履歴書の提出が圧倒的に多くて困っているのを止めるには、仕事を読むことからフィルタリングすることに変える必要がある。二百枚の履歴書を読むのではなく、間違った九割を素早く除外し、インタビューする価値のある一割に本物の注意を払うことを目指す。つまり、間違った応募者を少なくするためのより鋭い仕事の投稿、一つのスクリーニング質問によるソート、結果に基づいてランク付けするスコアリング方法、そしてすべてに迅速に返信する方法が必要である。正しく行えば、二百枚の履歴書の洪水は、二時間のタスクになる。
私もこの悪い状況に陥ったことがある。私たちの創設者は、Curriculoを構築する前に、手作業で週に約十五時間を履歴書の読み込みに費やしていたが、そこから得られた教訓は単純だった：圧倒感は、量の問題ではなく、方法の問題である。ここにその方法がある。
履歴書の圧倒感が起こる理由
山のような履歴書が圧倒的に感じられるのは、三つの理由があり、それらを名前付けることで理解できる。
第一に、すべての履歴書を最初から最後まで読むものとして扱っている。ほとんどの履歴書はそのような扱いを必要としない。第二に、応募者は役割に適していないことが、一般的に不適切であることよりも多い。これは、仕事の投稿が一部の被害を与えていることを意味する。第三に、システムがないため、すべての履歴書が同じ疲れた注意を同じ低い優先度で競合し、すべてに返信するタスクは「後で」ということになりがちで、それは決して来ない。
3つの問題を解決すれば、感覚は軽くなる。応募者数が同じままでも、同じだ。
考え方の転換：読むのではなく、フィルタリングする
大量の応募者を扱う採用担当者は、あなたよりも多く読んでいない。むしろ少なく、しかしよく読む。1つのファイルを開く前に、どのようなものが「はい」と言えるかを知っているので、重要な2、3つの点に目が行き、残りはスキップする。
平均的な履歴書を15〜30秒で読めるポイントに到達したい。5分かかるのではなく、それは無茶な感じがするかもしれないが、読むことと公平性は等しくない。11時頃の遅い、疲れた読みは、同じように適用される迅速なフィルターよりも、公平性に欠ける。
大きな山を短いリストに絞り込む7つの方法
1. より鋭い求人広告を書くことで、不適切な人々の応募を減らす
履歴書の過負荷の半分は、上流で生成される。漠然とした求人広告（「ロックスターマーケターを探している」）は、すべての人に応募を促す。具体的な求人広告（「あなたは私たちのメールプログラムを所有し、10,000人以上のリストを実行したことがあるはずだ」）は、応募する前に人々をフィルタリングする。候補者が実際にしたことが必要な1、2つのことを名前を付ける。より少ない履歴書と、より高い実際のシェアを得る。
2. 1つのスクリーン質問を尋ねる
応募書類に1つの役割固有の質問を追加する。10個ではなく、1個。「あなたが直接管理した最大の予算は？」または「あなたが作成したものへのリンクを貼ってください」。回答は、真剣な応募者と大量応募者を秒単位で区別し、質問をスキップした人々は自分で自分を区別する。
3. キーワードではなく、成果で評価する
キーワードをスキャンする古い方法が、優秀な人々を見逃し、平凡な人々をすり抜けさせる理由だ。試用から有料への転換を40%増加したと書く人は、触れたすべてのツールをリストする人よりも、もっと多くのことを伝えている。どのような人物が動かしたか、構築したか、出荷したかを判断する。キーワードは、どのような言葉を知っているかを伝える。成果は、どのようなことができるかを伝える。
4. レビューをバッチ化する
履歴書が届くたびに確認しないでください。たった一度だけ確認するために、毎回コンテキストを切り替えるコストを支払い、気分が変わるため一貫した判断ができません。1週間に1、2回のブロックを設定し、1回の席で全員を確認し、同じ基準で評価してください。
5. 全ての履歴書を最初に読まない
最初の確認では、全文を読まないでください。YESとなる2、3つのシグナルだけを見てください。関連する成果、必要な経験、スクリーニング回答などです。これらがなければ、次に進みます。全文を読むのは、最初の確認で生き残った人だけです。これは山の中の小さな部分です。
