Template du manuel des employés de démarrage (gratuit)

Template gratuit, mis à jour en juin 2026

Template de manuel pour les employés de démarrage (gratuit)

Un aperçu du manuel des employés en copie-peste, plus un guide simple en anglais sur la façon de le construire, écrit pour les fondateurs sans équipe HR. Utilisez le schéma ci-dessous, échangez les pièces en parenthèse pour vos propres détails, et demandez à un avocat de le lire rapidement avant de le distribuer.

En une phrase

Un manuel d'employé est le seul document qui indique à votre équipe comment les choses fonctionnent et protège l'entreprise en même temps, et même une startup de 10 personnes a besoin d'un court: copier le contour ci-dessous, échanger les pièces en parenthèse, garder les obligations légales, et demander à un avocat de le revoir avant que quelqu'un ne signe.

Qu'est-ce qu'un manuel d'employé (et pourquoi une startup de 10 personnes en a besoin)

Un manuel d'employé est un guide écrit qui explique les règles, les politiques et les attentes de base de votre entreprise à tous ceux qui y travaillent. Il couvre les choses quotidiennes (heure de travail, congé, comment se payer) et les choses sérieuses (comportement, harcèlement, confidentialité) dans un seul endroit que le nouvel employé peut lire le premier jour.

Un manuel protège l'entreprise. Une fois qu'une politique est écrite et reconnue à l'avance, vous pouvez l'appliquer de la même manière à tout le monde, ce qui est votre meilleure défense si un litige survient. Il aide aussi les nouveaux employés. Au lieu de se poser des questions ou de deviner, ils obtiennent des réponses claires sur le fonctionnement des choses, ce qui les rend plus calmes les premières semaines et vous empêche de répéter les mêmes explications. Une petite équipe a plus besoin de ça qu'une grande, parce qu'à 10 personnes, vous n'avez pas une personne HR à demander, donc le manuel est la réponse.

Ce qu'il faut inclure

Un manuel de démarrage n'a pas besoin d'être long, mais il devrait couvrir les sections principales suivantes:

• Bienvenue et mission. Une courte introduction à l'entreprise, à ce que vous construisez et à ce que vous appréciez.
• **Basics de l'emploi.**Types d'emploi, déclaration à volonté, le cas échéant, et que le manuel n'est pas un contrat.
• Le comportement de base que vous attendez, de l'honnêteté à la présence à l'heure.
• **Anti-harcèlement et égalité des chances.**Une déclaration claire selon laquelle le harcèlement et la discrimination ne sont pas autorisés et que vous embauchez et traitez les gens de façon équitable.
• **Horses de travail et politique de travail à distance.**Horses normales, fuseaux horaires et fonctionnement du travail à distance ou à l'intérieur du bureau.
• **Payeur et horaire.**Quand et comment les gens sont payés, et comment le personnel horaire enregistre le temps.
• ** Temps de congé et de congé.**Vacations, jours de maladie, jours fériés et tout congé requis.
• **Voir en détail les avantages.**Un résumé clair des prestations de santé, de retraite ou autres, en indiquant les documents complets du plan.
• **Confidentialité et IP.**Comment gérer les secrets de l'entreprise et qui possède les œuvres créées sur le lieu de travail.
• **Technologie et utilisation acceptable.**Règles relatives aux appareils, comptes et données de l'entreprise.
• **Comment soulever des préoccupations.**A qui parler et la promesse de ne pas se venger pour avoir parlé.
• **Page de reconnaissance.**Une ligne de signature confirmant la personne reçue et lisant le manuel.

Le schéma de modèle (copier ceci)

1. Le dépôt Bienvenue dans [Compagnie]

Bienvenue dans [Compagnie]. Nous construisons [une phrase claire sur ce que vous faites et pour qui]. Nous nous soucions de [deux ou trois valeurs, comme l'honnêteté, le fait de nous déplacer rapidement et de traiter les gens bien]. Ce manuel explique comment nous travaillons ensemble. Ce n'est pas un contrat, et nous pouvons le mettre à jour à mesure que l'entreprise grandit.

- Le deuxième. Les bases de l'emploi

Sauf indication contraire de votre offre écrite, l'emploi chez [Company] est à volonté, ce qui signifie que vous ou l'entreprise pouvez le mettre fin à tout moment, pour toute raison légale, avec ou sans préavis. [Décrivez vos types d'emploi, tels que celui à temps plein, celui à temps partiel et celui à l'entrepreneur.]

3. Le dépôt Code de conduite

Nous nous attendons à ce que tout le monde agisse honnêtement, traite ses collègues et ses clients avec respect, respecte la loi et protège la propriété de l'entreprise. Soyez fiable, communiquez clairement et ne vous présentez pas à un travail avec des problèmes. Les infractions graves ou répétées peuvent entraîner une discipline jusqu'à la résiliation.

