu equipo no vive en el camino feliz. Tienes casos de borde, flujos de trabajo inusuales, e integraciones que no formaban parte del guión.

El marco de evaluación de proveedores de Recruitee encontró que el 1525% del valor total del contrato se pierde en malas opciones de proveedores. Eso no es solo el costo de la suscripción, incluye el tiempo de implementación, las horas de entrenamiento, el dolor de migración de datos y el costo de oportunidad de una herramienta que tu equipo deje de usar después de tres meses.

Una lista de verificación estructurada de la evaluación le obliga a hacer las preguntas correctas antes de firmar el contrato, no después. A continuación se presentan 20 criterios, agrupados en seis categorías, cada una con un peso de importancia para que pueda calificar a los proveedores objetivamente.

Categoría 1

Flujo de trabajo Compatibilidad

Qué bien encaja el ATS con la forma en que tu equipo contrata. Peso: 25% de la puntuación total.

1. El Parlamento Europeo. Personalización del oleoducto

Qué buscar: ¿Puedes cambiar el nombre de las etapas, añadir etapas personalizadas, crear diferentes tuberías para diferentes roles? ¿Pueden los gerentes de contratación arrastrar a los candidatos entre etapas sin la ayuda del administrador?

Bandera roja: Etapas fijas de la tubería que no se pueden modificar, o la personalización requiere boletos de soporte.

2. El mismo. Permiso Modelo

Qué buscar: Control de acceso basado en funciones que le permite dar visibilidad a los gerentes de contratación sobre sus roles sin exponer los datos salariales u otros equipos pipelines.

Bandera roja: Todos o nada permisos donde los usuarios o lo ven todo o nada.

3. El mismo. Evaluación colaborativa de la

Qué buscar: Cuentas de puntuación estructuradas, notas compartidas y la capacidad de varios miembros del equipo para evaluar a los candidatos de forma independiente antes de ver los comentarios de los demás.

Bandera roja: No hay sistema de tarjetas de puntuación, ni las evaluaciones son visibles para todos antes de la presentación (prejuicio de anclaje).

4 . Reglas de automatización

Qué buscar: automatización basada en Trigger, rechazo automático por debajo de un umbral de puntaje, avance automático más allá de un umbral, envío de correos electrónicos con plantillas en los cambios de etapa, notificar a los gerentes de contratación cuando lleguen nuevos solicitantes.

Bandeja roja: Flujos de trabajo sólo manuales sin capa de automatización, o automatizaciones bloqueadas detrás de niveles empresariales.

Categoría 2

AI y capacidades de detección de

Cómo el sistema evalúa a los candidatos, aprende cómo funciona la detección de AI. Aquí es donde la mayoría de los vendedores se sobrevenden. Peso: 25% de la puntuación total.

- ¿Qué es eso? Metodología de detección

¿Qué buscar: El AI utiliza puntuaciones basadas en señales que evalúan resultados medibles, o una simple coincidencia de palabras clave que cuenta la frecuencia del término? Pida una explicación específica de lo que el algoritmo evalúa.

Bandera roja: Vendor dice AI-powered pero no puede explicar la metodología, o la selección es puramente basado en palabras clave.

6. ¿Qué es esto? Manejo de la

Qué buscar: Un enfoque documentado para la detección y mitigación de sesgos y. ¿Puedes auditar las decisiones de AI? ¿Ofrece explicabilidad para cada puntaje?

Bandera roja: Ninguna documentación de sesgo, ninguna explicabilidad, o el proveedor desvía la pregunta.

- ¿Qué es eso? Reanudar la precisión de Parsings

Qué buscar: prueba con 10 currículos reales de tu grupo de candidatos. Compruebe si el analizador extrae correctamente títulos de trabajo, fechas, habilidades y educación en diferentes formatos (PDF, DOCX, diseños creativos).

Bandera roja: el Parser falla en el formato no estándar, o no se permite la prueba durante el ensayo.

¿Qué es esto? Sourcing de candidatos & Network

Qué buscar: herramientas de abastecimiento integradas o acceso a una red candidata . ¿El sistema te ayuda a encontrar candidatos, o solo maneja a los que se inscriben?

Bandera roja: Capacidad de abastecimiento cero y no integración con las herramientas de abastecimiento.

Categoría 3

Integración y ecosistema

Cómo se conecta el ATS con tus herramientas existentes. Peso: 15% del total de puntuaciones.

¿Qué es esto? Calendario y correo electrónico integración

Qué buscar: Native Google Workspace integración o Outlook para sincronización de calendario y seguimiento de correo electrónico. Sincronización bidireccional, no sólo una vía.

Bandera roja: Requiere un conector de terceros (Zapier) para la integración básica del calendario.

¿Qué es eso? Herramientas de comunicación

Qué buscar: Native Slack o integración de equipos para notificaciones en tiempo real. Las actualizaciones de contratación deben llegar a su equipo donde ya trabajan.

Bandera roja: Notificaciones solo por correo electrónico sin integración de webhook o chat.

- ¿Qué es eso? API Acceso

Qué buscar: Un documentado REST API que le permite construir integraciones personalizadas, extraer datos de informes o conectarse a su HRIS.

Bandera roja: No API, o acceso a API sólo está disponible en los planes empresariales.

- ¿Qué es eso? Junta de trabajo Distribución

Qué buscar: Publicar con un solo clic en las tablas principales (LinkedIn, Indeed, Glassdoor) y la capacidad de agregar tablas personalizadas. Los canales de distribución gratuitos son importantes, los créditos de la junta pagados expiran y se añaden costos ocultos.

