Liste de contrôle de l'évaluation ATS, 20 critères

Sélection du fournisseur

Une liste de contrôle d'évaluation ATS est un cadre de notation pondéré qui aide les équipes d'embauche à comparer les systèmes de suivi des candidats à travers l'ajustement du flux de travail, les capacités AI, la transparence des prix, la portabilité des données et la fiabilité des fournisseurs, plutôt que de s'appuyer sur des listes de fonctionnalités et des impressions de démonstration. Ce guide couvre 20 critères regroupés en six catégories, avec des pondérations d'importance, ce à rechercher et les drapeaux rouges qui devraient arrêter un accord.

Le problème

sont avec un script

Pourquoi les listes de fonctionnalités Lie

Chaque ATS fournisseur dispose d'une démo aboutie. Ils vous guident à travers le chemin heureux, le seul scénario où tout fonctionne à la perfection. Mais votre équipe ne vit pas sur le chemin heureux. Vous avez des cas limites, des flux de travail inhabituels et des intégrations qui n'ont pas fait partie du script.

Recruitee a révélé que 1525% de la valeur totale du contrat est perdu en raison de mauvais choix des fournisseurs. Ce n'est pas seulement le coût de l'abonnement, il comprend le temps de mise en œuvre, les heures de formation, la douleur de la migration des données et le coût d'opportunité d'un outil que votre équipe arrête d'utiliser après trois mois.

Une liste de contrôle d'évaluation structurée vous oblige à poser les bonnes questions avant la signature du contrat, et non après. Vous trouverez ci-dessous 20 critères, regroupés en six catégories, chacune avec un poids d'importance afin que vous puissiez évaluer les fournisseurs objectivement.

catégorie 1

flux de travail Compatibilité

À quel point le ATS correspond à la façon dont votre équipe embauche réellement. Poids : 25 % du score total.

1. L'équipement de transport en commun personnalisation

Que chercher: Pouvez-vous renommer les étapes, ajouter des étapes personnalisées, créer différents pipelines pour différents rôles? Les gestionnaires d'embauche peuvent-ils traîner les candidats entre les étapes sans aide administrative ?

Drapeau rouge: étapes fixes de pipeline qui ne peuvent pas être modifiées ou la personnalisation nécessite des billets de support.

2. Permis modèle

Que rechercher: Contrôle d'accès basé sur le rôle qui vous permet de donner aux gestionnaires d'embauche une visibilité sur leurs rôles sans exposer les données salariales ou d'autres équipes pipelines.

Drapeau rouge: Autorisations Tout ou rien où les utilisateurs voient tout ou rien.

3. Évaluation collaborative de

Que rechercher: Cartes de résultats structurées, notes partagées et la capacité de plusieurs membres d'équipe à évaluer les candidats indépendamment avant de voir les commentaires les uns des autres.

Drapeau rouge: Aucun système de carte de score, ni les évaluations ne sont visibles par tout le monde avant la soumission (bias d'ancrage).

4. Automatisation Règles

Que rechercher: Automatisations basées sur le déclencheur, rejet automatique en dessous d'un seuil de score, avance automatique au-delà d'un seuil, envoyer des e-mails en modèle aux changements de phase, informer les gestionnaires d'embauche lorsque de nouveaux candidats arrivent.

Drapeau rouge: flux de travail manuels uniquement sans couche d'automatisation ou automatisations verrouillées derrière les niveaux d'entreprise.

catégorie 2

AI et dépistage Capacités

Comment le système évalue les candidats, apprendre comment fonctionne le dépistage de AI. C'est là que la plupart des vendeurs survendent. Poids: 25% du score total.

5. Méthode de dépistage

Que chercher: Le AI utilise-t-il le score basé sur le signal qui évalue les résultats mesurables, ou un simple correspondement de mots clés qui compte la fréquence des termes? Demandez une explication spécifique de ce que l'algorithme évalue.

