採用メールの同期は,その候補者の履歴書にあるすべての候補者のメールを 適切な仕事と一致させ,答えが同じスレッドに保持されるべきです.個人的なメッセージは 応募者が答えられる 本物のアドレスから来るべきで 決して答えないアドレスから来るべきではありません自動通知は 専用の雇用アドレスから来る可能性があります 回答がチームに届く限りです
作成者: Dev Rishi Khare、元Amazon（検索・レコメンデーション）機械学習エンジニア、Synopsys
募集メールのシンクロ化ってどういうこと?
良い採用メールの同期はメール活動と雇用記録を結びつけます応募者が回答すると 応募,仕事,ステージ,以前の手紙の隣にメッセージが表示されます.あなたのチームは 会話を再構築するために 複数の受信箱を検索する必要はありません
ATSは受信メールを記録し,接続されたアカウントを通じて返信を送信できる.一向接続は その交換の一部しか処理しませんメッセージを送る人もいますが 候補者の記録に返答はできません他の人はメッセージをインポートできますが 募集者の住所から送信できません
"メールの統合"の標識を 見て下さい販売者は,以下の3つの別々の許可を要求することができる.
- メール送信は ATSがあなたのアカウントを通じてメールを送信できるようにします
- Inbox Sync は,関連する受信メッセージを読み取り,候補者の記録と接続できます.
- カレンダー アクセスは接続されたアカウントを通じてスケジュールをサポートします.
これらの権限は曖昧な表現にまとめるべきではない。アクセスを許可する前に、各接続が何を行うかを把握できる必要がある。 ATS の Gmail 用メール受信トレイおよびOutlook は、各メッセージがどの候補者、求人、スレッドに属するかも表示すべきである。
候補者のメールは 自分の受信箱からか システムアドレスからか
正しい送信者はメッセージに依存する.面接のフォローアップは 認識できる人から得られます共有された採用メールボックスが より安全になるのは 複数の募集者がアクセスする必要がある場合ですATS アドレスはアプリケーションのルーティングをより信頼性のあるものにします
間違った選択は 答えを要する会話に 答えないアドレスです
| 送信者 | 候補者は答えられるのか? | 募集者が去ったら 誰が目にする? | ATSがメールボックスを読む必要があるのか? | 候補者がどう思うか |
|---|---|---|---|---|
| 個人作業の受信箱 | そうだ | 口座所有とATS記録に依存する | 通常,入りの同期のために | 本物の人が処理している |
| 雇用などの共有メールボックス@ | そうだ | 採用チームは アクセスを維持することができます | 通常,メッセージがATSに同期される場合 | 会社には監視された採用チャンネルがあります |
| バイトごとにATSアドレス | 回答が支持されている場合 | ATSの糸を保持できる | 郵便箱へのアクセスは必要ありません | アドレスは手続き的だが 使える |
| 返答しない住所 | 違う | 候補者回答のスレッドはありません | 違う | 質問は歓迎されません |
発信者の選択は音色だけでなく応募者が添付書を修正したり, 予定の質問に答えたり, 別の申し出がタイムラインを変えたりできるかどうかを判断します.
の創設者はコストをはっきりと説明しました "適性のない人に返事をしなかったので, 候補者をプロセス中途半端に失いました (おそらく良い人). "
自動化によって 問題の発生源を 追いつくことはできません "自動化メッセージ管理は少し難しい.メッセージがどこから来たのか 見つからないときもあります"
あなたの住所が正しい送信者だとしたら
仕事の住所を使って 個人的な反応を促すメッセージを送ってください.インタビューのフォローアップ,澄清の要請,議論の申し出,そして長いプロセス後の更新はすべて合致します.
応募者はチャンネルを変えずに答えることができ 送信者は容易に認識できますATSは候補者の記録上のスレッドを保持し,同僚は関係のないメールにアクセスせずに採用の文脈を見ることができるようにする必要があります.
個人的な住所は 継続性の危険を冒します雇用者1人が出社するか 雇用者1人が出社するか 雇用記録が必要になりますATS は既に候補者に添付されたメッセージを保存し,他の権限のあるチームメンバーが会話を続けられるかどうかを確認します.
特別雇用の住所が良いとき
複数の人がアプリケーションを監視しているときに jobs@のような共有アドレスが動作します.雇用メールと個人通信を分離し 責任が変わると 会社にコントロールを与えます
バイトごとにアドレスは ルーティングを追加します履歴書を手動に転送する人がいない限り 業務の役割への応募ができますこれは同じチームに似たタイトルを持つ複数のオープン・ロールがある場合に有用である.
