El número promedio de candidatos entrevistados por contratación es aproximadamente de 3 a 4. El informe de CareerPlug de 2025 (datos de 2024) sitúa la entrevista para la contratación en un 27%, lo que se traduce en aproximadamente 3.7 entrevistas por contratación, y SmartRecruiters informa que se entrevistan a 3 personas y se ofrece 1 oportunidad por puesto. La cifra de Gem de 20 cuenta cada sesión de entrevista, no 20 personas.
Por Dev Rishi Khare, ex ingeniero de aprendizaje automático en Amazon (búsqueda y recomendaciones) y Synopsys
Probablemente hayas visto dos respuestas muy diferentes a esta pregunta. Una dice que se entrevistan a tres o cuatro personas por contratación. La otra dice veinte. Ambas provienen de informes reales y ambas son correctas, porque cuentan cosas diferentes. Si planificas tu semana o citas un plazo a un cliente con la wronga, te equivocarás por un factor de cinco.
Cada benchmark a continuación enlaza a su informe y nombra su año. Cualquier cosa etiquetada como la visión de Dev es su regla general para equipos pequeños y reclutadores independientes, sin conjunto de datos detrás.
Lo que dicen los benchmarks publicados
El Informe de Métricas de Reclutamiento de CareerPlug de 2025](https://www.careerplug.com/recruiting-metrics-and-kpis/) examina la actividad de contratación de 2024 de más de 60,000 pequeñas empresas y más de 10 millones de solicitudes. Sus números de embudo destacados:
- El 3% de los solicitantes fueron invitados a una entrevista.
- El 27% de las entrevistas llevaron a una contratación.
- Los empleadores recibieron aproximadamente 180 solicitantes por cada contratación.
- Esa cifra varió ampliamente por industria, por ejemplo, aproximadamente 234 solicitantes por contratación en la industria automotriz y 57 en educación y cuidado infantil.
Si el 27% de los candidatos entrevistados son contratados, se entrevistan a aproximadamente 3.7 personas por contratación (1 dividido por 0.27). Redondéalo a aproximadamente 4.
El informe SmartRecruiters Recruiting Benchmarks 2026 cubre 89 millones de solicitudes para 1.5 millones de puestos en 95 países, desde septiembre de 2023 hasta agosto de 2024. En promedio, se encontraron 73 solicitantes por puesto, 3 solicitantes entrevistados y 1 oferta realizada.
Dos conjuntos de datos muy diferentes, uno de pequeñas empresas y otro global, se encuentran juntos: tres o cuatro personas entrevistadas por puesto o por contratación.
Por qué Gem dice 20 entrevistas por contratación
Los resúmenes de los benchmarks de contratación de Gem de 2025 informan que los equipos de contratación realizaron 20 entrevistas por contratación, en comparación con 14 en 2021, y que el tiempo promedio para contratar creció de 33 a 41 días.
Ese 20 es una medida diferente. El Informe de Benchmarks de Contratación de Gem de 2026 (una descarga gratuita) define las entrevistas por contratación como el número total de entrevistas realizadas por reclutadores y entrevistadores para cubrir un puesto, incluyendo entrevistas con la persona contratada y todos los demás considerados. Gem lo describe como una medida de la carga de trabajo de los reclutadores y los equipos de contratación.
Por ejemplo, cuatro candidatos que cada uno pasa por una pantalla de reclutador, una llamada del gerente de contratación, un panel y una ronda final suman 16 entrevistas en el recuento de Gem.
En el informe de 2026, Gem establece la cifra total en aproximadamente 20 entrevistas por contratación, un aumento del 33% desde 2021, un aumento que también se cubre en los resúmenes del informe de Gem de 2026. Los puestos técnicos son mucho más altos. La ingeniería promedia 35 a 36 entrevistas por contratación, y el diseño y la gestión de productos 37 a 39. Los puestos no técnicos varían ampliamente: Gem informa que las contrataciones de servicio al cliente promedian menos de 10 entrevistas, mientras que las ventas aumentaron de 14.0 en 2021 a 21.3 en 2025. Las pequeñas empresas con 1 a 99 empleados experimentaron el aumento más pronunciado, con un aumento de más del 70% en las entrevistas por contratación desde 2021.
