Migration de la serre est une opération de 15 minutes. CSV export, import en un clic, terminé. Le plus difficile, c'est la décision, pas la mécanique. Si vous lisez ceci, vous avez probablement déjà pris la décision et vous cherchez à confirmer que le mouvement technique ne va pas rompre votre embauche. Ça ne le fera pas. Le temps réel de travail est plus proche d'une heure, et la plupart du temps, vous tripliez que vos notes historiques de candidat ont survécu à l'exportation.
Pourquoi les startups éteignent la serre
Greenhouse a été construit pour les équipes de recrutement d'entreprises avec des gestionnaires d'opérations dédiés. Pour une startup de 5 à 200 personnes, la plateforme est trop d'outils et trop chère. Les données indépendantes de PriceLevel indiquent que le contrat de Greenhouse moyen est de 12 250 $ par an, avec des offres allant de 5 100 $ à 36 000 $ selon le nombre d'employés et le niveau. Une startup de 50 personnes qui paie Greenhouse écrit généralement des chèques de 25 000 à 35 000 $ par an une fois que vous ajoutez Sourcing, CRM, Onboard et les frais de mise en œuvre. Le même démarrage sur Curriculo ATS Pro paie 1200 $ par an au prix régulier, ou 600 $ pendant la fenêtre des premiers jours; 100 $ par mois (50 $ par mois pour les premiers jours) avec des membres d'équipe illimités et aucun add-on par siège. La mise en place est de 15 minutes par rapport à la mise en œuvre de la 2e et 4e semaine de Greenhouse. Le AI est basé sur les résultats avec un raisonnement écrit par candidat, pas un score de mots clés avec une fine couche AI. Les fondateurs qui font le changement citent généralement trois raisons: coût, coût de mise en place et une couche de classement dont ils ne font plus confiance pour faire apparaître leurs meilleurs candidats sans avoir à relire chaque CV.
Ce que vous gardez, ce que vous économisez, ce que vous perdez
L'anxiété migratoire est principalement la peur de perdre des données et du contexte historique. Voici le bon inventaire:
Ce que vous conservez: Tous les dossiers des candidats (nom, courriel, CV, historique des candidatures). Des descriptions de poste. L'histoire de la phase du pipeline. Notes de rétroaction des entretiens (si elles sont exportées sous forme de texte). Attribution de la source. Des étiquettes. Motifs de rejet. Tout ce qui vit dans une colonne CSV survit au déménagement.
Ce que vous économisez: Dans une équipe de 50 personnes qui paie à Greenhouse 30 000 $ par an, le passage à Curriculo ATS Pro à 100 $ par mois (50 $ par mois pour les premiers oiseaux) économise environ 29 400 $ en première année. Même à un prix normal de 1 200 $ par an, les économies sont de 28 000 $. Cela suffit à financer un entrepreneur ou deux essais d'acquisition payants.
Ce que vous perdez: Quelques personnalisations avancées de rapports spécifiques à l'add-on BI de Greenhouse. La capacité de passer des fonctionnalités derrière les verrous de niveau "Avancé" ou "Expert" (c'est une fonctionnalité, pas une perte). Les intégrations avec les systèmes HRIS des entreprises de niche – pour les systèmes communs (Gusto, Rippling, BambooHR, Deel), Curriculo ATS se connecte directement.
La seule chose à laquelle vous devriez vraiment penser: si votre volume d'embauche est de plus de 200 personnes actives dans une équipe mondiale avec des opérations dédiées à TA, la personnalisation des processus de Greenhouse est réelle. Nous ne prétendons pas le contraire. En dessous de ce volume, la personnalisation est en charge. La configuration qui a pris trois semaines à mettre en place est une configuration que vous changerez rarement une fois qu'elle sera en direct, et la configuration que personne ne vérifie est une configuration qui dérive. La plupart des startups de 50 personnes finissent par utiliser environ 40% de la surface de la fonctionnalité de la serre, en payant les 60% restants et en travaillant tranquillement autour des pièces qui ne correspondent pas à leur flux de travail réel. Le changement est le moment où vous arrêtez de payer pour une configuration inutilisée.
