1人の採用につき、面接する候補者の平均人数は約3人から4人です。CareerPlugの2025年の報告書（2024年のデータ）によると、面接から採用までの割合は27%で、約3.7人の面接につき1人の採用となり、SmartRecruitersの報告書によると、3人の候補者が面接され、1つの役職につき1つのオファーがなされたということです。Gemの20人の数字は、20人の面接セッションをカウントしており、20人をカウントしているのではないということです。
By Dev Rishi Khare, Amazon ( ) Synopsys
この質問に対する2つの非常に異なる答えを目にしたことがあるでしょう。一つは、採用につき3人から4人を面接するというものです。もう一つは、20人を面接するというものです。両方の答えは、実際の報告書から来ているため、正解です。ただし、カウントするものが異なるためです。如果、週の計画やクライアントへのタイムラインの見積もりを間違った基準で行うと、5倍の差が生じます。
以下のベンチマークはすべて、報告書へのリンクと年号の記載があります。Dev's viewと表示されているものは、小規模チームや独立したリクルーター向けのルールオブサムであり、データセットはありません。
公開されたベンチマークが示すもの
CareerPlugの2025年の採用メトリクス報告書](https://www.careerplug.com/recruiting-metrics-and-kpis/)は、6万を超える小規模事業所からの2024年の採用活動と、100万を超える申し込みを分析しています。主要なファネル数字は以下の通りです：
- 申し込み者の3%が面接に招待されました。
- 面接者の27%が採用されました。
- 雇用主は、1人の採用につき約180人の申し込みを受けました。
- この数字は業界によって大きく異なり、自動車業界では約234人の申し込み、教育・児童養護業界では57人でした。
面接された候補者の27%が採用される場合、約3.7人の面接につき1人の採用となります（1÷0.27）。約4人に丸められます。
SmartRecruitersレクルーティングベンチマーク2026レポート](https://ta.smartrecruiters.com/rs/664-NIC-529/images/Recruiting-Benchmarks%202025-2026.pdf?version=0)は、95カ国で1.5百万の仕事に対して8890万件の応募をカバーし、2023年9月から2024年8月までの期間を調査した。平均すると、1つの役割に対して73人の応募者がいたことがわかり、3人の応募者が面接を受け、1つのオファーが提示された。
2つの非常に異なるデータセット、1つは小規模ビジネスから、もう1つはグローバルなものから、近い値に収束する：役割または採用ごとに3人または4人面接。
Gemは20人の面接ごとに1人の採用を行う理由
Gemの2025年レクルーティングベンチマークの要点レポートによると、採用チームは1人の採用につき20人の面接を行ったことがわかり、2021年には14人だった平均面接人数が増加し、平均採用時間も33日から41日に増加した。
20人の面接は異なる尺度である。Gemの2026年レクルーティングベンチマークレポート（無料ダウンロード）は、役割を埋めるためにリクルーターと面接官が行った面接の総数を、採用された人と他のすべての候補者を含めて、面接ごとの採用人数として定義している。Gemはこれをリクルーターの負担と採用チームの負担の尺度として説明している。
例えば、4人の候補者がそれぞれリクルーターの面接、採用マネージャーの電話、パネル、最終面接を受けた場合、Gemのカウントでは16人の面接に相当する。
2026年の報告書では、Gemは、全体的な数字を、約20人の面接ごとに1人の採用と推定しており、2021年以来33%増加したと述べています。これは、Gemの2026年報告書の要約でも取り上げられています。技術的な役割では、数がかなり高いです。エンジニアリングでは、平均35〜36人の面接ごとに1人の採用であり、デザインと製品管理では、37〜39人の面接ごとに1人の採用です。非技術的な役割では、Gemは、平均10人未満の面接でカスタマーサービスを採用していることを報告しています。一方、営業は、2021年には14.0人、2025年には21.3人に増加しました。1〜99人の従業員を擁する小規模企業では、2021年以来、採用ごとの面接数が70%以上増加しました。
