Pour rejeter les demandeurs en volume sans fantasme, trier les candidats par étape et donner à chaque étape son propre calendrier. Les candidats à l'étape appliquée obtiennent un bref "non" en une semaine ou deux. Les candidats détectés sont entendus dans quelques jours ouvrables et les candidats interviewés dans un délai de 1 à 3. Quand un rôle se ferme, tout le monde qui est encore ouvert reçoit une note de clôture.
Dev Rishi Khare, ancien ingénieur en apprentissage automatique chez Amazon (recherche et recommandations) et Synopsys
Tu veux le mot maintenant ? Le générateur de courrier électronique de rejet gratuit ](/tools/rejection-email-generator/) rédige un courrier électronique de rejet pour l'étape atteinte par un candidat, de l'écran de CV à l'offre refusée, dans le ton que vous choisissez.
Divisez l'accumulation par étape avant d'écrire un seul e-mail, et 200 rejetes deviennent une journée ou deux de travail. L'affiche d'un fil de recrutement intitulé Comment rejeter 200 candidats sur LinkedIn? était face à cette pile. "Je suis maintenant un peu inquiet que je doive envoyer un e-mail à plus de 200 personnes pour les rejeter, et cela ne semble pas réaliste".
Une réponse dans le même fil était plus grossière: "Les emplois dans LinkedIn sont un cauchemar pour ce type de volume".
Le processus et les règles de base ci-dessous sont la vue de Dev, pas les données mesurées. Les caractéristiques et les lois de la plateforme sont décrites sur leurs pages officielles, liées par nom.
Fermer la boucle à chaque étape
Planifiez le volume à l'étape appliquée, car c'est là que l'accumulation est la plus importante. Chaque demandeur doit obtenir une réponse claire, pas seulement une confirmation automatique, de sorte que la boucle se ferme.
Les candidats détectés devraient recevoir une courte note à chaque fois, envoyée peu après la décision plutôt que de rester jusqu'à la clôture du poste. Les candidats que vous avez interviewés devraient entendre quelqu'un, et les finalistes devraient recevoir un appel. Ne laissez pas l'un d'eux attendre.
Quand un rôle se termine ou qu'il est suspendu, faites en sorte qu'une personne soit responsable de le dire à tout le monde. Pour les agences, gardez les candidats au courant même lorsque le client se tait.
Les refus par étape, avec le calendrier
| Étapes | Quand envoyer | Ce qu'il dit | Quelle personne ? |
|---|---|---|---|
| Appliqué | Dans environ 1 à 2 semaines, ou dès que vous décidez. Ne le retiens pas jusqu'à la fin du rôle. | Merci, un non clair, et optionnellement une ligne sur d'autres rôles ouverts | Un modèle est bon, avec le prénom et le titre exact du poste |
| Détection | Dans quelques jours ouvrables | Merci, un non clair, et une raison générale honnête si c'est sûr | Un modèle légèrement personnalisé |
| Interrogé | Dans les 1 à 3 jours ouvrables, avant qu'ils ne l'entendent ailleurs | Merci pour leur temps, un non clair, et des commentaires si vous l'offrez | Personnel. Un appel pour les finalistes, puis un e-mail. |
| Rôle fermé ou arrêté | Le jour où il se ferme ou s'arrête | Le rôle est fermé ou arrêté, et ce n'est pas à leur sujet. | Une note à tout le monde encore ouverte |
Une raison générale sûre pour un candidat détecté est que vous avancez avec des gens qui ont plus d'expérience pratique avec X. Utilisez-le seulement si il correspond à ce que vous avez écrit.
Comment éliminer un arriéré de 200 ou plus
Voici le processus que Dev propose pour une pile qui est déjà en retard.
- Fermez les choses à faire. Les briefs dérivent sur la vie d'un rôle, alors écris ce que tu décides de faire aujourd'hui.
- Réglez tout le monde. Curriculo ATS note chaque candidat de 0 à 100 contre votre travail, avec un résumé écrit de AI de l'ajustement. Tout classement fonctionne, tant que vous le lisez contre vos devoirs.
- On le triera en trois seins. Toujours en jeu, ils répondent aux exigences et sont compétitifs, et le seau devrait être aussi nombreux que vous pouvez les détecter cette semaine. Un "ne" est fort, mais manque un "must-have", ou il correspond à un autre rôle ou à un rôle futur, alors étiquettez-les par compétence ou rôle au lieu de "peut-être".
- Vérifiez le fond du seau avant que rien ne se déchaîne.
- Envoyez-moi. Les candidats qui manquent près obtiennent une ligne personnalisée, les nos clairs obtiennent un modèle propre et les candidats encore en jeu obtiennent une mise à jour de statut avec une chronologie.
Pour l'étape 3, le guide de criblage de résumé des scans de mots clés, de l'examen manuel et du score AI](/blogs/resume-screening-guide/) montre comment coucher les méthodes de manière à maintenir le classement.
