無料テンプレート、2026年6月更新
スタートアップ社員ハンドブックテンプレート（無料）
社員ハンドブックのアウトラインと、創設者向けの簡潔なガイドを含むコピー＆ペーストテンプレート。HRチームを持たない創設者向けに作成されています。以下のアウトラインを使用し、括弧内の部分を自分の詳細に置き換え、配布する前に弁護士に確認してもらいます。
一文で
社員ハンドブックは、チームに会社のルールやポリシーを伝え、会社を保護するための重要な文書です。10人規模のスタートアップでも短いものを作る必要があります。以下のアウトラインをコピーし、括弧内の部分を置き換え、法律上の必須事項を保持し、署名する前に弁護士に確認してもらいます。
社員ハンドブックとは（10人規模のスタートアップでも必要な理由）
社員ハンドブックは、会社のルール、ポリシー、基本的な期待をすべての従業員に説明する書面ガイドです。日常的なこと（勤務時間、休暇、給与のやり方）と重大なこと（行為、ハラスメント、機密性）を1か所にまとめて、新入社員が初日から読めるようにしています。
ハンドブックは会社を保護します。事前に書面でポリシーを定め、すべての従業員に同じように適用することができます。これは、紛争が発生した場合に最も効果的な防御策です。また、新入社員にも役立ちます。代わりに、周りを聞いたり、推測したりするのではなく、会社のルールについて明確な答えを得ることができます。これにより、新入社員の最初の数週間がより落ち着き、同じ説明を繰り返す必要がなくなります。小規模チームほど必要です。10人規模のチームでは、HR人に聞くことができないため、ハンドブックが答えとなります。
含めるべき内容
スタートアップのハンドブックは長くなくても、以下の核心的なセクションをカバーする必要があります。
- 歓迎とミッション。会社の紹介、ビルドするもの、価値観についての短い紹介。
- 雇用の基礎。雇用の種類、適用される場合は雇用の有期限契約の声明、およびハンドブックは契約ではないことを記載。
- 行動規範。誠実さから時間通りに出席するまで、基本的な行動を期待すること。
- ハラスメント禁止と平等な機会。ハラスメントや差別を許さないこと、および公平に人を雇用し、扱うことを明確に述べること。
- 労働時間とリモートワークポリシー。標準時間、タイムゾーン、およびリモートワークまたはオフィスでの勤務のやり方。
- 給与と時間管理。誰がいつどのように給与を受け取り、時間外労働者の時間を記録する方法。
- 休暇と休業。有給休暇、病気休暇、祝日、および必要な休暇。
- 福利厚生概要。健康、退職、またはその他の福利厚生についての簡潔な概要であり、詳細な計画書へのリンクを含む。
- 機密保持とIP。会社の秘密をどのように扱い、誰が仕事で作成された作品を所有するかについて。
- テクノロジーと適切な使用。会社のデバイス、口座、およびデータの使用に関するルール。
- 懸念を報告する方法。誰に話し、報告したことに対する報復がないことを約束すること。
- 確認ページ。ハンドブックを受け取り、読んだことを確認するための署名欄。
テンプレートのアウトライン（これをコピー）
1. [会社]へようこそ
【会社】へようこそ。私たちは[製品やサービスを簡潔に説明]を作成し、[顧客やユーザー]のために提供しています。私たちは[誠実さ、迅速な対応、人を大切にすること]を重視しています。このハンドブックは、私たちが一緒に仕事をする方法を説明しています。契約書ではありませんが、会社が成長するにつれて更新することがあります。
2. 雇用の基礎
書面でのオファーに別途記載がない限り、【会社】での雇用は雇用主と従業員の両方が、いつでも、どのような理由であっても、通知の有無に関わらず雇用関係を終了できる、雇用主と従業員の両方が雇用関係を終了できる雇用関係です。[フルタイム、パートタイム、契約社員などの雇用形態を記載してください]。このハンドブックの内容は、雇用関係の雇用主と従業員の両方が雇用関係を終了できる性質を変更するものではありません。
3. 行動規範
私たちは、すべての従業員が誠実に行動し、同僚や顧客に敬意を示し、法律を遵守し、会社の資産を保護することを期待しています。信頼性があり、明確にコミュニケーションを取り、仕事中に障害がある状態で出勤しないでください。重大なまたは繰り返しの違反は、懲戒処分や解雇に至る可能性があります。
4. 平等な機会とハラスメント防止
【会社】は、雇用主としての機会均等を実現しています。人種、色、宗教、性、国籍、年齢、障害、遺伝情報、その他の法律で保護される特性に関係なく、採用、賃金、昇進の決定を行っています。いかなる種類のハラスメントや差別も容認しません。経験したり目撃したりした場合は、[名前または役職]に報告してください。誠実な報告をした場合、処罰されることはありません。
