Quelle est l'efficacité de votre pipeline d'embauche ?

Cette évaluation du pipeline d'embauche pose 10 questions sur la façon dont votre dernière recherche s'est réellement déroulée, et cela prend environ 3 minutes. Votre partition, votre groupe et les étapes à réparer d'abord apparaître ici sur la page, et vous n'avez pas besoin de donner un email.

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Quand tout le processus d'embauche passe par vous

C'est lundi, et 140 candidatures attendent dans votre boîte de réception pour un rôle qui est allé en direct jeudi. Certains provenaient de comités d'emploi, d'autres du client transmis, et quelques-uns sont arrivés comme réponses à un vieux fil. Avant d'en ouvrir une, un candidat de la semaine dernière écrit de nouveau en demandant "quelle heure fonctionne?"

Alors le client demande pourquoi la personne qu'il a mentionnée n'a pas fait votre liste restreinte. Tu avais une raison, mais c'est quelque part dans ta tête depuis mardi dernier. Rien ne casse tout à la fois. Les petites choses glissent à chaque étape, et vous les payez le soir.

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Répondez à votre recherche la plus récente, la façon dont elle s'est réellement passée. Si deux réponses correspondent, choisissez la réponse inférieure.

Votre résultat

Votre partition et votre groupe

Nous additionnons vos points dès que vous répondez Q10. Chaque question vaut 0 à 3 points, donc le plus que vous pouvez marquer est 30. Votre total vous place dans un des quatre groupes.

Votre résultat montre votre partition, votre groupe et une courte note sur ce que cela signifie pour votre prochaine recherche. Chaque groupe est décrit en entier plus loin dans cette page, avec trois étapes suivantes pour chaque.

Vos zones les plus faibles

En dessous de votre score, vos deux ou trois questions de notation les plus basses montrent comme des cartes "Fix first". Chaque carte donne le nom de la zone et vous donne un correctif, avec un lien si vous voulez plus de détails. Quand deux questions se recoupent, la première vient en premier. Voici la solution pour chacune des dix zones.

  • Suivi. Déplacez chaque recherche en direct dans un pipeline cette semaine, donc aucune application ne dépend de votre mémoire de la boîte de réception dans laquelle elle a atterri.
  • Définition du rôle. Avant de monter le poste, écrivez trois à cinq résultats que l'embauche doit fournir et obtenir le client pour les accepter, ce qui est la première étape de l'embauche structurée .
  • Le dépistage. Lire chaque CV contre les mêmes must-haves au lieu du dernier bon que vous avez vu, ou utilisez le classement pour marquer chaque candidat contre l'emploi avant de décider.
  • Entretiens. Choisissez les questions pour chaque étape avant la première entrevue et posez-les à chacun, à partir d'un ensemble construit avec le générateur de questions d'entrevue .
  • Rétroaction. Demander à chaque intervieweur, y compris le client, de remplir une fiche de notation d'une page avant la débriefing, ce qui est l'habitude qui fait que les entretiens structurés fonctionnent.
  • Communication des candidats. Répondre à chaque candidat dans les deux jours ouvrables, et laisser l'agent de messagerie transformer les applications qui atteignent votre boîte de réception connectée en candidats dans votre pipeline au lieu d'un dossier que vous avez oublié de vérifier.
  • Vitesse. Travaillez sur votre temps réel pour louer avec le temps pour louer la calculatrice, puis coupez la plus longue attente d'abord.
  • Visibilité. Nommez chaque étape de votre processus et qui le possède, comme dans comment construire un pipeline de location, puis vérifiez chaque rôle ouvert une fois par jour pour quiconque vous attend.
  • Des métriques. Commencez avec le temps pour embaucher et d'où viennent vos embauches, et ajoutez plus de métriques de recrutement seulement quand vous agirez sur eux.
  • Décisions. Écrivez la raison de chaque oui et chaque non avant de dire au client, et gardez une personne sur chaque appel même lorsque AI fait le premier passage, comme nous l'expliquons dans juste AI embauche.

Que réparer en premier

Commencez par votre carte la plus basse. Si deux zones sont liées, fixez celle qui vient plus tôt dans le processus, car le suivi et la définition du rôle fixent le plafond pour tout ce qui suit. Si les applications sont éparpillées ou si les curriculum vitae sont lus sur l'intestin, une liste restreinte plus rapide ne vous amène que vers les mauvaises personnes plus tôt. Choisissez un correctif, faites-le lors de votre prochaine recherche, et reprenez l'évaluation lorsque cette recherche se termine. Un changement que vous faites vraiment battre trois que vous planifiez.

