El mejor software de contratación para una empresa con menos de cincuenta empleados es aquel que se puede configurar en una tarde, pagar sin cargos por asiento ni tarifas de configuración, y confiar en que explique por qué un candidato fue clasificado sobre otro. Para la mayoría de los equipos pequeños, eso significa un sistema de seguimiento de solicitudes moderno con un plan gratuito o de tarifa plana baja, en lugar de una plataforma empresarial diseñada para un departamento de contratación de doscientas personas. Curriculo, Workable y Ashby son los nombres que vale la pena incluir en la lista corta, y el ganador depende de su volumen de contratación y presupuesto.
Esa es la respuesta. Ahora, aquí está cómo elegir realmente, porque “mejor” significa algo diferente cuando se tiene doce empleados que cuando se tienen doce mil.
Qué significa “mejor” cuando se tienen menos de 50 empleados
El software de contratación para grandes empresas está diseñado en torno a problemas que aún no tiene: cadenas de aprobación, flujos de trabajo de cumplimiento en varias regiones, informes personalizados para un VP de Talento. Está pagando por esa complejidad, ya sea que la utilice o no.
A su tamaño, el software debe superar una barra mucho más simple. Debe ahorrar horas reales, no agregar un sistema que deba administrar. No debe necesitar una persona dedicada para ejecutarlo. Y debe mejorar la experiencia del candidato, no empeorarla, porque en una empresa pequeña su reputación viaja rápido y cada solicitante rechazado habla.
Así que cuando lea “mejor”, tradúzcalo a: más rápido para obtener valor, más barato para ejecutar honestamente, y menos probable que lo avergüence ante un candidato.
Las características que importan, y las que aún no
Aquí está lo que justifica su costo en menos de cincuenta personas.
- Configuración de un día sin llamada de incorporación requerida.
- Tarificación plana con miembros del equipo ilimitados, por lo que agregar un colega a la revisión no cuesta más.
- Puntuación de candidatos que se explica en palabras, no solo en un número o una coincidencia de palabras clave.
- Solicitud basada en correo electrónico o de un solo clic, para no perder a personas buenas por un formulario de doce campos.
- Etapa simple de canalización que se puede ver de un vistazo.
- Correos electrónicos de rechazo y actualización rápidos y decentes.
Y aquí está lo que se puede ignorar de manera segura hasta que sea más grande: flujos de trabajo de aprobación personalizados, paneles de análisis avanzados, acceso API, SSO y SAML, y cualquier cosa descrita como “de nivel empresarial”. Nada de eso es importante cuando se están haciendo solo unas pocas contrataciones por trimestre. Si un representante de ventas comienza con esas características, se está vendiendo el nivel equivocado.
Qué esperar pagar
El presupuesto suele ser el factor decisivo en este tamaño, así que seré específico.
Las plataformas de pago son herramientas reales, pero están diseñadas para empresas con un presupuesto de contratación. Greenhouse cuesta alrededor de $12,000 al año y a menudo agrega de tres a cinco mil dólares en tarifas de implementación. Ashby cuesta aproximadamente $6,000 al año. Workable comienza cerca de $4,800 al año, luego aumenta a medida que se agregan mensajes de texto, video y más asientos, con un aumento brusco una vez que se superan los veintiún empleados.
Para un negocio con menos de cincuenta personas, rara vez es necesario gastar tanto. Un plan gratuito sólido o una tarifa plana por debajo de $150 al mes cubre casi todo lo que se hará. La trampa no es el precio de titular. Es la tarifa por asiento y los complementos que convierten un plan de $99 en uno de $400 por el tiempo que todos los que necesitan acceso lo tienen. Lea esa parte primero.
Nuestra lista corta para pequeñas empresas
Soy franco: este es el blog de Curriculo, así que creemos que somos la opción adecuada para muchos equipos pequeños. Pero una lista corta con solo un nombre es inútil, así que aquí hay una evaluación honesta del campo.
Curriculo
Es la mejor opción si deseas una puntuación AI que se explique por sí misma y un precio que no te penalice por aumentar el tamaño de tu equipo. El plan gratuito incluye todas las características, anuncios de trabajo ilimitados y 1,000 candidatos clasificados según la puntuación de impacto, con miembros del equipo ilimitados y sin tarjeta de crédito. El plan Pro cuesta $100 al mes (actualmente $50 durante el período de early-bird) y solo agrega anuncios de trabajo ilimitados y soporte prioritario. La configuración tarda aproximadamente quince minutos, la solicitud se realiza por correo electrónico y cada candidato recibe una puntuación de cero a cien con una razón escrita detrás de ella. Hay una garantía adjunta: si no ahorras diez horas, no pagas nada. Está en beta con más de doscientos fundadores, por lo que es temprano y se está moviendo rápidamente. Consulta el precio completo y cómo funciona la evaluación de candidatos].
