ATS Liste de vérification de l'évaluation, 20 critères

Sélection du fournisseur

Une liste de vérification d'évaluation ATS est un cadre de notation pondéré qui aide les équipes à comparer les systèmes de suivi des candidats à tous les niveaux de la marche à suivre, les capacités AI, la transparence des prix, la portabilité des données et la fiabilité des fournisseurs, plutôt que de s'appuyer sur des listes de fonctionnalités et des impressions de démonstration. Ce guide couvre 20 critères regroupés en six catégories, avec des poids d'importance, ce qu'il faut chercher, et les drapeaux rouges qui devraient arrêter un accord.

Le problème

Les démos sont en script

Pourquoi les listes de fonctionnalités Lie

Chaque fournisseur ATS a une démo polie. Ils vous marchent à travers le chemin heureux, le seul scénario où tout fonctionne parfaitement. Mais votre équipe ne vit pas sur le chemin heureux. Vous avez des cas de bord, des workflows inhabituels et des intégrations qui ne faisaient pas partie du script.

Le cadre d'évaluation des fournisseurs de Recruitee a révélé que 15 à 25 % de la valeur totale du contrat est perdue en raison de la faiblesse des choix des fournisseurs. Ce n'est pas seulement le coût de l'abonnement, il comprend le temps de mise en œuvre, les heures de formation, la douleur de migration des données, et le coût d'opportunité d'un outil que votre équipe arrête d'utiliser après trois mois.

Une liste de contrôle d'évaluation structurée vous oblige à poser les bonnes questions avant la signature du contrat, pas après. Ci-dessous sont 20 critères, regroupés en six catégories, chacune avec un poids important pour que vous puissiez marquer les fournisseurs objectivement.

Catégorie 1

Compatibilité du flux de travail

Comme le ATS correspond bien à la façon dont votre équipe engage réellement. Poids: 25% du score total.

1. Personnalisation du pipeline

Que chercher : Pouvez-vous renommer des étapes, ajouter des étapes personnalisées, créer des pipelines différents pour différents rôles ? Les gestionnaires d'embauche peuvent-ils traîner les candidats entre les étapes sans l'aide de l'administrateur?

Drapeau rouge : Étapes de pipeline fixes qui ne peuvent pas être modifiées, ou la personnalisation nécessite des tickets de support.

2. Modèle de permission

Quoi chercher : Contrôle d'accès basé sur les rôles qui vous permet de donner une visibilité aux gestionnaires d'embauche dans leurs rôles sans exposer les données salariales ou d'autres équipes.

Drapeau rouge : Autorisations tout ou rien où les utilisateurs voient tout ou rien.

3. Évaluation collaborative

Quoi chercher : Cartes de pointage structurées, notes partagées et la capacité de plusieurs membres de l'équipe d'évaluer les candidats de façon indépendante avant de voir leurs commentaires.

Drapeau rouge : Aucun système de cartes de pointage, ni aucune évaluation ne sont visibles pour tout le monde avant la soumission (partialité d'ancrage).

4. Règles d'automatisation

Quoi chercher : Automatisations basées sur le trigger , auto-rejeter en dessous d'un seuil de score, auto-avance en dessous d'un seuil, envoyer des courriels modélisés à l'étape des changements, aviser les gestionnaires d'embauche à l'arrivée des nouveaux candidats.

Drapeau rouge: Workflows manuels sans couche d'automatisation, ou automatismes verrouillés derrière les niveaux d'entreprise.

Catégorie 2

AI et contrôle des capacités

Comment le système évalue les candidats, apprenez comment fonctionne la présélection AI. C'est là que la plupart des vendeurs surventent. Poids: 25% du score total.

5. Méthode de dépistage

Que chercher : Le AI utilise-t-il un pointage basé sur le signal qui évalue des résultats mesurables, ou un simple mot-clé qui compte la fréquence des termes? Demandez une explication précise de ce que l'algorithme évalue.

Drapeau rouge : Le fournisseur dit que le moteur AI n'explique pas la méthodologie, ou que la présélection est basée sur des mots-clés.

