L'agent de courrier électronique transforme un CV envoyé par courrier électronique à une adresse d'emploi en candidat obtenant un score. Ce guide est la mise en place. La page du produit est le Email Agent.
Révision générale
Chaque poste publié a un courriel de candidature sur curriculo.me. Les candidats lui envoient un CV. Aucune connexion de boîte aux lettres n'est nécessaire pour cela. La connexion à Google Workspace ou à Microsoft 365 est facultative, et c'est la façon dont vous envoyez depuis votre propre adresse et ajoutez un calendrier.
Préalabilités
Il vous faut une organisation Curriculo et un travail publié. La copie de l'adresse de demande nécessite un accès à ce travail. Pour connecter une boîte aux lettres, il faut un administrateur ou un propriétaire.
Étape 1. Copiez le courriel de la demande
Ouvrez le poste. Dans le formulaire de création d'emploi, le champ est Application Email. Sur la carte d'examen du poste, utilisez Copy Email.
L'adresse doit commencer par engg+ et se terminer par @curriculo.me. Forme d'exemple: [email protected].
Si Copy Email affiche une adresse sur votre propre domaine, n'en utilisez pas. Le courrier qui y est envoyé n'est pas absorbé et aucun candidat n'est créé.
Pas 2. Envoyez un CV de l'essai
Envoyez un CV à cette adresse. Le demandeur apparaît sur le poste dans une minute. L'adresse est vérifiée toutes les 45 secondes.
Étape 3. Envoyez à votre propre adresse
Cette étape est facultative.
Allez dans les paramètres, puis dans l'organisation.
Deux cartes:
- ** Google Workspace / Gmail**, avec un bouton Connect et les cases de codage Envoi de courrier électronique, Syncrisation de la boîte de réception et Calendrier
- Microsoft 365 / Outlook, avec un bouton Connect et les cases de dépôt Envoi de courrier électronique, Syncrisation de la boîte de réception et Calendrier et équipes
Activez Envoi de courrier électronique et Calendrier (sur Microsoft, Calendrier et équipes). Les applications n'utilisent pas la synchronisation de la boîte de réception et elles n'utilisent pas votre propre domaine. Continuez à publier l'adresse engg+.
Vous pouvez connecter jusqu'à cinq boîtes de courrier Gmail. Microsoft 365 est uniquement pour les comptes de travail.
Quels sont les résultats obtenus par les candidats
L'agent envoie ça lui-même. Ce sont des messages fixes. Vous ne les approuvez pas d'abord et vous ne pouvez pas modifier le modèle.
- Manque de détails requis: questions
- Application complète: un message indiquant Application reçue
- Un poste suspendu ou un annexe que l'agent ne peut pas utiliser: sa propre réponse automatique
Le nouveau demandeur arrive à la première étape du pipeline. Les automatismes sur cette scène peuvent envoyer un e-mail, informer l'équipe, planifier une interview ou envoyer un lien auto-programmé.
Vous répondez vous-même sur l'onglet "Conversation" du candidat. Le CV est le fichier qui y est montré.
Résolution des problèmes
** Rien n'apparaît.** Vérifiez que l'adresse commence par engg+ et se termine par @curriculo.me, puis attendez environ 45 secondes. Le contrôle de mise à jour, la pointe d'outil ** Synchroniser les e-mails de Gmail** (barre d'outils de travail: ** Rcharger**), ne synchronise que la boîte aux lettres connectée org. Il ne tire pas le courrier envoyé à l'adresse du poste.
Reconnect requis. Ce badge est uniquement sur la carte Microsoft, avec un bouton Reconnect. Google n'a pas de badge de reconnexion. Une erreur qui dit que le jeton d'intégration ne peut pas être déchiffré signifie la même solution: reconnecter la boîte aux lettres.
Déconnexion
Déconnecter de la même page de l'Organisation. Le bouton est "Déconnecter".
Google demande: " Déconnecter l'envoi de courrier électronique de votre organisation ? Les e-mails seront renvoyés dans la boîte aux lettres partagée de Curriculo. " Cela déconnecte également le calendrier. Le jeton est révoqué, et les corps de courrier électronique stockés dans cette boîte aux lettres sont effacés. Les candidats restent.
Microsoft demande: "Déconnecter Microsoft 365 courrier électronique et calendrier?" Cela désactive la connexion. Il ne révoque pas le jeton ni ne purge le courrier stocké. Les candidats restent.
FAQ
Questions fréquemment posées
Combien de temps avant que le CV de l'essai ne soit présenté ?
dans une minute. L'adresse du poste est vérifiée toutes les 45 secondes.
L'adresse du poste est dans mon domaine d'entreprise. Je devrais l'utiliser ?
N°. Utilisez uniquement l'adresse qui commence par engg+ et se termine par @curriculo.me. Le courrier à votre propre domaine n'est pas ingéré.
Que signifie Reconnect requis?
La connexion Microsoft 365 a besoin d'une nouvelle connexion. Utilisez le bouton Reconnecter sur la carte Microsoft 365 / Outlook. La même correction s'applique si vous voyez que vous ne pouvez pas décrypter le jeton d'intégration.
Disconnect supprime-t-il les demandeurs ?
Non. Les candidats restent. La déconnexion de Google Workspace révoque le jeton et efface les corps de courrier électronique stockés dans cette boîte aux lettres. La déconnexion de Microsoft 365 désactive la connexion et ne nettoie pas le courrier stocké.
Puis-je utiliser un compte personnel Outlook.com ?
Non. Le support Microsoft 365 est pour les comptes de travail. Les comptes personal outlook.com et hotmail ne sont pas pris en charge.