Le meilleur logiciel d'embauche pour une entreprise de moins de 50 employés est celui que vous pouvez mettre en place en une après-midi, payer sans frais de siège ni frais de mise en place, et faire confiance pour expliquer pourquoi il a classé un candidat par rapport à un autre. Pour la plupart des petites équipes, cela signifie un système moderne de suivi des candidats avec un plan gratuit ou à taux forfaitaire bas plutôt qu'une plateforme d'entreprise construite pour un département de recrutement de deux cents personnes. Curriculo, Workable et Ashby sont les noms qui méritent d'être choisis, et lequel gagne dépend de votre volume d'embauche et de votre budget.
C'est la réponse. Voici comment choisir, car le meilleur signifie quelque chose de différent quand vous avez 12 employés que lorsque vous avez 12 000 employés.
Que signifie "meilleur" lorsque vous avez moins de 50 employés
Le logiciel de recrutement pour les grandes entreprises est conçu autour de problèmes que vous n'avez pas encore: chaînes d'approbation, flux de travail de conformité entre les régions, rapports personnalisés pour un VP de Talent. Vous payez pour cette complexité, que vous l'utilisiez ou non.
Avec ta taille, le logiciel doit effacer une barre beaucoup plus simple. Ça devrait vous faire gagner des heures, pas un système que vous devez gérer. Il ne devrait pas avoir besoin d'une personne dévouée pour la diriger. Et cela devrait améliorer l'expérience du candidat, pas empirer, parce qu'en petite entreprise, votre réputation va vite et chaque candidat rejeté parle.
Alors quand vous lisez "meilleur", traduisez-le en: "plus rapide à évaluer, moins cher à courir honnêtement, et moins susceptible de vous embarrasser devant un candidat".
Les caractéristiques qui comptent, et celles qui ne comptent pas encore
Voici ce qui lui permet de rester à moins de cinquante personnes.
- Un jour sans appel d'embarquement.
- Des prix plates avec des membres de l'équipe illimités, donc ajouter un collègue à l'examen ne coûte pas plus cher.
- Le score des candidats qui s'explique par des mots, pas seulement par un nombre ou un match de mots clés.
- Les demandes sont faites par courriel ou en un clic, donc vous ne perdez pas de bonnes personnes à un formulaire de douze champs.
- Des étapes simples du pipeline que vous pouvez voir à un coup d'œil.
- Des courriels rapides et décents.
Et voici ce que vous pouvez ignorer en toute sécurité jusqu'à ce que vous soyez plus grand: les flux de travail d'approbation personnalisés, les tableaux de bord d'analyse avancés, l'accès API, SSO et SAML, et tout ce qui est décrit comme "de niveau entreprise". Si un représentant des ventes vous conduit avec ça, vous êtes vendu au mauvais niveau.
Que payer pour cela ?
Le budget est généralement le facteur décisif de cette taille, alors laissez-moi être précis.
Les plateformes premium sont de vrais outils, mais elles sont évaluées pour les entreprises ayant un budget de recrutement. La serre a des terres d'environ 12 000 dollars par an et ajoute souvent trois à cinq mille en frais de mise en œuvre. Ashby est environ 6 000 $ par an. Le prix de travail commence à près de 4 800 $ par an, puis augmente à mesure que vous ajoutez des messages texte, des vidéos et plus de places, avec un bond fort une fois que vous passez environ vingt et un employés.
Pour une entreprise de moins de cinquante personnes, vous avez rarement besoin de dépenser ça. Un plan gratuit ou un tarif forfaitaire inférieur à 150 $ par mois couvre presque tout ce que vous ferez. Le piège n'est pas le prix principal. C'est le salaire par siège et les add-ons qui transforment un plan de 99 $ en un plan de 400 $ au moment où tous ceux qui ont besoin d'accès l'ont. Lisez cette partie d'abord.
Notre liste de choix pour les petites entreprises
Je vais être franche: c'est le blog de Curriculo, donc nous pensons que nous sommes le bon choix pour beaucoup de petites équipes. Mais une liste de choix avec un seul nom est inutile, alors voici une lecture honnête sur le terrain.
Curriculo
Mieux vaut que vous voulez un score AI qui s'explique et un prix qui ne vous punit pas pour avoir augmenté votre équipe. Le plan gratuit pour toujours comprend toutes les fonctionnalités, des offres d'emploi illimitées et 1 000 candidats classés par Impact Score, avec des membres d'équipe illimités et aucune carte de crédit. Le plan Pro est de 100 $ par mois (actuellement 50 $ pendant le début de l'année) et ne ajoute que des emplois illimités et un soutien prioritaire. La mise en place dure environ quinze minutes, la demande est faite par courriel, et chaque candidat obtient un score de zéro à cent avec une raison écrite derrière lui. Il y a une garantie attachée: si cela ne vous fait pas économiser dix heures, vous ne payez rien. Il est en version bêta avec 200 plus de fondateurs, donc c'est tôt, et il bouge rapidement. Voir le prix complet de la ] et comment fonctionne le score des candidats de la ].
