La première fois que nous avons demandé à une fondatrice pourquoi seules ses HR avaient accès à leur ATS, la réponse était claire: chaque nouveau siège coûte 240 dollars par an. Nous avons huit intervieweurs. C'est un autre $1,920 en frais de siège, et la plateforme n'a pas une fonctionnalité que mes gestionnaires d'embauche veulent vraiment. Donc son équipe a effectué un cycle où la fondatrice a redirigé des captures d'écran de profils de candidats vers Slack, les ingénieurs ont commenté dans un thread, et le HR a transcrit le consensus vers le ATS. C'est ce que produit la tarification par siège dans la pratique. Pas de garde attentive. Slack-as-shadow-ATS, payé par l'équipe d'ingénierie.
Pourquoi le prix par siège est structurellement mauvais pour les startups
Le prix par siège sur un ATS est une taxe sur la chose que vous voulez le plus, qui est plus de votre équipe participant à l'embauche. La qualité de l'embauche augmente lorsque plus d'entrevueurs, de gestionnaires d'embauche et de membres de l'équipe adjacents peuvent lire le candidat, laisser des commentaires structurés et prendre en compte les appels frontaliers. Le prix par siège en fait assez cher pour que les startups aient accès. Greenhouse ajoute environ 240 $ par siège par an en plus des frais de licence de base, par plusieurs données de prix rapportées par les acheteurs sur PriceLevel. Les niveaux de la page de tarification de Workable sont basés sur la taille de l'entreprise, avec le plan standard à 299 $ par mois pour les petites équipes et un module d'entretien vidéo de 99 $ par mois en haut. Une start-up de 50 personnes qui recrute dans quatre rôles finit par payer 9 750 à 24 000 dollars par an en frais de siège et de module, et la réponse rationnelle est de bloquer l'accès à toute personne qui n'est pas recruteur. Le résultat est un ATS entièrement payé que l'équipe travaille autour au lieu de l'intérieur.
Quel salaire par siège vous achète
Rien que la plateforme n'offre déjà à ses administrateurs primaires. Les frais par siège ne sont pas payés pour les caractéristiques supplémentaires. Ils paient pour un accès supplémentaire au compte. Le coût marginal pour le vendeur d'accorder à un gestionnaire d'embauche une connexion est essentiellement nul. Le prix existe parce que le modèle de tarification a été hérité du monde des logiciels d'entreprise, où la licence basée sur le siège était par défaut et que HR était le seul acheteur. Dans ce contexte, il est raisonnable de facturer 240 $ pour un siège de directeur d'embauche car le directeur d'embauche est l'un des dizaines dans une entreprise de 5 000 personnes. Lors d'une startup de 25 personnes, la même structure de frais rompt l'incitation de l'équipe à utiliser l'outil en collaboration.
Le coût caché de la deuxième rangée de garde des portes
Le prix par siège n'est pas seulement un article de ligne. Cela change la façon dont les décisions d'embauche sont prises. Lorsque seul HR peut se connecter, les gestionnaires d'embauche ne voient jamais le contexte complet du candidat. Ils reçoivent des résumés. Ils forment des avis sur des données partielles. Ils prennent des décisions sur l'instinct plutôt que sur des preuves. Trois défaillances concrètes apparaissent de manière fiable. Premièrement, les candidats qu'un ingénieur aurait rejetés à l'étape du curriculum vitae avancent vers des boucles coûteuses sur place parce que l'ingénieur n'était pas en boucle dans l'écran. Deuxièmement, les candidats forts sont rétrogradés parce que les commentaires occasionnels de Slack d'un gestionnaire d'embauche portent plus de poids qu'une carte de résultats écrite. Troisièmement, les décisions sont renouvelées à plusieurs reprises parce que les données de source vivent dans un système à qui la moitié de l'équipe ne peut pas accéder. La recherche de Harvard Business Review sur les entrevues structurées constamment constate que la validité prédictive des décisions d'embauche est fortement corrélée à la quantité d'intervieweurs formés contribuant à la rétroaction structurée. Le prix par siège est la chose qui se trouve entre une startup et ce feedback.
Pourquoi les composés mathématiques avec croissance
Les années où une startup se développe le plus rapidement sont les années où les frais par siège se développent le plus rapidement. Si vous doublez de 25 à 50 employés en 18 mois, votre facture ATS basée sur les sièges doublera au cours de la même période, même si vous n'avez ajouté aucune fonctionnalité ou capacité. Les données rapportées par les acheteurs de PriceLevel’s montrent des augmentations annuelles de renouvellement de 8% à 15% en plus des ajouts de sièges, de sorte qu'un contrat de 24 000 $ pour l'année 1 devient 33 000 $ + pour l'année 3 sans changer de portée. Aucune de ces augmentations de dépenses n'est liée à une augmentation de la valeur.
