Características
¿Puede un ATS sincronizar con Gmail o Outlook?
Sí, un ATS puede sincronizarse con Gmail o Outlook. Curriculo ATS se conecta a las cuentas de trabajo de Gmail y Microsoft 365 / Outlook con OAuth, sincroniza los correos electrónicos de candidatos en una caja de entrada de contratación, envía cada correo electrónico al trabajo correcto, extrae los currículos adjuntos y le permite responder desde el ATS. Las cuentas personal outlook.com no son compatibles. La bandeja de entrada está incluida en todos los planes, incluido el plan de inicio gratuito.
La página del producto es el agente de correo electrónico . Los pasos de configuración están en la guía del agente de correo electrónico .
Cómo funciona
Desde Gmail al perfil de solicitante de
Conecta una vez, y luego olvídalo. Todos los correos electrónicos de los candidatos fluyen a Curriculo ATS automáticamente.
1Conectar Gmail o Microsoft 365 a través de OAuth
Autorice su cuenta de Gmail con un solo clic. Curriculo ATS utiliza OAuth, nunca vemos ni almacenamos su contraseña de Gmail. Los permisos están dirigidos a la lectura y envío de correos electrónicos.
2Sincronización automática cada 45 segundos
Una vez conectado, su bandeja de entrada se sincroniza cada 45 segundos. Los nuevos correos electrónicos de candidatos aparecen en Curriculo ATS casi en tiempo real. No hay actualización manual, no hay botón de importación.
3Enrutamiento inteligente de correo electrónico
Los correos electrónicos enviados a engg+{jobCode}@curriculo.me se dirigen automáticamente a la lista de puestos de trabajo correcta. Cada trabajo tiene su propia dirección de correo electrónico, por lo que los candidatos aterrizan en la línea correcta desde el principio.
4Auto-respuesta y proceso
Los nuevos solicitantes reciben un correo electrónico de confirmación automático. Mientras tanto, el agente de correo electrónico AI extrae archivos adjuntos, descarga reanuda para almacenamiento seguro y crea el perfil del solicitante, todo antes de que siquiera abra la aplicación.
Enrutamiento
Enrutamiento inteligente y importación silenciosa
Enrutamiento estándar
Publicar un trabajo y compartir la dirección engg+{jobCode}@curriculo.me en su página de carreras o tablero de trabajo. Cada correo electrónico enviado a esa dirección se combina automáticamente con el trabajo correcto, y el remitente se crea como un solicitante. No se requiere una clasificación manual.
Enrutamiento silencioso de importación
Utilice engg+{jobCode}[email protected] para importar silenciosamente candidatos sin activar el reconocimiento de respuesta automática. Útil cuando usted es el envío masivo de candidatos de fuentes y no quiere que reciban un genérico recibimos su solicitud por correo electrónico.
Capacidades
Todo lo que su buzón de entrada debería hacer
Seguimiento de los hilos
Las conversaciones están enredadas por el hilo de Gmail ID, por lo que todo el historial de correo electrónico con un candidato aparece en una vista continua. No hay contexto perdido, no hay respuestas dispersas en las bandejas de entrada de los miembros del equipo.
Extracción de adherencias
Los archivos de CV PDF y DOCX adjuntos a los correos electrónicos de los candidatos se descargan automáticamente para asegurar el almacenamiento de S3 y se vinculan al perfil del solicitante. El analizador AI los procesa a su llegada.
Respuesta de dentro de ATS
Responder a los candidatos directamente desde la interfaz Curriculo ATS. Su respuesta se envía a través de su cuenta de Gmail conectada, por lo que el candidato lo ve como un correo electrónico normal de usted, no una dirección sin respuesta.
Detección anticipada
Cuando se reenvía el correo electrónico de un candidato a Curriculo ATS, el sistema extrae al remitente original (no a usted) como solicitante. Los correos electrónicos enviados se analizan correctamente sin crear perfiles duplicados para el remitente.
Historia completa de la conversación
Todos los correos electrónicos, entrantes y salientes, se almacenan en el perfil del solicitante. Los nuevos miembros del equipo pueden ver la línea de tiempo de comunicación completa sin necesidad de acceder a la bandeja de entrada personal de nadie.
Desduplicación
El sistema omite correos electrónicos duplicados (el mismo mensaje de Gmail ID) y detecta solicitantes duplicados (la misma dirección de correo electrónico). Si un candidato solicita dos puestos de trabajo, su perfil está vinculado, no duplicado.
Intervalo de sincronización 45sAuto de la extracción GmailAutoResume de correos electrónicos attachments0Duplicate o solicitantes creado $0Gmail de entrada incluido en cada planFAQ
Preguntas frecuentes
¿Curriculo ATS lee todos mis correos electrónicos de Gmail?
- No, no es así. El alcance de OAuth se limita a correos electrónicos enviados a o desde sus direcciones de contratación conectadas. Los correos electrónicos personales no se acceden ni se almacenan. Usted controla qué cuentas están conectadas.
¿Qué pasa si recibo un correo electrónico duplicado?
El sistema utiliza ID de mensajes de Gmail para detectar duplicados. Si el mismo correo electrónico llega dos veces (por ejemplo, a través de reenvío y envío directo), se almacena una vez. Los candidatos duplicados también se detectan por dirección de correo electrónico y se fusionan.
¿Puedo desactivar la respuesta automática a los solicitantes?
- Sí, es cierto. Puedes desactivar la respuesta automática por trabajo o a nivel mundial. Alternativamente, utilice la dirección de importación silenciosa (engg+{code}[email protected]) para correos electrónicos específicos en los que no desea que se envíe una confirmación.
¿Funciona con Outlook u otros proveedores de correo electrónico?
- Sí, es cierto. Curriculo ATS sincroniza las cuentas de trabajo de Microsoft 365 / Outlook a través de OAuth, junto con Gmail. Las cuentas personal outlook.com no son compatibles. Para cualquier otro proveedor, reenvíe los correos electrónicos de los candidatos a su dirección de enrutamiento Curriculo.
¿Está incluida la integración de Gmail en el plan gratuito?
- Sí, es cierto. La conexión Gmail, la sincronización automática, el enrutamiento inteligente, la respuesta automática y el seguimiento de hilos están disponibles en todos los planes, incluido el plan de inicio gratuito.
Relacionado: sistema de clasificación de candidatos ,AI ATS para fundadores,configuración ATS más rápida.