無料ツール · 10問 · 3分

あなたの採用パイプラインは、本当に効率的ですか？

この採用パイプライン評価は、あなたの最後の検索が実際に行った方法について10の質問を投げかけます。そして、それにかかる時間は約3分です。あなたのスコア、あなたのバンド、そして最初に修正すべきステージがここに表示され、メールアドレスを入力する必要はありません。

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なぜそれを取るのか？

採用プロセス全体があなたを通じて行われるとき

月曜日、木曜日に公開されたポジションの応募書類140通があなたのメールボックスに届いています。一部は求人ボードから、一部はクライアントから転送されたもの、そしていくつかは古いスレッドへの返信として届いた。開ける前に、先週からの候補者が「何時が都合が良いですか？」と返信してきます。

その後、クライアントは自分が紹介した人物が候補リストに入らなかった理由を尋ねます。君には理由があったが、それは先週火曜日の頭のどこかにある。何もかもが一度に壊れるわけではない。小さなことが各段階で抜け落ち、あなたは夜にそれらを支払う。

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最新の検索結果に対する回答は、実際に行われた通りです。2つの答えが一致する場合は、下の方を選択してください。

あなたの結果

あなたのスコアとバンド

Q10に回答すると、すぐにポイントが加算されます。各問題の配点は0〜3点であり、最高得点は30点です。あなたの合計得点は、4つの区分のいずれかに分類されます。

あなたの結果は、スコア、ランク、そして次の検索にどう影響するかについての簡単な説明を示します。各バンドの詳細は、このページのさらに下に記載されており、それぞれのバンドに対して3つの次のステップが示されています。

あなたの最も弱い部分

スコアの下に、採点で2〜3問の最低得点の問題が「最初に修正」カードとして表示されます。各カードにはエリア名と1つの修正方法が記載されており、さらに詳しい情報が必要な場合はリンクも提供されます。2つの質問が同点の場合、早い方が先になります。各10の領域に対する修正は以下の通りです。

  • 追跡。 生検索をすべて パイプラインに移動する この週まで、どのインボックスに届いたかを覚えておく必要がなくなるようにアプリケーションに依存させない。
  • ロール定義。 採用ポストが公開される前に、採用者が達成しなければならない3〜5つの成果を記述し、クライアントに同意を得ることが、構造化採用の第一歩である .
  • 上映 前回の良い候補者ではなく、同じ必須条件に基づいてすべての履歴書を読み解く。または、 候補者ランキング を使用して、決定する前に各応募者を職務に対して評価する。
  • インタビュー。 最初の面接の前に各段階で質問を選び、全員に尋ねる。これらは、 の面接質問ジェネレーターを使用して作成されたセットから選ぶ。.
  • フィードバック。 インタビュアー全員、クライアントを含め、デブリーフィング前に1ページのスコアカードを記入するようにし、 構造化インタビューが 効果的に機能する習慣を作る
  • 候補者コミュニケーション。 すべての応募者に2営業日以内に返信し、 メールエージェント が接続された受信トレイの応募をパイプライン内の候補者に変換する代わりに、確認を忘れたフォルダに変換するのを防ぐ
  • 速さ 採用時間を計算するには、 採用時間計算機を使用して実際の採用時間を算出し、その後、最も長い待ち時間を削減します。
  • 可視性。 各段階の名称と担当者を指定する、例えば 採用パイプラインの構築方法、そして毎日オープンポジションを確認し、自分が待ち状態になっている人物を特定する。
  • 指標。 雇用までの時間と採用者の出所を開始点とし、さらに 採用指標 を追加する際は、実際に活用するもののみに限定する。
  • 決定。 クライアントに通知する前に、毎回の採用および不採用の理由を文書化し、AI が最初の選考を行う場合でも、1人を担当者として配置することを徹底し、 公平な AI 採用について説明する。.