Bandeja roja: La inscripción en la Junta de requiere honorarios adicionales de suscripción más allá del plan ATS.

Categoría 4

Precio Transparencia

Cuánto cuesta en realidad, véase nuestra comparación de precios ATS para los puntos de referencia. Peso: 15% del total de puntuaciones.

¿Qué es eso? Precio del modelo

Qué buscar: Precio fijo o precio por trabajo predecible. El precio por asiento castiga el crecimiento del equipo, añadiendo que un gerente de contratación no debe aumentar su factura en $50 / mes. Consulte nuestra página de precios para un ejemplo de estructura de tasa fija.

Bandera roja: Precios por asiento, tarifas ocultas de implementación o ventas de contacto sin precios publicados.

- ¿Qué es eso? Nivel o prueba gratuita

Qué buscar: Un nivel genuino gratuito (no una prueba de 14 días) que le permite probar flujos de trabajo reales antes de comprometer dinero. Curriculo ATS ofrece un plan de inicio gratuito con exámenes de AI y listados de puestos de trabajo ilimitados.

Bandera roja: No hay prueba gratuita, o la prueba es tan limitada que es inútil para la evaluación.

¿Qué es esto? Términos del contrato

Qué buscar: Opciones mensuales o contratos anuales con una cláusula de salida razonable. ¿Qué pasará con sus datos si cancela el contrato?

Bandera roja: Bloqueo de varios años, renovación automática sin previo aviso o eliminación de datos tras su cancelación.

- ¿Cómo? Costo total de propiedad de

Lo que debe buscarse: factor en las tasas de implementación, los costes de formación, los complementos por asiento y los costes de integración. Una herramienta de $149 / mes con $5,000 en tarifas de instalación y $50 por asiento costan mucho más de lo que sugiere el precio de la pegatina.

Bandera roja: Cuotas de instalación de por encima de $1,000, o programas de capacitación pagados obligatorios.

Categoría 5

Apoyo y Embarque

Qué tan rápido se pone en vivo y lo que sucede cuando las cosas se rompen. Peso: 10% de la puntuación total.

- ¿Qué quieres? La aplicación de la línea de tiempo

Qué buscar: las plataformas ATS amigables para startups deben estar en vivo en horas o días, no semanas. Si la implementación requiere gerentes de proyectos dedicados y plazos de 6 semanas, el producto se construye para empresas, no para equipos en crecimiento.

Bandera roja: Los plazos de ejecución medidos en meses o los compromisos profesionales obligatorios.

- ¿Qué es eso? Apoyo a la capacidad de respuesta de

Qué buscar: Chat o soporte por correo electrónico con tiempos de respuesta inferiores a 4 horas durante las horas laborales. Compruebe las revisiones de G2 y Capterra específicamente para la calidad del soporte, es la queja más común en todas las plataformas ATS.

Bandera roja: Soporte solo a través del sistema de boletos con SLA de 24 a 48 horas, o soporte en vivo bloqueado detrás de los planes empresariales.

Categoría 6

Datos de seguridad y

Portabilidad de los datos y preparación para el cumplimiento. Peso: 10% de la puntuación total.

- ¿Qué es eso? Datos de exportación

Qué buscar: Exportar datos completos en formatos estándar (CSV, JSON). Usted debe poder exportar candidatos, datos de la tubería, notas, tarjetas de puntuación y historial de comunicación en cualquier momento, sin ponerse en contacto con el apoyo.

Bandera roja: No hay exportación de autoservicio, exportación limitada a los campos básicos o cargos por parte de los proveedores para la extracción de datos.

¿Qué pasa? Cumplimiento Preparación

Qué buscar: documentación de cumplimiento de GDPR, políticas de retención de datos, gestión del consentimiento de los candidatos y auditorías de seguridad independientes (o pruebas de su aplicación). Si contratas internacionalmente, la preparación de GDPR no es negociable.

Bandeja roja: No se publicó documentación de privacidad, no hay controles de retención de datos o no se manifiesta el manejo del consentimiento de los candidatos.

Carta de resultados

¿Cómo Curriculo ATS puntuaciones

Una evaluación honesta contra nuestra propia lista de verificación. Nos ponemos bien en precios, metodología y velocidad AI, y reconocemos dónde las plataformas empresariales tienen una cobertura más profunda del ecosistema.

Cómo usar esto

Ejecutar su evaluación

Paso 1: Lista larga. Comience con 810 vendedores. Utilice nuestro centro de comparación y la guía de compradores para estrechar en función del tamaño del equipo, presupuesto y características imprescindibles.

Paso 2: Pon un puntaje a cada vendedor. Utilice los 20 criterios anteriores. Clasifique cada uno en una escala de 15, multiplique por el peso de importancia y suma las puntuaciones. Esto le da un solo número comparable por vendedor.

Paso 3: Prueba los tres mejores. Nunca compre basándose solo en una demostración. ejecuta datos reales de candidatos a través de cada sistema. Haz que tus gerentes de contratación lo usen para un papel real. El juicio revelará lo que la demostración ocultó.

Paso 4: Compruebe las referencias. Pida 23 referencias de clientes en la etapa de su empresa. Un vendedor con 4.000 clientes empresariales puede no servir bien a su startup de 20 personas.

Si quieres comenzar con una prueba gratuita que no requiere compromiso, Curriculo ATS tiene un plan de inicio gratuito con screening AI y listas de puestos de trabajo ilimitados.