Drapeau rouge: Vendor dit AI alimenté mais ne peut pas expliquer la méthodologie, ou le dépistage est purement basé sur les mots clés.

6. L'équipement de traitement

Que rechercher: Approche documentée à la détection et à l' atténuation des biais de . Pouvez-vous vérifier les décisions de AI? Est-ce que cela fournit une explication pour chaque score?

Drapeau rouge: Aucune documentation biaisée, aucune explication, ou le fournisseur détourne la question.

7. Résumé Parsing précision

Que chercher: Test avec 10 CV réels de votre pool de candidats. Vérifiez si le parseur extrait correctement les titres d'emploi, les dates, les compétences et l'éducation dans différents formats (PDF, DOCX, layouts créatifs).

Drapeau rouge: Parser échoue sur la mise en forme non standard ou le test n'est pas autorisé pendant l'essai.

8. Sourcing des candidats et réseau

Que rechercher: Outils d' approvisionnement intégrés ou accès à un réseau candidat . Le système vous aide-t-il à trouver des candidats ou gère-t-il seulement ceux qui postulent?

Drapeau rouge: Capacité de sous-traitance zéro et aucune intégration avec les outils de sous-traitance.

catégorie 3

Intégration et écosystème

Comment le ATS se connecte à vos outils existants. Poids: 15% du score total.

9. Calendrier et courrier électronique Intégration

Que rechercher: Native Google Workspace ou intégration Outlook pour la synchronisation du calendrier et le suivi des e-mails. Synchronisation bidirectionnelle, pas uniquement.

Drapeau rouge: Requiert un connecteur tiers (Zapier) pour l'intégration de base du calendrier.

10. Les outils de communication

Que rechercher: Native Slack ou intégration des équipes pour les notifications en temps réel. Les mises à jour de l'embauche devraient atteindre votre équipe où elle travaille déjà.

Drapeau rouge: Notifications par courrier électronique uniquement sans intégration de webhook ou de chat.

11. API Accès

Que rechercher: Un REST API documenté qui vous permet de créer des intégrations personnalisées, de tirer des données de rapport ou de vous connecter à votre HRIS.

Drapeau rouge: n° API, ou API l'accès est disponible uniquement sur les plans d'entreprise.

12. Bureau de poste Distribution

Que rechercher: En un clic, afficher sur les principales tableaux (LinkedIn, Indeed, Glassdoor) et la possibilité d'ajouter des tableaux personnalisés. Les canaux de distribution gratuits comptent, les crédits de conseil payés expirent et ajoutent des coûts cachés.

Drapeau rouge: L'affichage au conseil exige des frais d'abonnement supplémentaires au-delà du plan ATS.

catégorie 4

Prix Transparence

Ce que cela coûte réellement, voir notre comparaison de prix ATS pour les points de référence. Poids: 15% du score total.

13. Prix Modèle

À rechercher: Tarif fixe ou prix par emploi prévisible. Le prix par siège punit la croissance de l'équipe, ajoutant qu'un gestionnaire d'embauche ne devrait pas augmenter votre facture de 50 $ / mois. Consultez notre page de tarification pour un exemple de structure à taux forfaitaire.

Drapeau rouge: Prix par siège, frais de mise en œuvre cachés ou vente de contact sans prix publiés.

14. Le niveau ou le niveau

Que rechercher: Un niveau gratuit authentique (pas un essai de 14 jours) qui vous permet de tester de vrais flux de travail avant de vous engager. Curriculo ATS propose un plan de démarrage gratuit avec AI de dépistage et listes d'emplois illimitées.

Drapeau rouge: Aucun essai gratuit, ou l'essai est si limité qu'il est inutile à évaluer.

15. Contrat Conditions

Que rechercher: Options mensuelles ou contrats annuels avec une clause de sortie raisonnable. Que se passe-t-il avec vos données si vous annulez le contrat ?

Drapeau rouge: Blocage à plusieurs années, renouvellement automatique sans préavis ou suppression de données lors de l'annulation.

