採用テンプレート
スタートアップ向けオファーレター テンプレート（株式を含む）
清潔で、創業者に優しいオファーレター テンプレートをコピーしてください。また、平易な日本語で株式に関するセクションの説明：オファーレターに記載する内容、別のグラント ドキュメントに記載する内容、そしてチームを混乱させるベスティングと税務の詳細について。法律チームを雇用していないスタートアップが初期の採用を行うために作成されています。
このテンプレートは、出発点であり、法律上の助言ではありません。株式と雇用条件には、実際的な法律上および税務上の影響があります。オファーレターを送信する前に、特に株式に関する言語について、弁護士にご自身のバージョンを確認してもらう必要があります。
オファーレターに記載する内容と記載しない内容
創業者が最もよく犯すミスは、オファーレター自体にバインディングな株式条件を記載することです。オファーレターを短く温かく保ちます。法的にバインディングな株式の詳細については、取締役会が別途承認する株式オプション グラントまたは制限株式契約に記載します。
オファーレターでは、候補者が取引を理解できるように、株式を要約する必要があります：株式またはオプションの数、種類、ベスティング スケジュール、および正式なグラント ドキュメントへのポインタ。実際のグラントは取締役会の承認および計画書に従う必要があることを明確にする必要があります。その一行は、数が変更されたり、取締役会がまだプールを承認していない場合に保護します。
まず理解すべき株式条件
- オプション vs RSU。初期段階のスタートアップでは、ほぼ常に株式オプション（従業員の場合は通常 ISO）を付与し、RSU は付与しません。オプションは、将来に固定ストライク価格で株式を購入する権利を与えます。RSU は、大規模で成熟した企業でより一般的です。
- ストライク価格と 409A。ストライク価格は、独立した 409A 評価によって設定されます。公正な市場価値以下で付与すると税務上の問題が生じるため、現在の 409A（各プライス ラウンド後に、または少なくとも年次で更新）を使用してください。
- 保有スケジュール。標準は4年間で、1年間のクリフ期間があります。最初の1年間は保有されません。1年目の時点で25%が一括で保有され、残りの3年間で毎月保有されます。クリフ期間は短期の採用によるエクイティの流出を防ぎます。
- 株式数、割合のみではありません。株式数と、理想的には提示日の完全水増し株式数を記載してください。割合は資金調達により変動するため、株式数は確定した数値となります。
- 加速。シニアハイヤーは時々、売却によるシングルまたはダブルトリガーの加速を交渉します。提示前にポリシーを決定し、詳細を付与契約書に記載してください。
テンプレート
これをコピーし、角括弧内のフィールドを置き換えて、PDFとして会社のレターヘッドに送信してください。エクイティに関する段落は、過度の約束をしないように要約して記載されています。
[会社名]
[会社住所]
[日付]
[候補者名]様、
弊社は、[会社名]での**[役職名]**のポジションを您に提示することを嬉しく思います。弊社では您が素晴らしい仕事をすることができると考えており、弊社への参加を検討していただけることを嬉しく思います。
役割。您は[マネージャー名、役職]に報告します。您的の開始日は[開始日]となり、[フルタイム/パートタイム]で[ロケーション/リモート]から働きます。
現金給与。您的の初期給与は、年[$金額]となり、標準の給与スケジュールに従って[半月ごと]に支払われますが、適用される控除額を差し引いた金額となります。
株式保有権。 取締役会の承認に従い、当社は⟦Number⟧株式のストックオプションの付与を推奨します。これは、付与日の完全水増し基準で会社の約⟦X⟧%を表します。オプションは、4年間のベスティングスケジュールに従い、1年間のクリフがあります。25%は最初の周年日にベストし、残りはその後の36ヶ月間にわたって毎月等しいインストールメントでベストします。行使価格は、取締役会によって決定された付与日の公正な市場価値になります。付与は、会社の株式インセンティブプランと個々の付与契約によって規定されます。これは、紛争が生じた場合にこの要約と優先します。
福利厚生。 あなたは、他の従業員と同じ条件で、⟦健康保険⟧、⟦N⟧日間の有給休暇、その他の福利厚生に適格になります。これらは、随時変更される場合があります。
雇用の自由。 ⟦Company Name⟧での雇用は、自由雇用であり、つまりあなたまたは会社が、理由の有無や通知の有無に関係なく、いつでも関係を終了することができます。この手紙は、固定期間の契約ではありません。
