Caractéristique
déclenche automatiquement les courriels, les entrevues, les balises et les notifications de l'équipe lorsque les candidats passent par votre pipeline. Mettez-le une fois, ne le touchez plus.
Comment fonctionne
Le mouvement du pipelinedéclenche tout
Automations tire lorsque les candidats se déplacent entre les étapes du pipeline. Vous définissez le déclencheur, l'action et le moment.
Le modèle d'automatisation
Chaque automatisation dans Curriculo ATS suit le même schéma: lorsqu'un candidat entre dans une étape spécifique du pipeline, une ou plusieurs actions s'exécutent automatiquement. Vous contrôlez la direction de déclenchement, seulement en avant (avance du candidat), seulement en arrière (régresses du candidat), ou dans n'importe quelle direction.
Chaque automatisation peut inclure un retard d'exécution. Envoyez un courriel de confirmation immédiatement lorsque le candidat présente sa demande, mais attendez 24 heures avant d'envoyer des documents de préparation à l'entrevue. Les retards vous donnent le contrôle du rythme sans planification manuelle.
L'historique de l'exécution est enregistré avec des timestamps et des codes d'état. Vous pouvez voir exactement quelles automatisations ont fonctionné pour chaque candidat, quand ils ont fonctionné, et si elles ont réussi ou échoué.
Types d'automatisation
Six actions, Zéro travail manuel
| Automatisation de type | Ce qu'il fait | Direction de déclenchement |
|---|---|---|
| Envoyer un courriel | Envoie un courriel personnalisé avec un modèle au candidat avec des champs de fusion pour le nom, le titre de poste et l'entreprise | A l'avant / en arrière / N'importe quel |
| Interview de l'échéancier | Crée un événement d'entretien et envoie des invitations de calendrier à la fois au candidat et à l'entrevueur | A l' avance / Retour en arrière / Tout |
| Liens d'auto-planification | envoie au candidat un lien pour choisir son propre créneau d'entretien parmi les horaires disponibles de votre équipe | A l' avance / Retour / Tout |
| Ajouter la balise | Applique automatiquement une étiquette colorée au candidat en fonction de son stade de pipeline | A l'avant / en arrière / Tout |
| Notifier l' équipe | Envoie une notification en application ou par courriel aux membres de l'équipe spécifiés lorsqu'un candidat atteint une étape | A l' avance / Retour / Tout |
Cas d'utilisation
Automatisations dans Action
Applications de reconnaissance automatique
Lorsqu'un candidat entre dans la phase Appliquée, envoyez automatiquement un courriel de confirmation personnalisé. Chaque demandeur reçoit une réponse en quelques secondes, pas en quelques jours. Aucun travail manuel de votre équipe.
Appels de dépistage automatique de l'horaire
Lorsqu'un candidat passe à l'écran de téléphone, envoyez automatiquement un lien d'auto-programming. Le candidat choisit un horaire qui fonctionne pour lui selon la disponibilité de votre équipe. Des invitations au calendrier sont créées pour les deux parties.
Auto-Tag par étape
Étiquette automatique des candidats en fonction de leur position dans le pipeline. Lorsque quelqu'un atteint la phase d'évaluation technique, ajoutez une étiquette Tech Review. Lorsqu'ils atteignent l'Offre, ajoutez Offre en attente. Les balises sont mises à jour au fur et à mesure que les candidats se déplacent, ce qui maintient votre organisation à jour sans effort manuel.
Notifier automatiquement les gestionnaires de recrutement
Lorsque le candidat atteint la phase d'interview finale, il en informe automatiquement le directeur des recrutements et le VP de l'ingénierie. Les parties prenantes clés sont informées au bon moment sans être enterrées dans le bruit de la phase antérieure.
Voie d'audit
Histoire d'exécution et Logification
Par journaux d'automatisation
Chaque automatisation maintient un journal d'exécution complet. Voir combien de fois il a tiré, quels candidats l'ont déclenché, le timestamp de chaque exécution et le statut (succès ou échec) de chaque course.
Par candidat l'histoire
Voir toutes les automatisations qui ont été exécutées pour un candidat spécifique dans leur calendrier d'activité. Voir exactement quels courriels ont été envoyés, quels tags ont été appliqués, et quelles notifications sont sortis, le tout dans l'ordre chronologique.
Échec de débogage
Lorsqu'une automatisation échoue, le journal d'exécution affiche la raison de l'erreur. Le renvoi de courrier électronique ? Un modèle non valide ? Un champ de fusion manquant ? Le journal vous dit ce qui s'est passé pour que vous puissiez le réparer et le refaire si nécessaire.
Impact sur
Pourquoi les équipes automatisent en recrutant
0 secCandidate temps de réponse avec auto-reconnaissance5+ hrsSaved par semaine sur la planification et le suivi100% des candidats reçoivent un suivi de vérification communicationFull logComplete en temps opportun de chaque action automatiséeFAQ
Questions fréquemment posées
Quels types d'automatisation sont disponibles?
Curriculo ATS prend en charge 6 types d'automatisation: envoyer des courriels (à partir de modèles), Schedule interview, envoyer lien d'auto-scheduling, Ajouter la balise et notifier l'équipe. Chacune peut être déclenchée lorsque les candidats avancent, reculent ou dans n'importe quelle direction entre les étapes.
Je peux régler un retard avant l'automatisation ?
Oui. Chaque automatisation prend en charge un retard d'exécution. Vous pouvez déclencher un e-mail immédiatement quand un candidat entre dans une étape, ou attendre des heures ou des jours avant d'exécuter. Ceci est utile pour les séquences de suivi et les communications espacées.
Comment fonctionnent les directions de déclenchement ?
Chaque automatisation peut être réglée pour déclencher un mouvement vers l'avant (avancées des candidats), un mouvement vers l'arrière (régresses des candidats) ou une direction quelconque. Un e-mail de rejet peut déclencher seulement un mouvement à l'envers, tandis qu'une confirmation déclenche une entrée.
Je peux voir l'historique de l'exécution de l'automatisation ?
Oui. Curriculo ATS enregistre chaque exécution d'automatisation avec le statut (succès/échec), le timestamp et le candidat pour lequel elle a été lancée. L'historique de l'exécution est disponible par automatisation et par candidat pour une visibilité complète des traces d'audit.
Les automatismes peuvent-ils envoyer des courriels personnalisés ?
Oui. Les automatismes utilisent des modèles de courrier électronique avec des champs de fusion pour le nom du candidat, le titre de poste, le nom de l'entreprise et d'autres variables. Chaque courriel est personnalisé avant d'être envoyé, de sorte que les candidats reçoivent des communications pertinentes et adressées.