機能
候補者がパイプラインを移動すると、自動的にメール、面接、タグ、およびチーム通知をトリガーします。一度設定すれば、再度触れる必要はありません。
しくみ
パイプラインの移動 全てをトリガーする
オートメーションは、候補者がパイプラインのステージ間を移動するときに発生します。トリガー、アクション、タイミングを自分で定義します。
オートメーションモデル
Curriculo ATS のすべてのオートメーションは、同じパターンに従います。候補者が特定のパイプラインステージに移動すると、一つまたは複数のアクションが自動的に実行されます。トリガーの方向、前方のみ（候補者が進む）、後方のみ（候補者が後退する）、またはどちらの方向でも制御できます。
各オートメーションには、実行遅延を含めることができます。候補者が応募するとすぐに確認メールを送信しますが、面接準備資料の送信は24時間待ちます。遅延により、手動スケジューリングなしでペースを制御できます。
すべての実行履歴は、タイムスタンプとステータスコードでログされます。各候補者に対してどのオートメーションが実行されたか、いつ実行されたか、成功したか失敗したかを正確に確認できます。
オートメーションの種類
6つのアクション、 0の手動作業
| オートメーションタイプ | 仕様 | トリガー方向 |
|---|---|---|
| メール送信 | 名前、職務、会社名などのマージフィールドを含むテンプレート化されたパーソナライズされたメールを候補者に送信する | 前方 / 後方 / どちらか |
| インタビューをスケジュールする | インタビューイベントを作成し、候補者とインタビュアーに両方にカレンダー招待を送信する | 前へ / 後へ / どちらでも |
| セルフスケジューリングリンク | 候補者にチームの利用可能な時間から自身のインタビュースロットを選択するためのリンクを送信する | 前へ / 後へ / どちらでも |
| タグを追加 | 候補者がパイプラインの段階に基づいてカラーコード化されたタグを自動的に適用します | 前方 / 後方 / どちらでも |
| チームに通知 | 候補者が段階に到達すると、指定されたチームメンバーにアプリ内またはメール通知を送信します | 前方 / 後方 / どちらでも |
ユースケース
オートメーションを アクション
自動応答アプリケーション
候補者が応募ステージに入ったとき、自動的にパーソナライズされた応答メールを送信します。すべての応募者は秒単位で応答を受け取ります。チームの手作業は不要です。
自動スケジュール面接
候補者が電話面接ステージに移動したとき、自動的に自己スケジュールリンクを送信します。候補者はチームの空き時間から適切な時間を選択します。両方の当事者に対するカレンダー招待が作成されます。
ステージ別自動タグ付け
候補者のパイプライン位置に基づいて自動的にタグ付けします。技術評価ステージに到達したとき、「テックレビュー」タグを追加します。オファーに到達したとき、「オファー保留中」タグを追加します。タグは候補者が移動するにつれて更新され、手作業なしで組織を最新の状態に保ちます。
自動通知:採用マネージャー
候補者が最終面接ステージに到達したとき、自動的に採用マネージャーと VP エンジニアリング担当者に通知します。主要な利害関係者は、適切なタイミングで通知され、初期段階のノイズに埋もれません。
監査トレイル
実行履歴 & ロギング
オートメーション別ログ
すべての自動化では、完了した実行ログを保持しています。実行回数、どの候補者によってトリガーされたか、各実行のタイムスタンプ、そして実行のステータス（成功または失敗）を確認できます。
候補者ごとの履歴
特定の候補者に対して実行されたすべての自動化を、そのアクティビティタイムラインで確認できます。送信されたメール、適用されたタグ、送信された通知などを、時系列で確認できます。
エラーデバッグ
自動化が失敗した場合、実行ログにはエラー理由が表示されます。メールバウンス？無効なテンプレート？不足しているマージフィールド？ログから何が起こったかを確認し、修正して再実行することができます。
インパクト
なぜチームは自動化するのか 採用
0 secCandidate 応答時間を自動で認識することで、5以上の hrsSaved 週にわたるスケジューリングとフォローアップ100％の候補者が適切な communicationFull logComplete オーディトレイルを取得できる自動化アクションFAQ
よくある質問 の回答
利用可能な自動化の種類は何ですか？
Curriculo ATSは6種類の自動化タイプをサポートしています：テンプレートからのメール送信、面接のスケジュール設定、セルフスケジューリングリンクの送信、タグの追加、およびチームへの通知。各自動化は、候補者がステージを進めたり、後退したり、またはステージ間で任意の方向に移動したときにトリガーできます。
自動化の実行前に遅延を設定できますか？
はい。各自動化では実行遅延をサポートしています。候補者がステージに入ったときにすぐにメールを送信することも、実行前に数時間または数日待つこともできます。これは、フォローアップシーケンスや間隔のあるコミュニケーションに便利です。
トリガーの方向はどのように機能しますか？
各自動化では、前方移動（候補者が進む）、後方移動（候補者が後退する）、または任意の方向でトリガーを設定できます。拒否メールは後方移動のみでトリガーされる可能性がありますが、確認メールは任意の入力でトリガーされます。
自動化の実行履歴を確認できますか？
はい。Curriculo ATSは、自動化の実行ごとにステータス（成功/失敗）、タイムスタンプ、および実行対象の候補者をログに記録します。実行履歴は、各自動化および各候補者ごとに利用可能で、完全な監査トレイルの可視性を提供します。
自動化ではパーソナライズされたメールを送信できますか？
はい。自動化では、候補者名、職務名、会社名、その他の変数用のマージフィールドを含むメールテンプレートを使用します。各メールは送信前にパーソナライズされるため、候補者は関連する、宛名の付いたコミュニケーションを受け取ります。