Le travail
Un choix solide et bien établi avec un grand réseau de poste intégré, ce qui vous aide si vous avez du mal à obtenir des candidats en premier lieu. Le problème est que les coûts sont élevés: les fonctionnalités que vous pourriez supposer sont standard (SMS, interviews vidéo) sont des add-ons payants, et le prix augmente à mesure que vous dépassez environ vingt et un employés. Bien adapté si l'approvisionnement est plus important que la prévisibilité des prix.
Ashby
Puissant et analytique, vraiment apprécié par les équipes qui se soucient de recruter des données. Il s'agit également d'un système plus complexe que ce dont ont besoin la plupart des entreprises de moins de cinquante ans, et le prix en est le reflet. Si vous êtes le genre de fondateur qui veut des tableaux de bord et qui envisage d'embaucher régulièrement pour les prochaines années, pensez-y.
Serre
Le défaut des entreprises de taille moyenne et plus grande pour une raison. Structuré, complet, et construit pour des équipes qui embauchent constamment. Pour une entreprise de moins de cinquante ans, il est généralement trop cher et trop coûteux, avec des frais de mise en place en plus. Il vaut la peine de le regarder seulement si vous vous attendez à une échelle forte et rapide et si vous voulez une plateforme que vous ne dépasserez pas. Nous avons écrit alternatives à la serre si c'est là que vous êtes.
Quand un ATS gratuit est suffisant
Si vous embauchez quelques fois par an et que vous voulez dépenser zéro, un bon plan gratuit vous mènera plus loin que vous ne le pensez. Les niveaux gratuits modernes comprennent maintenant le score AI, les pipelines et la planification plutôt qu'un essai paralysé. Commencez là, et payez seulement quand vous frappez un vrai mur comme la limite d'emploi. Il n'y a pas de prix pour acheter un logiciel que vous n'avez pas dépassé.
Comment choisir en une après-midi
Vous n'avez pas besoin d'une évaluation de deux mois. Fais ceci à la place.
- Écrivez votre dernier emploi: combien de candidats, combien d'entrevueurs, combien de temps cela a pris.
- Choisissez les deux outils dont le plan gratuit ou d'entrée couvre ce volume.
- Publiez un vrai emploi dans chacun et révisez les candidats.
- Notez lequel vous atteignez le lendemain matin. C'est votre réponse.
Le meilleur logiciel d'embauche est celui que votre équipe ouvre sans être informée. Tout le reste est une fiche de spécifications. Si vous voulez une version structurée de cela, notre guide ](/ats-buyers-guide/) et ](/questions-ask-ats-vendor/) vous empêchera de vous faire prendre au mauvais plan.
Questions courantes
Quel est le logiciel de recrutement le moins cher pour une petite entreprise ?
Un plan gratuit pour toujours avec de vraies fonctionnalités va au-delà d'un plan payant bon marché mais limité. Le niveau gratuit de Curriculo comprend le score AI et les pipelines sans frais. Parmi les outils payants, recherchez un tarif forfaitaire inférieur à 150 $ par mois avec des places illimitées plutôt que des prix par utilisateur.
J'ai besoin d'un ATS si je n'enlève que quelques fois par an ?
Pas forcément. Si un poste présente moins de vingt candidats et qu'une personne décide, un dossier partagé fonctionne. Une fois que vous avez traité plus de cinquante candidats ou plus d'un intervieweur, le logiciel commence à gagner plus de temps que ce qu'il coûte.
Est-ce que Greenhouse ou Workable est mieux pour une entreprise de moins de 50 personnes ?
Les deux sont capables, et les deux sont généralement plus que ce dont un petit équipe a besoin. Workable est plus convivial en termes de portée de sourcing ; Greenhouse est plus lourd et plus coûteux. Pour de nombreuses entreprises de moins de cinquante salariés, un outil plus léger avec un plan gratuit est le meilleur point de départ. Comparez vos options dans notre ATS guide d'achat.
Je peux commencer à embaucher avec un nouveau logiciel ?
Avec des outils destinés à de petites équipes, le même jour. Les nouvelles plateformes vous permettent de publier un emploi en 15 minutes. Les systèmes d'entreprise peuvent prendre de deux à quatre semaines avec une équipe de mise en place, ce qui est une sorte de coût.