Calculadora de tiempo de contratación
Por Dev Rishi Khare, fundador de Curriculo (ex ingeniero de ML de Amazon) · Última actualización mayo 2026
Un promedio confuso oculta el retraso. Divide la contratación en etapas, ve donde los días se acumulan y arregla primero esa etapa.
Respuesta directa: El tiempo de contratación es el número de días desde que un candidato entra en tu pipeline hasta que acepta la oferta, promediado entre contrataciones. Ingresa los días desde la solicitud hasta la entrevista, la secuencia de entrevistas, la decisión y de la oferta a la aceptación. La calculadora totaliza tu tiempo de contratación y señala la etapa más lenta.
Lo que esta calculadora te muestra
- Tu tiempo real de contratación, sumado etapa por etapa en lugar de un número confuso.
- Qué etapa es tu cuello de botella, para que sepas dónde arreglar primero.
- Cuántos candidatos pierdes por demoras, y lo que el filtrado AI te ahorraría.
Calcula tu tiempo de contratación por etapa
Cómo usar esta calculadora:
- Ingresa días desde la publicación hasta la primera entrevista.
- Ingresa días a través de la secuencia de entrevistas completa.
- Ingresa días desde la oferta hasta la aceptación.
- Ingresa días desde la aceptación hasta la fecha de inicio.
- Ingresa los días perdidos por reprogramaciones y retrocesos.
- Lee tu tiempo total de contratación y la etapa de cuellos de botella. Usa esa etapa en tu próxima revisión del proceso.
Tu etapa de cuellos de botella
La barra más grande es donde los candidatos esperan. Un retraso en la preselección significa que personas excepcionales permanecen sin leer. La programación de idas y venidas significa que los espacios para entrevistas se retrasan una semana. Las decisiones lentas significan que los finalistas aceptan otra oferta. Cuando nombras la etapa, dejas de tratar la contratación lenta como una sensación vaga y comienzas a implementar una solución que puedes programar en el calendario.
La fórmula del tiempo de contratación
Fecha de aceptación de la oferta menos la fecha en que el candidato ingresó al proceso. Promedia eso a través de las contrataciones en tu período.
Registra la entrada y aceptación de la misma manera para cada contratación, así el promedio es honesto. Para definiciones, consulta lo que significa el tiempo de contratación y la entrada del glosario para tiempo de contratación.
Tiempo de contratación vs tiempo de cobertura
El tiempo de cobertura comienza cuando se aprueba la requisición o se publica el trabajo. El tiempo de contratación comienza cuando el candidato aplica o es buscado. Si el tiempo de contratación parece correcto pero el tiempo de cobertura es largo, el retraso está en la búsqueda y publicación, no en el bucle de entrevistas. Consulta tiempo de cobertura.
Referencias de 2026
El informe de referencia de ejecutivos de reclutamiento de SHRM de 2026 establece que el tiempo medianamente necesario para cubrir posiciones no ejecutivas es de 39 días calendario. Esa cifra es tiempo de cobertura, no tiempo de contratación. Para rangos por etapas y contexto de la industria, utiliza las referencias de tiempo de contratación de 2026 por etapa de Curriculo, que cita fuentes como los benchmarks de operaciones de reclutamiento de Ashby para la duración del bucle de entrevistas.
Dónde suelen ir los días
El retraso en la preselección es el asesino silencioso: la pila crece mientras terminas el trabajo del cliente, y para cuando abres los currículos, las mejores personas ya han recibido ofertas en otros lugares. La programación de ping-pong agrega días cada vez que alguien promete encontrar un espacio la semana siguiente. El retraso en la decisión después de la ronda final es donde los finalistas pierden la paciencia. Describe la semana que realmente estás viviendo, luego elimina esa etapa.
Cómo reducir días sin recortar esquinas
Responde a nuevos solicitantes más rápido, programa bloques de entrevistas en lotes y decide sobre tarjetas de puntuación estructuradas en lugar de debates abiertos. Clasifica antes de entrevistar para que el panel vea a menos personas, pero más fuertes. Lee cómo reducir el tiempo de contratación sin bajar el nivel y por qué la contratación es lenta. Para ayuda con el calendario dentro de un ATS, consulta programación de entrevistas.
Más herramientas de contratación gratuitas
Consulta todas las herramientas de contratación gratuitas, el calculador de costo por contratación, el calculador de ROI de ATS y el generador de preguntas de entrevista.
FAQ
Resta la fecha en que el candidato ingresó a tu pipeline de la fecha en que aceptó la oferta. Promedia eso entre las contrataciones del período. Mantén la misma definición de inicio para cada contratación, de modo que los candidatos que se postulan y los que son buscados sean comparables.
El tiempo de cobertura comienza con la aprobación de la requisición o la publicación del trabajo y termina con la aceptación. El tiempo de contratación comienza cuando el candidato ingresa al pipeline y termina con la aceptación. Utiliza ambos cuando necesites separar el retraso en la búsqueda del retraso en el proceso.
Usa el tiempo de cobertura mediano de SHRM de 2026 de 39 días calendario para roles no ejecutivos como punto de referencia y márcalo como tiempo de cobertura. Para rangos por etapa e industria, abre las referencias de tiempo de contratación de 2026 por etapa en lugar de perseguir un número que se supone que es bueno para cada rol.
En muchos escritorios, el ciclo de entrevistas absorbe la mayor parte de los días del calendario una vez que alguien está en proceso. Los puntos de referencia de tiempo para contratar de Curriculo 2026 por etapa citan datos de operaciones de reclutamiento de Ashby sobre la duración del ciclo de entrevistas según el tipo de rol. Confirma las cifras en esa página antes de citarlas a un cliente.
Sí. El tiempo para contratar termina cuando el candidato acepta. Los días pasados negociando o esperando una oferta firmada cuentan. Si las ofertas se estancan, arregla los tiempos de respuesta y la claridad antes de culpar al panel de entrevistas.
Responde a los solicitantes más rápido, programa entrevistas en grupo y califica con el mismo rubro antes del resumen. Utiliza calificar candidatos del 0 al 100 para que las primeras entrevistas se programen más pronto, y rastrea el tiempo para contratar en tu Curriculo ATS para que el cuello de botella se mantenga visible.
Fuentes
- SHRM, 2026 Reclutamiento Ejecutivo Benchmarking (tiempo medio para cubrir, no ejecutivo)
- Curriculo, Puntos de referencia de tiempo para contratar 2026 (cifras de etapa con fuentes citadas, incluyendo Ashby)
Si la selección es tu etapa más lenta
Si la selección es tu etapa más lenta, el plan Starter de Curriculo, gratuito para siempre, califica a cada solicitante del 0 al 100 con un resumen por AI escrito, para que las primeras entrevistas puedan programarse más pronto. Trabajo ilimitado y miembros del equipo ilimitados, sin tarifas por asiento en ningún plan. Pro cuesta $50 con 10,000 candidatos clasificados. Curriculo ATS califica a cada candidato del 0 al 100 según tu trabajo, con un resumen por AI escrito del ajuste. Inicia sesión con Google o Microsoft. Combina esta página con software ATS para reclutadores.