Template de location
Template de lettre d'offre de démarrage avec équité
Une lettre d'offre propre et conviviale pour les fondateurs que vous pouvez copier, ainsi qu'un guide en anglais simple sur la section de fonds propres: ce qu'il faut mettre dans la lettre, ce qu'il faut garder dans un document de subvention séparé, et les détails de la propriété et de l'impôt qui accompagnent les équipes. Construit pour les startups qui recrutent des employés anticipés sans équipe juridique.
Ce modèle est un point de départ et non un conseil juridique. Les conditions de participation et d'emploi ont un poids juridique et fiscal réel. Faites en sorte qu'un avocat examine votre version avant de l'envoyer, surtout le langage de l'équité.
Ce qui est écrit dans la lettre et ce qui ne l'est pas
L'erreur la plus courante que font les fondateurs est d'écrire des termes obligatoires sur l'offre. Gardez la lettre d'offre courte et chaude. Les détails juridiquement contraignants sur les actions doivent être inscrits dans la subvention d'options d'actions ou dans l'accord d'actions limitées que le conseil approuve séparément.
La lettre d'offre doit résumer le capital afin que le candidat comprenne l'option: le nombre d'actions ou d'options, le type, le calendrier de la mise en valeur et un point de vue sur les documents formels de subvention. Il devrait préciser que la subvention effective est soumise à l'approbation du conseil et aux documents du plan. Cette ligne vous protège si le numéro change ou si le conseil n'a pas encore approuvé la piscine.
Les termes de capital vous devriez comprendre d'abord
- **Options contre RSU.**Les startups en phase initiale accordent presque toujours des options d'actions (généralement des ISO pour les employés), et non des RSU. Les options donnent le droit d'acheter des actions plus tard à un prix d'exercice fixe. Les RSU sont plus fréquentes dans les grandes entreprises de stade ultérieur.
- **Le prix de grève et le 409A.**Le prix de grève est fixé par une évaluation indépendante du 409A. L'octroi de l'aide inférieure à la juste valeur marchande crée des problèmes fiscaux, alors utilisez un 409A actuel (refaire après chaque cycle de prix ou au moins une fois par an).
- **Tableau de mise en tenue.**La norme est de quatre ans avec un déclin d'un an. Rien ne coûte la première année; à la marque d'un an, 25% coûte la première fois, puis le reste coûte la troisième année mensuelle. Le cliff vous protège d'une location à court terme qui vous enlève l'équité.
- **Nombre d'actions, pas seulement pourcentage.**Déclarer le nombre d'actions et, idéalement, le pourcentage entièrement dilué à la date de l'offre. Les pourcentages dérivent à mesure que vous augmentez, donc le nombre d'actions est le nombre fixe.
- **Accélération.***Les locataires de Senior négocient parfois une accélération à déclencheur unique ou double lors d'une vente. Décidez de votre politique avant d'offrir, et gardez les détails dans l'accord de subvention.
Le modèle
Copiez ceci, remplacez les champs en parenthèse, et envoyez-le comme PDF sur l'en-tête de la société. Le paragraphe sur les actions est écrit pour résumer sans promettre trop.
[Nom de l'entreprise]
[Adress de la société]
Je suis en train de vous dire:
Chers candidats,
Nous sommes ravis de vous proposer le poste de [Titule de travail] à [Nom de l'entreprise]. Nous pensons que vous ferez un excellent travail ici, et nous sommes heureux que vous envisagez de nous rejoindre.
Rôle. Vous ferez rapport à [Nom du gestionnaire, titre]. Votre date de départ sera [date de début], travaillant [à temps plein / à temps partiel] depuis [emplacement / distance].
** Compétence en espèces.** Votre salaire initial sera [$Amount] par an, payé [semi-ménalier] conformément à notre calendrier de paie standard, avec des retenues moins applicables.
Action. Sous réserve de l'approbation de notre conseil d'administration, nous recommandons une octroyerie d'options d'actions [Nombre], représentant environ [X]% de la société sur une base entièrement diluée à la date de la présente lettre. Les options seront soumises à un calendrier de prélèvement de quatre ans avec un décalage d'un an: 25% de vestes pour votre premier anniversaire, et le reste de vestes en versements mensuels égaux au cours des 36 mois suivants. Le prix d'exercice sera la juste valeur marchande à la date de la subvention, telle que déterminée par le conseil. La subvention est régie par le plan d'incitation à la participation des sociétés et par votre accord de subvention individuelle, qui régira en cas de conflit avec ce résumé.
Avantages. Vous bénéficierez d'une assurance maladie, de congés payés et d'autres avantages, aux mêmes conditions que nos autres employés, que nous pouvons modifier de temps à autre.
** Emploi à volonté*** Emploi à volonté, ce qui signifie que vous ou l'entreprise pouvez mettre fin à la relation à tout moment, avec ou sans raison ou préavis. Cette lettre n'est pas un contrat à durée déterminée.
