caractéristique
Un ATS peut-il être synchronisé avec Gmail ou Outlook ?
Oui, un ATS peut être synchronisé avec Gmail ou Outlook. Curriculo ATS se connecte à Gmail et à des comptes de travail Microsoft 365 / Outlook avec OAuth, synchronise les courriels des candidats dans une boîte de réception d'embauche, envoie chaque courriel au bon poste, extrait des CV joints et vous permet de répondre à partir du ATS. Les comptes personnels outlook.com ne sont pas pris en charge. La boîte de réception est incluse sur tous les plans, y compris le plan de démarrage gratuit.
La page du produit est E-mail Agent. Les étapes de configuration sont dans le guide de l' agent de messagerie.
Comment fonctionne
De Gmail à Profil du demandeur
connectez une fois, puis oubliez-le. Chaque courriel de candidat est envoyé automatiquement à Curriculo ATS.
1Connectez Gmail ou Microsoft 365 via OAuth
Authentifier votre compte Gmail en un seul clic. Curriculo ATS utilise OAuth, nous ne voyons jamais ou stockons votre mot de passe Gmail. Les autorisations sont limitées à la lecture et à l'envoi de courriels uniquement.
2Synchronisation automatique toutes les 45 secondes
Une fois connecté, votre boîte de réception est synchronisée toutes les 45 secondes. Les nouveaux courriels des candidats apparaissent dans Curriculo ATS en temps réel. Pas de mise à jour manuelle, pas de bouton d'importation.
3Routing de courrier électronique intelligent
Les e-mails envoyés à engg+{jobCode}@curriculo.me sont automatiquement redirigés vers la bonne liste d'emploi. Chaque poste a sa propre adresse e-mail unique, donc les candidats se retrouvent dans le bon chemin dès le début.
4Réponse automatique et processus
Les nouveaux demandeurs reçoivent un courriel de confirmation automatique. Pendant ce temps, le système extrait les pièces jointes, reprend les téléchargements pour sécuriser le stockage et crée le profil du candidat, avant même d'ouvrir l'application.
Routage
routage intelligent et importation silencieuse
Routage standard
Publiez un emploi et partagez l'adresse engg+{jobCode}@curriculo.me sur votre page de carrière ou votre tableau d'emploi. Chaque courriel envoyé à cette adresse est automatiquement associé à l'emploi correct, et l'expéditeur est créé comme un demandeur. Aucun tri manuel n'est requis.
Routage d'importation silencieux
Utilisez engg+{jobCode}[email protected] pour importer silencieusement des candidats sans déclencher la confirmation de réponse automatique. Utilisée lorsque vous êtes des candidats en vrac et ne voulez pas qu'ils reçoivent un générique.
Capacités
Tout ce que votre boîte de réception devrait faire
Tracking des fils
Les conversations sont enfilées par le fil Gmail ID, de sorte que l'historique de courrier électronique entier avec un candidat apparaît dans une vue continue. Pas de contexte perdu, pas de réponses dispersées dans les boîtes de réception des membres de l'équipe.
Extraction par attachement
Les fichiers PDFResume et DOCX attachés aux courriels des candidats sont automatiquement téléchargés pour sécuriser le stockage S3 et liés au profil des candidats. Le parseur AI les traite à l'arrivée.
Réponse de l'intérieur ATS
Répondre aux candidats directement depuis l'interface Curriculo ATS. Votre réponse est envoyée via votre compte Gmail connecté, de sorte que le candidat la voit comme un courriel normal de votre part, pas comme une adresse sans réponse.
Détection avancée
Lorsque vous transmettez un courriel d'un candidat à Curriculo ATS, le système extrait l'expéditeur original (et non vous) en tant que demandeur. Les courriels envoyés sont analysés correctement sans créer de profils dupliqués pour l'expéditeur.
Complète histoire de la conversation
Tous les courriels entrants et sortants sont enregistrés sur le profil du demandeur. Les nouveaux membres de l'équipe peuvent voir la chronologie complète de la communication sans avoir besoin d'accéder à la boîte de réception personnelle de quiconque.
Déduplication
Le système saute les courriels en double (même message Gmail ID) et détecte les candidats en double (même adresse e-mail). Si un candidat demande deux emplois, son profil est lié, pas dupliqué.
Intervalle de synchronisation 45sAuto à partir de GmailAutoResume extraction de attachments0Duplicate e-mails ou demandeurs créés$0Gmail boîte de réception inclus sur chaque planFAQ
Questions fréquemment posées Questions
Curriculo ATS lit tous mes courriels Gmail ?
Non. Le champ d'application de l'OAuth est limité aux courriels envoyés à ou depuis vos adresses d'embauche connectées. Les courriels personnels ne sont pas accessibles ni stockés. Vous contrôlez les comptes connectés.
Que se passe-t-il si je reçois un courriel en double ?
Le système utilise les identifiants de message Gmail pour détecter les duplicates. Si le même courriel arrive deux fois (par exemple, par transfert et par envoi direct), il est stocké une fois. Les candidats à la double candidature sont également détectés par adresse e-mail et fusionnés.
Puis-je désactiver la réponse automatique aux candidats ?
Oui. Vous pouvez désactiver la réponse automatique par emploi ou à l'échelle mondiale. Alternativement, utilisez l'adresse d'importation silencieuse (engg+{code}[email protected]) pour les courriels spécifiques où vous ne voulez pas d'envoi de confirmation.
Fonctionne-t-il avec Outlook ou d'autres fournisseurs de messagerie ?
Oui. Curriculo ATS synchronise les comptes de travail Microsoft 365 / Outlook via OAuth, aux côtés de Gmail. Les comptes personnels outlook.com ne sont pas pris en charge. Pour tout autre fournisseur, envoyez les courriels des candidats à votre adresse de routage Curriculo.
L'intégration Gmail est-elle incluse dans le plan gratuit?
Oui. La connexion Gmail, la synchronisation automatique, le routage intelligent, la réponse automatique et le suivi des fil sont disponibles sur chaque plan, y compris le plan Starter gratuit.
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