Votre partition, bande et première zone de correction sont déjà à l'écran ci-dessus. Ajoutez votre e-mail seulement si vous voulez des mises à jour occasionnelles Curriculo.

Ce que signifient les quatre bandes

Chaque groupe est ici en entier, peu importe ce que vous avez marqué.

Éparpillé (0 à 10)

Votre embauche s'appuie sur des boîtes de réception et de la mémoire. Les demandes vous parviennent de trop d'endroits, donc une partie de chaque semaine continue à trouver des gens avant que vous puissiez juger n'importe qui. Quand un client demande pourquoi quelqu'un a été coupé, vous reprenez la réponse à partir de zéro. Commencez par l'admission et la définition du rôle, car chaque étape ultérieure en dépend.

  1. Mettez chaque candidat en un seul endroit. Déplacez chaque recherche en direct dans un pipeline avant que le prochain post ne monte. Connectez votre boîte de réception Gmail ou Microsoft 365 à l'agent de messagerie de Curriculo, et les applications qui l'atteignent deviennent des candidats dans votre pipeline. Les adresses par emploi, comme vous+CODE@votredomaine, ne travaillent que sur Gmail.
  2. Écris à quoi ressemble le bien. Avant de monter le poste, écrivez trois à cinq résultats que l'embauche doit livrer dans un doc que vous partagez avec le client, et obtenez un oui sur eux. Ensuite, mettez une échelle salariale, une plage d'expérience, chaque emplacement et le mode de travail sur le formulaire de travail Curriculo, afin que les gens sachent ce qu'ils demandent. Le guide sur comment construire un pipeline de location couvre les étapes qui viennent après.
  3. Répondre à chaque demandeur dans les deux jours ouvrables. Un silence court, gentil, sans battre, et c'est l'habitude dont les candidats se souviennent. Les courriels de l'agent de messagerie ne peuvent pas correspondre à un travail aller à l'examen nécessaire, sans email automatique envoyé à eux, donc ajouter cette liste à votre routine de réponse.

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Réactif (11 à 18)

Vous avez les pièces, mais elles ne se connectent pas. Les candidats sont suivis quelque part, mais la sélection et les entrevues passent de la recherche à la recherche. Lorsque deux finalistes ont traversé deux processus différents, on finit par peser un fort sentiment sur l'un contre quelques notes sur l'autre. Resserrer les mains et vos décisions deviennent plus faciles à faire et à expliquer.

  1. Transformez vos must-haves en carte de pointage. Énumérez les résultats pour le rôle, donnez chacun une cote de 1 à 4 et demandez à chaque intervieweur de les remplir avant le compte rendu. Le guide de embauche structurée montre comment mettre en place un et où AI convient.
  2. Posez les mêmes questions à chaque étape. Choisissez les questions pour chaque ronde avant la première entrevue et partagez-les avec les intervieweurs du client. Le générateur de questions d'entrevue vous donne un jeu de démarrage, et interviews structurées explique comment les exécuter.
  3. Posez vos questions au premier appel. La plupart des premiers appels couvrent le même motif, comme la période de préavis, les attentes salariales et l'emplacement. Ajoutez ceux-ci comme questions de présélection sur le formulaire de travail Curriculo, de sorte que les réponses arrivent avec la demande et vous pouvez les lire à côté du CV avant de réserver n'importe qui.

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Structured (19 à 25)

Votre processus est répétable. Les candidats vivent à un endroit, les entrevues suivent un plan, et vous pouvez habituellement expliquer une décision dans un message. Les prochains gains proviennent de la vitesse et de la visibilité, ce qui signifie savoir où les candidats s'arrêtent et combien de temps une recherche prend vraiment.