En la lectura de Dev, las cifras de Gem reflejan equipos que ejecutan bucles multirondas. Un reclutador solo o una empresa de cinco personas rara vez ejecuta un proceso de seis rondas. Utilice las 20 de Gem para planificar las horas de los entrevistadores. Utilice el rango de 3 a 4 para planificar la cantidad de candidatos que necesita en la primera entrevista. Para obtener más información sobre la duración del bucle y el tiempo de contratación, consulte los benchmarks de tiempo de contratación y entrevistas por contratación para 2026
Tasas de conversión saludables en cada etapa
| Etapa | Benchmark | Fuente |
|---|---|---|
| Solicitante a entrevista | 3% | CareerPlug informe de 2025 (datos de 2024) |
| Entrevista a contratación | 27%, alrededor de 4 entrevistas por contratación | CareerPlug informe 2025 (datos de 2024) |
| Solicitantes por contratación | Aproximadamente 180 (234 en automotriz, 57 en educación y cuidado infantil) | CareerPlug informe 2025 (datos de 2024) |
| Solicitantes, entrevistas y ofertas por función | 73, 3 y 1 | SmartRecruiters Benchmark de contratación 2026 |
| Sesiones de entrevista totales por contratación | Aproximadamente 20 (35 a 39 en funciones técnicas) | Informe de benchmark de contratación Gem 2026 |
| Presentaciones de clientes por contratación (agencias) | Aproximadamente de 3 a 5 | Opinión del desarrollador, sin conjunto de datos |
En la opinión del desarrollador, la proporción que más importa es la de primeras entrevistas por contratación. Una mejor selección debería reducir el número de personas que se entrevistan. El número de solicitudes puede permanecer como está.
Por qué las agencias y los reclutadores independientes cuentan de manera diferente
Para una agencia o un reclutador independiente, la unidad que importa es la de presentaciones de clientes por contratación. Usted realiza la primera selección, por lo que el cliente ve a menos personas y realiza menos rondas. El volumen por rol también es menor, y los roles especializados a menudo se encuentran principalmente mediante fuentes en lugar de solicitudes entrantes.
Opinión del desarrollador, sin conjunto de datos que la respalde: alrededor de 3 a 5 presentaciones de clientes por contratación es saludable. Si está enviando 8 a 10 o más, o el cliente está rechazando la mayoría de su lista corta, la causa suele ser un briefing de ingreso deficiente. Enviar más personas a entrevistar consume el tiempo del cliente y su credibilidad.
Si dirige un escritorio de una persona, la guía para elegir un ATS para reclutadores independientes cubre el lado de las herramientas.
Ilustración, no datos
Los números a continuación muestran cómo se relacionan los promedios publicados y dónde no lo hacen.
- Comience con el promedio de CareerPlug de 180 solicitantes para un rol.
- Con un 3% de solicitantes a entrevista, aproximadamente 5.4 personas son entrevistadas (180 veces 0.03).
- Con un 27% de entrevista a contratación, eso es aproximadamente 1 a 2 contrataciones (5.4 veces 0.27 es aproximadamente 1.5).
Eso no se traduce en exactamente una contratación, porque cada promedio publicado se calcula por separado en diferentes empleadores y roles. No se multiplican exactamente. El ancla más clara es la cifra del 27% por sí sola: 1 dividido por 0.27 es aproximadamente 3.7, por lo que alrededor de 4 entrevistas por contratación.
La versión de la agencia utiliza la opinión de Dev en lugar de datos: alrededor de 3 a 5 presentaciones de clientes por contratación, con el cliente entrevistando a la mayoría de ellos.
¿Qué proporción apunta a qué solución
Estos diagnósticos son la visión de Dev.
Muchos solicitantes, pocos merecen una evaluación
Su publicación o segmentación está mal. Las causas comunes son un título amplio, requisitos indispensables enterrados a mitad de la publicación, las plataformas de trabajo incorrectas o no hay salario. Comience la publicación con 3 a 5 requisitos indispensables y el rango salarial, y vuelva a verificar el briefing de ingreso. La guía sobre cómo evaluar 100 currículums en menos de una hora ayuda una vez que la pila tiene la forma correcta.
Las buenas evaluaciones se descartan antes de la entrevista del cliente
Esto es velocidad o ajuste. Pasan demasiados días entre su evaluación y la entrevista del cliente, el candidato no está comprometido, o el salario y la ubicación nunca se verificaron. Reserve la entrevista del cliente dentro de unos días, confirme el salario, la ubicación y el período de preaviso en la primera llamada, y envíe actualizaciones breves mientras esperan.