では37〜39人
Devの読み解きでは、Gemの数字は、マルチラウンドのプロセスを実行するチームを反映しています。単独のリクルーターまたは5人規模の会社は、6ラウンドのプロセスを実行することは稀です。Gemの20を使用して、面接時間を計画してください。最初の面接に必要な候補者の数を計画するには、3〜4の範囲を使用してください。ループの長さとサイクルタイムの詳細については、2026年の採用時間と面接ごとの採用ベンチマークを参照してください。
各段階での健全な転換率
| 段階 | ベンチマーク | 出典 |
|---|---|---|
| 応募者から面接まで | 3% | CareerPlug 2025年報告書（2024年データ） |
| 面接から採用まで | 約27％、採用ごとに約4回の面接 | CareerPlug 2025年報告書（2024年データ） |
| 採用ごとの応募者数 | 約180名（自動車業界では234名、教育・児童養護では57名） | CareerPlug 2025年報告書（2024年データ） |
| 役割ごとの応募者、面接、内定数 | 73、3、1 | SmartRecruiters レクルーティングベンチマーク2026 |
| 採用ごとの総面接回数 | 約20回（技術職では35〜39回） | Gem 2026レクルーティングベンチマーク報告書 |
| 採用ごとのクライアント提出数（人材紹介業者） | 約3〜5 | 開発者の意見、データセットなし |
開発者の見方では、最も重要な比率は最初の面接対採用数です。より良いスクリーニングにより、面接する人の数は減少するはずです。応募者数は現状のままです。
企業と独立したリクルーターが異なるカウント方法
企業または独立したリクルーターの場合、重要な単位はクライアントへの提出件数対採用数です。最初のスクリーニングは自分で行うため、クライアントは少ない人数を見て、ラウンドも少なくなります。役割ごとのボリュームも低く、ニッチな役割は多くの場合、インバウンドではなくソーシングによって提供されます。
開発者の意見、データセットなし：約3〜5のクライアント提出件数対採用数は健全です。8〜10以上、またはクライアントがショートリストのほとんどを却下している場合、原因は通常、悪いインテイクブリーフです。面接する人を増やすと、クライアントの時間と信用を費やすことになります。
1人デスクを運営している場合、ATSのガイド](/blogs/ats-for-independent-recruiters/)は独立したリクルーターのツール側をカバーしています。
イラストレーション、データではない
以下の数字は、公開された平均値がどのように組み合わさっており、どのように組み合わさらないかを示しています。
- CareerPlugの平均180人の応募者から1つの役割を開始します。
- 応募者対面接3%で、約5.4人が面接を受けます（180倍0.03）。
- 面接対採用27%で、約1〜2人の採用となります（5.4倍0.27は約1.5です）。
その数字は、各平均値が異なる雇用主や役割に対して個別に計算されるため、正確に1人の採用に当てはまらない。27パーセントの数字自体がよりクリーンなアンカーである。1を0.27で割ると約3.7となるため、約4回の面接で1人の採用となる。
代理店版では、データではなくDevの意見を使用する。約3〜5人のクライアント提出につき1人の採用となるが、クライアントはほとんどの提出者に面接を行う。
どの比率がどの修正を示すか
これらの診断はDevの見解である。
応募者は多いが、面接に値する者は少ない
あなたの投稿やターゲット設定が不正確である。一般的な原因は、広いタイトル、必須要件が途中まで埋もれている、不適切な求人ボード、または給与が記載されていないことである。投稿の先頭に3〜5つの必須要件と給与範囲を記載し、受け入れブリーフを再確認する。100枚の履歴書を1時間以内にスクリーニングする方法]のガイドは、積み上がりが適切な形になった後に役立つ。
良質なスクリーニングでは、クライアント面接前に脱落する
これはスピードまたは適合性の問題である。スクリーンとクライアントのスロットの間には数日間が過ぎ、候補者が購入しない、または給与、場所、通知期間が確認されていない。クライアント面接を数日以内に予約し、最初の電話で給与、場所、通知期間を確認し、待機中に短い更新を送信する。
提出は多いが、オファーはなし