6. Manipulation de l'erreur

Quoi chercher : Approche documentée de détection et d'atténuation des biais . Pouvez-vous vérifier les décisions de AIS ? Est-ce qu'il fournit une explication pour chaque score?

Drapeau rouge : Aucune documentation de biais, aucune explication, ou le fournisseur dévie la question.

7. Résumer la précision

Quoi chercher : Test avec 10 vrais CV de votre bassin de candidats. Vérifiez si l'analyseur extrait correctement les titres de travail, les dates, les compétences et l'éducation dans différents formats (PDF, DOCX, mises en page créative).

Drapeau rouge: Parser échoue sur le formatage non standard, ou le test n'est pas autorisé pendant l'essai.

8. Sourcing candidat & Réseau

Quoi chercher : Outils d'approvisionnement intégrés ou accès à un réseau candidat . Le système vous aide-t-il à trouver des candidats ou à gérer seulement ceux qui présentent une demande?

Drapeau rouge : Capacité zéro d'approvisionnement et aucune intégration avec les outils d'approvisionnement.

Catégorie 3

Intégration & Écosystème

Comment le ATS se connecte avec vos outils existants. Poids: 15% du score total.

9. Calendrier et e-mail Intégration

Quoi chercher: Native Google Workspace ou Outlook intégration pour la synchronisation du calendrier et le suivi des courriels. Synchronisation bidirectionnelle, pas seulement unidirectionnelle.

Drapeau rouge: Nécessite un connecteur tiers (Zapier) pour l'intégration de base du calendrier.

10. Outils de communication

Quoi chercher : intégration Native Slack ou Teams pour les notifications en temps réel. Les mises à jour d'embauche devraient atteindre votre équipe où elles travaillent déjà.

Drapeau rouge: Notifications uniquement par courriel sans intégration webhook ou chat.

11. Accès API

Que chercher : Un REST API documenté qui vous permet de construire des intégrations personnalisées, de tirer des données de reporting ou de vous connecter à votre HRIS.

Drapeau rouge: Aucun accès API, ou API n'est disponible que sur les plans d'entreprise.

12. Le Conseil de sécurité Conseil de l'emploi Distribution

Quoi chercher : Affichage en un clic sur les principales cartes (LinkedIn, En effet, Glassdoor) et possibilité d'ajouter des cartes personnalisées. Les canaux de distribution gratuits sont importants, les crédits de pension payés expirent et ajoutent des coûts cachés.

Drapeau rouge : L'affichage de exige des frais d'abonnement supplémentaires au-delà du forfait ATS.

Catégorie 4

Prix Transparence

Ce qu'il coûte en fait, voir notre ATS comparaison de prix pour les repères. Poids: 15% du score total.

13. Modèle de prix

Que chercher : Prix forfaitaire ou par emploi qui est prévisible. Le prix par siège sanctionne la croissance de l'équipe, en ajoutant un gestionnaire d'embauche ne devrait pas augmenter votre facture de 50 $/mois. Consultez notre page de prix pour un exemple de structure à taux forfaitaire.

Drapeau rouge: Prix par siège, frais d'implémentation cachés, ou -contact ventes - sans prix publiés.

14. Niveau ou essai libre

Quoi chercher : Un véritable niveau libre (pas un essai de 14 jours) qui vous permet de tester les flux de travail réels avant de commettre de l'argent. Curriculo ATS offre un plan de démarrage gratuit avec la sélection AI et des offres d'emploi illimitées.

Drapeau rouge : Aucun essai gratuit, ou l'essai est si limité qu'il est inutile pour l'évaluation.

15. Conditions du contrat

Que chercher : Options mensuelles ou contrats annuels avec une clause de sortie raisonnable. Qu'arrive-t-il à vos données si vous annulez le contrat à mi-parcours?

Drapeau rouge: Verrouillages pluriannuels, renouvellement automatique sans préavis, ou suppression de données lors de l'annulation.

