La première fois que nous avons effectué un audit complet de TCO sur un contrat ATS d'entreprise de 50 personnes, le nombre publié était de 12 000 $. Les dépenses annuelles réelles, après les frais de siège, le gestionnaire de la mise en œuvre, le module d'approvisionnement, la vente de CRM et les évaluations supplémentaires, ont été de 33 400 $. En l'an 3, avec des escaliers de renouvellement annuels de 8% et une croissance du nombre d'employés, le même contrat était prévu à 52 000 $. Le prix de base était d'environ un tiers de la facture. Rien à ce sujet n'était inhabituel; c'est la conception de la catégorie.
Pourquoi le prix publié n'est jamais le prix réel
Enterprise ATS Le taux de titres vous entraîne dans une conversation de vente. Le contrat réel est deux à quatre fois plus élevé en raison de trois ajouts structurels: les frais par siège qui s'échelonnent avec la taille de l'équipe, les ajouts modulaires coûtés séparément pour les fonctionnalités que les fondateurs considèrent comme des enjeux de table, et des augmentations annuelles de renouvellement de 8% à 15% qui se composent dans la deuxième et troisième année. Rien de tout cela n'est caché dans un sens trompeur; il est documenté dans la forme fine de chaque citation. Ce n'est pas sur la page des prix. Le prix publié de Workable’s est l'un des exemples les plus transparents de la catégorie, montrant 299 $ par mois pour le plan Standard et 599 $ pour Premier, mais avec des modules séparés de 99 $ par mois pour une interview vidéo et 79 $ par mois SMS en couches en haut. Les prix réels rapportés par les acheteurs de Greenhouse, recueillis sur PriceLevel, montrent le contrat annuel médian d'environ 12 250 $ avec une large gamme basée sur les niveaux, le nombre d'employés et l'ajout de sièges. La conclusion pour un fondateur qui évalue une entreprise ATS: supposons que la facture réelle soit le double du titre.
Lorsque le multiplicateur provient de
Environ 30% du total du contrat annuel est la licence de base. Un autre 20% est des frais par siège pour l'embauche de managers et d'entrevueurs. Environ 10% est une mise en œuvre unique. Les 40% restants sont des modules complémentaires: entretien vidéo, SMS SMS, sourcing, CRM, évaluations, rapports avancés. Chaque module est indépendamment raisonnable; l'effet cumulé est le multiplicateur. Ajoutez l'escalier de renouvellement annuel de 8% à 15% et le nombre de l'année 3 est de 30% à 50% supérieur à l'année 1, même sans changement de portée.
Serre: 12 000 $ de base, 25 000 $ de réalité
Serre est le niveau essentiel le point d'entrée le plus courant pour les startups du marché moyen. La licence de base, selon les rapports de chaque acheteur, est de 5 000 $ à 12 000 $ pour les petites équipes. Les frais par siège s'ajoutent à environ 240 $ par an par utilisateur actif, par données recueillies par PriceLevel. Une start-up de 50 personnes avec 14 directeurs d'embauche actifs et intervieweurs paie environ 3 360 $ en frais de siège seulement. La mise en œuvre coûte de 3 000 à 5 000 $ une fois, facturée séparément. L'approvisionnement en serre, l'add-on d'approvisionnement en serre, coûte environ 5 000 $ par an pour 10 sièges. Le CRM, utilisé pour l'entretien des pipelines, est regroupé en niveaux Advanced et Expert mais pas Essential, donc son ajout nécessite une mise à niveau dans la gamme de 12 000 $ à 50 000 $. Les augmentations annuelles de renouvellement de 8% à 15% signifient qu'une facture de 25 000 $ pour l'année 1 devient 27 000 $ pour l'année 2 et 30 000 $ pour l'année 3 sans ajouter une seule caractéristique. Pour une start-up de 10 places, le montant total du niveau d'entrée est d'environ 18 400 $ en l'année 1; pour une équipe de 50 places avec l'add-on d'approvisionnement, il est d'environ 33 000 $.
Pourquoi Greenhouse est toujours choisi
Greenhouse’s produit est vraiment fort, en particulier sa discipline de carte de score et sa profondeur de rapport. Les équipes de recrutement de marché moyen et d'entreprises dotées de fonctions d'exploitation des talents à temps plein tirent une valeur réelle de ces caractéristiques. Le désaccord est quand une startup de 30 personnes achète Greenhouse en s'attendant à une économie favorable aux startups; le produit n'a pas été conçu pour cela, le prix reflète le design, et l'équipe finit par sous-utiliser un outil qui est trop cher pour leur stage.
Lever, Workable et Ashby: opaque à transparent
Lever ne publie pas de prix. Chaque contrat est axé sur les ventes et les devis. La raison est opérationnelle, pas malveillante: l'économie des accords d'exploitation dépend de la négociation des objectifs de ACV, et la publication d'un taux unique limiterait l'avantage des accords d'entreprise. L'inconvénient pour les acheteurs est que la découverte des prix nécessite plusieurs cycles de vente. Les chiffres rapportés par les acheteurs suggèrent que Lever fonctionne dans la plage annuelle de 5 000 $ à 30 000 $ + selon le niveau, avec des frais généraux par siège et de mise en œuvre similaires à Greenhouse.
