Plantilla de contratación
Plantilla de carta de oferta de startup con participación accionarial
Una carta de oferta limpia y amigable para los fundadores que puedes copiar, más una guía en español claro sobre la sección de participación accionarial: qué incluir en la carta, qué mantener en un documento de concesión separado, y los detalles de vesting y impuestos que complican a los equipos. Diseñada para startups que realizan contrataciones tempranas sin un equipo legal disponible.
Esta plantilla es un punto de partida, no un asesoramiento legal. Los términos de participación accionarial y empleo conllevan un peso legal y fiscal real. Haz que un abogado revise tu versión antes de enviarla, especialmente el lenguaje de participación accionarial.
Qué pertenece a la carta y qué no
El error más común que cometen los fundadores es escribir términos de participación accionarial vinculantes en la carta de oferta en sí. Mantén la carta de oferta breve y cálida. Coloca los detalles de participación accionarial legalmente vinculantes en la concesión de opciones de acciones o en el acuerdo de acciones restringidas que el consejo aprueba por separado.
La carta de oferta debe resumir la participación accionarial para que el candidato comprenda el trato: el número de acciones o opciones, el tipo, el calendario de vesting y un puntero a los documentos de concesión formales. Debe dejar claro que la concesión real está sujeta a la aprobación del consejo y a los documentos del plan. Esa línea protege si el número cambia o el consejo no ha aprobado la reserva.
Los términos de participación accionarial que debes entender primero
- **Opciones vs URAs.**Las startups en etapa inicial casi siempre otorgan opciones de acciones (usualmente ISO para empleados), no URAS. Las opciones otorgan el derecho a comprar acciones más tarde a un precio de ejercicio fijo. Las URAS son más comunes en empresas más grandes y de etapa posterior.
- **Precio de ejercicio y la sección 409A.**El precio de ejercicio se establece mediante una valoración independiente 409A. Otorgar por debajo del valor de mercado crea problemas fiscales, así que usa una valoración 409A actual (refréscala después de cada ronda con precio o al menos anualmente).
- Calendario de desbloqueo. El estándar es de cuatro años con un período de carencia de un año. Nada se desbloquea en el primer año; en la marca de un año, el 25% se desbloquea de una vez, y el resto se desbloquea mensualmente durante los tres años restantes. El período de carencia te protege de que un empleado de corto plazo se vaya con acciones.
- Número de acciones, no solo porcentaje. Establece el recuento de acciones y, idealmente, el porcentaje totalmente diluido a partir de la fecha de la oferta. Los porcentajes varían a medida que se aumenta el capital, por lo que el recuento de acciones es el número firme.
- Aceleración. Los empleados senior a veces negocian una aceleración de desbloqueo simple o doble en caso de venta. Decide tu política antes de hacer la oferta y mantén el detalle en el acuerdo de concesión.
la plantilla
Copia esto, reemplaza los campos entre corchetes y envíalo como un PDF en papel con membrete de la empresa. El párrafo de acciones está redactado para resumir sin prometer demasiado.
[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]
[Fecha]
Estimado [Nombre del candidato],
Nos complace ofrecerte el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]. Creemos que harás un gran trabajo aquí y nos alegra que estés considerando unirte a nosotros.
Rol. Informarás a [Nombre del gerente, Título]. Tu fecha de inicio será [Fecha de inicio], trabajando [tiempo completo / tiempo parcial] desde [ubicación / remoto].
Compensación en efectivo. Tu salario inicial será de [$Amount] al año, pagado [quincenalmente] de acuerdo con nuestro calendario de pago estándar, menos las retenciones aplicables.
Acciones. Sujeta a la aprobación de nuestra Junta Directiva, recomendaremos una concesión de [Number] opciones de acciones, que representan aproximadamente [X]% de la empresa en base a dilución completa a la fecha de esta carta. Las opciones estarán sujetas a un calendario de vesting de cuatro años con un período de carencia de un año: el 25% se vestirá en su primer aniversario, y el resto se vestirá en instalaciones mensuales iguales durante los 36 meses siguientes. El precio de ejercicio será el valor de mercado justo en la fecha de concesión, según lo determinado por la Junta. La concesión está regulada por el plan de incentivos de acciones de la empresa y su acuerdo de concesión individual, que controlará en caso de cualquier conflicto con este resumen.
Beneficios. Será elegible para [seguro de salud, [N] días de permiso pagado y otros beneficios] en los mismos términos que nuestros otros empleados, que podemos cambiar de tiempo en tiempo.