付随条件。 このオファーは、あなたの⟦国⟧での労働資格と、当社の標準の機密保持および発明の割り当て契約に署名することの両方に依存しています。
受け入れるには、以下に署名してください。この手紙を⟦Offer Expiration Date⟧までに返送してください。私たちは、あなたと一緒に仕事をすることを楽しみにしています。
ご挨拶、
⟦Founder Name⟧
⟦Title⟧、⟦Company Name⟧
⟦Candidate Name⟧
すぐに埋め込まれたバージョンが必要ですか？⟦offer letter generator](/tools/offer-letter-generator/)は短いフォームからクリーンな手紙を構築し、CurriculoATSは、毎回、オファーを所属する候補者に結び付けます。
回避すべき5つのミス
- ボードの承認前に正確な株式を約束すること。 常に、グラントをボードの承認に従うという形で提示すること。 "私たちは推薦する" と言うのではなく、 "あなたは受け取る" と言うのではなく、 "推薦する" と言うこと。
- 古いストライク価格を引用すること。 409Aが古い場合は、グラントを与える前に更新すること。 時価総額以下のストライク価格は、セクション409Aの下で従業員にペナルティを引き起こす可能性がある。
- 株式数のないパーセンテージを与えること。 パーセンテージは毎回の増加で減少する。 株式数を書面で記載することで、後の紛争を避けることができる。
- 微細な文字でベスティングを隠すこと。 ベスティングを理解していない候補者は、早期に退職したときに勘違いを感じる。 4年間、1年間のクリフスケジュールを明確に記載すること。
- IPの割り当てを忘れること。 オファーは、機密保持および発明の割り当て契約の署名に従うこと。 それがないと、作業成果物の所有権は不明確になる。
オファーと候補者を一か所に保管する
オファーは、採用プロセスの最後のステップであり、スタンドアロンドキュメントではない。 Curriculo ATSは、実際の成果、生成された収益、および出荷されたシステムに基づいて候補者をランク付けするため、オファーを書くときには、すでにこの人物が適切な採用である理由を知っている。 無料のスターター計画では、無制限の求人掲載と1,000人の候補者がインパクトスコアによってランク付けされ、先進的なパイプラインとチームコラボレーションが含まれる。 プロは、50ドル/月の早期鳥特価で、通常価格の100ドルの半額となり、無制限の求人とシート料金なしで提供される。
よくある質問
株式条件はオファーレターに記載するべきか、別の文書に記載するべきか?
オファーレターでは、株式を要約して候補者が取引を理解できるようにするが、ボード承認されたグラント契約と株式計画に拘束力のある条件を記載する。 ボードの承認に従うこと、および計画文書が管理することを記載する。 これにより、数やタイミングが変更された場合に保護される。
スタートアップの標準的なベスティングスケジュールは何ですか?
4年の期間で、1年のクリフが設けられています。最初の1年間はベストは発生せず、最初の記念日には25%がベストされ、残りの75%は次の3年間で毎月均等に分割してベストされます。このクリフは、会社を短期的な雇用による株式保持から保護します。
株式のドル値を記載するべきですか。
注意してください。株式数、オプションの種類、ストライク価格、提示日の完全水増し株式比率を記載することができます。将来のドル値を予測することは、約束とみなされる可能性があるため避けるべきです。結果をモデル化する場合は、明確にイラストレーションであるとし、保証ではないことを示す必要があります。
409A評価とは何か、それが重要な理由は何ですか。
409A評価は、貴社の普通株式の公正な市場価値に関する独立した評価です。オプションのストライク価格を決定します。評価値以下で付与すると、従業員に税制上のペナルティが発生する可能性があるため、最新の409A評価を使用し、価格付けラウンドの後に、または少なくとも1年に1回更新する必要があります。
オファーをメールで送る代わりに、手紙で送ることはできますか。
送ることができます。多くのスタートアップがそうしていますが、PDFのクリーンな文書に会社のロゴと署名欄を付けて送ることをお勧めします。より真剣に受け止められ、候補者の記録とともに保管しやすく、実際に提示された内容についての混乱を減らすことができます。
雇用の任意解雇条項が必要ですか。
アメリカ合衆国では、ほとんどの場合、必要です。任意解雇条項は、手紙が固定期間の契約ではないことを明確にします。言語を平易で一貫性のあるものに保ち、全てのオファーに対して同じ言語を使用し、弁護士と確認する必要があります。