Workable est à l'extrémité transparente du spectre. Leurs prix publiés montrent Standard à 299 $ par mois, Premier à 599 $ et Enterprise à 719 $+, tous classés au nombre d'employés. Les suppléments comprenant des entretiens vidéo (99 $ par mois) et des SMS SMS (79 $ par mois) sont évalués indépendamment. La transparence est inhabituelle dans la catégorie et mérite d'être respectée; elle facilite également la modélisation du coût total de la propriété. Un démarrage sur le plan Standard avec la vidéo et SMS ajoute paie 477 $ par mois, ou environ 5 724 $ par an, avant que le niveau de personnel déclenche une mise à niveau.
Ashby cible l'extrémité supérieure du marché des startups avec un modèle par siège dans la gamme de 120 $ à 150 $ par siège par an, plus une redevance de base de la plateforme. Une start-up de 25 personnes avec 8 utilisateurs actifs se situe généralement entre 8 000 et 15 000 dollars par an. Le produit est bien considéré pour l'analyse et la rigueur opérationnelle; le compromis est que le modèle par siège présente le même effet composant que Greenhouse à l'échelle.
La taxe de mise en œuvre
Presque toutes les entreprises ATS ajoutent une taxe de mise en œuvre unique dans la plage de 3 000 $ à 5 000 $, et un cycle d'intégration de 2 à 4 semaines avec un gestionnaire de mise en œuvre dédié. Pour les startups, le temps du cycle compte autant que les dollars. Un fondateur qui décide d'acheter un ATS aujourd'hui et ne peut pas l'utiliser de manière productive pendant un mois a perdu un cycle d'embauche à l'intégration des frais généraux. Curriculo ATS Pro est configuré pour la première utilisation en 15 minutes; la différence est structurelle à la façon dont le produit est conçu, pas une promotion temporaire d'intégration.
Ce que nous avons appris à Amazon sur les prix en tant que conception
Avant Curriculo ATS, notre fondateur Dev a travaillé sur les systèmes de recommandation d'Amazon. La leçon qui s'est traduite le plus directement: les prix font partie du produit, et les modèles de prix qui punissent le comportement souhaité produisent de pires produits. Le modèle par achat d'Amazon récompense les clients pour s'engager avec les recommandations; si Amazon facturait par recommandation visionnée, moins de recommandations seraient affichées et le produit se dégraderait. La tarification d'entreprise ATS a le problème inverse: la taxe par siège punit le comportement que la plate-forme devrait encourager (plus de membres de l'équipe participant à l'embauche), et le modèle add-on modulaire punit le comportement que la plate-forme devrait permettre (en utilisant des interviews vidéo, en envoyant des textos aux candidats, en construisant un pipeline de talents de style CRM). Le résultat est un produit que l'acheteur paie mais que l'équipe travaille autour. Curriculo ATS a choisi la tarification forfaitaire précisément pour éliminer ce déséquilibre. L'économie fonctionne parce que la rétention suit l'utilisation, et l'utilisation est la plus élevée lorsque le modèle de tarification ne le bloque pas.
La Curriculo ATS comparaison
La page de prix Curriculo ATS affiche la structure complète: Starter gratuit avec des emplois actifs illimités et des membres d'équipe illimités, Pro à 50 $ par mois early bird (prix de liste 100 $) pour des emplois illimités et des sièges illimités, Enterprise personnalisé pour les équipes qui ont besoin de SSO et des rôles personnalisés. Pas de frais par siège, pas de frais d'implémentation sur Pro, pas de modules complémentaires pour les fonctionnalités principales. Le coût de l'année 3 sur Pro pour une start-up de 50 personnes: 1200 $, indépendamment des sièges ajoutés. L'écart de coûts de 10 à 30 fois par rapport aux contrats ATS d'entreprise est structurel et non promotionnel.
Comment vérifier votre contrat ATS actuel
- Retirez la dernière facture. Identifiez chaque ligne qui n'est pas la licence de base. Notez le prix unitaire de chacun.
- sièges et modules de carte. Comptez les sièges actifs. Faites une liste de tous les modules complémentaires. Calculez le nombre de fonctionnalités que votre équipe utilise réellement.
- Projet année 3. Appliquez votre croissance prévue du nombre d'employés aux frais de siège. Appliquez 10% d'escalier annuel de renouvellement à tout le reste. - Je ne sais pas.
- Comparer avec le taux forfaitaire tire les mêmes chiffres pour Curriculo ATS Pro à 50 $ par mois. L'écart est la différence structurelle des coûts entre les modèles de tarification.
- Identifier les modules non utilisés. Annuler tout module que votre équipe n' utilise pas. C'est le sauvetage immédiat le plus facile et se fait rarement.
Prenez la prochaine étape
Si votre contrat ATS actuel est prêt à être renouvelé, procédez à l'audit ci-dessus avant la conversation. L'écart entre le prix publié et le prix réel est rarement aussi transparent qu'il devrait l'être. Le plan gratuit Curriculo ATS Starter comprend des emplois actifs illimités et des membres d'équipe illimités, sans limite de temps et sans carte de crédit. Le centre de comparaison est face à face avec chaque fournisseur majeur. Le bon ATS n'est pas celui qui a le plus de fonctionnalités ou le logo le plus familier; c'est celui dont le modèle de prix s'aligne sur la façon dont vous souhaitez réellement embaucher.
Ancien ingénieur en apprentissage automatique chez Amazon (recherche et recommandations) et Synopsys. Construit Curriculo ATS pour remplacer la correspondance de mots clés dans l'embauche par une évaluation AI basée sur les résultats. Un diplômé de l'Université de Pennsylvanie. Il écrit sur l'embauche de AI, l'économie de ATS, et ce qui prédit réellement les performances sur le lieu de travail.