Gestión de contrataciones
Una opción sólida y bien establecida con una gran red de tableros de trabajo integrada, lo que ayuda si tienes dificultades para atraer solicitantes desde el principio. El inconveniente es el aumento del costo: las características que podrías suponer que son estándar (SMS, entrevistas en video) son complementos pagados, y el precio aumenta a medida que creces más allá de aproximadamente veintiún empleados. Buena opción si la capacidad de búsqueda es más importante para ti que la previsibilidad del precio.
Ashby
Potente y con un enfoque en análisis, genuinamente apreciado por los equipos que se preocupan por los datos de contratación. También es más un sistema del que la mayoría de las empresas de menos de cincuenta empleados necesitan, y el precio refleja eso. Considera esta opción si eres el tipo de fundador que quiere paneles de control y planea contratar constantemente durante los próximos años.
Greenhouse
La opción predeterminada en empresas de tamaño mediano y grande por una razón. Estructurada, completa y diseñada para equipos que contratan constantemente. Para una empresa con menos de cincuenta empleados, suele ser excesiva y sobrevalorada, con tarifas de configuración adicionales. Vale la pena considerar solo si esperas crecer rápidamente y deseas una plataforma que no superarás. Hemos escrito sobre alternativas a Greenhouse si eso es lo que estás buscando.
Cuando un ATS gratuito es suficiente
Si contratas unas pocas veces al año y deseas gastar cero, un buen plan gratuito te llevará más lejos de lo que crees. Las capas gratuitas modernas ahora incluyen la puntuación AI, pipelines y programación en lugar de una versión de prueba limitada. Comienza allí y solo paga cuando alcances un verdadero límite como el límite de trabajos. No hay premio por comprar software que no has superado.
Cómo elegir en una sola tarde
No necesitas una evaluación de dos meses. Haz esto en su lugar.
- Escribe tu última contratación real: cuántos solicitantes, cuántos entrevistadores, cuánto tiempo tardó.
- Elige las dos herramientas cuyo plan gratuito o de entrada cubre ese volumen.
- Publica un trabajo real y actual en cada una y revisa realmente a los solicitantes.
- Nota cuál de las dos herramientas prefieres al día siguiente. Esa es tu respuesta.
El mejor software de contratación es el que tu equipo sigue abriendo sin que se lo digan. Todo lo demás es una hoja de especificaciones. Si deseas una versión estructurada de esto, nuestra guía para compradores ](/ats-buyers-guide/) y nuestras preguntas para hacer a cualquier proveedor ](/questions-ask-ats-vendor/) te evitarán que te dejen llevar a un plan incorrecto.
Preguntas comunes
¿Cuál es el software de contratación bueno y más barato para una pequeña empresa?
Un plan de por vida gratuito con características reales supera a uno pagado barato pero limitado. El plan gratuito de Curriculo incluye la puntuación AI y pipelines sin costo. Entre las herramientas pagadas, busca una tarifa plana inferior a $150 al mes con asientos ilimitados en lugar de precios por usuario.
¿Necesito un ATS si solo contrato unas pocas veces al año?
No necesariamente. Si un puesto recibe menos de veinte solicitantes y solo una persona toma la decisión, una carpeta compartida funciona. Una vez que se estén manejando cincuenta o más solicitantes o más de un entrevistador, el software comienza a ahorrar más tiempo del que cuesta.
¿Es Greenhouse o Workable mejor para una empresa con menos de 50 personas?
Ambos son capaces, y ambos suelen ser más de lo que necesita un pequeño equipo. Workable es más amigable en cuanto a alcance de fuentes; Greenhouse es más pesado y costoso. Para muchas empresas con menos de cincuenta empleados, una herramienta más ligera con un plan gratuito es el mejor punto de partida. Compare sus opciones en nuestra ATS guía del comprador.
¿Cuánto tiempo puedo empezar a contratar con nuevo software?
Con herramientas dirigidas a pequeños equipos, el mismo día. Las plataformas más nuevas te permiten publicar un empleo en aproximadamente quince minutos. Los sistemas empresariales pueden tardar de dos a cuatro semanas con un equipo de configuración, lo que es un tipo de costo en sí mismo.