Característica
Envía correos electrónicos, entrevistas, etiquetas y notificaciones de equipo de forma automática cuando los candidatos avanzan por tu pipeline. Configúralo una vez, nunca lo toques de nuevo.
Cómo Funciona
Movimiento de Pipeline Dispara Todo
Las automatizaciones se activan cuando los candidatos se mueven entre etapas del pipeline. Tú defines el disparador, la acción y el momento.
El Modelo de Automatización
Cada automatización en Curriculo ATS sigue el mismo patrón: cuando un candidato se mueve a una etapa específica del proceso de selección, una o más acciones se ejecutan automáticamente. Usted controla la dirección del disparador, hacia adelante solo (el candidato avanza), hacia atrás solo (el candidato retrocede), o en cualquier dirección.
Cada automatización puede incluir un retraso en la ejecución. Envíe un correo electrónico de confirmación de inmediato cuando un candidato solicite, pero espere 24 horas antes de enviar materiales de preparación para la entrevista. Los retrasos le brindan control sobre el ritmo sin programación manual.
Toda la historia de ejecución se registra con fechas y códigos de estado. Puede ver exactamente qué automatizaciones se ejecutaron para cada candidato, cuándo se ejecutaron y si tuvieron éxito o fracasaron.
Tipos de Automatización
Seis Acciones, Cero Trabajo Manual
| Tipo de Automatización | Qué Hace | Dirección del Disparador |
|---|---|---|
| Enviar Correo Electrónico | Envía un correo electrónico personalizado y con plantilla al candidato con campos de merge para nombre, título del puesto y empresa | Adelante / Atrás / Cualquiera |
| Programar Entrevista | Crea un evento de entrevista y envía invitaciones de calendario tanto al candidato como al entrevistador | Adelante / Atrás / Cualquiera |
| Enlace de programación automática | Envía al candidato un enlace para que elija su propia ranura de entrevista de los horarios disponibles del equipo | Adelante / Atrás / Cualquiera |
| Agregar etiqueta | Aplica automáticamente una etiqueta codificada por color al candidato según la etapa de su pipeline | Adelante / Atrás / Cualquiera |
| Notificar equipo | Envía una notificación en la aplicación o por correo electrónico a los miembros del equipo especificados cuando un candidato alcanza una etapa | Adelante / Atrás / Cualquiera |
Casos de uso
Automatizaciones en Acción
Auto-acknowledgment de solicitudes
Cuando un candidato ingresa a la etapa de Solicitud, se envía automáticamente un correo electrónico de acuse de recibo personalizado. Cada solicitante recibe una respuesta en cuestión de segundos, no días. No se requiere trabajo manual de su equipo.
Auto-programación de llamadas de selección
Cuando un candidato pasa a la etapa de Entrevista telefónica, se envía automáticamente un enlace de auto-programación. El candidato elige un horario que se adapte a sus necesidades desde la disponibilidad de su equipo. Se crean invitaciones de calendario para ambas partes.
Etiquetado automático por etapa
Etiquetar automáticamente a los candidatos según su posición en el pipeline. Cuando alguien llega a la etapa de Evaluación Técnica, agregar una etiqueta de “Revisión Técnica”. Cuando llegan a Oferta, agregar “Oferta Pendiente”. Las etiquetas se actualizan a medida que los candidatos avanzan, manteniendo a la organización actualizada sin esfuerzo manual.
Notificación automática a los gerentes de contratación
Cuando un candidato llega a la etapa de Entrevista Final, notificar automáticamente al gerente de contratación y al VP de Ingeniería. Los principales interesados están informados en el momento exacto sin ser abrumados por ruido de etapas anteriores.
Registro de auditoría
Historial de ejecución y registro
Registros de automatización por automatización
Cada automatización mantiene un registro de ejecución completo. Ver cuántas veces se ha ejecutado, qué candidatos la desencadenaron, la marca de tiempo de cada ejecución y el estado (éxito o fallo) de cada ejecución.
Historial por candidato
Ver todas las automatizaciones que se ejecutaron para un candidato específico en su línea de tiempo de actividad. Ver exactamente qué correos electrónicos se enviaron, qué etiquetas se aplicaron y qué notificaciones se enviaron, todo en orden cronológico.
Depuración de fallos
Cuando una automatización falla, el registro de ejecución muestra la razón del error. ¿Rebote de correo electrónico? ¿Plantilla no válida? ¿Campo de fusión que falta? El registro le dice qué sucedió para que pueda solucionarlo y volver a ejecutar si es necesario.
Impacto
Por qué los equipos automatizan el Proceso de Selección
Tiempo de respuesta de 0 secCandidate con autoconfirmación, 5+ hrsSaved a la semana en programación y seguimiento, el 100% de los candidatos recibe communicationFull logComplete oportunos, con un registro de auditoría de cada acción automatizadaFAQ
Preguntas Frecuentes
¿Qué tipos de automatización están disponibles?
Curriculo ATS admite 6 tipos de automatización: enviar correo electrónico (desde plantillas), programar entrevista, enviar enlace de auto-programación, agregar etiqueta y notificar al equipo. Cada uno se puede activar cuando los candidatos avanzan, retroceden o se mueven en cualquier dirección entre etapas.
¿Puedo establecer un retraso antes de que se ejecute una automatización?
Sí. Cada automatización admite un retraso de ejecución. Puedes activar un correo electrónico inmediatamente cuando un candidato ingresa a una etapa, o esperar horas o días antes de ejecutar. Esto es útil para secuencias de seguimiento y comunicaciones espaciadas.
¿Cómo funcionan las direcciones de activación?
Cada automatización se puede configurar para activarse en movimiento hacia adelante (el candidato avanza), movimiento hacia atrás (el candidato retrocede) o en cualquier dirección. Un correo electrónico de rechazo podría activarse solo en movimiento hacia atrás, mientras que un correo de confirmación se activa en cualquier entrada.
¿Puedo ver el historial de ejecución de la automatización?
Sí. Curriculo ATS registra cada ejecución de automatización con estado (éxito/fallo), marca de tiempo y el candidato para el que se ejecutó. El historial de ejecución está disponible por automatización y por candidato para una visibilidad completa de la pista de auditoría.
¿Las automatizaciones pueden enviar correos electrónicos personalizados?
Sí. Las automatizaciones utilizan plantillas de correo electrónico con campos de fusión para el nombre del candidato, título del puesto, nombre de la empresa y otras variables. Cada correo electrónico se personaliza antes de ser enviado, por lo que los candidatos reciben comunicaciones relevantes y dirigidas.