4° Le détail L'égalité des chances et la lutte contre le harcèlement

[Compagnie] est un employeur d'égalité des chances. Nous prenons des décisions sur l'embauche, le salaire et la promotion sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'âge, du handicap, des informations génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous ne tolérons aucun harcèlement ou discrimination. Si vous en avez l'expérience ou en êtes témoin, faites-le savoir à [nom ou rôle], et nous examinerons. Personne ne sera puni pour avoir fait un rapport de bonne foi.

- Le 5ème. Heures de travail et travail à distance

Nos heures standards sont [par exemple, de 9 à 5, du lundi au vendredi], et nos heures de superposition fondamentales sont [intervalle horaire et fuseau horaire]. [Déclarez si l'équipe est à distance, hybride ou au bureau, et les jours nécessaires en personne.] Si vous travaillez à distance, gardez une configuration fiable et restez accessible pendant les heures de base.

6. Le détail Salaire et calendrier

Nous payons sur un calendrier [par exemple, semi-ménalier] par [depositionnement direct]. Les salariés sont rémunérés à un montant fixe à chaque période. Les employés horaires doivent enregistrer leurs heures réelles travaillées en utilisant [votre méthode de chronométrage] et sont rémunérés pour les heures supplémentaires comme l'exige la loi. Dites-lui tout de suite si le salaire est mauvais.

7°) Le défi Le temps de partir

[Décrivez votre politique de vacances, par exemple un nombre déterminé de jours payés ou une politique ouverte.] Vous obtenez également [numéro] de jours de maladie payés et ces jours fériés de l'entreprise: [liste]. Nous accordons tout congé requis par la loi fédérale, étatique ou locale. Pour demander un congé, [votre processus, par exemple, envoyer un message à votre gestionnaire et le marquer dans le calendrier partagé].

- Je suis désolé. Vue d'ensemble des avantages

[La société] offre [par exemple, une assurance maladie, un régime de retraite et des allocations d'équipement] aux employés admissibles. Ce n'est qu'un bref résumé. Les documents officiels du régime contrôlent les détails de chaque prestation, et nous les partagerons lorsque vous êtes admissible.

9°. Confidentialité et propriété intellectuelle

Vous verrez des informations confidentielles, comme des données clients, des codes et des plans d'affaires. Gardez-le privé pendant et après votre séjour ici, et n'utilisez-le que pour faire votre travail. Le travail que vous créez pour [Compagnie] dans le cadre de votre rôle appartient à [Compagnie], comme indiqué dans l'accord que vous avez signé lorsque vous êtes entré.

- Je suis à 10. Technologie et utilisation acceptable

Les appareils, les comptes et les outils de l'entreprise sont pour le travail. Gardez vos mots de passe en sécurité, n'installez pas de logiciels dangereux et n'utilisez pas les systèmes de l'entreprise pour harceler les autres ou violer la loi. Nous pouvons surveiller les systèmes des entreprises là où la loi le permet. Retournez tous les appareils et comptes quand vous partez.

11 ans. Comment soulever une préoccupation

Si vous avez l'impression que quelque chose ne va pas, que ce soit un problème de sécurité, une question de politique ou la façon dont vous avez été traité, parlez à votre responsable ou [nom ou rôle]. Nous prenons les préoccupations au sérieux et ne nous vengerons pas de ceux qui les élèvent de bonne foi.

12 ans. Accusé de réception

J'ai reçu et lu le manuel des employés de la [Compagnie]. Je comprends que c'est un guide, pas un contrat, et que mon emploi est à volonté. Signature: date: date: date de signature

Note: Échangez chaque pièce en parenthèses pour vos propres détails, et supprimez toute section qui ne s'applique pas à votre entreprise. Le texte en parenthèses est un point de départ, pas une politique finie. Demandez à un avocat de réviser l'ensemble avant de le donner à quelqu'un (voir la section suivante pour savoir pourquoi).

Les obligations légales

Un manuel est en partie un document juridique, donc quelques pièces portent un poids réel. Fais ça comme il faut .

• Information sur l'emploi à volonté. Dans tous les États de la US sauf le Montana, l'emploi est présumé à volonté, de sorte que la plupart des manuels le précisent clairement et le répètent sur la page de confirmation. Il empêche que le manuel ne soit lu comme une promesse d'emploi garanti.
• **Possibilité égale et politique de lutte contre le harcèlement.**Déclaration d'égalité des chances d'emploi plus une politique claire de lutte contre le harcèlement avec un mode de déclaration et une promesse de non-rétorsion. Certains États, comme la Californie, le Connecticut et la ville de New York, exigent également une formation séparée du manuel sur la prévention du harcèlement.
• **Avertissements de congé requis.**Si vous avez 50 employés ou plus, la Loi fédérale sur les congés familiaux et médicaux (FMLA) s'applique et doit être couverte. De nombreux États et villes exigent également un congé maladie payé, et les règles varient selon l'endroit, alors inclure les avis qui correspondent à l'endroit où vos employés travaillent.
• **Voici une note de réception.**Une page signée confirmant que le salarié a reçu et lu le manuel. Sans signature sur le dossier, il est difficile de montrer qu'une politique a été communiquée.