Envoi par lots
Envoyez des lots de petits lots sur une ou deux jours, à partir du nom d'une personne réelle, avec le prénom du candidat et le titre exact du poste. Utilisez un modèle par seau. Ajoutez une ligne humaine spécifique pour une manquante si vous agissez en conséquence. Si vous êtes en retard, dites-le clairement, par exemple " Désolé, ça a pris plus de temps que prévu. " Ne l'envoyez pas à 2 heures du matin. dans le fuseau horaire du candidat.
Dans Curriculo ATS vous pouvez configurer une automatisation qui envoie un e-mail quand un candidat entre dans une phase de pipeline, avec un retard optionnel avant sa sortie.
Comment rejeter les candidats dans un bac de plus de 200, triés en encore en jeu, près de miss et clair non, avec le message que chaque seau reçoit](/wp-content/uploads/2026/10/reject-applicants-backlog-buckets.webp)
Trois e-mails de rejet
Ce sont des exemples à modifier, pas des formules légales. Remplacez tout avec des braces, et promettez seulement des délais que vous rencontrerez. Pour plus de versions par étape, utilisez le générateur de courrier électronique de rejet lié au sommet de ce guide.
Exemple 1, le référendum
Bonjour, je vous en prie.
Merci de me présenter pour le poste de l'entreprise. Nous avons votre demande. Nous examinons les demandes dans les jours ouvrables, et vous nous entendrez de toute façon d'ici la date. Si on veut parler, on vous envoie un courriel pour organiser un court appel.
Le nom, le titre
Si vous ne pouvez pas vous engager, écrivez "dans deux semaines".
Exemple 2, le n° de dédouanement de phase appliquée
Bonjour, je vous en prie.
Merci de votre intérêt pour le poste de l'entreprise et de votre temps de candidature. Nous avons examiné votre demande et nous ne prendrons pas ce rôle. Nous apprécions votre considération et vous souhaitons le meilleur pour votre recherche.
Le nom, le titre
Pas de rembourrage, pas de promesse de les garder dans le dossier, et pas de raison à ce stade.
Exemple 3, note de clôture
Bonjour, je vous en prie.
Merci de me présenter pour le poste de l'entreprise. Je voulais vous dire directement que nous avons fermé ce rôle, donc nous ne déplacerons pas d'applications en avant pour le moment. Ce n'est pas une réflexion sur votre demande. Si le poste rouvre dans les prochains mois, nous vous enverrons un e-mail et vous n'aurez plus à postuler.
Le nom, le titre
Gardez la ligne ouverte seulement si quelqu'un la possède. Tu ne peux rien faire.
Ce qu'on ne peut jamais dire
Dev a une liste de lignes à éviter de rejeter:
- Tout ce qui touche des caractéristiques protégées ou des proxies pour eux. Évitez les expressions qui touchent à l'âge, comme "surqualifié". La famille ou les soins, la santé, l'accent ou l'origine, et la religion sont interdits, et la "culture adaptée" est aussi interdite sans raison d'emploi.
- "Nous gardons votre CV dans le dossier", à moins que vous ne le fassiez vraiment.
- Une fausse raison, ou une raison différente de votre dossier interne.
- Des comparaisons avec la personne que vous avez engagée.
- " Pas à ce moment " quand la réponse est non.
Une raison unique enregistrée pour chaque décision rend ce dossier interne facile à vérifier, l'une des habitudes du guide ATS métriques pour les petites équipes d'embauche.
Vous devriez donner des commentaires ?
Dev suggère que le défaut est le retour des candidats qui ont interviewé le directeur ou le client. Gardez-le lié au travail, au comportement que vous avez vu et cohérent avec ce que vous avez enregistré. Les candidats qui ont été soumis et examinés ne reçoivent pas de rétroaction par défaut, mais si quelqu'un demande un écran, répondez avec politesse. Les agences devraient d'abord obtenir l'approbation du client et mettre les commentaires en termes d'emploi. C'est un guide général, pas un conseil juridique.
Les requérants LinkedIn et Indeed
LinkedIn L'aide décrit comment rejeter les candidats sur votre annonce d'emploi LinkedIn. Vous évaluez un candidat comme Non adapté, et avec le paramètre d'automatisation Non adapté activé, il reçoit un courriel de rejet après trois jours. Une deuxième page d'aide, Automatiser l'envoi de messages de rejet aux candidats d'emploi, indique que vous pouvez modifier l'évaluation avant l'envoi du message. Elle indique également que les candidats en dehors du pays sélectionné sont étiquetés Non adaptés par défaut, et pour les emplois non promus, ils sont notifiés automatiquement à moins que le paramètre ne soit désactivé.
Le guide de Indeed sur la gestion des candidats sur Indeed](https://www.indeed.com/hire/resources/howtohub/how-to-manage-candidates-on-indeed?co=US) indique que les candidats dont les réponses au scanner manquent aux critères requis sont marqués Rejetés. Ils ne sont pas informés à moins que vous leur envoyez une des mises à jour de messagerie de Indeed.
