Característica
¿Puede un ATS sincronizarse con Gmail u Outlook?
Sí, un ATS puede sincronizarse con Gmail u Outlook. Curriculo ATS se conecta a cuentas de trabajo de Gmail y Microsoft 365 / Outlook con OAuth, sincroniza correos electrónicos de candidatos en una bandeja de entrada de contratación, dirige cada correo al trabajo correcto, extrae currículums adjuntos y te permite responder desde el ATS. Las cuentas personales de outlook.com no están soportadas. La bandeja de entrada está incluida en cada plan, incluido el plan gratuito Starter.
La página del producto es el Agente de Email. Los pasos de configuración están en la guía del Agente de Email.
Cómo Funciona
De Gmail a Perfil del Candidato
Conéctate una vez, luego olvídate de ello. Cada correo electrónico de candidato fluye automáticamente a Curriculo ATS.
1Conectar Gmail o Microsoft 365 vía OAuth
Autoriza tu cuenta de Gmail con un solo clic. Curriculo ATS utiliza OAuth, nunca vemos ni almacenamos tu contraseña de Gmail. Los permisos están limitados a leer y enviar correos electrónicos solamente.
2Auto-Sincronización Cada 45 Segundos
Una vez conectado, tu bandeja de entrada se sincroniza cada 45 segundos. Nuevos correos electrónicos de candidatos aparecen en Curriculo ATS casi en tiempo real. Sin actualización manual, sin botón de importación.
3Enrutamiento Inteligente de Correos Electrónicos
Los correos enviados a engg+{jobCode}@curriculo.me se dirigen automáticamente a la lista de trabajos correcta. Cada trabajo tiene su propia dirección de correo electrónico única, por lo que los candidatos llegan al pipeline correcto desde el principio.
4Respuesta Automática y Proceso
Nuevos solicitantes reciben un correo electrónico de acuse de recibo automático. Mientras tanto, el sistema extrae los archivos adjuntos, descarga currículums a un almacenamiento seguro y crea el perfil del solicitante, todo antes de que abras la aplicación.
Enrutamiento
Enrutamiento Inteligente & Importación Silenciosa
Enrutamiento Estándar
Publica un trabajo y comparte la dirección engg+{jobCode}@curriculo.me en tu página de carreras o bolsa de trabajo. Cada correo enviado a esa dirección se empareja automáticamente con el trabajo correcto, y el remitente se crea como solicitante. No se requiere clasificación manual.
Enrutamiento de Importación Silenciosa
Usa engg+{jobCode}[email protected] para importar silenciosamente candidatos sin activar el acuse de recibo automático. Útil cuando estás reenviando en bloque candidatos seleccionados y no deseas que reciban un correo genérico de “hemos recibido tu solicitud”.
Capacidades
Todo Lo Que Tu Bandeja de Entrada Debería Hacer
Seguimiento de Hilos
Las conversaciones están organizadas por ID de hilo de Gmail, por lo que todo el historial de correos con un candidato aparece en una vista continua. Sin contexto perdido, sin respuestas dispersas entre las bandejas de entrada de los miembros del equipo.
Extracción de Archivos Adjuntos
Los PDFs de currículum y archivos DOCX adjuntos a correos electrónicos de candidatos se descargan automáticamente a un almacenamiento S3 seguro y se vinculan al perfil del solicitante. El procesador de IA los procesa al llegar.
Responder Desde Dentro del ATS
Responde a los candidatos directamente desde la interfaz de Curriculo ATS. Tu respuesta se envía a través de tu cuenta de Gmail conectada, por lo que el candidato lo ve como un correo normal de ti, no como una dirección sin respuesta.
Detección de Reenvíos
Cuando reenvías el correo electrónico de un candidato a Curriculo ATS, el sistema extrae el remitente original (no tú) como el solicitante. Los correos electrónicos reenviados se analizan correctamente sin crear perfiles duplicados para el reenviante.
Historial Completo de Conversaciones
Cada correo, entrante y saliente, se almacena en el perfil del solicitante. Nuevos miembros del equipo pueden ver toda la línea de tiempo de comunicación sin necesidad de acceso a la bandeja de entrada personal de nadie.
Deducción de Duplicados
El sistema omite correos duplicados (mismo ID de mensaje de Gmail) y detecta solicitantes duplicados (mismo correo electrónico). Si un candidato solicita dos trabajos, su perfil está vinculado, no duplicado.
45sIntervalo de auto-sincronización desde GmailAutoExtracción de currículums de archivos adjuntos0Correos electrónicos o solicitantes duplicados creados$0Bandeja de entrada de Gmail incluida en cada planFAQ
Preguntas Frecuentes Sobre
¿Curriculo ATS lee todos mis correos de Gmail?
No. El alcance de OAuth está limitado a correos enviados desde o hacia tus direcciones de contratación conectadas. Los correos personales no se acceden ni se almacenan. Tú controlas qué cuentas están conectadas.
¿Qué pasa si recibo un correo duplicado?
El sistema utiliza los IDs de mensajes de Gmail para detectar duplicados. Si el mismo correo llega dos veces (por ejemplo, vía reenvío y envío directo), se almacena una vez. También se detectan solicitantes duplicados por dirección de correo electrónico y se fusionan.
¿Puedo desactivar la respuesta automática a los solicitantes?
Sí. Puedes desactivar la respuesta automática por trabajo o de manera global. Alternativamente, usa la dirección de importación silenciosa (engg+{code}[email protected]) para correos específicos donde no deseas que se envíe un acuse de recibo.
¿Funciona con Outlook u otros proveedores de correo?
Sí. Curriculo ATS sincroniza cuentas de trabajo de Microsoft 365 / Outlook a través de OAuth, junto con Gmail. Las cuentas personales de outlook.com no están soportadas. Para cualquier otro proveedor, reenvía correos electrónicos de candidatos a tu dirección de enrutamiento de Curriculo.
¿La integración de Gmail está incluida en el plan gratuito?
Sí. La conexión de Gmail, la auto-sincronización, el enrutamiento inteligente, la respuesta automática y el seguimiento de hilos están disponibles en cada plan, incluido el plan gratuito Starter.
Relativo: sistema de clasificación de solicitantes, AI ATS para fundadores, configuración de ATS más rápida.