2026

雇用主の採用ガイド

誰かを雇用する際、最初の選択肢は、税金、法的責任、そして彼らがどれだけ速く実行できるかを設定します。彼らを従業員として雇用するか、独立した契約者として雇用するか、このガイドでは、どのように決定するか、どのように正しく分類するか、そしてどのように両方の種類の労働者を 1 つのクリーンなパイプラインに保つかを説明します。

これは、創業者や採用担当者向けの実践的なガイダンスであり、法律や税務上のアドバイスではありません。労働者分類法は頻繁に変更され、州によって異なります。特定の決定を確認するには、雇用弁護士または CPA に相談してください。

簡単な答え

正規の 従業員 を雇用する際は、役割が継続的であり、事業の中心であり、仕事の進め方やタイミングを制御する必要がある場合です。特定のプロジェクトが定義されており、特定のスキルを持った人材が必要であり、仕事の進め方を制御する必要がある場合は、 契約社員 を雇用します。この判断を誤ると、高額な罰金が課せられる可能性があります。連邦政府の罰金は、1人あたり約1,000ドルまで、州によってはさらに1人あたり最大25,000ドルまで加算される場合があります。

本当の違いは、役割の名称ではなく、制御にある

従業員はあなたの指示の下で働きます。あなたが時間、ツール、プロセス、優先順位を決定し、代わりに給与税、福利厚生、保護を処理します。独立した契約社員は自分の事業を運営し、結果を販売します。あなたは納品物と料金について合意しますが、そこに到達する方法は彼らが決定します。

IRS は関係の名称を調べるのではなく、実際の運用を、3つの分野で調べます:

• 行動的制御。 あなたが仕事の進め方を指示し、スケジュールを設定し、トレーニングを提供するか？それが従業員であることを示唆します。
• 財務的制御。 誰がツールを提供し、誰が仕事のコストを負担し、労働者が損失を被ったり利益を得たりすることができるか？契約社員は自分のセットアップに投資し、悪い見積もりで損失を被る可能性があります。
• 関係。 書面の契約があるか、福利厚生があるか、仕事はプロジェクトに結びついているか、それとも開放的か？継続的で福利厚生のある、不定期の仕事は従業員であることを示唆します。

単一の要因で決定することはできません。自分で時間を設定する労働者でも、あなたの設備を使用し、あなたのプロセスに従い、2年間あなたの会社のみで働いている場合は、ほぼ確実に従業員であるとみなされます。

横並びに

2026年の規則は流動的であるため、すべての記録を文書化する

連邦の分類規則は変化している。労働省の2024年の従業員に優しい基準は執行が停止され、2026年にDOLは、同じコントロールと経済的現実の要因を重視する、より事業に優しいテストへの復帰を示唆した。実用的には、関係の事実が結果を決定し、紙上の記録が必要であるということが変わらない。

州は独自の、厳しい規則を追加する。カリフォルニア州はABCテストを使用しており、以下の3つの条件がすべて当てはまらない限り、労働者は従業員とみなされる。

• A. 労働者は仕事のやり方についてあなたの管理を受けない。
• B. 通常の業務の範囲外の仕事です。
• C. 同じ種類の独立した職業に従事しています。

ポイントBは、多くのスタートアップが失敗するポイントです。ソフトウェア会社を経営し、コア製品を構築するために「契約者」としてエンジニアを雇用した場合、その仕事は通常の業務の範囲内であるため、ABCテストでは契約書に署名した場合でも従業員として扱われます。マサチューセッツ州、ニュージャージー州、および他のいくつかの州でも同様のテストを適用しているため、労働者が実際に座っているすべての州で規則を確認する必要があります。

実際のコスト

契約者の高い時給は、最初の見方では高く見えます。しかし、従業員の全額のコストを加算すると、通常はそうではありません。12万ドルの給与は、稀に12万ドルの費用です。雇用者負担の給与税、失業保険、健康保険、退職一時金、機器、ソフトウェアを加算すると、通常のコストは年間15万ドルから16.8万ドル程度になります。

3ヶ月のプロジェクトで時給90ドルの契約者は、継続的な義務、福利厚生の負担、解雇のリスクなしで約4万6千ドルかかります。定義された仕事のために、契約者は安く、迅速に開始できます。2年後も必要な役割の場合、従業員は単位の価値に対して安くなります。ランプ、コンテキスト、リテンションが複合するためです。明らかに恒久的な役割のコストを避けるために契約者を使用することは、まさに規制当局が探しているパターンです。

5分で実行できる意思決定フレームワーク

役割をスコアリングします。列に「はい」回答が多いほど、判断が明確になります。

従業員に傾く場合

• 仕事は終了日なしで継続しています
• 会社の事業の中核となるものです
• 時間、ツール、プロセスを設定する必要があります
• 人がより広い範囲に成長することを望みます
• IP と機密性
に対する完全な主張権を必要とします

レーンの契約者である場合

• 作業は、定義されたプロジェクトであり、エンドポイントがあります
• 会社の核となる事業の外側に位置しています
• 人は、会社が常時必要としない専門的なスキルを持ちます
• 彼らは他のクライアントにもサービスを提供し、自身の方法を制御しています
• 結果を購入しているので、日々の業務を指示する必要はありません

