Calculadora de costo por contratación
Por Dev Rishi Khare, fundador de Curriculo (ex-ingenero de ML en Amazon) · Última actualización Mayo 2026
La mayoría de los equipos subestiman porque el tiempo de evaluación nunca llega a una hoja de cálculo. Utilice esta calculadora para poner horas junto a las facturas, luego decida qué cortar sin disminuir la calidad de las contrataciones.
Respuesta directa: El costo por contratación es igual a los costos de reclutamiento internos más los costos de reclutamiento externos, dividido por el número de contrataciones en el mismo periodo. Esa es la fórmula estándar de SHRM y ANSI. Ingrese sus contrataciones, costos de tiempo, anuncios, tarifas de agencia y herramientas a continuación para obtener su número y ver qué línea impulsa el gasto.
Lo que esta calculadora te muestra
- Tu verdadero costo total por contratación una vez que se cuenta el tiempo de evaluación del reclutador, no solo las tarifas de la herramienta
- A dónde va realmente el gasto, desglosado en horas de evaluación, costo del reclutador y tarifas de ATS
- Lo que un ATS de IA te ahorraría al año al reducir el tiempo de evaluación y reemplazar un ATS de pago
Calcula tu costo por contratación
Cómo usar esta calculadora:
- Ingrese cuántas personas contrató (o espera contratar) en el período.
- Establezca solicitantes por rol y minutos gastados por Curriculo para que se muestren las horas de selección.
- Ingrese su costo horario total del reclutador.
- Ingrese su costo anual de suscripción a ATS.
- Revise su costo por contratación, horas de selección y el ahorro destacado. Copie el número en su informe para el cliente o presupuesto de contratación.
Qué significa su número
Una única cifra solo ayuda cuando sabe qué línea es la más grande. Si las horas de selección ahogan los anuncios, las listas cortas más rápidas tienen más valor que recortar otra línea de bolsa de trabajo. Si los honorarios de la agencia dominan, decida qué roles puede cubrir directamente. Compare el resultado con su propia historia primero, y luego con los benchmarks públicos a continuación. El costo por contratación por sí solo no mide calidad de contratación.
La fórmula del costo por contratación
(Costos de reclutamiento internos + costos de reclutamiento externos) ÷ número de contrataciones en el período.
Esta es la fórmula estándar de SHRM y ANSI, también citada por x0pa, AIHR, teamed y Truffle.
Ejemplo trabajado (solo entradas de ejemplo, no es una estadística): Costos internos $6,000. Costos externos $9,000. Contrataciones en el período: 8. Costo por contratación = ($6,000 + $9,000) ÷ 8 = $1,875.
Para una explicación más larga, consulte la fórmula del costo por contratación y promedio de 2026 y la entrada de glosario para costo por contratación.
Qué cuenta como costo interno vs externo
Interno
- Tiempo de salario del reclutador en búsqueda, selección y coordinación
- Tiempo de entrevista y debrief del gerente de contratación
- Bonificaciones por referencias pagadas a empleados
- Gastos generales de operaciones de reclutamiento interno que asigna al período
Externo
- Gastos de bolsa de trabajo y publicaciones patrocinadas
- Honorarios de agencias o empresas de búsqueda
- Evaluaciones y pruebas de habilidades
- Verificaciones de antecedentes y verificación
- Honorarios de software de reclutamiento y ATS para el período
El costo que la mayoría de los equipos dejan afuera: horas de selección
Un reclutador con 200 Curriculo a cinco minutos cada uno pasa más de 16 horas antes de la primera entrevista. A una tarifa total, esas horas son dinero real incluso cuando no llega ninguna factura. Cuando esa línea aparece en su costo por contratación, las listas cortas del lunes y menos horas hundidas se convierten en la solución, no en otra nota vaga para ser más eficiente. Si desea un manual para la pila, lea cómo seleccionar 100 Curriculo en menos de una hora y selección de Curriculo con IA.
