Glossary
A plain-language definition from the Curriculo hiring glossary.
応募者トラッキングシステム（ATS）は、求人応募を収集し、候補者の記録を保存し、各人を採用の段階に移動させるソフトウェアです。
なぜ重要なのか
ATSがないと、採用は受信ボックス、スプレッドシート、記憶に依存しています。履歴書が失われたり、2人が同じ候補者にメールを送ったり、誰が返事を待っているのかわからなくなります。小さなチームでは、その混乱が本物の採用を妨げ、優れた候補者が受信ボックスを探している間に他のオファーを受け入れてしまいます。
ATSはすべての応募者に記録、段階、オーナーを提供します。誰が応募したか、誰がスクリーニングされたか、今日返事が必要な人が誰かを確認できます。
ATSが通常行うこと
- 求人をキャリアページや求人ボードに掲載します。
- 応募を収集し、履歴書を構造化されたフィールドに解析します。
- 応募者を「応募済み」、「スクリーニング」、「面接」、「オファー」、「採用」などの段階を通じて追跡します。
- 全チームが同じ履歴を確認できるように、メモ、スコアカード、メールを保存します。
- 採用までの時間や採用元などの数字について報告します。
簡単な例
12人のスタートアップがバックエンドの役割を開設し、2週間で180件の応募を受け取ります。共有の受信ボックスで、創設者は約40件を読み、そのほかを見失ってしまいます。ATSでは、180件すべてが1つのリストに整理され、タグ付けされています。創設者は最初にトップグループをスクリーニングし、他の全員にステータスメールを一度のステップで送ります。
現在、多くのツールがその上にAIランキングを追加しています。たとえば、Curriculo ATSは、あなたの求人に対して0から100のスコアを付け、フィットについてのAIによる書面の要約を提供します。
よくある間違い
- 2年間使用しない機能を購入する。
- 席ごとに支払い、費用を節約するために採用マネージャーをツールから排除する。
- 人間の確認なしにキーワードフィルターを信頼して人を拒否する。
- 誰もフォローしない段階を設定し、データが意味を失う。
詳しい手順については、応募者トラッキングシステムとは何か、その仕組みをお読みください。まだ必要かどうかわからない場合は、ATSは必要かを確認するか、ATS購入者ガイドで選択肢を比較してください。