最初に修正すべき箇所

最も低いカードから始めます。2つの領域が同点の場合、プロセスで先に現れる方を修正する。なぜなら、追跡と役割定義はそれ以降のすべてのことに対する上限を設定するからである。応募書類が散漫であったり、採用判断が直感に頼っていたりすると、選考リストの短縮は誤った候補者により早く到達するだけである。1つの修正を選択し、次の検索中にそれを行ってから、その検索が終了した後に評価を再実施してください。実際に起こした一つの変化は、計画していた三つの変化に勝る。

あなたのスコア、バンド、そして修正すべき領域はすでに画面上に表示されています。Curriculoの更新情報を定期的に受け取りたい場合は、メールアドレスを入力してください。

4つのバンドの意味

スコアに関係なく、すべてのバンドがここに揃っています。

散在 （0～10）

あなたの採用は、インボックスとメモリに依存しています。アプリを通じて多くの場所から連絡が届くため、週の一部は誰かを判断する前に人々を見つけることに費やされます。クライアントが誰を解雇したのかと尋ねた場合、あなたは答えを一から再構築している。導入と役割定義から始めましょう。なぜなら、それ以降のすべての段階はこれらに依存しているからです。

  1. すべての応募者を一つの場所にまとめる。 すべての検索を 一つのパイプライン に移動する前に、次の投稿が行われる前に。GmailまたはMicrosoft 365の受信トレイをCurriculoのメールエージェントに接続し、そこに到達した応募はパイプライン内の応募者になる。Gmailでのみ機能する、you+CODE@yourdomainのようなジョブごとのアドレスが利用可能です。
  2. 目標を書き留める。 投稿前に、採用する人物が達成しなければならない3〜5つの成果をドキュメントに書き留め、クライアントと共有し、同意を得る。次に、給与範囲、経験範囲、各ロケーション、ワークモードをCurriculoのジョブフォームに記入し、応募者が何に応募しているかを理解できるようにする。 の採用パイプラインの構築方法 に関するガイドには、以降のステージが記載されている。
  3. 各応募者には2営業日以内に返信してください。 短い、優しい無音が訪れ、それが候補者たちが思い出す習慣である。メールエージェントがマッチングできない求人情報は「レビュー必要」ステータスとなり、自動的にメール送信されません。そのため、このリストを返信ルーチンに追加してください。

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反応性 （11から18）

ピースはあるが、それらが連結していない。候補者はどこかで追跡されますが、選考や面接は検索ごとに異なります。二人のファイナリストが異なるプロセスを経て、最終的には一方の強い印象と他方のわずかな音符との比較に頼ることになる。ハンドオフを強化すると、意思決定が容易になり、その理由も説明しやすくなります。

  1. 必要条件をスコアカード化する。 役割の成果をリストし、各成果に1から4の評価を付け、デブリーフィング前にすべての面接官がそれを埋めるようにする。 構造化された採用 のガイドでは、その設定方法と AI の位置について説明している。
  2. 各段階で同じ質問を問う。 最初の面接前に各ラウンドの質問を選択し、クライアントの面接官と共有する。 面接質問ジェネレーター では、開始セットを提供し、 構造化された面接 では、それを実行する方法について説明している。
  3. 最初の問い合わせは最初に行う。 最初の電話連絡の多くは、通知期間、給与の期待額、勤務地など、同じ話題を扱います。Curriculoの応募フォームにこれらの質問をスクリーニング項目として追加し、回答は申請と一緒に届くようにします。そうすれば、予約する前に履歴書と一緒に確認できます。

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構造化 （19〜25）

あなたのプロセスは再現可能です。候補者は1箇所に住み、面接は計画に従って行われ、決定事項は通常1通のメッセージで説明できます。次の利益は、スピードと可視性から得られます。これは、候補者が停滞する場所や、検索が実際にどのくらいかかるかを知ることです。

  1. すべての応募者を同じ役割に対して評価する。 職務要件が明確に記載されたら、すべての応募者を役割に対して評価する価値があり、 候補者ランキング では、その方法について説明している。Curriculo では、履歴書スクリーニングエージェントが各応募者に一連の質問を出し、0から100のスコアと AI の要約を提供する。決定はすべて人によって行われる。
  2. 採用までの時間を測定する。 最後の3つの検索を 採用までの時間計算機 で実行し、日数がかかる段階を特定する。次に、実際に取り組む 採用メトリクス を選択し、残りは無視する。
  3. 毎朝、誰かが待っていることを知っています。 毎日開始時に、2営業日以上連絡がないオープンロールのすべての役割を確認する。Curriculoのデイリーブリーフィングエージェントは、パイプラインの朝のサマリーを提供し、チェックをサマリーから開始してメールボックスのスクロールを省略できます。

