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- 関係。 書面契約があるか、福利厚生があるか、仕事は終了するかプロジェクトに結びついているか。継続的で福利厚生のある無期限の仕事は、従業員であることを示唆する。
単一の要因で決定するものではない。自分で時間を決めるが、会社の設備を使用し、会社のプロセスに従い、2年間会社のみで働いている労働者は、契約書に何と書いてあっても、ほぼ確実に従業員である。
並列比較
| 要因 | 従業員(W-2) | 独立契約者(1099) |
|---|---|---|
| 仕事を管理するのは誰か | あなたが時間、ツール、プロセスを設定する | 彼らが納品方法を決定する |
| 給与税 | あなたが雇用主の半分の社会保障とメディケア税、及び失業給付を支払う | 彼らが自分の自営業税を支払う |
| 給与 | 健康、PTO、退職、時には株式 | あなたから提供されるものはなし |
| 実際の費用 | 基礎給与の1.25〜1.4倍程度、税金や給与負担が加算された場合 | 時間給が高い、経費負担なし |
| スキル向上と忠誠心 | 時間の経過とともにコンテキストを構築し、成果に投資する | 狭いレーンで迅速に生産性を上げ、プロジェクト終了時に進む |
| IP 所有権 | デフォルトで作業成果物はあなたのもの | 契約書に明記されていればあなたのもの |
| 柔軟性 | 縮小するのが難しい | プロジェクトごとに雇用および解雇 |
| 分類リスク | 低 | 雇用関係に似ている場合、リスクは高くなる |
| 最適な場合 | 成長させたい中核的・継続的な役割 | 中核以外の専門的または短期的な仕事 |
2026年の規則は流動的であるため、すべてを文書化する
連邦の分類規則は変化している。労働省の2024年の従業員に優しい標準の施行が停止され、2026年にDOLは、同じコントロールと経済的現実の要因を考慮する、より事業に優しいテストへの復帰を示した。実用的には、関係の事実が結果を決定し、紙上での証跡が必要であるということが変わらない。
各州は、より厳格な規則を追加している。カリフォルニア州は、ABCテストを使用しており、以下の3つの条件がすべて当てはまらない限り、労働者は従業員とみなされる。
- A. 労働者は仕事のやり方においてあなたの管理から独立している。
- B. 仕事はあなたの通常の事業の範囲外である。
- C. 労働者は同じ種類の独立した職業に確立されている。
ポイントBは、多くのスタートアップが失敗するところである。ソフトウェア会社を運営し、コア製品を構築するために「契約者」エンジニアを雇用した場合、その仕事は通常の事業内であるため、ABCテストでは、契約者同意書に署名した場合でも、従業員とみなされる。マサチューセッツ州、ニュージャージー州、および他のいくつかの州も同様のテストを適用しているため、労働者が実際に座る州ごとの規則を確認する必要がある。
実際のコスト
契約者の高い時給は、最初の見方では高く見えることが多い。しかし、従業員の全コストを考慮すると、通常はそうではない。12万ドルの給与は、12万ドルの費用では稀にある。雇用者負担の給与税、失業保険、健康保険、退職一時金、機器、ソフトウェアなどを加えると、通常のコストは年間15万ドルから16.8万ドルまでになる。
3カ月のプロジェクトで、時給90ドルの契約社員を雇用する場合、約46,000ドルの費用がかかりますが、継続的な義務はありません。福利厚生の負担もありません。退職手当のリスクもありません。一定の仕事に対して、契約社員は安くて始めるのが早いです。2年後も必要になる役割の場合、社員は価値の単位あたりの費用が安くなります。なぜなら、ランプ、コンテキスト、リテンションが複利効果をもたらすからです。明らかに恒久的な役割のコストを避けるために、契約社員を利用することは誤りです。これは、規制当局が注目するパターンです。
5分で実行できる意思決定フレームワーク
役割を評価します。列内の「はい」回答が多いほど、判断は明確になります。
従業員に従事する場合
- 終了日がなく継続的な作業である
- 会社の主な業務に関わる
- 作業時間、ツール、プロセスを設定する必要がある
- 担当者がより広い範囲に成長することを望む
- IPと機密性に関する完全な主張が必要
請負業者に従事する場合
- は明確なプロジェクトであり、エンドポイントが定義されています
- コアビジネスの外側に位置しています
- 専門的なスキルを持ち、フルタイムでは必要ない人を起用します
- 他のクライアントにもサービスを提供し、自身の方法を制御しています
- 結果を購入するので、日々の業務を指示するのではなく
役割が境界線上に位置する場合、誤分類のペナルティのコストが他の方向に走るため、従業員がより安全なデフォルトとなります。
誤分類:何が間違っているのか、それを避ける方法
