Le nombre moyen de candidats interrogés par emploi est d'environ 3 à 4. Le rapport 2025 de CareerPlug (2024 données) met l'entrevue pour embaucher à 27%, ce qui correspond à environ 3.7 entrevues par embauche, et SmartRecruiters rapporte 3 personnes interrogées et 1 offre par rôle. Le chiffre de Gem de 20 compte chaque séance d'entrevue, pas 20 personnes.
Dev Rishi Khare, ancien ingénieur en apprentissage automatique chez Amazon (recherche et recommandations) et Synopsys
Vous avez probablement vu deux réponses très différentes à cette question. L'un dit que vous interrogez trois ou quatre personnes par emploi. L'autre dit vingt. Les deux sont originaires de rapports réels, et les deux sont corrects, parce qu'ils comptent des choses différentes. Si vous planifiez votre semaine ou si vous citez un client à partir de la mauvaise chronologie, vous serez en retard de cinq fois.
Chaque indice de référence ci-dessous renvoie à son rapport et nomme son année. Tout ce qui est étiqueté comme le point de vue de Dev est sa règle de base pour les petites équipes et les recruteurs indépendants, sans ensemble de données derrière.
Ce que disent les indices de référence publiés
Le rapport CareerPlug sur les mesures de recrutement pour 2025 examine l'activité de recrutement de plus de 60 000 petites entreprises et plus de 10 millions de demandes en 2024. Ses numéros de trame:
- 3% des candidats ont été invités à interviewer.
- 27% des entrevues ont conduit à une embauche.
- Les employeurs ont reçu environ 180 candidats pour chaque emploi.
- Ce chiffre varie largement d'une industrie à l'autre, par exemple environ 234 demandeurs de location dans l'automobile et 57 dans l'éducation et la garde d'enfants.
Si 27 % des candidats interviewés sont embauchés, vous interviewez environ 3.7 personnes par embauche (1 divisé par 0.27). Arrondissez à environ 4.
Le rapport [SmartRecruiters Recruiting Benchmarks 2026]](https://ta.smartrecruiters.com/rs/664-NIC-529/images/Recruiting-Benchmarks%202025-2026.pdf?version=0) couvre 89 millions de demandes pour 2 millions d'emplois 1.5 dans 95 pays, de septembre 2023 à août 2024. En moyenne, il a trouvé 73 candidats par poste, 3 candidats ont été interviewés et 1 offre a été faite.
Deux ensembles de données très différents, l'un des petites entreprises et l'autre mondial, se trouvent proches: trois ou quatre personnes interrogées par rôle ou par emploi.
Pourquoi Gem dit 20 interviews par emploi
Gem's 2025 Recruiting Benchmarks takeaways rapporte que les équipes d'embauche ont mené 20 entrevues par embauche, contre 14 en 2021, et que le temps moyen de recrutement est passé de 33 à 41 jours.
Ce 20 est une mesure différente. Le rapport de GEM sur les critères de recrutement pour l'année 2026 (en téléchargement gratuit) définit les entrevues par embauche comme le nombre total d'entrevues menées par les recruteurs et les entrevues pour remplir un poste, y compris les entrevues avec la personne embauchée et tous les autres personnes considérées. Gem le décrit comme une mesure de la charge de travail du recruteur et de l'équipe d'embauche.
Par exemple, quatre candidats qui passent chacun par un écran de recrutement, un appel du directeur d'embauche, un panel et une dernière ronde s'ajoutent à 16 entrevues dans le compte de Gem.
Dans le rapport de 2026, Gem met le chiffre global à environ 20 entretiens par embauche, en hausse de 33% depuis 2021, une augmentation également couverte par le rapport de Gem de 2026 . Les rôles techniques sont beaucoup plus élevés. L'ingénierie a en moyenne 35 à 36 entretiens par employé, et la conception et la gestion des produits 37 à 39. Les rôles non techniques varient considérablement: Gem rapporte que le service clientèle embauche moins de 10 interviews en moyenne, tandis que les ventes ont grimpé de 14.0 en 2021 à 21.3 en 2025. Les petites entreprises de 1 à 99 employés ont enregistré la plus forte augmentation, avec des entretiens par embauche en hausse de plus de 70% depuis 2021.