Empleo at-will. El empleo con [Company Name] es at-will, lo que significa que usted o la empresa pueden terminar la relación en cualquier momento, con o sin causa o notificación. Esta carta no es un contrato para un plazo fijo.
Contingencias. Esta oferta está sujeta a su elegibilidad para trabajar en [country] y a la firma de nuestro acuerdo de confidencialidad y asignación de invención estándar.
Para aceptar, por favor firme a continuación y devuelva esta carta antes de [Offer Expiration Date]. Estamos ansiosos por trabajar con usted.
Atentamente,
[Founder Name]
[Title], [Company Name]
[Candidate Name]
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Cinco errores que debes evitar
- Prometer acciones exactas antes de la aprobación de la junta. Siempre enmarca la concesión como una recomendación sujeta a la aprobación de la junta. Utiliza "recomendaremos", en lugar de "recibirás."
- Citando un precio de ejercicio obsoleto. Si tu 409A es antiguo, refrésalo antes de conceder. Un precio de ejercicio por debajo del valor de mercado puede desencadenar sanciones para el empleado según la Sección 409A.
- Dar un porcentaje sin contar las acciones. Los porcentajes disminuyen con cada aumento. Coloca el número de acciones por escrito para que no haya disputa más adelante.
- Ocultar la vesting en letra pequeña. Los candidatos que no entienden la vesting se sienten engañados cuando se van temprano. Establece el calendario de cuatro años con un período de gracia de un año de manera clara.
- Olvidar la asignación de IP. La oferta debe ser contingente a la firma del acuerdo de confidencialidad y asignación de invención. Sin ello, la propiedad del producto es confusa.
Mantén las ofertas y los candidatos en un solo lugar
Una oferta es el último paso de un proceso de contratación, no un documento independiente. Curriculo ATS clasifica a los candidatos según resultados reales, los ingresos que generaron y los sistemas que enviaron, así que cuando escribes una oferta ya sabes por qué esta persona es la contratación adecuada. El plan gratuito de Starter cubre anuncios de trabajo ilimitados y 1,000 candidatos clasificados por Puntuación de Impacto, con pipelines avanzados y colaboración en equipo incluidos. Pro cuesta $50 al mes en la oferta de lanzamiento, la mitad del precio regular de $100, con trabajos ilimitados y sin cargos por asiento.
Preguntas frecuentes
¿Deben incluirse los términos de las acciones en la carta de oferta o en un documento separado?
Resume las acciones en la carta de oferta para que el candidato entienda el trato, pero mantén los términos vinculantes en el acuerdo de concesión aprobado por la junta y el plan de acciones. Establece que la concesión está sujeta a la aprobación de la junta y que los documentos del plan controlan. Esto te protege si el número o el momento cambian.
¿Cuál es un calendario de vesting estándar para una startup?
Cuatro años con un período de carencia de un año. Nada se hace efectivo durante el primer año, luego el 25% se hace efectivo en el primer aniversario, y el 75% restante se hace efectivo en pagos mensuales iguales durante los tres años siguientes. El período de carencia protege a la empresa de una contratación a corto plazo que mantenga acciones.
¿Debo incluir un valor en dólares para las acciones?
Ten cuidado. Puedes indicar la cantidad de acciones, el tipo de opción, el precio de ejercicio y el porcentaje de dilución completa en la fecha de la oferta. Evita proyectar un valor en dólares futuro, lo que puede leerse como una promesa. Si modelas un resultado, etiquétalo claramente como una ilustración, no como una garantía.
¿Qué es una valoración 409A y por qué es importante?
Una valoración 409A es una evaluación independiente del valor de mercado justo de las acciones comunes. Establece el precio de ejercicio para las opciones. Otorgar por debajo de ese valor puede crear penalizaciones fiscales para el empleado, así que usa una valoración 409A actual y refréscala después de cada ronda con precio o al menos una vez al año.
¿Puedo enviar la oferta como un correo electrónico en lugar de una carta?
Puedes, y muchas startups lo hacen, pero colócala en un PDF limpio en papel con membrete y una línea de firma. Se lee como más serio, es más fácil de almacenar con el registro del candidato y reduce la confusión sobre lo que realmente se ofreció.
¿Necesito una cláusula de empleo a voluntad?
En los Estados Unidos, sí, en casi todos los casos. La cláusula de empleo a voluntad aclara que la carta no es un contrato de término fijo. Mantén el lenguaje plano y consistente en todas tus ofertas, y confirma la redacción con asesoramiento para tu estado.