Generador de correos de rechazo para candidatos
Por Dev Rishi Khare, fundador de Curriculo (exingeniero de Amazon ML ) · Actualizado por última vez mayo 2026
La parte difícil es iniciar el correo electrónico. Este borrador te permite enviar una nota para que la decisión no quede en borradores durante una semana.
Respuesta directa: Un buen correo de rechazo nombra el puesto, agradece al candidato por su tiempo, establece la decisión de manera clara y se ajusta a la etapa que alcanzó. Después de las entrevistas, agrega uno o dos puntos de retroalimentación relacionados con el trabajo cuando sea posible. Selecciona la etapa y el tono a continuación, retroalimentación opcional, luego copia el asunto y el cuerpo en Gmail, Outlook o tu ATS.
Detalles del correo electrónico
En vivoGenerado en el lado del cliente. Los scripts de herramientas no envían los nombres de los candidatos a los servidores Curriculo.
Su correo electrónico
En vivoPegar en Gmail, Outlook o su ATS. El cuerpo mantiene los saltos de párrafo.
Escribir su correo electrónico de rechazo
Cómo utilizar este generador:
- Introducir el nombre y el título del puesto del candidato.
- Introducir el nombre de su empresa y su nombre como remitente.
- Seleccionar la etapa que alcanzaron y un tono que se adapte a lo lejos que llegaron.
- Opcionalmente, agregar comentarios específicos y elegir si se anima a futuras solicitudes.
- Copiar el asunto y el cuerpo, editar una frase si es necesario y enviar.
Su correo electrónico
Esperar un asunto y un cuerpo corto con saltos de párrafo preservados para pegar en Gmail, Outlook o su ATS. Conservar una copia en el registro del candidato cuando su proceso lo requiera.
Coincidir el mensaje con la etapa
Después de una solicitud, mantenerlo breve y agradecido. Después de las entrevistas, reconocer el tiempo que invirtieron. Para las rondas finales, muchos equipos llaman primero y siguen con correo electrónico, un patrón reflejado en Pin y otras guías de rechazo de candidatos. Cuanto más avanzaron, más personal debería sentirse la nota.
¿Deberías dar retroalimentación?
Después de las entrevistas, dar uno o dos puntos específicos y relacionados con el trabajo que puedan poner en práctica. Evitar usar la expresión 'ajuste cultural' como una etiqueta vaga. Nunca hacer referencia a la edad, la familia, la salud o otras características protegidas. En la etapa de solicitud, un simple agradecimiento y una decisión clara son suficientes cuando no se tiene señal de que alguien necesite orientación.
Cuándo enviarlo
Enviar pronto después de la decisión. Las guías de Pin y otros recomiendan un cierre rápido; el Informe de Experiencia del Candidato 2024 de Criteria Corp encontró que el 34% de los candidatos asumen que han sido ignorados después de una semana sin comunicación del empleador. No esperar hasta que la persona contratada comience. Una nota tardía es mejor que el silencio.
Tres ejemplos breves
Después de la solicitud
Asunto: Actualización sobre su solicitud para el rol []
Hola [Nombre], gracias por aplicar para el rol []. Revisamos sus materiales y no seguiremos adelante. Agradecemos el tiempo que dedicó y le deseamos lo mejor en su búsqueda.
Después de la entrevista
Asunto: Seguimiento después de su entrevista para el rol []
Hola [Nombre], gracias por hablar con nosotros sobre el puesto [Rol]. Disfrutamos conociendo su trabajo en el tema específico [tema específico]. Hemos decidido seguir adelante con otro candidato cuya experiencia reciente fue una mejor coincidencia con la necesidad relacionada con el trabajo [necesidad relacionada con el trabajo]. Gracias de nuevo por su tiempo.
Ronda final
Asunto: Decisión sobre el puesto [Rol]
Hola [Nombre], gracias por el tiempo que invirtió en nuestro proceso de entrevista para el puesto [Rol]. Esta fue una decisión difícil. Estamos siguiendo adelante con otro finalista cuyo trasfondo se ajustaba más directamente a la necesidad relacionada con el trabajo [necesidad relacionada con el trabajo]. Estoy agradecido por las conversaciones y estoy contento de mantener el contacto si se abre un puesto relacionado.
Estos ejemplos son borradores, no guiones. Edítelos para que suenen como usted.
Cerrar el círculo con cada candidato
Inbox cero en rechazos es un gran alivio en un escritorio ocupado. Cuando mueve a alguien fuera de la tubería en Curriculo, las automatizaciones pueden enviar un correo electrónico de rechazo templado en ese cambio de etapa. Vea enviar correos electrónicos de rechazo automáticamente,sincronización de bandeja de entrada de Gmail y Outlook, y experiencia del candidato.
Más herramientas de contratación gratuitas
Explorar herramientas de contratación gratuitas, el generador de carta de oferta, y el generador de preguntas de entrevista. Lectura relacionada: el costo real de ignorar la experiencia del candidato y el glosario sobre experiencia del candidato.
FAQ
Sí. Una nota breve incluso en la etapa de solicitud protege la marca de empleador y respeta el tiempo que alguien dedicó a aplicar. El silencio es lo que los candidatos recuerdan, y también sigue a sus clientes.
Envíalo pronto después de la decisión, idealmente dentro de un par de días y no más tarde de aproximadamente una semana. El informe de experiencia del candidato de Criteria Corp de 2024 encontró que el 34% de los candidatos asumen que han sido ignorados después de una semana sin actualización.
Después de las entrevistas, sí, cuando puedas mantenerlo específico y relacionado con el trabajo. En la etapa de solicitud, manténlo general a menos que tengas suficientes señales para ser útil. Omite las comparaciones con la persona contratada.
Evita las comparaciones con la persona contratada, las etiquetas de ajuste cultural vagas y cualquier cosa relacionada con la edad, la familia, la salud, la religión o otros rasgos protegidos. Mantente en los requisitos del rol y la decisión en lenguaje plano.
Sí. La mayoría de los ATS software para reclutadores pueden activar un rechazo automatizado cuando un candidato cambia de etapa. Curriculo admite eso a través de enviar correos electrónicos de rechazo automáticamente, así que la nota desaparece cuando se toma la decisión.
Fuentes
- Criteria Corp, Informe de Experiencia del Candidato 2024 (34% asumen que han sido ignorados después de una semana)
- Pines y guías de rechazo de candidatos relacionados con el tiempo y la retroalimentación
Nunca dejes a un candidato en vilo de nuevo
Nunca dejes a un candidato en vilo de nuevo. En Curriculo, un correo electrónico de rechazo puede enviarse en el momento en que mueves a alguien fuera de la canalización, y Starter es gratuito para siempre con trabajos ilimitados, miembros del equipo ilimitados y 1,000 candidatos clasificados. No hay tarifas por asiento en ningún plan. Pro cuesta $50 con 10,000 candidatos clasificados. Curriculo ATS califica a cada candidato de 0 a 100 contra tu trabajo, con un resumen escrito AI del ajuste. Inicia sesión con Google o Microsoft.