Glossary
A plain-language definition from the Curriculo hiring glossary.
Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es un software que recopila solicitudes de empleo, almacena registros de candidatos y mueve a cada persona a través de las etapas de contratación.
Por qué es importante
Sin un ATS, el proceso de contratación se lleva a cabo en buzones, hojas de cálculo y memoria. Los currículos se pierden. Dos personas envían correos electrónicos al mismo candidato. Nadie sabe quién está esperando una respuesta. Para un equipo pequeño, ese desorden cuesta contrataciones reales, porque los buenos candidatos aceptan otras ofertas mientras buscan en su buzón.
Un ATS proporciona a cada candidato un registro, una etapa y un propietario. Puedes ver quién se ha presentado, quién ha sido evaluado y quién necesita una respuesta hoy.
Qué suele hacer un ATS
- Publica anuncios de trabajo en la página de carreras y en tableros de empleo.
- Recopila solicitudes y analiza currículos en campos estructurados.
- Seguimiento de cada candidato a través de etapas como Solicitado, Evaluado, Entrevistado, Oferta y Contratado.
- Almacena notas, tarjetas de puntuación y correos electrónicos para que todo el equipo vea la misma historia.
- Informa sobre números como el tiempo de contratación y la fuente de contratación.
Un ejemplo rápido
Una startup de 12 personas abre un puesto de backend y recibe 180 solicitudes en dos semanas. En una bandeja de entrada compartida, el fundador lee alrededor de 40 y pierde la pista del resto. En un ATS, las 180 solicitudes se encuentran en una sola lista, ordenadas y etiquetadas. El fundador selecciona el grupo superior primero y envía un correo electrónico de estado a todos los demás en un solo paso.
Muchas herramientas ahora agregan una AI clasificación en la parte superior. Por ejemplo, Curriculo ATS califica a cada candidato del 0 al 100 en función del puesto, con un resumen escrito AI sobre la idoneidad.
Errores comunes
- Comprar por características que no se utilizarán durante dos años.
- Pagar por asiento, y luego mantener a los responsables de contratación fuera de la herramienta para ahorrar dinero.
- Confiar en filtros de palabras clave para rechazar a personas sin una verificación humana.
- Configurar etapas que nadie sigue, por lo que los datos dejan de tener sentido.
Para una guía más detallada, lea qué es un sistema de seguimiento de solicitudes y cómo funciona. Si aún no está seguro de necesitar uno, consulte ¿necesita un ATS, o compare las opciones en la ATS guía del comprador.