** Contingences.** Cette offre est conditionnée par votre admissibilité à travailler dans [pays] et par la signature de notre accord de confidentialité et de délivrance d'invention standard.
Pour accepter, veuillez signer ci-dessous et renvoyer cette lettre avant [date d'expiration de l'offre]. Nous sommes impatients de travailler avec vous.
Je vous salue chaleureusement.
[Nom du fondateur]
[Titulaire], [Nom de l'entreprise]
Je suis un homme.
Vous avez besoin d'une version complète en quelques secondes ? Le générateur de lettre d'offre ](/tools/offer-letter-generator/) construit une lettre propre à partir d'un formulaire court, et Curriculo ATS garde chaque offre liée au candidat à qui elle appartient.
Cinq erreurs à éviter
- ** Promettre une équité exacte avant l'approbation du conseil d'administration.**Rencadrer toujours la subvention comme une recommandation soumise au conseil d'administration. Utilisez " nous recommanderons ", pas " vous recevrez. "
- **Citant un prix de vente obsolète.**Si votre 409A est vieux, renouvellez-le avant de l'accorder. Un prix de grève inférieur à la juste valeur marchande peut entraîner des sanctions pour l'employé en vertu de l'article 409A.
- **Donnez un pourcentage sans compte d'actions.**Les pourcentages diminuent avec chaque augmentation. Mettez le numéro de la part par écrit pour qu'il n'y ait pas de différend plus tard.
- **Enseignement des droits en petits caractères.**Les candidats qui ne comprennent pas les droits se sentent trompés lorsqu'ils partent tôt. Décrivez clairement le calendrier de quatre ans et d'un an.
- **Oublier la mission IP.**L'offre doit être soumise à la signature de votre accord de confidentialité et de mise en œuvre de l'invention. Sans elle, la propriété du produit du travail est sombre.
Gardez les offres et les candidats au même endroit
Une offre est la dernière étape d'un processus d'embauche, pas un document indépendant. Curriculo ATS classe les candidats sur les résultats réels, les revenus qu'ils ont générés et les systèmes qu'ils ont expédiés, donc au moment où vous écrivez une offre, vous savez déjà pourquoi cette personne est la bonne embauche. Le plan de démarrage gratuit couvre des offres d'emploi illimitées et 1 000 candidats classés par Impact Score, avec des pipelines avancées et une collaboration en équipe. Le prix de la promotion est de 50 $ par mois, à l'aube, à moitié du prix normal de 100 $, avec des emplois illimités et pas de frais par siège.
Questions fréquemment posées
Les conditions de participation devraient-elles figurer dans la lettre d'offre ou dans un document distinct?
Résumez le capital dans la lettre d'offre afin que le candidat comprenne l'accord, mais gardez les conditions contraignantes dans l'accord de subvention approuvé par le conseil et le plan de capital. Indiquer que la subvention est soumise à l'approbation du conseil et que les documents du plan contrôlent. Cela vous protège si le nombre ou le moment change.
Qu'est-ce qu'un calendrier de démarrage standard ?
Quatre ans avec un déclin d'un an. Rien ne paie pour la première année, puis 25% pour le premier anniversaire, et les 75% restants pour les trois années suivantes. Le cliff protège l'entreprise d'une location à court terme pour maintenir l'équité.
Je devrais énumérer une valeur en dollars pour les actions ?
Attention à vous. Vous pouvez indiquer le nombre d'actions, le type d'option, le prix d'exercice et le pourcentage entièrement dilué à la date de l'offre. Évitez de projeter une valeur future en dollars, ce qui peut être une promesse. Si vous modélisez un résultat, étiquettez-le clairement comme une illustration, pas comme une garantie.
Qu'est-ce qu'une évaluation 409A et pourquoi est-elle importante?
Une 409A est une évaluation indépendante de la juste valeur marchande de vos actions ordinaires. Il fixe le prix d'options. L'octroi de moins de cette valeur peut entraîner des pénalités fiscales pour l'employé, alors utilisez un 409A actuel et renouvellez-le après chaque tour de prix ou au moins une fois par an.
Puis-je envoyer l'offre par courriel au lieu d'une lettre ?
Vous pouvez, et beaucoup de startups le font, mais mettez-le dans un PDF propre sur une tête de lettre avec une ligne de signature. Il est plus sérieux, plus facile à stocker avec le dossier des candidats et réduit la confusion sur ce qui a été proposé.
J'ai besoin d'une clause d'emploi à volonté ?
Aux États-Unis, oui, dans presque tous les cas. La clause sur la volonté indique clairement que la lettre n'est pas un contrat à durée déterminée. Gardez le langage clair et cohérent dans toutes vos offres, et confirmez le libellé avec un avocat pour votre état.