6. ソフトウェアがランク付けする、あなたが決定する
ここで、採用ソフトウェアがその価値を発揮します。優れたツールは200枚の履歴書を役割に基づいてランク付けし、最も強い候補者から始めることができます。重要なのはランク付けではなく、理由です。Curriculoは各候補者に0から100のスコアを付け、成果に基づいて短い文章で理由を説明します。あなたが決定するのは、ソートされたスタックの一番上からではなく、混沌の中からです。ここでは、スコアリングの仕組みを説明します。
7. すべての応募者に返信する、拒否も含めて
山は重いと感じるのは、罪悪感の一部もあります。40人が返信を待っていることを知っていて、まだ連絡していないからです。応募者を無視すると、評判を損なうだけでなく、タスクが終わらないままになります。解決策は、拒否を迅速に行うことです。短く、温かい、誠実なテンプレートを決定した同じ日に送ります。優れたツールはこれらのテンプレートを下書きし、甚至候補者が何を欠いているかを伝え、拒否を有用なものに変えます。確認ブロックの終わりに一括して送信し、山を真正に閉じることができます。ただし、トリアージだけではありません。
15時間毎週履歴書を読んだ後につくったもの
上記のシステムのすべての部分は、自動化する前に私たちが実際に経験したものです。創設者の週15時間は、ほとんどが無駄な動きでした: 再読、再決定、誰が誰であるかを忘れる、返信しなかった人々に対して悪い気分になる。
したがって、Curriculoはあなたのためにフィルタリングパスを行います。候補者はメールで応募し、AIは実際の成果に基づいてスコアを付け、拒否された応募者は実際のギャップを指摘した短い親切なメッセージを受け取ることができます。設定には約15分かかります。無料プランでは、影響スコアによってランク付けされた1,000人の候補者を扱う無制限の求人掲載が可能であり、10時間の労力を節約できない場合は支払いを行わないことを保証しています。200人以上の創設者がベータ版で使用しています。まだ初期段階ですが、毎週改善されています。
今日から始めることができるシンプルな週次システム
ソフトウェアなしで、月曜日の朝から実行できます。
- 求人掲載を再投稿する前に、求人掲載を絞り込み、1つのスクリーニング質問を追加します。
- レビューセッションを1つブロックし、バッチで全体を実行します。
- 最初のパス: 15〜30秒ずつ、必須要件と1つの実際の成果のみを見て、はい、多分、またはいいえ。
- 2回目のパス: はいと多分の山のみを、フルな履歴書で読みます。
- いいえの山に拒否メールを同日、バッチで、短い誠実なメッセージで送ります。
以上です。洪水は、飲み込もうとするのを止めてフィルタを通すようになったため、洪水のように感じるのを止めます。
よくある質問
実際に読むべき履歴書の数は何ですか?
パイロットフィルタを通過するものは、通常、山の中の10〜20パーセントだけです。履歴書を最初から最後まで読むことは、最初にオーバーロードを生み出す習慣です。
テンプレートで応募者を断ることは失礼ですか?
迅速で敬意のあるテンプレートは、いつでも沈黙よりも優れています。人々が恨むのは、ゴーストされることではなく、ノーと言われないことです。ギャップを名前付ける短いノートは、さらに優れており、ソフトウェアがそれらを草案できるため、数秒で完了します。
AIは履歴書を公平にスクリーンできますか?
理由と結果をスコアリングすることで説明し、キーワードによるフィルタリングではなく、助けることができます。キーワードマッチングアプローチは、古いシステムで不当な拒否を引き起こしたものです。スコアリングの理由を示すツールを探し、最終的なコールには人間を置きます。
何百人もの応募者から短期間で選ぶ最も速い方法は何ですか?
まずランク付けし、次に読みます。ソフトウェアを使用して、適合度に基づいて候補者を順位付けし、一度に集中してリストのトップをレビューし、残りにバッチで返信します。正確にそのように構築されたツールが欲しい場合は、](/pricing/)の無料プランから始めて、1週間のどれだけが戻ってくるかを見てみましょう。