Selon Dev, les chiffres de Gem reflètent les équipes qui font des boucles multi-roundables. Un recruteur solo ou une entreprise de cinq personnes gère rarement un processus de six tours. Utilisez les 20 de Gem pour planifier les heures d'entrevue. Utilisez la gamme de 3 à 4 pour planifier le nombre de candidats dont vous avez besoin lors de votre premier entretien. Pour plus de détails sur la longueur de la boucle et le temps de cycle, voir temps d'embauche et entrevues par référence d'embauche pour 2026.
Taux de conversion sains à chaque étape
| Étapes | Indice de référence | Sources |
|---|---|---|
| Le demandeur à interviewer | 3% | Rapport CareerPlug 2025 (données de 2024) |
| Interview pour la location | 27%, environ 4 entrevues par employé | Rapport CareerPlug 2025 (données de 2024) |
| Les candidats par location | Environ 180 (234 dans l'automobile, 57 dans l'éducation et la garde d'enfants) | Rapport CareerPlug 2025 (données de 2024) |
| Les candidats, les entretiens et les offres par poste | 73, 3 et 1 | SmartRecruiters Règles de recrutement 2026 |
| Total des séances d'entretien par emploi | Environ 20 (35 à 39 dans des rôles techniques) | Rapport sur les critères de recrutement de Gem 2026 |
| Les dépositions des clients par location (agences) | Environ 3 à 5 | L'opinion de Dev, pas de données. |
Selon Dev, le ratio qui compte le plus est les premières entrevues par employé. Un meilleur dépistage devrait réduire le nombre de personnes que vous interrogez. Le nombre de candidats peut rester là où il est.
Pourquoi les agences et les recruteurs indépendants comptent différemment
Pour une agence ou un recruteur indépendant, l'unité qui compte est les soumissions des clients par embauche. Vous faites le premier écran vous-même, pour que le client voit moins de personnes et tire moins de coups. Le volume par rôle est également inférieur, et les rôles de niche sont souvent principalement fournis plutôt que de nouveaux.
L'opinion de Dev, sans aucun ensemble de données derrière elle: environ 3 à 5 clients soumis par location est saine. Si vous envoyez 8 à 10 ou plus, ou si le client rejette la plupart de votre liste, la cause est généralement un mauvais résumé d'entrée. Envoyer plus de gens pour interviewer, ça perd le temps de votre client et votre crédibilité.
Si vous utilisez un bureau à une seule personne, le guide pour choisir un ATS pour les recruteurs indépendants ](/blogs/ats-for-independent-recruiters/) couvre le côté des outils.
Illustre, pas données
Les chiffres ci-dessous montrent comment les moyennes publiées se combinent et où elles ne le font pas.
- Commencez par la moyenne de CareerPlug de 180 candidats pour un poste.
- Avec 3% des candidats à l'entrevue, environ 3 personnes 5.4 sont interrogées (180 fois 0.03).
- Avec 27% d'entrevue pour embaucher, c'est environ 1 à 2 embauches (5.4 fois 0.27 est environ 1.5).
Cela ne se produit pas sur un seul emploi, car chaque moyenne publiée est calculée séparément entre différents employeurs et rôles. Ils ne se multiplient pas exactement. L'ancre de nettoyage est le chiffre de 27% par lui-même: 1 divisé par 0.27 est environ 3.7, donc environ 4 entretiens par locataire.
La version de l'agence utilise l'opinion de Dev au lieu des données: environ 3 à 5 soumissions de clients par emploi, le client les interviewant la plupart d'entre eux.
Quel rapport indique quel fixe
Ces diagnostics sont le point de vue de Dev.
Beaucoup de candidats, peu qui méritent un écran
Votre poste ou votre cible est désactivé. Les causes courantes sont un titre large, des choses à faire à la moitié du chemin, les mauvais emplois ou le manque de salaire. Prenez le poste avec 3 à 5 devoirs et la gamme de salaires, et vérifiez le brief d'entrée. Le guide sur comment détecter 100 CV en moins d'une heure aide une fois que la pile est en bonne forme.
Les bons écrans se déroulent avant l' entrevue de client
C'est la vitesse ou la forme. Trop de jours passent entre votre écran et le poste du client, le candidat n'est pas acheté, ou le salaire et l'emplacement n'ont jamais été vérifiés. Prenez l'entretien client réservé dans quelques jours, confirmez le salaire, l'emplacement et la période d'avis lors du premier appel, et envoyez de courtes mises à jour pendant qu'ils attendent.
Beaucoup de soumissions, aucune offre.
