Glossary
A plain-language definition from the Curriculo hiring glossary.
申請者追跡は、申請者、ステージ、次のアクションを毎日記録することから、採用または却下までのプロセスを指す。
その重要性
申請者追跡は習慣であり、申請者追跡システムはそれをサポートするソフトウェアである。スプレッドシートで申請者を追跡することができ、多くの創業者は最初の数人の採用のためにそうしている。重要なことは、各人が明確なステータスと所有者を持っていることである。そうでない場合、候補者は数週間待たされ、強い候補者は他のオファーを受け入れる。
良い追跡は記録も提供する。誰が却下されたか、誰が面接を行ったか、各ステップにどれくらいの時間がかかったかを確認することができる。
良い申請者追跡の内容
- 1人の候補者につき1つの記録、連絡先、履歴書、出所を含む。
- 現在のステージ、たとえば申請中、面接中、オファー中、または終了。
- 次のステップを担当する名前付きのオーナー。
- 候補者に保存されたノートとフィードバック、私的チャットには保存されません。
- すべての申請者への返信、明確な拒否を含む。
作業した例
たとえば、セールスロールの60人の候補者をシートに追跡し、名前、ステージ、オーナー、最後の連絡日などの列を持つ。毎週月曜日に最後の連絡日で並べ替える。5営業日以上触れていない場合は、その日に返信または決定を行う。1つのルールで、ほとんどの候補者が冷却されるのを防ぐ。
共通のミス
- 好みの候補者のみを追跡し、残りを無視する。
- 複数の人が同じ候補者を所有し、誰も行動しないようにする。
- 面接のフィードバックを他人が見ることができないメールスレッドに保存する。
- 拒否された候補者に連絡を絶たないことで評判を損なう。
スプレッドシートが機能しなくなったら、ソフトウェアに移行する。まず、 アプリカントトラッキングシステムとは何かを調べ、次に アプリカントトラッキングシステムの日常業務 ATS を行う 方法と、 実践的なアプリカント管理の方法を調べる。