Fonctionnalité
Un ATS peut-il se synchroniser avec Gmail ou Outlook ?
Oui, un ATS peut se synchroniser avec Gmail ou Outlook. Curriculo ATS se connecte à Gmail et Microsoft 365 / Outlook comptes de travail avec OAuth, synchronise les courriels candidats dans une boîte de réception de location, conduit chaque email à la bonne tâche, extrait des curriculum vitae joints et vous permet de répondre à partir de la ATS. Les comptes personnels Outlook.com ne sont pas pris en charge. La boîte de réception est incluse sur chaque forfait, y compris le forfait Starter gratuit.
La page produit est le Email Agent. Les étapes de configuration sont dans le guide de l'agent de messagerie .
Comment ça marche
De Gmail à Profil du demandeur
Connectez-vous une fois, puis oubliez-le. Chaque courriel candidat se déverse automatiquement dans Curriculo ATS.
1Connectez Gmail ou Microsoft 365 via OAuth
Autoriser votre compte Gmail en un seul clic. Curriculo ATS utilise OAuth, nous n'avons jamais vu ou stocké votre mot de passe Gmail. Les autorisations sont limitées à la lecture et à l'envoi de courriels.
2Auto-Sync Toutes les 45 secondes
Une fois connecté, votre boîte de réception se synchronise toutes les 45 secondes. De nouveaux courriels apparaissent en Curriculo ATS presque en temps réel. Pas de rafraîchissement manuel, pas de bouton d'importation.
3Routage intelligent du courrier électronique
Les courriels envoyés à engg+{jobCode}@curriculo.me sont automatiquement acheminés vers la liste d'emplois correcte. Chaque emploi obtient sa propre adresse de courriel unique, de sorte que les candidats atterrissent dans le bon pipeline dès le début.
4Auto-Réponse & Processus
Les nouveaux candidats reçoivent un courriel de reconnaissance automatique. Pendant ce temps, le AI e-mail agent extrait les pièces jointes, les téléchargements reprend pour sécuriser le stockage, et crée le profil du candidat, le tout avant même d'ouvrir l'application.
Routage
Routage intelligent & Importation silencieuse
Routage standard
Affichez un emploi et partagez l'adresse engg+{jobCode}@curriculo.me sur votre page de carrière ou votre tableau d'emploi. Chaque courriel envoyé à cette adresse est automatiquement adapté à la tâche correcte, et l'expéditeur est créé en tant que candidat. Aucun tri manuel n'est nécessaire.
Routage silencieux d'importation
Utilisez engg+{jobCode}[email protected] pour importer silencieusement les candidats sans déclencher la reconnaissance de réponse automatique. Utile lorsque vous êtes des candidats sources de transfert en vrac et ne voulez pas qu'ils reçoivent un --nous avons reçu votre application.
Capacités
Tout ce que votre boîte de réception devrait faire
Suivi des fils
Les conversations sont threadées par le thread de Gmail ID, de sorte que l'historique entier de l'email avec un candidat apparaît dans une vue continue. Pas de contexte perdu, pas de réponses dispersées parmi les membres de l'équipe.
Extraction de pièces jointes
Reprendre les fichiers PDF et DOCX joints aux courriels des candidats sont automatiquement téléchargés pour sécuriser le stockage S3 et liés au profil du candidat. L'analyseur AI les traite à l'arrivée.
Réponse de Inside ATS
Répondre aux candidats directement depuis l'interface Curriculo ATS. Votre réponse est envoyée via votre compte Gmail connecté, donc le candidat le voit comme un email normal de votre part, pas comme une adresse de non-réponse.
Détection avancée
Lorsque vous transmettez un e-mail de candidat à Curriculo ATS, le système extrait l'expéditeur original (pas vous) comme le candidat. Les courriels transmis sont analysés correctement sans créer de profils dupliqués pour le transitaire.
Histoire complète de la conversation
Chaque email, entrant et sortant, est stocké sur le profil du candidat. Les nouveaux membres de l'équipe peuvent voir le calendrier de communication complet sans avoir besoin d'accéder à la boîte de réception personnelle de n'importe qui.
Dédoublement
Le système saute les courriels dupliqués (même message Gmail ID) et détecte les candidats dupliqués (même adresse courriel). Si un candidat s'applique à deux emplois, son profil est lié et non pas dupliqué.
Intervalle 45sAuto-sync à partir de l'extraction GmailAutoResume à partir de courriels attachments0Duplicate ou de postulants créés0Gmail$ boîte de réception incluse dans chaque planFAQ
Foire aux questions
Curriculo ATS lit-il tous mes courriels Gmail ?
C'est pas vrai. La portée OAuth est limitée aux courriels envoyés à ou à partir de vos adresses d'embauche connectées. Les courriels personnels ne sont pas accessibles ou stockés. Vous contrôlez quels comptes sont connectés.
Que se passe-t-il si j'obtiens un double courriel?
Le système utilise des identifiants de message Gmail pour détecter les duplicatas. Si le même e-mail arrive deux fois (par exemple, via la transmission et l'envoi direct), il est stocké une fois. Les candidats en double sont également détectés par courriel et fusionnés.
Puis-je désactiver la réponse automatique aux candidats?
Oui. Vous pouvez désactiver automatiquement la réponse par emploi ou à l'échelle mondiale. Sinon, utilisez l'adresse d'importation silencieuse (engg+{code}[email protected]) pour des courriels spécifiques où vous ne voulez pas qu'une reconnaissance soit envoyée.
Est-ce que cela fonctionne avec Outlook ou d'autres fournisseurs de messagerie?
Oui. Curriculo ATS synchronise les comptes de travail de Microsoft 365 / Outlook via OAuth, avec Gmail. Les comptes personnels Outlook.com ne sont pas pris en charge. Pour tout autre fournisseur, envoyez les courriels du candidat à votre adresse de routage Curriculo.
L'intégration Gmail est-elle incluse dans le forfait gratuit ?
Oui. La connexion Gmail, l'auto-sync, le routage intelligent, la réponse automatique et le suivi des threads sont disponibles sur tous les plans, y compris le plan de démarrage gratuit.
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