候補者拒否メール作成ツール
Dev Rishi Khareによって作成、Curriculo の創設者 (元Amazon ML エンジニア) · 2026年5月に更新
メールの開始が難しい部分です。この下書きは送信可能なメモに至るまでサポートし、決定が下書きとして1週間残ることを防ぎます。
直接的な回答: 良い拒否メールは役職名を記載し、時間を割いてくれた人に感謝の意を表し、決定を明確に述べ、そして到達した段階に合った内容となるべきです。面接後の場合、可能であれば1、2つの職務関連のフィードバックポイントを追加します。段階とトーンを選択し、任意のフィードバックを選択した後、件名と本文をGmail、Outlook、またはあなたのATSにコピーします。
メールの詳細
ライブクライアント側で生成されます。ツールのスクリプトは、候補者の名前をCurriculoサーバーに送信しません。
あなたのメールアドレス
ライブGmail、Outlook、またはあなたのATSに貼り付けます。文章の改行は保存されます。
却下メールを書く
このジェネレーターを使用する方法:
- 候補者の名前と役職を入力してください。
- 会社名と送信者の名前を入力してください。
- 候補者が到達したステージと、それに適したトーンを選択してください。
- 任意で具体的なフィードバックを追加し、将来の応募を奨励するかどうかを選択してください。
- 件名と本文をコピーし、必要に応じて文章を編集して送信してください。
あなたのメール
件名と短い本文を含むメッセージを作成してください。メッセージはGmail、Outlook、またはATSに貼り付けることができるようにしてください。候補者レコードにコピーを保持して、必要に応じてプロセスを実行してください。
メッセージをステージに合わせる
応募後は短くて丁寧なメッセージを送ります。面接後は、彼らが投資した時間を認める必要があります。最終ラウンドの場合、多くのチームは最初に電話で連絡し、次にメールでフォローします。これは、Pinや他の候補者拒否ガイドにも反映されています。彼らが進んだほど、ノートはより個人的な感じになるべきです。
フィードバックを提供するべきか
面接後は、1〜2つの具体的で仕事に関連したポイントを提供します。文化的な適合性を漠然としたラベルとして使用することを避けます。年齢、家族、健康、またはその他の保護された特性について言及しないでください。応募段階では、一般的な感謝の意と明確な決定が十分です。
いつ送るか
決定後すぐに送信してください。Pinやその他のガイドでは、迅速なクロージャーを推奨しています。Criteria Corpの2024年の候補者エクスペリエンスレポートによると、34%の候補者は、1週間の雇用主からのコミュニケーションがない場合、ゴーストされていると考えていることがわかりました。採用された人が始めるまで待つ必要はありません。遅れたノートでも、沈黙よりもはるかに優れています。
3つの短い例
応募後
件名： [ロールの応募についての更新]
こんにちは [名前]、 [ロール]に応募してくださり、ありがとうございます。私たちはあなたの資料を確認しましたが、進めることはできません。時間を費やしてくださり、ありがとうございます。探索においてあなたに幸運を祈ります。
面接後
件名： [ロールの面接後のフォローアップ]
こんにちは、 [名前]さん。 [ロール]について話し合う機会をいただき、ありがとうございます。 [特定のトピック]についてのご経験を学ぶことができて、楽しかったです。ただし、 [業務関連のニーズ]に近い経験を持つ他の候補者を優先することを決定しました。ご時間をいただき、ありがとうございます.
最終ラウンド
件名： [ロールの決定]
こんにちは、 [名前]さん。 [ロール]の面接プロセスにご参加いただき、ありがとうございます。難しい決断となりましたが、 [業務関連のニーズ]に直接マッピングする背景を持つ他の最終候補者を優先することを決定しました。会話をさせていただき、ありがとうございます。関連する役割が開催された場合、ご連絡を取り合う機会があれば幸いです.
これらの例は草案であり、スクリプトではありません。自分らしい口調で編集してください.
すべての候補者についてフォローアップを完了する
不合格通知についてインボックスゼロを達成すると、忙しいデスクでの実際の安心感となります。Curriculoでパイプラインから移動した場合、自動化によりステージ変更時にテンプレート化された不合格通知メールを送信できます。 不合格通知メールの自動送信、GmailおよびOutlookのインボックス同期、および 候補者エクスペリエンスについて参照してください。.
さらに無料の採用ツール
無料の採用ツール、 オファーレター生成ツール、および 面接質問生成ツールを参照してください。関連する記事： 候補者エクスペリエンスを無視することの実際のコスト および 候補者エクスペリエンスの用語集.
FAQ
はい。申請段階での短いノートは、雇用者ブランドを保護し、申請に費やした時間を尊重します。沈黙が候補者に残るものであり、それはクライアントにも続きます。
決定後すぐ、理想的には数日以内、遅くとも約1週間以内に送信してください。Criteria Corpの2024年の候補者エクスペリエンス報告書によると、1週間更新がない場合、34%の候補者はゴーストされたと考えていることがわかりました。
面接後は、具体的で職務に関連する場合に限り、はい。申請段階では、有用な信号が十分にある場合を除き、一般的にしてください。採用された人物との比較は省略してください。
採用された人物との比較、漠然とした文化フィットのラベル、年齢、家族、健康、宗教、その他の保護対象の特性についての言及を避けます。役割の要件と決定を平易な言語で説明することに徹しろ.
本心からそう思うのであればはい。関連する検索のためにプロフィールを保持することを伝え、実際にそうしましょう。 タレントパイプライン を使用して、次のクォーターに関連する役割が開催されたときに約束が実現します.
はい。ほとんどの ATS リクルーター向けソフトウェア は、候補者がステージを変更したときにテンプレート化された拒否をトリガーできます。Curriculo は、 を介して自動的に拒否メールを送信することをサポートします、したがって、ノートは決定とともに送信されます。
情報源
- Criteria Corp、2024年の候補者エクスペリエンス報告（1週間で応答がないと34％の候補者がゴーストと判断する）
- タイミングとフィードバックに関するピンと関連する候補者拒否ガイド
二度と候補者を待たせることがない
二度と候補者を待たせることがない。Curriculoでは、パイプラインから誰かを外す瞬間、拒否メールを送信でき、Starterは無制限の仕事、無制限のチームメンバー、1,000人のランク付けされた候補者とともに無料で利用できます。どのプランにもシート料金はありません。Proは10,000人のランク付けされた候補者とともに50ドルです。Curriculo ATSは、仕事に対して0から100までのスコアを割り当て、適合性の書面AIサマリーを提供します。GoogleまたはMicrosoftでサインインします。