5. 労働時間とリモートワーク
標準的な労働時間は[例：9時から17時、月曜日から金曜日]です。コアの時間帯は[時間帯と時間帯]です。[チームがリモート、ハイブリッド、オフィス内であるか、また、必須の出社日があるかを記載してください]。リモートワークの場合、信頼性の高い環境を維持し、コア時間帯中に連絡がつくようにしてください。
6. 給与と時間管理
給与は、[例えば、半月ごと]のスケジュールで[直接振込]により行われます。給与制従業員は、毎期間固定額が支払われます。時給制従業員は、実際に働いた時間を[時間管理方法]を使用して記録し、法律で要求される場合には残業代が支払われます。給与明細書に誤りがある場合、[名前または役職]にすぐに報告してください。
7. 休暇と休業
[例えば、一定数の有給休暇日またはオープンポリシーなどの休暇ポリシーを記述します。] また、[数]日の有給病気休暇と以下の会社の休日が付与されます：[リスト]。連邦、州、または地方法律で要求される休暇も提供します。休暇を申請するには、[プロセス、たとえばマネージャーにメッセージを送り、共有カレンダーにマークする]。
8. メリットの概要
[会社]は、[例えば、健康保険、退職計画、機器手当]などのメリットを、対象となる従業員に提供します。これは短い要約のみです。公式の計画書が各メリットの詳細を規定し、対象となる従業員にはこれらを共有します。
9. 機密性と知的財産
顧客データ、コード、ビジネスプランなどの機密情報を目にします。退職後もこれらの情報を秘密に保ち、仕事をするためにのみ使用してください。[会社]のために役割の一部として作成した作品は、加入時に署名した契約書に従って[会社]の所有となります。
10. 技術と受け入れ可能な使用
会社のデバイス、口座、ツールは仕事のために使用されます。パスワードを安全に保ち、リスクのあるソフトウェアをインストールしないでください。また、会社のシステムを使用して他者を嫌がらせたり法律を破ったりしないでください。法律で許可されている場合、会社のシステムを監視することがあります。退職時にすべてのデバイスと口座を返却してください。
11. 關心事を提起する方法
何かが間違っているように感じた場合、安全性の問題、ポリシーの質問、またはあなたが扱われた方法に関係なく、管理者または[名前または役職]に話し合ってください。關心事を真剣に受け止め、誠実に提起した場合には報復しません。
12. 受領の確認
私は[会社]従業員ハンドブックを読み、理解しました。このハンドブックはガイドであり、契約ではありません。また、雇用は雇用主の判断で解雇できることを理解します。署名: ______________________ 日付: ____________
注意: 括弧内の部分を自分の詳細に置き換え、適用されないセクションを削除してください。括弧内のテキストは開始点であり、完成したポリシーではありません。法務顧問に全体を確認してもらう必要があります(次のセクションで理由を説明します)。
法的な必須事項
ハンドブックは法的な文書の一部であるため、いくつかの部分が実際の重みを持っています。これらの点を正しく行います:
- 雇用主の判断による雇用の声明。 モンタナ州を除くすべてのUS州では、雇用は雇用主の判断によるものとみなされます。したがって、ほとんどのハンドブックではこれを明確に述べ、確認ページでも繰り返します。ハンドブックが雇用の保証の約束と読まれないようにします。
- 平等な雇用機会とハラスメント防止ポリシー。 平等な雇用機会声明と明確なハラスメント防止ポリシー、報告方法、および報復しない約束。カリフォルニア州、コネチカット州、ニューヨーク州などのいくつかの州では、ハンドブックとは別にハラスメント防止トレーニングも必要です。
- 必要な休暇通知。 50人以上の従業員がいる場合、連邦の家族と医療休暇法(FMLA)が適用され、カバーする必要があります。多くの州や市でも有給休暇が必要であり、ルールは場所によって異なります。従業員が働く場所に合った通知を含めます。
- 受領の確認。 ハンドブックを受け取り、読んだことを確認する署名付きページ。署名がなければ、ポリシーがいつ通信されたかを証明するのが難しくなります。
このページは一般情報であり、法的な助言ではありません。雇用法は州や市によって異なり、変更されるため、ニューヨークのスタートアップに必要なものとテキサスのスタートアップに必要なものは異なります。法務顧問にハンドブックを確認してもらう必要があります。短期間の確認は後の紛争よりもはるかに安価です。
