Avez-vous vraiment besoin d'un ATS ? Une réponse honnête

Le guide de démarrage

Toutes les start-ups n'ont pas besoin d'un système de suivi des candidats. Certains sont bien avec une feuille de calcul. Voici comment savoir dans quelle catégorie vous vous trouvez et pourquoi la réponse pourrait être plus simple que vous ne le pensez.

Prenez honnêtement

Quand vous avez besoin d'un ATS

Un tableau de bord fonctionne Si vous embauchez 12 personnes par an et que vous recevez moins de 20 candidatures par poste, une feuille Google gère tout ce dont vous avez besoin. Nom, rôle, étape, notes, informations de contact, cinq colonnes, terminé. À cette échelle, les coûts généraux de l'apprentissage de tout nouvel outil, même simple, coûtent plus de temps qu'ils n'économisent. Votre processus d'embauche est essentiel: publier un poste, lire 15 CV, interviewer 3 personnes, faire une offre. Une feuille de calcul suit ce qui sans friction. Nous ne vous dirons pas le contraire. Si c'est votre situation, marquez cette page et revenez quand elle changera. Le point de repli Lorsque vous devez considérer un ATS Le code de l'article

3+ rôles ouverts simultanément, le suivi des candidats sur plusieurs rôles dans une feuille de calcul signifie le changement de onglets, les entrées dupliquées et les suivis manqués

20 candidats par poste, lire 20 CV dans un contexte de feuille de calcul est l'endroit où la fatigue se déclenche et vous commencez à prendre des décisions inconsistantes

Multiple gestionnaires d'embauche, le moment où deux personnes doivent collaborer pour l'évaluation des candidats, une feuille de calcul partagée devient un cauchemar de contrôle de version

Vous avez perdu un candidat à la lenteur de la réponse, si un candidat de premier plan a accepté une autre offre parce que vous avez pris 5 jours pour revoir son CV, c'est un problème de processus que ATS résolve

Quand vous avez vraiment besoin d'un ATS

Le code de l'article

10+ recrutements par an, à ce volume, le suivi manuel crée un risque opérationnel réel. Les candidats se glissent dans les fissures, les évaluations sont incohérentes et votre marque d'embauche en souffre.

Les questions de conformité, si vous devez démontrer des pratiques d'embauche équitables, tenir des dossiers pour les audits ou suivre les mesures de diversité, les feuilles de calcul ne sont pas une infrastructure conforme.

Si vous embauchez 5 personnes ce trimestre et que vous attendez 15 au trimestre prochain, construire un processus basé sur des feuilles de calcul signifie maintenant le reconstruire en 90 jours. Commencez par le bon outil.

Plusieurs étapes d'entrevue, si les candidats passent par l'écran téléphonique, l'évaluation technique, l'entrevue culturelle et le tour final, vous avez besoin de la visibilité du pipeline que les feuilles de calcul ne peuvent pas fournir.

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Tableur vs ATS

Tableau Le titre Le produit Les critères Le tableau de bord ATS (Curriculo ATS) > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > 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Signes que vous avez Fabrices de calcul sortis

Le code de l'article

Les candidats perdants, vous avez découvert un candidat fort 2 semaines après qu'ils aient postulé parce que leur rang était enterré dans votre feuille

Évaluation incohérente, deux gestionnaires d'embauche évaluent le même rôle avec des critères complètement différents et aucun d'eux ne l'a réalisé

Aucune visibilité du pipeline, votre CEO demande où nous sommes sur le contrat d'ingénieur? et vous avez besoin de 10 minutes pour le comprendre

Le chaos des e-mails, la communication des candidats est dispersée dans les boîtes de réception de 4 personnes sans fil ni historique partagé

Travail de duplication, deux membres de l'équipe ont examiné le même candidat indépendamment parce qu'il n'y avait aucun moyen de voir qui avait déjà examiné qui

FAQ

Les questions et les réponses Puis-je utiliser une feuille de calcul pour suivre les candidats ? Oui, si vous embauchez 1 à 2 personnes par an. Une feuille Google avec des colonnes pour le nom, le rôle, le stade et les notes fonctionne bien à cette échelle. Les problèmes commencent lorsque vous avez 3 ou 20 candidats ou plus ouverts par poste, c'est-à-dire lorsque les feuilles de calcul se décomposent.

Quelle est la taille minimale de l'entreprise qui a besoin d'un ATS?

Il n'existe pas de taille minimale. Une startup de 5 personnes qui embauche 3 rôles en même temps bénéficie d'un ATS. Le déclencheur est le volume et la complexité d'embauche, et non la taille de l'entreprise.

Combien coûte un ATS pour une petite start-up?

Les variations sont larges. Les systèmes d'entreprise comme Greenhouse commencent à 15 000 $ par an. Curriculo ATS propose un plan de démarrage gratuit de façon permanente (listes d'emplois illimitées) et un plan Pro de 100 $ par mois (préco-oiseau de 50 $ par mois) sans frais de siège. Et si je n'embauche que 2 à 3 personnes par an ?

Une feuille de calcul peut fonctionner, mais un ATS gratuit comme Curriculo ATS ne coûte rien et vous donne un dépistage de AI, une visibilité du pipeline et une évaluation cohérente, même à faible volume. La question se pose: pourquoi ne pas l'utiliser?

Quand devrais-je passer de ATS gratuit à ATS payant?

Si vous avez besoin de plus que ce que couvre le plan Starter gratuit, veuillez accéder à API pour les flux de travail personnalisés, l'intégration Slack pour les notifications d'équipe ou le support prioritaire. Curriculo ATS Pro est de 100 $/mois (50 $/mois pour les premiers oiseaux) sans frais de siège.

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