Benchmarks de costo por contratación para 2026
El informe de Benchmarking de Ejecutivos de Reclutamiento de SHRM para 2026 es la fuente pública principal para los medianos de reclutamiento este año. Como lo resumió Truffle a partir de ese informe de SHRM, el costo por contratación mediano más reciente de SHRM se sitúa alrededor de $1,300 para los roles que dominan la mayoría de las mezclas de contratación no ejecutivas. Confirme las cifras en dólares en el informe de SHRM antes de tratarlas como su número de junta. Un costo de contratación bajo significa poco si las personas se van en noventa días. Empareje la métrica con calidad de contratación y el costo real de una mala contratación.
Cómo reducir el costo por contratación sin contratar peor
- Apóyese en referencias de empleados para roles donde su equipo ya conoce a personas talentosas.
- Rellene más roles directamente cuando los honorarios de la agencia son la línea más grande.
- Reduzca las horas de selección con una lista corta clasificada en lugar de leer cada Curriculo en el orden de llegada.
- Monitoree el costo de una mala contratación para que un ajuste apresurado y débil nunca pase por ahorros.
Para la matemática de la suscripción a ATS (no esta métrica), consulte cuánto cuesta realmente un ATS en 2026 y precios de Curriculo.
Más herramientas gratuitas de contratación
Explore todas las herramientas gratuitas de contratación, luego pruebe la calculadora de tiempo para contratar y la calculadora de ROI de ATS.
FAQ
Agregue los costos de reclutamiento internos y externos para un período, luego divida por el número de contrataciones en ese período. Esa es la norma de SHRM y ANSI. Incluya el tiempo del reclutador, el tiempo del gerente, anuncios, honorarios de agencias, evaluaciones, verificaciones de antecedentes, software y bonificaciones por referencias para que el número coincida con el gasto real.
Depende de la mezcla de roles y del tamaño de la empresa. Como lo resumió Truffle a partir del Benchmarking de Ejecutivos de Reclutamiento de SHRM 2026, el costo por contratación mediano más reciente de SHRM se sitúa alrededor de $1,300 para muchas mezclas no ejecutivas. Un número bajo no es bueno si las contrataciones se van temprano, así que léalo junto a la calidad de contratación y retención.
Incluye el tiempo del reclutador y del gerente de contratación, anuncios de empleo, tarifas de agencia, evaluaciones, verificaciones de antecedentes, software de reclutamiento y bonificaciones por referencias. Excluye los costos generales de la empresa que existirían con cero contrataciones, a menos que tu equipo de finanzas asigne una parte fija al reclutamiento.
Sí. El tiempo que tus reclutadores pasan en el reclutamiento cuenta como un costo interno. Convierte el salario más beneficios en una tarifa horaria total, multiplica por las horas en la búsqueda y añade eso al total del período antes de dividir por contrataciones.
El costo por contratación mide lo que gastaste para cubrir roles en un período. El costo de una mala contratación mide lo que pierdes cuando la persona no resulta adecuada, incluyendo el tiempo de búsqueda de reemplazo y la producción perdida. Usa ambos. Comienza con el costo real de una mala contratación.
Reduce las horas de selección, confía en las referencias y omite las tarifas de agencia para roles que puedes llenar directamente. Clasifica a los solicitantes antes de leer todo el montón y mantén los bucles de entrevistas ajustados para que el tiempo del gerente no aumente la línea interna.
Fuentes
- SHRM, 2026 Benchmarking de Ejecutivos de Reclutamiento (medianas de reclutamiento y tiempo para llenar)
- Truffle, Guía de costo por contratación (resumen de las medianas de SHRM 2026)
- x0pa, AIHR y guías de costo por contratación en equipo (citaciones de fórmulas de SHRM y ANSI)
Cuando las horas de selección son la línea oculta
Las horas de selección son generalmente la línea oculta más grande en tu costo por contratación. El plan Starter gratuito para siempre de Curriculo clasifica tus primeros 1,000 candidatos por Impact Score para que leas primero los más fuertes. Empleos ilimitados y miembros del equipo ilimitados, sin tarifas por asiento en ningún plan. Pro cuesta $50 con 10,000 candidatos clasificados. Curriculo ATS puntúa a cada candidato de 0 a 100 en relación a tu trabajo, con un resumen escrito de IA sobre el ajuste. Inicia sesión con Google o Microsoft.