Ce que nous avons appris d'Amazon sur les prix en tant que conception
Avant Curriculo ATS, notre fondateur Dev a travaillé sur les systèmes de recommandation d'Amazon. Le principe qui s'est traduit le plus directement: le modèle de tarification fait partie du produit, pas une question distincte. Si Amazon facturait les clients par recherche au lieu de par les achats, l'équipe aurait optimisé pour moins de recherches par session. Le résultat serait un produit pire. Curriculo ATS est le même. Nous avons choisi la tarification forfaitaire parce que le bon comportement, plus de membres de l'équipe lisant plus de candidats, laissant plus de commentaires structurés, contribuant à plus de décisions, est exactement le comportement que la tarification par siège punit. En supprimant les frais par siège, nous supprimons l'incitation du fondateur à rationner l'accès. Le produit est utilisé comme il doit être utilisé: par tous ceux qui ont un intérêt dans l'embauche. L'économie fonctionne pour nous parce que l'embauche d'équipes qui obtiennent de la valeur de la plateforme reste plus longtemps, ce qui est l'économie unitaire qui compte.
Qu'est-ce que le prix forfaitaire change réellement jour après jour
Trois choses. Tout d'abord, chaque intervieweur a sa propre connexion et laisse des commentaires directement sur le profil des candidats, sans taxe par siège. Deuxièmement, le modèle Slack-as-shadow-ATS du fondateur meurt parce qu'il n'y a aucune raison de garder des notes en dehors de la plateforme. Troisièmement, les séances d'étalonnage deviennent possibles: l'équipe examine trois ou quatre candidats de référence ensemble pour se mettre d'accord sur ce que signifie “strong yes”. Rien de tout cela n'est techniquement bloqué par les plateformes à sièges; c'est économiquement bloqué, ce qui est la même chose dans la pratique.
Comment évaluer si votre ATS actuel impose une taxe sur la croissance
Un audit de 5 minutes. Envoyez-le à votre fournisseur actuel avant le prochain renouvellement.
- sièges de comptage. Combien de personnes de votre équipe ont des connexions aujourd'hui ? Combien devraient avoir des connexions pour travailler comme tu veux ?
- Calculer l'écart. Multipliez l'écart entre les frais de siège par le prix par siège. C'est l'impôt annuel que votre fournisseur perçoit sur l'embauche collaborative.
- Add-ons d'audit Retirez la dernière facture. Identifiez chaque ligne qui n'est pas la licence de base. Les délinquants communs: entrevue vidéo, SMS, envoi de SMS, sourcing, CRM, évaluations et rapports.
- année de projet 3. Appliquez l'augmentation typique de renouvellement de 8% à 15% plus la croissance prévue du nombre de personnes au total actuel. Le nombre est généralement plus élevé que prévu par les fondateurs.
- Comparer à taux forfaitaire. Tirer les mêmes chiffres pour un concurrent à taux forfaitaire comme Curriculo ATS. L'écart de coûts de 10 fois est structurel et non promotionnel, car les modèles de tarification sont des catégories de conception différentes.
À quoi ressemble le taux forfaitaire chez Curriculo ATS
La page de prix Curriculo ATS a la répartition complète: Starter gratuit avec des emplois actifs illimités et des membres d'équipe illimités, puis Pro à 50 $ par mois Early Bird (prix de liste 100 $) pour des emplois illimités et des sièges illimités, puis Enterprise personnalisé pour les équipes qui ont besoin de SSO, rôles personnalisés, ou rapports de conformité. Il n'y a pas de frais par siège, pas de modules complémentaires, et pas de frais de mise en œuvre sur Pro. Le taux forfaitaire est le taux.
Prenez la prochaine étape
Si vous avez déjà reporté l'ajout d'un intervieweur à votre ATS en raison des frais de siège, votre modèle de prix rend votre embauche pire. Le taux fixe n'est pas une réduction; c'est un choix de conception différent qui aligne les incitations du fournisseur avec le comportement de l'équipe. Commencez par le plan gratuit Curriculo ATS Starter avec des emplois actifs illimités et des membres d'équipe illimités. Si vous renouvellez un contrat ATS, le centre de comparaison traverse explicitement l'écart de coûts. L'embauche est un sport d'équipe. Payez pour la plateforme, pas pour les chaises à la table.
Ancien ingénieur en apprentissage automatique chez Amazon (recherche et recommandations) et Synopsys. Construit Curriculo ATS pour remplacer la correspondance de mots clés dans l'embauche par une évaluation AI basée sur les résultats. Un diplômé de l'Université de Pennsylvanie. Il écrit sur l'embauche de AI, l'économie de ATS et ce qui prédit réellement les performances sur le lieu de travail.