Cette page est d'information générale, pas de conseil juridique. Les lois sur l'emploi diffèrent d'un État à l'autre et changent, donc ce qui est requis pour une startup à New York n'est pas le même que celui du Texas. Demandez à un avocat spécialisé dans le droit du travail de consulter votre manuel avant de l'utiliser. Une brève révision est beaucoup moins chère qu'une dispute plus tard.

Les erreurs commises par les startups avec les manuels

• **Copier un manuel d'une grande entreprise.**Un manuel d'entreprise de 50 pages regorge de politiques que vous n'avez pas et de règles que vous ne pouvez pas suivre, ce qui crée des promesses que vous n'avez jamais voulu faire.
• Faire des promesses qui éliminent le travail à volonté. Des expressions comme "employé permanent" ou "vous ne serez licencié que pour cause" peuvent annuler le travail à volonté. Gardez le langage clair et la déclaration à volonté.
• Les lois changent, et votre entreprise aussi. Un manuel qui décrit encore une équipe de 5 personnes à 40 ans est pire que inutile.
• ** Aucune signature de reconnaissance.**Si personne ne signe, vous ne pouvez pas montrer qu'une politique a jamais été partagée, ce qui va à l'encontre du but de l'écrire.
• **Enseignement des parties importantes.**Si la déclaration à volonté, la politique anti-harcèlement et les étapes de déclaration sont cachées au milieu d'un mur de texte, personne ne les lit. Gardez le document court pour que les parties importantes soient vues.

Prenez d'abord, le manuel en second.

Un manuel compte une fois que vous embauchez, donc le premier travail est de trouver et de choisir ces premiers gens. Curriculo ATS est le ATS du recruteur qui gère cette partie. Chaque poste a sa propre adresse de candidature par courriel, donc les candidats envoient simplement un CV sans quoi poser. Curriculo ATS lit chaque CV et classe les candidats par un score d'impact, avec une raison écrite pour chacun, de sorte que les personnes les plus fortes apparaissent en premier lieu au lieu d'être enterrées. Il est gratuit de commencer: Free Starter est gratuit pour toujours et couvre des offres d'emploi illimitées, 1 000 candidats classés par Impact Score, des pipelines avancées et la collaboration en équipe. Pro est un salaire fixe de 100 $ par mois (actuellement 50 $ pour les premiers oiseaux), sans frais par siège et sans utilisateurs illimités. Nouveau dans l'embauche d'outils ? Lisez ce qu'est un ATS , voir le meilleur ATS pour les startups, ou saisissez notre modèle de description de travail de démarrage](/templates/job-description-startup/) pour la étape précédant celle-ci.

Questions fréquemment posées

Une petite entreprise a-t-elle vraiment besoin d'un manuel d'employés ?

Oui, même à 10 personnes. Un petit manuel établit des attentes claires pour que vous arrêtiez de répondre aux mêmes questions, et il protège l'entreprise en écrivant des politiques avant qu'un différend ne survienne. Il ne doit pas être long, mais il devrait couvrir la conduite, la lutte contre le harcèlement, le salaire, le congé et une déclaration de volonté. Vous pouvez commencer par un simple plan et demander à un avocat de le revoir.

Un manuel d'employé est-il un contrat légal ?

Il ne s'agit généralement pas d'un contrat, et la plupart des manuels le disent directement. Pour que cela continue, indiquez clairement que le manuel est un guide, pas un contrat, et que l'emploi est à volonté. Évitez les propos qui promettent un emploi garanti ou le licenciement uniquement pour cause, car cela peut accidentellement créer des obligations contractuelles. Si vous avez des doutes, demandez à un avocat spécialisé dans le travail de vérifier le libellé.

Qu'est-ce qu'un manuel de travail des employés de US doit inclure?

Les principaux éléments juridiques sont une déclaration d'emploi à volonté (dans tous les États sauf le Montana), une politique d'égalité des chances et de lutte contre le harcèlement avec une façon de signaler les préoccupations, toute notification de congé requise et une attestation signée de réception. Si vous avez 50 employés ou plus, vous devez couvrir le FMLA fédéral, et de nombreux États et villes exigent également des avis de congé maladie payé. Les règles varient selon le lieu et le temps, confirmez les détails avec un avocat de votre État.

Combien de temps devrait être un manuel de démarrage ?

assez court pour qu'un nouvel employé le lise, souvent entre 10 et 20 pages pour une entreprise en phase initiale. Couvrez clairement les sections de base et sautez les politiques que vous n'avez pas. Un manuel court et honnête que les gens lisent est plus facile à mettre à jour qu'un long manuel qui ne s'ouvre pas.

Combien de fois devrais-je le mettre à jour ?

Révisez-le au moins une fois par an, et chaque fois que vous franchissez un seuil de taille de 50 employés, ouvrez un nouveau bureau dans un autre État, ou changez une politique majeure. Les lois sur l'emploi changent souvent, en particulier en ce qui concerne la transparence des congés et des salaires, de sorte qu'un chèque annuel vous garde au courant. Quand vous faites un changement, demandez aux employés de signer une nouvelle reconnaissance.