税金や福利厚生を節約するために、従業員を契約者と呼ぶことは、最も一般的で、そして最も罰則の多いミスです。州機関、IRS、または労働者が分類に異議を唱え、勝利した場合、過去の給与税、未払いのオーバータイムと最低賃金、労働者の福利厚生、そして罰金を負担することになります。連邦政府の罰金は約1,000ドル/労働者であり、州の罰金は、故意の誤分類の場合、労働者1人あたり最大25,000ドルに達する可能性があります。
5つの習慣があなたを安全にします:
- 納品物を定義する書面契約を使用し、日々のスケジュールを定義しないこと。
- 請負者が自身のツールを使用し、自身の時間を設定できるようにします。
- プロジェクトまたは請求書ごとに支払いを行い、自身の給与支払いサイクルに従わないようにします。
- 請負者を内部の組織図、チームの儀式、パフォーマンスレビューから除外します。
- 数ヶ月間のみ自身のためにフルタイムで働いた人物を再確認します。長期間の専属的フルタイムの関与は、誤分類された従業員の最も明確な兆候です。
両方のパイプラインを一つの場所で実行する
ほとんどのチームは、請負者と従業員の両方を雇用していますが、多くの場合同じプロジェクトのためにです。問題は、これら2つが通常異なるツールに存在し、一つの視点から誰が実行中であり、理由は何であるかを失うことです。Curriculo ATSは、キーワードのマッチではなく、アウトカム、生成された収益、拡大したチーム、出荷されたシステムに基づいて、すべての申請者を評価します。これは、恒久的な役割を埋めるか、3ヶ月の契約を埋めるかに関係なく、同じように機能します。両方の種類の雇用に対して、書かれた理由のあるスコアを持つ一つのランク付けされたパイプラインを表示します。
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よくある質問
請負者全員に契約書を署名させるだけで簡単にできるか?
いいえ。署名された契約書は、実際の関係の仕組みを上書きしません。如果、時間、ツール、プロセスを制御し、仕事が継続的でビジネスの中心である場合、契約書に何と書いてあるかに関係なく、労働者は従業員です。代理店や裁判所は、ラベルではなく事実を見ています。
は、契約社員が正社員よりも安いのでしょうか?
短期間のプロジェクトの場合、通常はいえます。給与税、福利厚生、経費などのコストがかからないからです。しかし、1、2年後にまだ必要になる役割の場合、社員の方が価値の単位あたりのコストが低くなります。ランプアップ、コンテキスト、リテンションを考慮すると、コスト削減のメリットはなくなります。明らかに恒久的な仕事をこなすために契約社員を利用する場合、コスト削減のメリットはありません。
とは何か、そしてそれが私に適用されるのか?
カリフォルニア州や他の州で使用されているABCテストでは、労働者があなたの管理から独立しており、通常の事業以外の仕事をしており、独立した事業を運営していることを証明しない限り、労働者は社員であるとみなされます。これは、会社の本社の場所ではなく、労働者が仕事を行う場所に基づいて適用されます。したがって、チームが配置されているすべての州を確認する必要があります。
それを間違えるペナルティは何か?
誤分類により、過去の給与税、未払いの残業代や最低賃金、以及労働者が受け取るべき福利厚生、その他罰金などが発生する可能性があります。連邦政府の罰金は約1,000ドル/労働者であり、一部の州では、故意の誤分類の場合、労働者あたり最大25,000ドルの罰金が課せられる場合があります。
他の州にいるリモート契約社員は何かを変えるのか?
はい。分類は仕事が行われる場所に従います。カリフォルニア州やマサチューセッツ州にいる契約社員は、その州のテストに従う必要があります。これは、会社が登録されている場所とは関係ありません。
契約社員が生み出す仕事の所有権は誰にあるのか?
契約書に知的財産権の譲渡が記載されていない限り、契約社員のみが所有権を持っています。社員の仕事の成果物は、デフォルトで会社のものになります。契約社員の場合、明確なIPの譲渡と機密保持条項が不可欠です。特に、製品やコードベースに関わるものについては、注意が必要です。
契約社員は後に社員になることができるのか?
多くの場合、これは適切なフィットをテストするためのクリーンな方法です。ただし、シグナルについては正直でなければなりません。すでにフルタイムで働いている「契約者」は、ツールを使用してコア業務に従事している場合、現在は従業員である可能性が高いです。早期に転換することは、後のミス分類請求の防御よりも安価です。
どのようにして両方のタイプの候補者を1つの採用プロセスで維持することができるのか?
成果物ではなく役割タイプに基づいて候補者を評価するアプリケーショントラッキングシステムを使用します。Curriculo ATSは、レコードの影響に基づいて契約者と従業員を同様の方法でランク付けするため、実績で人を比較し、個別のツールを扱うのではなく、1つのパイプラインを維持できます。