役割が境界線上に位置する場合、より安全なデフォルトは従業員である。誤った判断のコストは、誤分類の罰則の方向に走るからである。

誤分類：何が間違っているのか、それを避ける方法は何か

従業員を契約者と呼んで税金や福利厚生を節約することは、最も一般的で、そして最も罰則を受けるミスである。如果、州機関、IRS、または労働者が分類を挑戦して勝利した場合、過去の給与税、未払いのオーバータイムと最低賃金、労働者の福利厚生、そして罰則を負担することになる。連邦政府の罰金は約1,000ドル/労働者であり、州の罰則は故意の誤分類につき約25,000ドル/労働者に加算される。

5つの習慣があなたを安全に保つ：

• 成果物を定義した書面契約を使用せよ。
• 契約者が自身のツールを使用し、自身の時間を設定できるようにせよ。
• プロジェクトごと、または請求書ごとに支払いを行え。給与支払いサイクルに従わないこと。
• 契約者を内部の組織図、チームの儀式、そして業績評価から除外せよ。
• 数ヶ月以上、専属で、フルタイムで働いた者を再確認せよ。長期的で、専属的で、フルタイムの関与は、誤分類された従業員の最も明確な特徴である。

パイプラインを一元化して実行する

多くのチームは、プロジェクトごとに契約社員と正社員の両方を雇用しています。しかし、問題は、これら2つのグループが通常別々のツールで管理されるため、候補者を一元的に管理することが難しいです。 Curriculo ATS は、キーワードマッチではなく、成果や収益、チームの拡大、システムの導入などを評価してスコアを付けます。正社員や契約社員の募集に関係なく、同じ方法で評価します。両方のタイプの採用について、ランク付けされたパイプラインとスコアの根拠が記載された理由書を提供します。

無料のスターター計画では、無制限の求人掲載と1,000人の候補者をインパクトスコアでランク付けし、インパクトスコアでランク付けし、先進的なパイプラインとチームコラボレーションが含まれます。Proは、早期割引で50ドル/月、通常価格100ドルの半額で、無制限の求人と無制限のチームシート、シートあたりの料金なしで提供されます。

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よくある質問

契約社員の契約書を簡単に保管するために、すべての契約社員に契約書を署名させることはできますか？

いいえ。署名された契約書は、実際の関係を上書きすることはできません。時間、ツール、プロセスを制御し、仕事が継続的でビジネスの中核である場合、契約書の内容に関係なく、労働者は正社員です。機関や裁判所は、ラベルではなく事実を調べます。

契約社員は正社員よりも安いですか？

定義された短期的なプロジェクトの場合、通常はいえます。給与税、福利厚生、間接費を節約できるからです。しかし、1、2年後にまだ必要な継続的な役割の場合、正社員は通常、ランプ、コンテキスト、リテンションを考慮すると、単位あたりの価値で安くなります。契約社員を使用して明らかに恒久的な仕事を埋める場合、節約は消えます。

ABC テストとは何ですか、それは私に適用されますか？

カリフォルニア州および他の幾つかの州で使用されているABCテストは、従業員があなたの管理から自由であり、通常の事業以外の仕事を行い、独立した事業を運営していることを示すことができない限り、労働者は従業員であるとみなされます。これは、会社の本社の所在地ではなく、労働者が仕事を行う場所に基づいて適用されます。したがって、チームが配置されている各州を確認する必要があります。

それを間違えるペナルティは何ですか？

ミス分類は、過去の給与税、未払いのオーバータイムと最低賃金、以及労働者が受け取るべき福利厚生の費用、さらに罰金を課すことになります。連邦政府の罰金は約1,000ドル/労働者であり、一部の州では、故意のミス分類の場合、労働者ごとに最大25,000ドルの罰金を課します。

他の州にいるリモート契約者は何かを変えますか？

はい。分類は仕事が行われる場所に従います。カリフォルニア州またはマサチューセッツ州にいる契約者は、その州のテストによって判断されます。これは、会社が他の場所に登録されている場合でも、連邦標準よりも厳しい場合があります。

契約者が生み出す仕事の所有権は誰にありますか？

契約者のみが所有権を持つことになります。ただし、契約書に知的財産権をあなたに割り当てる条項が記載されている場合を除きます。従業員の仕事の成果物は、デフォルトであなたのものになります。契約者との間では、特に製品またはコードベースに触れるものについては、明確なIP-割り当てと機密保持条項が不可欠です。

契約者は後に従業員になることができますか？

多くの場合、そしてそれはフィットをテストするためのクリーンな方法です。ただし、シグナルを正直に伝える必要があります。すでに「契約者」がフルタイムで働いており、ツールを使用してコアワークを行っている場合、現在従業員であるべきです。早期に転換することは、後にミス分類の請求を防御するよりも安価です。

私は両方の種類の候補者を1つの採用プロセスで保持する方法を教えてください。

成果に基づいて候補者を評価するアプリケーショントラッキングシステムを使用します。Curriculo ATS は、レコードの影響に基づいて契約者と従業員を同様の方法でランク付けします。つまり、人を功績で比較し、別々のツールを扱うのではなく、1 つのパイプラインを維持します。