スタートアップがハンドブックで犯すミス
- **大企業のハンドブックをコピーすること。**50ページの企業ハンドブックは、実際には存在しないポリシーや守れないルールで満たされており、意図しない約束を生み出します。
- アットウィル雇用を取り消す約束をしないこと。「常勤従業員」や「理由のある場合のみ解雇する」というフレーズは、アットウィル雇用を取り消す可能性があります。言語をシンプルに保ち、アットウィル声明を含めることが重要です。
- **ハンドブックを更新しないこと。**法律や会社の状況は変化します。5人のチームの説明が記載されたハンドブックは、40人規模の会社では役に立たないものです。
- **承認署名がないこと。**署名がない場合、ポリシーが共有されたことが証明できないため、書面化する意味がなくなります。
- **重要な部分を埋もれさせないこと。**アットウィル声明、ハラスメント防止ポリシー、報告手順が長い文章の中に埋もれさせてしまうと、誰も読みません。ドキュメントを短く保ち、重要な部分が見えるようにすることが重要です。
先に採用を行い、次にハンドブックを作成する
ハンドブックは実際に採用を行う際に重要になります。最初の仕事は、初期のメンバーを探し選ぶことです。Curriculo ATSは、採用担当者向けのATSで、この部分を担当します。各仕事には独自のメールアドレスが割り当てられ、候補者は設定せずに履歴書をメールで送信できます。Curriculo ATSは、各候補者にインパクトスコアを付与し、短い理由文を付けてランク付けします。強い候補者が先頭に浮かび上がるようにするため、埋もれさせないようにします。Free Starterは無料で始められ、無制限の仕事掲載、1,000人の候補者をインパクトスコアでランク付けしたもの、先進的なパイプライン、チームコラボレーションが含まれます。Proは月額100ドル（現在50ドル、早期割引）で、シート料金はありません。採用ツールに新しい場合は、ATSとは何かを読んだり、ベストATSをスタートアップ向けにを見たり、またはスタートアップのジョブ記述テンプレート](/templates/job-description-startup/)を入手してください。
よくある質問
小規模スタートアップには、実際に従業員ハンドブックが必要ですか？
はい、10人規模の場合でも。簡単なハンドブックを作成することで、同じ質問に答えることを止めることができ、会社を保護することができます。ハンドブックは長くなる必要はありませんが、行動規範、ハラスメント防止、給与、休暇、雇用契約の解除に関する記載が必要です。シンプルなアウトラインから始めて、弁護士にレビューしてもらうことができます。
従業員ハンドブックは法的契約書ですか?
通常、契約書として意図されたものではありません。大多数のハンドブックには、その旨の記載があります。そうするために、ハンドブックはガイドであり契約書ではないこと、雇用は雇用主の判断で解除できることを明確に記載する必要があります。雇用の保証や、理由のある場合のみ解雇することを約束するような表現は、契約上の義務を生み出してしまう可能性があるため、避けるべきです。疑問がある場合は、雇用弁護士に確認する必要があります。
US従業員ハンドブックには何が含まれている必要がありますか?
基本的な法的要素は、雇用主の判断による雇用契約の記載（モンタナ州を除く全ての州で）、機会均等とハラスメント防止の政策と報告方法、必要な休暇の通知、および受領の確認書の署名が必要です。50人以上の従業員がいる場合、連邦FMLAをカバーする必要があります。また、多くの州や市では、有給休暇の通知も必要です。規則は場所や時間によって異なるため、弁護士に相談して州の具体的な規定を確認する必要があります。
スタートアップのハンドブックはどのくらいの長さが適切ですか?
新入社員が実際に読むことができる程度の短さ、通常は初期段階の会社では10〜20ページ程度です。核心的なセクションを明確に記載し、未実施の政策は省略します。読まれる短いハンドブックは、開かれない長いハンドブックよりも優れており、更新も容易です。
どのくらいの頻度で更新する必要がありますか?
少なくとも年1回は確認し、50人の従業員に達したり、別の州に新しい事務所を開設したり、主要な方針を変更したりするなどの規模のしきい値を超えたときは、いつでも確認する必要があります。雇用法は頻繁に変更されるため、特に休暇や給与の透明性に関する規定が変更されることが多いため、年1回の確認で最新情報を把握することができます。実際の変更を行う場合は、従業員に新しい承認書に署名してもらう必要があります。