16. Coût total de la propriété de

Que rechercher: Facteur en frais de mise en œuvre, coûts de formation, add-ons par siège et coûts d'intégration. Un outil de 149 $ par mois avec 5 000 $ en frais de configuration et 50 $ par siège coûte beaucoup plus cher que le prix de l'autocollant.

Drapeau rouge: Comptes d'installation supérieurs à 1 000 $, ou programmes de formation obligatoires payants.

catégorie 5

Support et Onboarding

Comment vite tu arrives en direct et ce qui se passe quand les choses se cassent. Poids: 10% du score total.

17. Mise en œuvre L'échéancier

Que rechercher: Les plateformes ATS adaptées aux startups devraient être en ligne en quelques heures ou jours, pas en quelques semaines. Si la mise en œuvre exige des responsables de projet dévoués et des délais de 6 semaines, le produit est conçu pour les entreprises et non pour les équipes en croissance.

Drapeau rouge: Délais de mise en œuvre mesurés en mois ou engagements professionnels obligatoires.

18. Le support Réactivité

Que rechercher: Chat ou support par e-mail avec des temps de réponse inférieurs à 4 heures pendant les heures de travail. Vérifiez les avis G2 et Capterra spécifiquement pour la qualité du support, c'est la plainte la plus courante sur toutes les plateformes ATS.

Drapeau rouge: Support uniquement via le système de billets avec des accords de libre-échange de 24 à 48 heures, ou support en direct verrouillé derrière les plans d'entreprise.

catégorie 6

Sécurité et Données

Portabilité des données et préparation à la conformité. Poids: 10% du score total.

19. Données Export

Que rechercher: Exporter des données complètes dans des formats standard (CSV, JSON). Vous devriez pouvoir exporter des candidats, des données de pipeline, des notes, des cartes de points et des antécédents de communication à tout moment, sans contacter le support.

Drapeau rouge: Aucune exportation en libre-service, aucune exportation limitée aux champs de base ou aucune charge de fournisseur pour l'extraction de données.

20. Conformité Prêt à l'emploi

Que rechercher: Documentation de conformité à la GDPR, politiques de conservation des données, gestion du consentement des candidats et vérifications de sécurité indépendantes (ou preuve de leur application). Si vous embauchez à l'international, la préparation de GDPR est non négociable.

Drapeau rouge: Aucune documentation de confidentialité publiée, aucun contrôle de conservation des données ou une manipulation non claire du consentement des candidats.

Cartes de notation

Comment Curriculo ATS Scores

Une évaluation honnête par rapport à notre propre liste de contrôle. Nous obtenons de bons résultats sur les prix, la méthodologie et la vitesse de AI, et reconnaissons que les plateformes d'entreprise ont une couverture écosystémique plus profonde.

Comment utiliser ce

Exécution de votre évaluation

Étape 1: Longlist. Commencez par 8 à 10 vendeurs. Utilisez notre hub de comparaison et le guide des acheteurs s pour réduire en fonction de la taille de l'équipe, du budget et des caractéristiques indispensables.

Étape 2: Marquez chaque fournisseur. Utilisez les 20 critères ci-dessus. Ratez chacun sur une échelle de 15, multipliez par le poids d'importance et comptez les scores. Cela vous donne un seul nombre comparable par fournisseur.

Étape 3: Essayez les trois premiers. Ne jamais acheter sur la base d'une démonstration seule. Exécutez des données réelles sur les candidats à chaque système. Faites-le utiliser pour un vrai rôle. Le procès révélera ce que la démo a caché.

Étape 4: Vérifiez les références. Demandez 23 références de clients à l'étape de votre entreprise. Un fournisseur avec 4 000 clients d'entreprise ne peut pas bien servir votre startup de 20 personnes.

Si vous voulez commencer avec un essai gratuit qui ne nécessite aucun engagement, Curriculo ATS a un plan de démarrage gratuit avec AI de dépistage et des offres d'emploi illimitées.