16. Coût total de la propriété de

Ce qu'il faut chercher : Facteur dans les frais de mise en oeuvre, les coûts de formation, les suppléments par siège et les coûts d'intégration. Un outil de 149 $/mois avec 5 000 $ en frais d'installation et 50 $ par siège supplémentaire coûte beaucoup plus cher que le prix de l'autocollant suggère.

Drapeau rouge : Frais d'installation de plus de 1 000 $, ou des programmes de formation obligatoires payés.

Catégorie 5

Assistance & à bord

La vitesse à laquelle tu vis et ce qui arrive quand les choses se brisent. Poids: 10% du score total.

17. Mise en œuvre Calendrier

Ce qu'il faut rechercher : des plateformes ATS conviviales pour les startups devraient être opérationnelles en quelques heures ou jours, et non en semaines. Si la mise en œuvre nécessite des chefs de projet dédiés et des délais de 6 semaines, le produit est conçu pour les entreprises, et non pour les équipes en croissance.

Drapeau rouge : Calendriers de mise en oeuvre mesurés en mois ou engagements obligatoires en matière de services professionnels.

18. Soutien de la sensibilité

Quoi chercher: Chat ou e-mail support avec des temps de réponse de moins de 4 heures pendant les heures d'ouverture. Consultez les évaluations G2 et Capterra spécifiquement pour la qualité du soutien, c'est la plainte la plus courante sur toutes les plateformes ATS.

Drapeau rouge: Support uniquement via un système de tickets avec SLA 24-48 heures, ou support en direct verrouillé derrière les plans d'entreprise.

Catégorie 6

Sécurité et données

portabilité des données et préparation à la conformité. Poids: 10% du score total.

19. Le Comité des droits de l'homme a adopté une résolution. Exportation de données

Quoi chercher : Exporter des données complètes dans des formats standard (CSV, JSON). Vous devriez être en mesure d'exporter les candidats, les données du pipeline, les notes, les cartes de pointage et l'historique de communication à tout moment, sans contacter le support.

Drapeau rouge : Aucune exportation en libre-service, exportation limitée aux champs de base ou frais de fournisseur pour l'extraction de données.

20. Conformité Préparation

Que chercher : la documentation de conformité GDPR, les politiques de conservation des données, la gestion du consentement des candidats et des vérifications indépendantes de sécurité (ou la preuve de leur poursuite). Si vous embauchez à l'étranger, la disponibilité du GDPR n'est pas négociable.

Drapeau rouge : Aucune documentation sur la protection de la vie privée publiée, aucun contrôle de conservation des données, ni traitement du consentement des candidats peu clair.

Carte de pointage

Comment les scores Curriculo ATS

Une évaluation honnête par rapport à notre propre liste de contrôle. Nous obtenons de bons scores sur les prix, la méthodologie AI et la vitesse, et reconnaissons que les plateformes d'entreprise ont une couverture écosystémique plus profonde.

Comment utiliser ceci

Exécuter votre évaluation

Étape 1 : Liste longue. Commencez par les fournisseurs 8-10. Utilisez notre centre de comparaison et le guide de l'acheteur pour se rétrécir en fonction de la taille de l'équipe, du budget et des caractéristiques incontournables.

Étape 2 : Noter chaque fournisseur. Utilisez les 20 critères ci-dessus. Taux sur une échelle de 1 à 5, multiplier par le poids d'importance, et totaliser les scores. Cela vous donne un seul nombre comparable par fournisseur.

Étape 3 : Trialez le top 3. N'achetez jamais sur la seule base d'une démo. Exécutez des données réelles sur les candidats à travers chaque système. Demandez à vos gestionnaires d'embauche de l'utiliser pour jouer un rôle réel. Le procès révélera ce que la démo a caché.

Étape 4 : Vérifiez les références. Demandez 2 à 3 références clients à l'étape de votre entreprise. Un vendeur avec 4000 clients d'entreprise peut ne pas bien servir votre démarrage de 20 personnes.

Si vous voulez commencer par un essai gratuit qui ne nécessite aucun engagement, Curriculo ATS a un plan de démarrage gratuit avec la sélection AI et des listes d'emplois illimitées.