共有アクセスには 明確な所有権が必要です誰がメッセージに答え 誰がアカウントを接続できるかを 決定し ATSは オープンな仕事とは一致しないメールを どう処理するかを決定します
なぜ回答しないアドレスが 候補者に代償になるのか
応募者は実用的な理由から答えます履歴書を交換し,電話番号を修正し,スケジュールの衝突を明らかにし,面接の形式を尋ねる必要があるかもしれません.
返答しないアドレスが 道を遮ります候補者は別の連絡先を見つけ 新しい糸を始めるか 諦めるかATSはメールが送信されたことを示し 採用チームは プロセスが動かないような応答を見逃すかもしれません
アプリケーションのメールとシンクロ化はどうしたらいいのか?
アプリケーションのメールは ストレージ以上のものが必要ですシステムでは,意図された職位を特定し,候補者の記録を作成または更新し,履歴書を添付し,オリジナルのスレッドを保持する必要があります.
少なくとも,販売者がこれらのケースをどのように扱っているかを確認してください.
- メールには PDFまたは DOCX の履歴書があり,特定の役割の名前があります.
- 候補者はすでに同じ職に就いて申請している.
- 履歴書には必要な答えや連絡先が欠けている.
- メールは複数の雇用に一致するかもしれない
- メッセージは仕事と一致しない
複製品は 名前だけではなく 候補者と職によって検出されるべきです2人は同じ名前で 1人は別の役割に応募できます
匹敵しないメールは 一般的な受信箱に消えないチームに割り当てられる レビューの列が必要です販売者はまた,匹敵しないメッセージが自動応答を誘発するかどうかを説明しなければならない.沈黙は 間違った仕事への承認を送るより安全です
GmailやMicrosoft 365 では何が変わりますか?
Gmail と Microsoft 365 ワーク アカウントの両方も OAuth を通して接続できますが,アドレスの行動はプロバイダーによって異なります.申請アドレスを公開する前に 販売業者からその違いを説明してください.
設定は送信,受信箱アクセス,カレンダーアクセスを別々に設定する必要があります.カレンダー許可は 商品がメールから読み取れる内容を自動的に説明しません同様に 送信許可は 候補者の回答が ATS に戻る証拠ではありません
詳細を確認する
- 接続された仕事アドレスからメールが送信されるかどうか.
- メッセージが仕事と一致する方法を
- 仕事が見つからない時どうなるか?
- プロバイダーが各職のアドレスタグをサポートしているかどうか
- メッセージが出る前の遅延に 投票がどう影響する
「works with Outlook」だけを完全な回答として受け入れないこと。Microsoft 365 の業務アカウント、受信メール、送信メール、カレンダー権限、ジョブルーティングについて具体的に質問すること。
自動化されたステージメールは どうすれば人間らしくなるのでしょうか?
ステージ自動化では予測可能な通知を処理し,判断と個人的な回答を採用者に任せなければならない.
それぞれのメッセージを自分の声で書きなさい.自動化には"インタビュー確認"や"ポートフォリオレビュー更新"などのステージに結びついている名前を与えます.
選択的な遅延は 候補者を移す瞬間からメールが届くのを防ぐことができますこの休憩は 偶然のステージ変更を修正する時間を与えてくれますまた,すべてのメッセージが 機械的にパイプライン行動に 結びついているように感じられるのを避ける.
拒絶処理を別にしておくステージの動きは 意図的に設定して その行動を 検討しない限り 黙って拒絶を 送るべきではありません実践的なガイド 幽霊化なしで申請者を拒否する メッセージ,タイミング,そして所有者を設定するのに役立ちます.ルーティンアップデートについては,文書化 ステージ移動メール 各トリガーを監査しやすくします
郵便箱を接続する前に,売業者に何を尋ねるべきか.
メールボックスへのアクセスは直接的なセキュリティレビューが必要です。まずOAuthスコープから確認します。Google の読み取り権限はメールボックス全体をカバーできるため、製品が何を読み取り、どのメッセージを保存し、採用活動に対する処理をどのように制限しているかを確認してください。
尋ねてみてください
- OAuthトークンはどのように暗号化されますか?
- 組織内の誰が郵便箱を接続するか断つことができるのか?
- 各プロバイダの接続断絶後,保存されたデータはどれが削除されますか.
- 原始メールコンテンツがクリアされた後,申請者は保持されますか?
- 送信されたメッセージは 接続されたアドレスを利用できますか?
- 統合アンケートでは郵便やプッシュ配送が使われますか?
- 無敵のメッセージは どう処理されますか?
