Générateur de courrier électronique de rejet des candidats
Par Dev Rishi Khare, fondateur de Curriculo (ex-ingénieur Amazon ML) · Dernière mise à jour mai 2026
Le plus difficile, c'est de commencer le courriel. Ce projet vous amène à une note envoyable, de sorte que la décision ne reste pas dans les projets pendant une semaine.
Réponse directe: Un bon e-mail de rejet nomme le rôle, remercie la personne pour son temps, décrit clairement la décision et correspond à l'étape à laquelle elle est arrivée. Après les entretiens, ajoutez un ou deux points de rétroaction liés au travail lorsque vous le pouvez. Choisissez l'étape et le ton ci-dessous, la rétroaction optionnelle, puis copiez le sujet et le corps dans Gmail, Outlook ou votre ATS.
Détails de courriel
VivreGénéré du côté du client. Les scripts d'outils n'envoient pas les noms des candidats aux serveurs Curriculo.
Votre courriel
VivrePassez dans Gmail, Outlook ou votre ATS. Le corps conserve les pauses de paragraphe.
Écrivez votre e-mail de rejet
Comment utiliser ce générateur:
- Entrez le prénom du candidat et le titre du rôle.
- Entrez votre nom d'entreprise et votre nom comme expéditeur.
- Choisissez la scène qu'ils ont atteinte et un ton qui correspond à leur arrivée.
- En option, ajoutez des commentaires spécifiques et choisissez d'encourager les futures applications.
- Copiez le sujet et le corps, modifiez une phrase si nécessaire et envoyez.
Votre courriel
Attendez-vous à une ligne d'objet et à un corps court avec des pauses de paragraphe conservées pour coller dans Gmail, Outlook ou votre ATS. Gardez une copie du dossier des candidats lorsque votre processus en a besoin.
Le message correspond à la scène.
Après une demande, gardez- la courte et gentille. Après les entretiens, reconnaissez le temps qu'ils ont investi. Pour les derniers tours, de nombreuses équipes appellent d'abord et suivent par e-mail, un modèle reflété dans Pin et d'autres guides de rejet des candidats. Plus ils allaient plus loin, plus la note devait se sentir personnelle.
Vous devriez donner des commentaires ?
Après les entretiens, indiquez un ou deux points spécifiques liés au travail sur lesquels ils peuvent agir. Évitez d'utiliser la culture adaptée comme étiquette vague. Ne faites jamais référence à l'âge, à la famille, à la santé ou à d'autres caractéristiques protégées. Au stade de la candidature, un remerciement général et une décision claire suffisent lorsque vous n'avez pas le signal de coacher quelqu'un.
Quand l'envoyer ?
Envoyez-le après la décision. Les guides de Pin et d'autres font pression pour une fermeture rapide; le Rapport d'expérience des candidats 2024 de Criteria Corp a révélé que 34% des candidats supposent avoir été fantômes après une semaine sans communication de l'employeur. N'attendez pas que le salarié commence. Une note tardive bat toujours le silence.
Trois exemples courts
Après l'application
Sujet: Mise à jour de votre demande de rôle []
Bonjour [Nom], merci d' avoir postulé pour le rôle []. Nous avons passé en revue vos documents et nous ne avancerons pas. Nous apprécions votre temps passé et nous vous souhaitons le bonheur dans votre recherche.
Après l'entretien
Sujet: Suivi après votre entretien pour le rôle de []
Bonjour [Name], merci d'avoir échangé avec nous au sujet de [Role]. Nous avons apprécié découvrir votre travail sur [specific topic]. Nous avons décidé de poursuivre avec un autre candidat dont l'expérience récente correspondait davantage aux besoins liés à [job-related need]. Merci encore pour votre temps.
Ronde finale
Sujet: Décision sur le rôle de []
Bonjour [Nom], merci pour le temps que vous avez investi dans notre processus d' interview pour [Role]. C'était une décision étroite. Nous avançons avec un autre finaliste dont les antécédents sont plus directement liés au [et au]. Je suis reconnaissante pour les conversations, et je suis heureuse de rester en contact si un rôle connexe s'ouvre.
Ces exemples sont des plans, pas des scripts. Modifiez-les pour qu'ils ressemblent à vous.
Fermez la boucle à chaque candidat.
La boîte de réception zéro sur les refus est un vrai soulagement sur un bureau occupé. Lorsque vous retirez quelqu'un de la pipeline dans Curriculo, les automatismes peuvent envoyer un e-mail de rejet avec un modèle à ce changement de stade. Voir envoyer des e-mails de rejet automatiquement,Gmail et Outlook boîte de réception synchroniser, et expérience des candidats.
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FAQ
- Je sais. Une courte note, même à l'étape de la demande, protège la marque de votre employeur et respecte le temps que quelqu'un a passé à postuler. Le silence est ce que les candidats se souviennent, et il suit aussi vos clients.
Envoyer rapidement après la décision, idéalement dans quelques jours et au plus tard dans une semaine. Le rapport d'expérience des candidats de 2024 de Criteria Corp a révélé que 34% des candidats supposent avoir été fantômes après une semaine sans mise à jour.
Après les entretiens, oui quand vous pouvez le garder spécifique et lié au travail. Au stade de l'application, gardez-le général à moins d'avoir suffisamment de signal pour être utile. Ne comparez pas avec la personne que vous avez engagée.
Évitez les comparaisons avec les employés, les étiquettes qui ne correspondent pas à une culture vague et tout ce qui concerne l'âge, la famille, la santé, la religion ou d'autres traits de personnalité protégés. Respectez les exigences du rôle et la décision dans un langage simple.
Oui, si vous le voulez. Disons que tu gardes leur profil pour des recherches connexes, puis fais-le en fait. Utilisez votre talent pipeline afin que la promesse est réelle quand un rôle connexe ouvre le trimestre prochain.
- Je sais. La plupart des logiciels ATS pour les recruteurs peuvent déclencher un rejet modélisé lorsqu'un candidat change d'étape. Curriculo soutient que via envoyer des e-mails de rejet automatiquement, de sorte que la note quitte quand la décision le fait.
Sources
- Criteria Corp, 2024 Rapport sur l'expérience des candidats (34% supposent être fantômes après une semaine)
- Les directives relatives aux délais et aux retours d'information concernant le dépôt des candidats et les directives relatives au dépôt des candidats
Ne laisse plus jamais un candidat pendu .
Ne laissez plus jamais un candidat pendu. Dans Curriculo, un e-mail de rejet peut sortir dès que vous retirez quelqu'un du pipeline, et Starter est gratuit pour toujours avec des emplois illimités, des membres de l'équipe illimités et 1000 candidats classés. Il n'y a pas de frais par siège sur aucun plan. Pro est de 50 $ avec 10 000 candidats classés. Curriculo ATS note chaque candidat de 0 à 100 contre votre travail, avec un résumé écrit de AI de l'ajustement. Connectez-vous avec Google ou Microsoft.