Guide de démarrage
Toutes les startups n'ont pas besoin d'un système de suivi des candidats. Certains sont bien avec une feuille de calcul. Voici comment savoir dans quelle catégorie vous vous trouvez et pourquoi la réponse pourrait être plus simple que vous ne le pensez.
Honnêtement Prenez
Quand vous Ne besoin d'un ATS
Une feuille de calcul fonctionne juste bien
Si vous embauchez 12 personnes par an et que vous recevez moins de 20 candidatures par poste, une feuille Google gère tout ce dont vous avez besoin. Nom, rôle, étape, notes, contact, cinq colonnes, terminé.
À cette échelle, les coûts généraux de l'apprentissage de tout nouvel outil, même simple, coûtent plus de temps qu'ils n'économisent. Votre processus d'embauche est essentiel: publier un poste, lire 15 CV, interviewer 3 personnes, faire une offre. Une feuille de calcul le suit sans friction.
Nous ne vous dirons pas le contraire. Si c'est votre situation, marquez cette page et revenez quand elle changera.
Le point de virage
Quand vous devrait considérer un ATS
- 3+ rôles ouverts simultanément, le suivi des candidats sur plusieurs rôles dans une feuille de calcul signifie le changement de onglet, les entrées en double et les suivis manqués
- 20 candidats par rôle, lire 20 résumés + dans un contexte de feuille de calcul est où la fatigue se déclenche et vous commencez à prendre des décisions inconsistantes
- Plusieurs gestionnaires d'embauche, le moment où deux personnes doivent collaborer sur l'évaluation des candidats, une feuille de calcul partagée devient un cauchemar de contrôle de version
- Vous avez perdu un candidat à la réponse lente, si un candidat supérieur a accepté une autre offre parce que vous avez pris 5 jours pour revoir leur CV, c'est un problème de processus un ATS résolve
Aucune question
Quand vous avez besoin de et ATS
- 10+ embauches par an, à ce volume, le suivi manuel crée un risque opérationnel réel. Les candidats se glissent dans les fissures, les évaluations sont incohérentes, et votre marque d'embauche souffre.
- La conformité est importante, si vous devez démontrer des pratiques d'embauche équitables, tenir des dossiers pour des audits ou suivre les mesures de diversité, les feuilles de calcul ne sont pas une infrastructure conforme.
- Scaling rapide, si vous embauchez 5 personnes ce trimestre et que vous attendez 15 au trimestre prochain, construire un processus basé sur des feuilles de calcul signifie maintenant le reconstruire en 90 jours. Commencez par le bon outil.
- , si les candidats passent par l'écran du téléphone, l'évaluation technique, l'interview culturelle et le tour final, vous avez besoin de visibilité de pipeline que les feuilles de calcul ne peuvent pas fournir.
Le ATS libre change l'équation
Voici le problème: la question "ai-je besoin d'un ATS?" suppose qu'un ATS coûte quelque chose. Quand il le fait, 15 000 $ par an pour Greenhouse, 5 000 $ par an pour les options de niveau moyen, l'analyse coût-avantages est réelle.
Mais quand un ATS est gratuit, définitivement, sans échéance d'essai et sans carte de crédit requise ? La décision devient: pourquoi ne pas l'essayer ? Curriculo ATS Starter vous offre des offres d'emploi illimitées, un dépistage de CV AI, une gestion de pipeline et un score d'impact à 0 $.
Le pire cas est que vous passez 15 minutes à la configurer et décidez d'une feuille de calcul fonctionne mieux. Le meilleur cas est que vous vous demandiez pourquoi vous avez attendu.
côte à côte
Tableau de calcul contre ATS
| Critère | feuille de calcul | ATS (Curriculo ATS) |
|---|---|---|
| Coût | libre | Gratuit (plan de démarrage) |
| Résumé de la dépistage | Manuel (lire chaque CV) | à AI à moteur, classé en minutes |
| Collaboration d'équipe | Messy (éditions partagées, aucun rôle) | Roles et autorisations d'équipe intégrées |
| Visibilité du pipeline | codeur à couleur manuel | Pipeline visuelle avec | à glisser-déposer
| Communication des candidats | Filtres de courrier électronique séparés | Notifications intégrées |
Signes d'alerte
Signes que vous avez feuilles de calcul
- Les candidats perdants, vous avez découvert un candidat fort 2 semaines après qu' ils aient postulé parce que leur rang était enterré dans votre fiche
- Évaluation incohérente, deux gestionnaires d' embauche évaluent le même rôle avec des critères complètement différents et aucun d' eux ne s' en est rendu compte
- Aucune visibilité des pipelines, votre CEO demande « où en sommes-nous pour le recrutement d'ingénieurs ? » et il vous faut 10 minutes pour obtenir une réponse
- Chaos des e-mails, la communication des candidats est dispersée dans 4 boîtes de réception sans fil ou historique partagé
- Duplicé, deux membres de l' équipe ont examiné le même candidat indépendamment parce qu' il n' y avait aucun moyen de voir qui avait déjà examiné qui
FAQ
Questions courantes
Je peux utiliser une feuille de calcul pour suivre les candidats ?
Oui, si vous embauchez 12 personnes par an. Une feuille Google avec des colonnes pour le nom, le rôle, le stade et les notes fonctionne bien à cette échelle. Les problèmes commencent lorsque vous avez 3 ou 20 candidats ouverts par poste, c'est-à-dire lorsque les feuilles de calcul se décomposent.
Quelle est la taille minimale de l'entreprise qui a besoin d'un ATS ?
Il n'y a pas de taille minimale. Une startup de 5 personnes qui embauche 3 rôles en même temps bénéficie d'un ATS. Le déclencheur est le volume et la complexité d'embauche, pas la taille de l'entreprise.
Combien coûte un ATS pour une petite start-up ?
est très large. Les systèmes d'entreprise comme Greenhouse commencent à 15 000 $ par an. Curriculo ATS propose un plan de démarrage gratuit de façon permanente (listes d'emplois illimitées) et un plan Pro de 100 $ par mois (pays de 50 $ par mois) sans frais de siège.
Et si je n'embauche que 23 personnes par an ?
Une feuille de calcul pourrait fonctionner, mais un ATS gratuit comme Curriculo ATS ne coûte rien et vous donne un dépistage de AI, une visibilité du pipeline et une évaluation cohérente, même à faible volume. La question se pose: pourquoi ne pas l'utiliser ?
Quand dois-je passer degratuit à ATS payant ?
Lorsque vous avez besoin de plus que ce que couvre le plan de démarrage gratuit, veuillez accéder à API pour des flux de travail personnalisés, l'intégration Slack pour les notifications d'équipe ou le support prioritaire. Curriculo ATS Pro est de 100 $ par mois (50 $ par mois pour les premiers oiseaux) sans frais de siège.