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制御中 （26～30）

あなたのパイプラインは明確で、一貫性があり、計画的です。候補者は返答を受け取り、クライアントはメッセージ1通で理由を把握し、検索に要する期間が明確になります。クライアントを増やしていく中で、その状態を維持し、まだあなたのデスクに届く管理業務を削減することです。

  1. 各採用後にスコアカードを確認してください。 数ヶ月後、当初高いスコアだった人が仕事でうまくいっているかどうかを確認し、何も予測できなかった質問を書き直す。AIのスクリーニングを使用する場合、進捗または拒否決定ごとに人物を保持し、 公正なAI採用で説明する方法に従ってください。.
  2. インボックス管理を合理化します。 手作業でコピーする毎のアプリケーションは、候補者やクライアントとの時間を奪うものです。 Emailエージェントを使用すると、接続されたGmailまたはMicrosoft 365インボックスに届くアプリケーションはパイプラインの申請者となり、Gmailでは各ジョブに独自のアドレスを割り当てることができます。例えば、you+CODE@yourdomainのようなアドレスです。
  3. ジョブページで最初のフィルタリングを行う。 求人公開前に給与範囲、経験年数の要件およびすべての勤務場所を明記し、応募者がその役割に適合していると判断できるようにする。Curriculoの公開求人情報ページでは、給与情報を最初から明示し、「応募」ボタンを常にアクセスしやすい位置に配置しています。

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採用パイプライン評価が測定するもの

自分自身に対して実施する、迅速な採用プロセスの監査と考えます。この10の質問は、採用プロセスの5つの部分を網羅しています。もしも平易な定義から始めたい場合は、 採用パイプラインとは何か、から始めてください。.

追跡と唯一の信頼できる情報源

この部分では、すべての候補者があなたが信頼する場所に居住しているかどうかを確認します。アプリケーションが受信ボックスに分散され、LinkedInメッセージやクライアントが転送するものがあれば、その週は人々を判断する前に会うべき相手を見つけることに費やすことになります。「唯一の信頼できる情報源」ということは、候補者の所在を3つのタブを開かずに確認できるということです。

役割の定義と選別

ロール定義は、応募者が到着する前に「良い状態」が何であるかを理解し、それを文書化してクライアントと合意しているかどうかを問うものです。選考は、すべての応募者が同じ基準で評価されるのか、それとも時間やそれまでに提出された履歴書の数に応じて基準が変動するのかを問うものである。明確な役割は、スクリーニングを迅速化し、説明を非常に容易にします。

面接とスコアカード

一貫した面接とは、役割ごとに各段階で同じ質問を行い、最終候補者2名を同一の証拠に基づいて比較することを意味する。スコアカードは、各役割に対して作成する1枚のシートです。これは、各結果に対して簡潔な評価を付して記載するものであり、すべての面接官はデブリーフィングの前にこれに記入します。共有ドキュメントで十分であり、最初に発言した人が他のすべての人の意見に影響を与えることを防ぎます。

スピードと候補者とのコミュニケーション

スピードは、掲載からクライアントが行動に移せる候補リスト作成までの所要時間を示します。候補者とのコミュニケーションは、応募者が返信を受け取るかどうか、その速度、そして却下された応募者に何らかの連絡が行われるかを含みます。返信が遅れると、他の選択肢を持つ候補者を逃し、それらは往々にしてあなたが望む人材です。

指標と意思決定

メトリクスは、採用にかかる時間を始めとして、何かしらの指標を追跡しているかどうか、そしてその数値が次の採用活動の運営方法に影響を与えるかどうかを問うものです。『ディシジョンズ』は、最終的な判断がどのように下されるかを問う。それは最もシニアの声、直感による判断、または書面による証拠に基づいた理由を保持した報告に関連するものかもしれない。クライアントが理由を尋ねた場合、書面による回答は1通のメッセージで対応できます。

