実際にATSが必要なのか？誠実な答え

スタートアップガイド

すべてのスタートアップがアプリケーショントラッキングシステムを必要とするわけではない。スプレッドシートで十分な場合もある。どのカテゴリに該当するかを知る方法と、答えが思ったより簡単な理由を説明する。

誠実な見解

アプリケーショントラッキングシステムが不要な場合 ない場合 ATS

スプレッドシートで十分

年間1〜2人の採用を行い、役割ごとに20件未満の応募がある場合、Googleシートですべての必要なことが管理できる。名前、役割、ステージ、ノート、連絡先、5つの列で完了。

この規模では、新しいツールを学ぶためのオーバーヘッドが、時間を節約するよりも多くの時間を費やす。採用プロセスは基本的に、役割を掲載し、15の履歴書を読み、3人の人と面接し、オファーする。スプレッドシートでこれをトラッキングできる。

そうでない場合は、ページをブックマークして、状況が変わったときに戻ってくる。

タイプの転換点

あなたが 考慮すべきとき は、 ATS の

• 同時に3以上のオープンポジションを扱う、スプレッドシートで候補者を追跡することはタブの切り替え、重複したエントリ、フォローアップのミスを意味する
• 1ポジションあたり20名以上の応募者、スプレッドシートの文脈で20以上の履歴書を読むことは、疲労が蓄積し、一貫した決定ができなくなる
• 複数の採用マネージャー、2人以上で候補者の評価に協力する必要があるとき、共有スプレッドシートはバージョン管理の悪夢になる、
• あなたは候補者を失った、トップ候補者が他のオファーを受け入れたのは、あなたが履歴書を確認するのに5日間かかったからである、それはが解決するプロセスの問題 ATS であり、

疑問なし

あなたが 絶対に必要とするとき は、 ATS の

• 年間10名以上の採用、このようなボリュームでは、手動での追跡は実際の運用リスクを生み出す、候補者が隙間をぬけていき、評価が一貫性を欠き、採用ブランドが損なわれる
• コンプライアンスの問題、公正な採用慣行を示す必要がある場合、監査の記録を保持する必要がある場合、または多様性の指標を追跡する必要がある場合、スプレッドシートはコンプライアンスのインフラストラクチャではありません。
• 速いスケーリング、今クォーターに5人を採用し、次のクォーターに15人を採用する予定がある場合、スプレッドシートベースのプロセスを今構築することは、90日以内に再構築することを意味します。正しいツールから始めましょう。
• 複数の面接ステージ、候補者が電話面接、技術評価、文化面接、最終面接を通過する場合、スプレッドシートでは提供できないパイプラインの可視性が必要です。

無料の ATS 方程式を変える

ここに重要な点があります：「 ATS が必要かどうか？」という質問は、 ATS にコストがかかることを前提としています。Greenhouseの場合、年間15,000ドル、ミッドティアオプションの場合、年間5,000ドル、コスト対効果分析は実際に行われます。

しかし、 ATS が永久に無料で、試用期間の終了やクレジットカードの必要なしで提供される場合、決定は「なぜ試してみないのか？」になります。 Curriculo ATS Starterでは、無制限の求人掲載、履歴書のスクリーニング、パイプライン管理、インパクトスコアリングが0ドルで提供されます。

最悪の場合、15分で設定してスプレッドシートがより良いと判断することになります。最善の場合、待ってしまったことを後悔することになります。

サイドバイサイド

スプレッドシート vs ATS

警告サイン

スプレッドシートを 上回ったの

• 候補者を失う、2週間前に応募した強力な候補者を発見したが、シートの行が埋もれていたため
• 一貫性のない評価、2人の採用マネージャーが同じ役割を完全に異なる基準で評価しており、どちらもそれに気付いていない
• パイプラインの可視性がない、あなたのCEOは「エンジニアリングの採用はどこまで進んでいるのか？」と聞き、10分かけて調べる必要がある
• メールの混乱、候補者のコミュニケーションが4人のメンバーの受信トレイに散在しており、共有スレッドや履歴がない
• 重複作業、2人のチームメンバーが同じ候補者を独立してレビューしたが、誰がすでにスクリーニングしたかを確認する方法がない