これはブリーフの問題である。クライアントの実際の基準がブリーフと異なる、またはクライアントが遅れている。最初の2〜3件の却下について具体的なフィードバックを求め、ブリーフを書き直し、フィードバックのターンアラウンドに合意する。
スピードがコンバージョンをどのように変えるか
候補者は通常、複数のプロセスを同時に進めている。アイドル状態の毎日は、他のオファーが到着する可能性のある日であり、遅れたショートリストはクライアントにとって弱いネットワークとみなされる。
Gemの平均採用期間は41日です。以下の目標はDev自身の目標であり、ベンチマークではありません。
- 応募から最初の面接または返信まで: 強い応募者には2営業日以内
- 面接から提出まで: 1〜2営業日
- 提出からクライアントのフィードバックまで: 提出後2〜3営業日、インテーク時に合意します。過去5日間は候補者がリスクにあるため、状況を伝えます。
独立したリクルーターは、大企業の平均を上回ることができます。内部の承認プロセスがないからです。ボトルネックはクライアントのフィードバックなので、インテーク契約にターンアラウンドを記載します。
毎週追跡すること
Devは、役割ごとに3つの数字を追跡します:
- 面接から提出まで
- 提出からクライアントの面接まで
- 提出からクライアントのフィードバックまでの日数
ボリュームが低い場合は、週に一度ではなく、毎月オファーの受け入れ率を確認します。1つのオファーで率が変動する可能性があるためです。
より多くの応募者を集めることは、より良い採用につながるという神話
より大きな候補者プールは安全に感じられるかもしれない。しかし、Devの見方ではそうではない。良い結果を予測する比率は、役割を埋めるために必要な面接または提出件数がどれくらい少ないかである。鋭いインテークブリーフがその数字を下げる鍵となる。
CurriculoATSの適合性
面接カウントがスクリーニング段階で膨らむ場合、面接前にジョブに対する申請者をランク付けすることが役立つ。履歴書スクリーニングガイドAI スコアリング]では、キーワードスキャン、手動レビュー、Curriculo ATS スコアリングを層状に組み合わせる方法が示されている。AI には、ジョブに対する適合性の書面サマリーが含まれる。Starterプランは無料で最大1,000人の候補者をランク付けできる。Proプランは50ドル/月（通常100ドルのリスト価格の50%オフ）で最大10,000人の候補者をランク付けでき、どのプランでもシート料金は不要。AI 履歴書スクリーニングページ]でスコアリングの仕組みを確認できる。
よくある質問
採用ごとの平均面接候補者数は何人か?
おおよそ3人から4人。CareerPlugの2025年報告書（2024年データ）によると、面接から採用までの比率は27%で、約3.7人の面接が必要であることが分かった。また、SmartRecruiters Recruiting Benchmarks 2026報告書では、平均して3人の候補者が面接を受け、1つの役割につき1つのオファーが提示された。
Gemはなぜ1採用につき20人の面接が必要だと言っているのか?
Gemは、役割を埋めるために行われたすべての面接セッションを、すべてのラウンドとすべての候補者を通じてカウントしている。面接官のワークロードを測定しているのである。Gemによると、全体的に約20人、技術的な役割では約35人から39人必要である。
良い申請者から面接への転換率は何か?
CareerPlugの2025年報告書によると、2024年に申請者の3%が面接に招待された。転換率が非常に低い場合、役割のタイトルが広すぎる、必須要件が埋もれている、または給与範囲が欠けている可能性がある。
リクルーターは1採用につき何人の候補者を提出するべきか?
Devの意見では、データセットの裏付けはないが、クライアントへの提出件数は約3人から5人である。8人から10人以上、またはショートリストのほとんどが却下される場合、インテークブリーフの書き直しが必要である。
リクルーターが候補者をファンネルを通してどのくらいのスピードで進めるべきか?
Devの目標は、強い応募者に2営業日以内に返信し、1〜2営業日以内に面接から提出まで、またクライアントのフィードバックを2〜3営業日以内に得ることであり、インテーク時に合意される.
さらに多くのリクルーティングベンチマークやガイドは、Curriculo ATS ブログにあります。
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