  1. Noter chaque candidat contre le même emploi. Une fois que vos postes de travail indiquent clairement ce dont le rôle a besoin, il vaut la peine de noter chaque candidat par rapport au poste, et le candidat classé montre comment cela fonctionne. Dans Curriculo, l'agent de contrôle du curriculum vitae pose à chaque candidat une série de questions, puis donne une note de 0 à 100 avec un résumé de AI. Une personne prend toutes les décisions.
  2. Mesurez votre temps d'embauche. Effectuez vos trois dernières recherches à travers le temps pour louer la calculatrice et trouvez l'étape où les jours vont. Choisissez ensuite les métriques de recrutement que vous allez réellement agir, et laissez le reste.
  3. Tu sais qui attend tous les matins. Au début de chaque journée, vérifiez chaque rôle ouvert pour toute personne qui n'a pas eu de nouvelles de vous en deux jours ouvrables. L'agent de briefing quotidien de Curriculo vous donne un résumé matinal de votre pipeline, donc vous commencez cette vérification à partir d'un résumé et sautez le défilement dans la boîte de réception.

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Dans le contrôle (26 à 30)

Votre pipeline est clair, cohérent et mesuré. Les candidats entendent, les clients obtiennent des raisons dans un message, et vous savez combien de temps une recherche prend. Le travail maintenant est de le garder de cette façon que vous prenez plus de clients, et couper l'administrateur qui se pose encore sur votre bureau.

  1. Passez en revue vos cartes de pointage après chaque location. Quelques mois plus tard, vérifiez si les personnes qui ont marqué bien tôt se portent bien dans le travail et réécrivez les questions qui n'ont rien prédit. Si vous utilisez AI dans la présélection, gardez une personne sur chaque avance ou rejetez la décision, la façon dont nous décrivons dans juste AI embauche.
  2. Coupez l'administration de la boîte de réception. Chaque demande que vous copiez à la main est le temps que vous ne passez pas avec les candidats ou les clients. Avec l'agent de messagerie , les applications qui atteignent votre boîte de réception Gmail ou Microsoft 365 connectée deviennent des candidats dans votre pipeline, et sur Gmail vous pouvez donner à chaque travail sa propre adresse, comme vous+CODE@votredomaine.
  3. Laissez la page de travail faire le premier filtre. Mettez l'échelle salariale, l'échelle d'expérience et tous les endroits dans le poste avant qu'il ne parte en vie, donc les personnes qui postulent ont déjà décidé le rôle correspond. Les pages d'emploi publiques de Curriculo montrent le salaire à l'avant et maintiennent le bouton d'application à portée de main.

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Quelles mesures d'évaluation des pipelines de recrutement?

Pensez-y comme une vérification rapide du processus d'embauche que vous exécutez sur vous-même. Les dix questions portent sur cinq parties de votre processus. Si vous voulez la définition simple d'abord, commencez par ce qu'est un pipeline de location est.

Le suivi et une source de vérité

Cette partie vérifie si chaque candidat vit dans un seul endroit en confiance. Si les applications sont réparties dans votre boîte de réception, les messages LinkedIn et tout ce que le client avance, vous passez la semaine à trouver des personnes avant de pouvoir les juger. Une source de vérité signifie aussi que vous pouvez répondre « où est ce candidat ? » sans ouvrir trois onglets.

Définition du rôle et sélection

La définition du rôle vous demande si vous savez à quoi ressemble le bon avant l'arrivée des demandes, l'écriture et l'accord avec le client. La présélection demande si chaque candidat est lu contre cette même barre, ou si la barre dérive avec l'heure et combien de reprises sont venues avant. Un rôle clair rend le dépistage plus rapide et beaucoup plus facile à expliquer.

Entretiens et cartes de pointage

Des entrevues cohérentes signifient les mêmes questions à chaque étape pour tout le monde sur un rôle, de sorte que deux finalistes sont comparés sur la même preuve. Une carte de pointage est une feuille d'une page que vous écrivez pour chaque rôle. Il énumère les résultats avec une note simple pour chacun, et chaque intervieweur le remplit avant le débriefing. Un doc partagé est suffisant pour le diriger, et il empêche la première personne de parler de façonner l'opinion de tous les autres.

Vitesse et communication des candidats

La vitesse couvre le temps qu'une recherche prend du poste allant en direct à une liste restreinte sur laquelle le client peut agir. La communication des candidats porte sur la question de savoir si les candidats entendent en retour, à quelle vitesse et si les gens que vous transmettez entendent quoi que ce soit. Les réponses lentes vous coûtent les candidats avec d'autres options, et ce sont souvent ceux que vous vouliez.

Mesures et décisions

Metrics demande si vous suivez quelque chose du tout, en commençant par le temps de louer, et si les chiffres changent comment vous exécutez la prochaine recherche. Les décisions demandent comment l'appel final se fait. Il pourrait s'agir de la voix la plus Senior, d'un appel intestinal ou d'un compte rendu lié à une preuve écrite, les raisons étant maintenues. Lorsqu'un client demande pourquoi, une raison écrite vous permet de répondre en un seul message.