Muchas presentaciones, ninguna oferta
Esto es un problema de ingreso. Los criterios reales del cliente difieren del briefing, o el cliente es lento. Pida comentarios específicos sobre los primeros 2 o 3 rechazos, reescriba el briefing y acuerde un plazo de comentarios.
Cómo la velocidad cambia su conversión
Los candidatos suelen estar en varios procesos al mismo tiempo. Cada día inactivo es un día en que puede llegar otra oferta, y una lista corta lenta se lee para un cliente como una red débil.
El tiempo de contratación promedio de 41 días de Gem es una cifra de Gem. Los objetivos a continuación son propios de Dev, no son puntos de referencia:
- Solicitud a primera pantalla o respuesta: dentro de 2 días hábiles para solicitantes fuertes.
- Pantalla a presentación: 1 a 2 días hábiles.
- Presentación a retroalimentación del cliente: 2 a 3 días hábiles, acordado en la admisión. Pasados 5 días, el candidato está en riesgo, así que infórmale sobre la situación.
Los reclutadores independientes pueden superar los promedios de las grandes empresas porque no hay una cadena de aprobación interna. El cuello de botella es la retroalimentación del cliente, así que incluya el plazo de respuesta en el acuerdo de admisión.
Qué rastrear cada semana
Dev se limita a tres números por función:
- Pantallas a presentaciones.
- Presentaciones a entrevistas con el cliente.
- Días desde la presentación hasta la retroalimentación del cliente.
A bajo volumen, verifique la aceptación de ofertas mensualmente en lugar de semanalmente, porque una sola oferta puede influir en la tasa.
El mito de que más solicitantes significa una mejor contratación
Un montón más grande puede parecer más seguro. En la opinión de Dev, no lo es. La proporción que predice un buen resultado es la cantidad de entrevistas o presentaciones que se necesitaron para cubrir el puesto. Un breve resumen de la descripción del puesto es lo que reduce ese número.
Dónde Curriculo ATS se ajusta
Si la cantidad de entrevistas se dispara en la etapa de selección, clasificar a los solicitantes contra el puesto antes de que alguien reserve una llamada ayuda. La guía de selección de currículums para escaneos de palabras clave, revisión manual y puntuación AI muestra cómo capas los métodos. Curriculo ATS puntuación a cada candidato de 0 a 100 contra su puesto, con un resumen escrito AI de la adecuación. Starter es gratuito para siempre y clasifica hasta 1.000 candidatos. Pro es $50/mes en oferta temprana (50% de descuento sobre el precio de lista de $100) y clasifica hasta 10.000, sin cargos por asiento en ningún plan. Ver cómo funciona la puntuación en la página de selección de currículums AI con puntuaciones de 0 a 100.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el número promedio de candidatos entrevistados por contratación?
Aproximadamente 3 a 4. El informe de CareerPlug de 2025 (datos de 2024) sitúa la relación entre entrevistas y contrataciones en un 27%, alrededor de 3.7 entrevistas por contratación, y el informe de Benchmarks de Selección 2026 de SmartRecruiters encontró que se entrevistaron 3 personas y se hizo 1 oferta por puesto en promedio.
¿Por qué Gem dice 20 entrevistas por contratación?
Gem cuenta cada sesión de entrevista realizada para cubrir un puesto, en todas las rondas y todos los candidatos considerados. Mide la carga de trabajo del entrevistador, no los candidatos distintos. Gem lo sitúa en aproximadamente 20 en total y 35 a 39 en puestos técnicos.
¿Cuál es una buena tasa de solicitantes a entrevistados?
El informe de CareerPlug de 2025 encontró que el 3% de los solicitantes fueron invitados a entrevistarse en 2024. Una tasa mucho más baja a menudo indica un título amplio, requisitos esenciales enterrados o un rango de salario faltante.
¿Cuántos candidatos debe presentar un reclutador por contratación?
La opinión de Dev, sin un conjunto de datos detrás, es de aproximadamente 3 a 5 presentaciones de clientes por contratación. Enviar 8 a 10 o más, o ver que la mayoría de una lista corta es rechazada, generalmente significa que el resumen de la descripción del puesto necesita ser reescrito.
¿Cuál debería ser la velocidad a la que un reclutador mueve a los candidatos a través del embudo?
Los objetivos propios de Dev son responder a los solicitantes fuertes dentro de 2 días laborables, pasar de la selección a la presentación en 1 a 2 días laborables y recibir comentarios del cliente dentro de 2 a 3 días laborables, acordados en la fase de ingreso.
Más benchmarks y guías de reclutamiento están en el Curriculo ATS blog