プロバイダーの挙動は異なる場合があります。Gmail と Microsoft 365 の切断が同じ削除結果になると想定しないでください。プロバイダーごとの回答を文書で求めること。
例として、 を参照してください。Curriculo がメールボックスおよびカレンダートークンをどのように保護しているかが示されています：AES-256-GCM 暗号化を使用しています。
Curriculoは招募メールをどう処理する?
Curriculoのメールエージェント は engg+<6-character job code>@curriculo.me形式のデフォルトアプリケーションアドレスを各仕事に与えます接続されたメールボックスがないと機能します
このアドレスを利用する申請者は,必要な詳細が欠けている場合,自動的に1回質問を受けることができます.質問は同じままです必要な詳細が到着すると,候補者は"申請受付. PDFと DOCX履歴書がサポートされています.
接続されたGmailまたはMicrosoft 365のワークインボックスを介して見つかったメールは、既存の仕事と一致する場合、申請者になることができます。 一致しないメールは「レビューが必要」に移動し、自動的な候補者メールはトリガーされません。 接続されたインボックスの申請者は、デフォルトの応募アドレスで使用される自動質問や確認メールを受け取りません。
Gmailが接続されている場合、仕事の応募アドレスは you+CODE@yourdomainを使用できます。 組織は最大5つのGmailメールボックスを接続できます。 Microsoft 365は、ジョブごとのコードなしで接続されたワークアドレスを使用します。 そのMicrosoft 365ワークアドレスから送信することもサポートされています。
候補者の会話タブから 回答できます メッセージは接続されたアドレスで送信されますCurriculo の設定ページではメール送信,受信箱同期,カレンダーを分離します.マイクロソフトカードはカレンダー許可を"カレンダー&チーム"とラベル付けます. 組織管理者は設定の下にそれらを接続し,次に組織です. メールエージェントの設定ガイド は接続手順をカバーします.
Curriculo ATSは,あなたの仕事に対して 0から100までのすべての候補者を評価し, AIのフィットに関する書面的な概要で評価します.
メールエージェントとメールボックス接続は StarterとProで利用できますスタートは永遠に無料ですプロは50ドル/月 早い鳥です これは100ドルのリスト価格の50%ですどちらのプランにも1席の料金はありません. は STARTで無料開始できます.
FAQ
ATSにおける二重方向のメール同期とは何ですか。
ATSが接続されたメールボックスを通じメッセージを送信し,候補者の返信を関連記録に持ち帰ることができます.会話は候補者と仕事と関連づけられるべきです販売者が両方向に対応しているかどうかを確認する. いくつかの統合は電子メールのみを送信するか,選択された受信メッセージのみを輸入する.
候補者は ATSが送るメールに答えられるか?
ATSは監視された個人,共有,または各職のアドレスを使用し,受信応答をサポートする場合です.返答しないアドレスには答えられない売り手を選ぶ前に 送信メッセージから 応募者の回答までの全経路をテストし 応募チームに その回答がどこに表示されているか確認してください
Gmailを接続することで ATSが 私のインボックスのすべてにアクセスできるのでしょうか?
Googleの読み取り範囲はメールボックス全体を覆うことができますソフトウェアが何を読んでいるか 採用メッセージをどのように識別するか コンテンツをどのように保存するか 接続を断たれた後に何が起こるかを 販売者に尋ねてください商品は,雇用に関するメールのみを処理できるが,依然として広範なプロバイダの許可が必要であるため,書面的なデータ処理説明は重要です.
OutlookおよびMicrosoft 365との採用メール同期は機能しますか?
Microsoft 365のワークアカウントでは機能しますが、Gmailとは動作が異なる場合があります。送信、受信ボックスの照合、カレンダーアクセス、ジョブルーティング、不一致メッセージについて個別に確認してください。Curriculoでは、Microsoft 365は接続されたワークアドレスから送信し、Gmailスタイルのジョブごとのコードなしでプレーンアドレスを1つ使用します。
どの採用エージェントがGmailまたはOutlookと統合されていますか?
採用エージェントが接続されたワークインボックスを読み取るか、専用の応募アドレスのみを監視するかを確認し、質問や確認メッセージなどの自動送信メッセージを確認してください。また、各プロバイダーでの返信、不一致メール、ジョブルーティングの動作を確認してください。CurriculoのEmailエージェントは、GmailおよびMicrosoft 365のワークメールボックスと互換性があり、ジョブごとのコードはGmailのみで適用されます。
Curriculoのスタートアッププランにメールの同期が含まれているか?
- そうだCurriculoのメールエージェントとメールボックス接続は StarterとProで利用できますスタートは永久に無料で プロは月額50ドルで 100ドルのリスト価格から50%割引です座席料金はありません.組織管理者は,設定,そして組織の下にあるサポートされた作業メールボックスに接続できます.