C'est un problème d'apport. Les critères réels du client diffèrent de ceux du brief, ou le client est lent. Demandez des commentaires spécifiques sur les 2 ou 3 premiers rejet, réécrivez le résumé et acceptez un retour de commentaires.
Comment la vitesse change votre conversion
Les candidats sont généralement dans plusieurs processus à la fois. Chaque jour de paresse est un jour où une autre offre peut arriver, et une liste de choix lente se lit à un client comme un réseau faible.
Le temps moyen de 41 jours pour Gem d'embaucher est le chiffre de Gem. Les objectifs ci-dessous sont les siens, pas les critères de référence:
- Demande à premier écran ou réponse: dans les 2 jours ouvrables pour les candidats forts.
- Écran à soumission: 1 à 2 jours ouvrables.
- Envoi de commentaires aux clients: 2 à 3 jours ouvrables, convenu à l'entrée. Ces 5 derniers jours, le candidat est en danger, alors dis-leur où sont les choses.
Les recruteurs indépendants peuvent battre les moyennes des grandes entreprises parce qu'il n'y a pas de chaîne d'approbation interne. Le problème est le retour des clients, alors mettez le changement dans l'accord d'entrée.
Que suivre chaque semaine
Dev le maintient à trois chiffres par rôle:
- Des écrans pour les envois.
- Des entretiens avec des clients.
- Des jours après la soumission et les commentaires des clients.
À faible volume, vérifiez l'acceptation de l'offre mensuellement au lieu de la semaine, car une offre peut faire fléchir le taux.
Le mythe selon lequel plus de candidats signifie une meilleure embauche
Une pile plus grande est plus sûre. Pour Dev, ce n'est pas le cas. Le ratio qui prédit un bon résultat est le nombre d'entrevues ou de soumissions nécessaires pour remplir le rôle. Un brief d'apport est ce qui fait baisser ce nombre.
où Curriculo ATS s'adapte
Si votre entretien compte les ballons au stade de la sélection, classer les candidats contre le poste avant que quelqu'un prenne un appel aide. Le guide de dépistage de résumé des scans de mots clés, de l'examen manuel et du score AI](/blogs/resume-screening-guide/) montre comment coucher les méthodes. Curriculo ATS note chaque candidat de 0 à 100 contre votre travail, avec un résumé écrit de AI de l'ajustement. Le Starter est gratuit pour toujours et peut compter jusqu'à 1 000 candidats. Le prix Pro est de 50 $/mois pour les premiers clients (50% de réduction sur le prix de liste de 100 $) et atteint les 10 000 places, sans frais de siège sur aucun plan. Voir comment fonctionne le score sur la page de dépistage du CV de AI avec 0 à 100 points ](/ai-resume-screening/).
Questions fréquemment posées
Quel est le nombre moyen de candidats interrogés par emploi?
Environ 3 à 4. Le rapport 2025 de CareerPlug (2024 données) place l'entrevue pour embaucher à 27%, sur les entrevues 3.7 par embauche, et le rapport SmartRecruiters Recruiting Benchmarks 2026 a trouvé 3 personnes interrogées et 1 offre par rôle en moyenne.
Pourquoi Gem dit 20 entrevues par emploi ?
Gem compte toutes les séances d'entrevue menées pour remplir un poste, dans tous les tours et tous les candidats considérés. Il mesure la charge de travail des intervieweurs, et non des candidats distincts. Gem le place à environ 20 en général et 35 à 39 dans les rôles techniques.
Quel est le taux de candidature pour un entretien ?
Le rapport 2025 de CareerPlug a révélé que 3% des candidats avaient été invités à interviewer en 2024. Un taux beaucoup plus bas indique souvent un titre large, des biens obligatoires enterrés ou une plage de salaire manquante.
Combien de candidats un recruteur doit présenter par emploi?
L'opinion de Dev, sans aucun ensemble de données derrière elle, est d'environ 3 à 5 clients soumis par location. Envoyer 8 à 10 ou plus, ou voir la plupart des candidats rejetés, signifie généralement que le bref de prise doit être réécrit.
À quelle vitesse un recruteur devrait-il déplacer les candidats à travers l'entonnoir ?
Les objectifs de Dev sont de répondre aux candidats forts dans les 2 jours ouvrables, de détecter les demandes dans les 1 à 2 jours ouvrables et de fournir des commentaires clients dans les 2 à 3 jours ouvrables, convenus à l'entrée.
Plus de critères de référence et de guides pour le recrutement sont disponibles sur le blog Curriculo ATS ](/blogs/).