ATS メールインボックス、GmailとOutlookの同期 | Curriculo

機能

GmailまたはOutlookと同期できますか？ ATS は同期できますか？

はい、ATS はGmailまたはOutlookと同期できます。 Curriculo ATS はOAuthを使用してGmailとMicrosoft 365/Outlookのワークアカウントに接続し、候補者メールを1つの採用インボックスに同期し、各メールを正しい仕事にルーティングし、添付された履歴書を抽出して、ATS から返信できます。 個人用のoutlook.comアカウントはサポートされていません。 インボックスは、無料のStarterプランを含むすべてのプランで含まれています。

製品ページは、 メールエージェントです。 セットアップ手順は、 メールエージェントガイドに記載されています。

しくみ

Gmailから 候補者プロファイルまで

1回接続すると、忘れられます。 すべての候補者メールは、Curriculo ATS に自動的に流れ込みます。

GmailまたはMicrosoft 365をOAuthで接続

1回のクリックでGmailアカウントを認証します。 Curriculo ATS はOAuthを使用し、Gmailパスワードは見ることも保存也不します。 権限は、メールの読み取りと送信のみに限定されています。

45秒ごとに自動同期

接続すると、受信トレイは45秒ごとに同期されます。新しい候補者メールはCurriculoATSでほぼリアルタイムに表示されます。手動更新やインポートボタンは不要です。

スマートメールルーティング

engg+{jobCode}@curriculo.me に送信されたメールは自動的に正しい求人にルーティングされます。各求人は独自のメールアドレスを持ち、候補者は最初から正しいパイプラインに着地します。

オートリプライ＆プロセス

新しい応募者は自動的な応答メールを受け取ります。一方、システムは添付ファイルを抽出して安全なストレージにダウンロードし、応募者プロファイルを作成します。すべてがアプリを開く前に完了します。

ルーティング

スマートルーティング＆ サイレントインポート

標準ルーティング

求人を投稿してアドレス engg+{jobCode}@curriculo.me をキャリアーズページまたは求人ボードに共有します。そのアドレスに送信されたすべてのメールは自動的に正しい求人にマッチングされ、送信者は応募者として作成されます。手動の整理は不要です。

サイレントインポートルーティング

を使用して、 engg+{jobCode}[email protected] で、自動返信の確認メールを送信せずに候補者を無音でインポートします。大量の候補者を転送する際に、一般的な「応募を受け付けました」のメールを受け取らせない場合に便利です。

機能

受信トレイが実行すべきこと すべて

スレッド追跡

会話はGmailのスレッド ID でスレッド化されるため、候補者との全メール履歴が一つの連続したビューに表示されます。コンテキストが失われることはなく、チームメンバーの受信トレイに散在する返信もない。

添付ファイル抽出

候補者のメールに添付された履歴書PDFや DOCX ファイルは、自動的にセキュアな S3 ストレージにダウンロードされ、申請者プロファイルにリンクされます。AI パーサーは到着時にそれらを処理します。

内部からの返信 ATS

候補者に直接 Curriculo ATS インターフェイスから返信します。返信は、接続されたGmailアカウント経由で送信されるため、候補者はそれをあなたからの通常のメールとして見ることができます。

転送検出

候補者のメールを Curriculo ATS に転送すると、システムは元の送信者（あなたではありません）を申請者として抽出します。転送されたメールは、転送者の重複プロファイルを作成せずに正しく解析されます。

フル会話履歴

すべてのメール（受信・送信）は、申請者のプロファイルに保存されます。新しいチームメンバーは、誰かの個人用インボックスにアクセスする必要なく、フルコミュニケーションタイムラインを確認できます。

ディードゥプリケーション

システムは、重複メール（同じGmailメッセージID）をスキップし、重複申請者（同じメールアドレス）を検出します。候補者が2つの仕事に申し込むと、プロファイルはリンクされ、重複しません。

関連情報： 応募者ランキングシステム、 AIATS（創業者向け）、 最速ATSセットアップ。