Ce que le courriel de renouvellement est en fait essayer de faire
Le courriel de renouvellement de la serre arrive environ 60 jours avant la date de fin de votre contrat et est conçu pour faire trois choses: ancrer l'augmentation de renouvellement comme si elle n'était pas négociable, regrouper une réduction avec un engagement pluriannuel et vous donner un devis qui expire avant que vous ayez le temps de comparer. L'augmentation est généralement de 8 à 15%, à partir de la clause de contrat standard inscrite à l'article 14 de la plupart des accords-cadres de serre. La remise sur plusieurs années ressemble à des économies jusqu'à ce que vous la comparez à des alternatives. La date limite est la pression des ventes. Rien de tout cela n'est malveillant; c'est ainsi que fonctionne chaque mouvement de vente SaaS hérité. La tactique qui produit toujours un meilleur résultat pour l'acheteur est aussi la plus simple: répondez au courriel de renouvellement en demandant le coût total de trois ans sur votre personnel actuel, y compris l'escalier de renouvellement et tous les add-ons que votre équipe utilise actuellement. Puis demandez le même numéro sur un renouvellement de 12 mois à un taux forfaitaire. Puis comparez les deux à Curriculo ATS Pro à 1200 $ par an (oiseau tôt 600 $ par an). La plupart des fondateurs qui exécutent cet exercice découvrent que le contrat hérité coûte 20 à 50 fois plus cher que l'option forfaitaire moderne, pour une pile de fonctionnalités dont leur équipe de 50 personnes n'a pas utilisé 60% depuis leur signature. Le courriel de renouvellement est, en ce sens, le meilleur moment de l'année pour changer de date; vous avez une date limite réelle, une comparaison de prix réelle, et un fournisseur de l'autre côté qui négociera plus dur qu'il n'en a jamais eu si vous évaluez visiblement les alternatives.
La migration de 15 minutes, étape par étape
Si vous avez votre connexion à l'administrateur de la serre et un éditeur CSV, vous êtes prêt.
Étape 1 – Export à partir de serre (5 minutes). Connectez-vous en tant qu'administrateur. Allez à Configure → Dev Center → API Credentials, ou utilisez l'exportation intégrée sous Rapports. Exporter les candidats en tant que CSV avec ces champs: nom, courrier électronique, CV URL, poste demandé, stade actuel, source, balises, notes internes. Si vous avez des emplois actifs, exportez les descriptions de travail séparément.
Étape 2 – Inscrivez-vous à Curriculo ATS (2 minutes). Allez à curriculo.me/ prix/. Commencez par le plan Starter gratuit ou Pro à 100 $ par mois (avion tôt 50 $ par mois) Aucune carte de crédit n'est requise gratuitement. Lors de l'inscription, invitez votre équipe. Membres illimités de l'équipe sur chaque plan, pas de frais par siège. Si votre contrat de serre était pour 8 utilisateurs actifs, c'est environ 1 920 $/an en frais de siège seulement – disparu.
Étape 3 – Importer le candidat CSV (3 minutes). téléchargez votre exportation de serre. Le système analyse les données des candidats et les CV, exécute le Scoring d'impact en fonction de vos emplois actifs, génère un score de 0–100 avec un paragraphe de raisonnement écrit pour chaque candidat, et les archive dans les étapes correctes de pipeline en fonction de la colonne de étape.
Étape 4 – Repost des postes actifs (3 minutes). Coller chaque description de poste dans un nouvel emploi Curriculo Le système lit le JD et configure les poids de marque par défaut que vous pouvez ajuster.
Étape 5 – Vérifiez et changez de trafic (2 minutes). Mettez à jour votre lien vers la page carrière pour vous rendre sur le site de carrière hébergé par Curriculo (ou utilisez l'intégration). Annuler Greenhouse à la fin du cycle de facturation. - Je suis prêt.
Que vous attendre dans les 30 premiers jours
La première semaine est la plus étrange, parce que tout se sentira plus vite et vous supposerez que quelque chose est cassé. Trois choses à regarder:
Jour 1 et 3: Qualité des résultats de l'entrée. Vérifiez les 10 candidats les plus classés selon votre propre jugement pour deux rôles ouverts. Lisez les paragraphes de raisonnement. Si le classement correspond à votre intuition pour 8 sur 10 (et les explications sont logiques pour les 2 écarts), le modèle fonctionne comme prévu. Si ce n'est pas le cas, nous allons régler le score par entreprise la première semaine.
Jour 4 et 10: Adoption par équipe. Les gestionnaires d'embauche arrêtent de relire chaque CV parce qu'ils font confiance aux explications. C'est le moment où l'efficacité du dépistage s'améliore. Le coût moyen de SHRM de 5 475 $ par location comprend une part significative du temps de l'embauche-gestionnaire. La plupart des équipes récupèrent 30% et 50% de ce montant au cours du premier mois.
Jour 11–30: Compresseurs à temps de location. Le délai de dépistage qui était d'ajouter 5–9 jours à chaque location s'effondre à moins de 24 heures. Si votre baseline avant la commutation était la moyenne SHRM de 41 jours, vous devriez voir des redressements dans les 30s bas à la semaine quatre.