Dev conseille aux candidats à la plateforme d'utiliser l'action de rejet ou de statut de la plateforme là où elle existe. C'est le canal que le candidat attend, et il les empêche de rester sur "appliqué" pour toujours. Si vous avez leur courriel et que vous leur avez fait un dépistage ou leur avez parlé, une courte note directe est plus chaude. Ne me donne pas de double message. Easy Apply peut apporter beaucoup de volume, donc ranger, bouffer et fermer en lots la même semaine.
Si votre problème est le contraire, trop peu de candidats depuis un changement d'outil, voir pourquoi les demandes tombent après le changement de ATS.
Vous devez dire aux candidats que vous utilisez AI
Dites-le à l'avance, sur le poste ou sur la page de candidature. Dev a suggéré: "Nous utilisons un logiciel, y compris AI, pour aider à classer les applications. Une personne examine chaque décision. " Dans certains pays, une notification comme celle-ci est une exigence légale, alors vérifiez où vous embauchez. La loi locale 144 de la ville de New York sur les outils de décision automatisée sur l'emploi](https://www.nyc.gov/site/dca/about/automated-employment-decision-tools.page), par exemple, exige que les candidats soient avisés 10 jours ouvrables avant l'utilisation d'un tel outil, ainsi qu'un audit partial dans l'année précédant son utilisation.
Dans le rejet lui-même, ne faites pas de AI la raison. Disons que l'équipe a décidé. Offrez-lui un moyen de demander une révision ou plus d'informations. Ne dites jamais que vous n'avez pas utilisé AI quand vous l'avez fait, et ne faites jamais entendre qu'une personne a lu chaque CV en entier si personne ne l'a fait. Pour plus d'informations sur les signaux basés sur les résultats dans l'embauche, voir algorithmique de l'embauche équitable et les signaux basés sur les résultats.
Le Colorado SB 26-189] a été signé le 14 mai 2026 et s'applique aux décisions d'embauche et autres décisions consécutives prises le 1er janvier 2027 ou après. Les employeurs doivent prévenir avant d'utiliser un outil automatisé qui influence de manière significative ces décisions. Si le résultat est contraire à un candidat, l'employeur dispose de 30 jours pour décrire la décision et le rôle de l'outil en langage clair. Les candidats peuvent également corriger leurs données et, dans les cas commercialement raisonnables, demander une révision humaine. Les règles du procureur général sont encore en cours d'élaboration, et une ordonnance du tribunal fédéral suspend l'application. C'est une information générale, pas un conseil juridique. Si vous embauchez dans le Colorado, demandez à votre avocat ce que cela signifie pour vous.
Le mythe: dire rien est plus gentil qu'un non templé
Le silence laisse les gens attendre. Un non clair et court en une semaine ou deux vaut mieux qu'une note personnelle qui ne se rédige jamais.
Un mythe connexe dit que les rejetes personnels ne peuvent pas être étalés. Ça mélange les étapes. Personnaliser après les entretiens et utiliser des modèles à l'étape appliquée.
Questions fréquemment posées
Comment rejeter 200 candidats sans envoyer un e-mail à chacun ?
Réglez-les, triez-les en lots en jeu, près de la défaite et déconnectez le non, vérifiez le fond, et envoyez un modèle par seau en petits lots sur un jour ou deux. Utilisez l'action de rejet de la plateforme là où elle existe.
Je dois envoyer un e-mail de rejet à quelle heure ?
Le calendrier de Dev est d'environ 1 à 2 semaines pour les candidats à la phase appliquée, dans quelques jours ouvrables pour les candidats examinés et dans un délai de 1 à 3 jours ouvrables après une entrevue. Envoyez un message de clôture le jour où un rôle se termine ou prend une pause.
Le fait de marquer quelqu'un qui n'est pas attaqué sur LinkedIn le prévient-il ?
LinkedIn aide dit que avec l'automatisation de l'installer pas un ajustement, les candidats not fit recevoir un email de rejet après trois jours. Vous pouvez modifier la note avant l'envoi du message.
Qu'est- ce qu'un courriel de rejet devrait inclure après une entrevue?
Merci pour leur temps, un non clair, et des commentaires si vous l'offrez. Gardez les commentaires liés au travail et cohérents avec vos notes. Pour les finalistes, appelez d'abord et faites un suivi par courriel dans un délai de 1 à 3 jours ouvrables.
Je devrais dire aux candidats que AI les a aidés à les classer ?
Dites-le à l'avance sur la page d'emploi ou de candidature, par exemple: Nous utilisons un logiciel, y compris AI, pour aider à classer les candidatures. Une personne examine chaque décision. Dans le rejet, disons que l'équipe a décidé et proposé un moyen de demander une révision humaine.
Plus d'expérience des candidats et de guides d'embauche sont disponibles sur le blog Curriculo ATS ](/blogs/).