採用パイプラインスコアを向上させる方法

  1. 検索ごとにすべての応募者を1つのシステムに配置する。
  2. 各役割について3〜5つの成果を定義し、クライアントと合意形成を行った後、それらを検証する。
  3. 各段階で同じ面接質問を行い、ブリーフィング前にスコアカードを収集する。
  4. 応募者全員に、採用を見送った人を含めて、2営業日以内に返信してください。
  5. 採用時間を追跡し、各決定の理由を記録してください。
  6. 次の検索後に評価を再実施し、何が変わったかを確認してください。

Curriculoの支援方法

CurriculoはATSです。GmailまたはMicrosoft 365の受信トレイに接続すると、メールエージェントはそれに到着する応募をパイプライン内の応募者に変換します。ジョブに一致しないメールは、自動的にメールが送信されない「レビューが必要」に移動します。履歴書スクリーニングエージェントは、各応募者に1ラウンドの質問を出し、0から100のスコアとAIの要約を付与します。決定は常に人が行います。デイリーブリーフィングエージェントは、パイプラインの毎朝の要約を提供し、カレンダーエージェントはカレンダーと連携します。

スターターは無制限のジョブと1,000人のランク付けされた候補者を無料で提供します。プロは早期鳥特典で50ドル/月、100ドルの50%オフで、10,000人のランク付けされた候補者を提供します。シート料金はありません。 の価格 には詳細が記載されています。GoogleまたはMicrosoftでサインインしてください。

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よくある質問

採用パイプラインの評価とは、候補者の追跡、スクリーニング、面接、および選考決定の適切さを測定するための簡潔な自己診断チェックリストです。最後の検索が実際どのように進んだかについて10の質問に答え、30点満点でスコアとバンドを取得し、どの段階を最初に修正すべきかを確認します。約3分かかります。

約3分採点される質問は10問あり、それぞれに1つの正解があります。さらに、1年間に採用する役職の数を尋ねる任意の質問があり、これはスコアには含まれません。

各10問の質問は0〜3点で、合計最大30点です。あなたのスコアは、4つのカテゴリのいずれかに分類されます：散漫、反応的、構造的、または統制下。スコアが低い質問2〜3問が、まず修正すべき領域として表示され、それぞれに実践的な次のステップが示されます。

スコアが19以上の場合、プロセスは構造化され反復可能であり、候補者は一つのシステムに属し、面接は計画に従って行われ、すべてのデブリーフィングの前に書面によるフィードバックが行われます。スコアが26以上の場合、あなたのパイプラインは高速かつ正確です。11歳未満は、トラッキングと役割定義から開始します。

基礎を順序立てて修正する。すべての応募者を1つのシステムに統合し、情報を失わないようにします。その後、採用担当者が達成すべき成果を3〜5つ定義し、それに基づいて評価を行います。各面接段階で同じ質問を行い、ブリーフィング前にスコアカードを収集する。その後、すべての応募者に対して2営業日以内に返信してください。

年に1、2件の採用では、慎重に作成したスプレッドシートで十分です。複数の検索を同時に実行する場合、ATSはすべての役割の候補者を一元管理します。CurriculoのStarterプランは永続的に無料、Proは月額$50の早期割引価格で、座席ごとの料金は発生しません。

いいえ。最後の質問に回答すると、ページ上にスコア、バンド、および改善すべき領域が表示されます。メールアドレスやサインインは不要です。Curriculoのアップデートをご希望の場合は、結果の下にオプションフィールドがあります。

検索を閉じるたびに、または常に採用している場合は四半期ごとに更新してください。あなたが今すぐ行った検索の結果、実際にどうなったかを答えなさい。スコアを比較することで、変更が実際に何らかの影響を与えたかどうかを確認できます。

Dev Rishi Khareにより書かれました。元AmazonおよびSynopsysのマシンラーニングエンジニアです。

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