Comment améliorer votre score de pipeline d'embauche

  1. Mettre chaque candidat pour chaque recherche dans un seul système.
  2. Rédigez de trois à cinq résultats pour chaque rôle, en convenant avec le client et en s'opposant à lui.
  3. Posez les mêmes questions d'entrevue à chaque étape et collectez des fiches de pointage avant le débriefing.
  4. Répondre à chaque candidat dans les deux jours ouvrables, y compris les personnes que vous passez.
  5. Surveillez votre temps de location et notez la raison derrière chaque décision.
  6. Reprenez l'évaluation après votre prochaine recherche et voyez ce qui a bougé.

Comment Curriculo aide

Curriculo est un ATS. Connectez votre boîte de réception Gmail ou Microsoft 365, et l'agent d'email transforme les applications qui l'atteignent en candidats dans votre pipeline. Les courriels qui ne peuvent pas être adaptés à un travail vont à la revue nécessaire, sans email automatique qui leur est envoyé. L'agent de contrôle du curriculum vitæ pose à chaque candidat une série de questions, puis donne une note de 0 à 100 avec un résumé de AI. Une personne prend toutes les décisions. L'agent d'information quotidien vous donne un résumé matinal de votre pipeline, et l'agent de calendrier travaille avec votre calendrier.

Starter est libre pour toujours, avec des emplois illimités et 1000 candidats classés. Pro est 50 $/mois tôt-oiseau, 50 % de rabais de 100 $, avec 10 000 candidats classés. Il n'y a pas de frais par siège, et prix a les détails. Connectez-vous avec Google ou Microsoft.

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Foire aux questions

Une évaluation de pipeline d'embauche est une courte auto-vérification qui donne une note de la façon dont vous suivez, triez, interviewez et décidez des candidats. Vous répondez à dix questions sur la façon dont votre dernière recherche a réellement été faite, obtenez un score sur 30 et un groupe, et voyez quelles étapes pour fixer en premier. Ça prend environ trois minutes.

Environ trois minutes. Il y a dix questions notées avec une réponse chacune, plus une question facultative sur le nombre de rôles que vous engagez dans une année, qui ne compte pas pour votre score.

Chacune des dix questions vaut de 0 à 3 points, pour un maximum de 30. Votre total vous place dans l'une des quatre bandes : Scattered, Réactive, Structured ou In control. Vos deux ou trois questions de notation les plus basses apparaissent comme les zones à fixer en premier, chacune avec une étape pratique suivante.

Une note de 19 ou plus signifie que votre processus est structuré et répétable, avec des candidats dans un même système, des entrevues qui suivent un plan et des commentaires écrits avant chaque débriefing. Un score de 26 ou plus signifie que votre pipeline est aussi rapide et mesuré. Ci-dessous 11, commencer par le suivi et la définition du rôle.

Fixer les bases dans l'ordre. Mettre chaque candidat dans un système pour que rien ne se perde, puis écrire trois à cinq résultats que l'embauche doit livrer et filtrer contre eux. Posez les mêmes questions à chaque étape de l'entrevue et collectez des cartes de pointage avant le compte rendu. Répondez ensuite à chaque demandeur dans un délai de deux jours ouvrables.

Pas pour une ou deux personnes embauchées par an, quand un tableur soigné peut fonctionner. Une fois que plusieurs recherches ont lieu en même temps, un ATS garde chaque candidat pour chaque rôle à un seul endroit. Le plan de démarrage de Curriculo est gratuit pour toujours, Pro est 50 $/mois tôt-oiseau, et il n'y a pas de frais par siège.

C'est pas vrai. Votre partition, groupe et première partie de réparation apparaissent sur la page dès que vous répondez à la dernière question, sans email ni connexion. Il y a un champ optionnel sous votre résultat si vous voulez des mises à jour Curriculo.

Reprendre après chaque recherche que vous fermez, ou une fois par trimestre si vous embauchez tout le temps. Réponds à la recherche que tu viens de courir, à la façon dont ça s'est passé. La comparaison des scores montre si le changement que vous avez fait a réellement déplacé quoi que ce soit.

Ecrit par Dev Rishi Khare, ancien ingénieur d'apprentissage automatique chez Amazon et Synopsys.

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