솔직한 대답은: 아직은 아니고, 그건 판매 포지션이 아닙니다. 지난 분기 동안 우리가 이야기한 두 명의 가장 성공적인 창업자는 구글 시트, Gmail 레이블, 그리고 공동 창업자와 30분 동안 반복적인 금요일 리뷰를 통해 첫 12명의 고용을 완전히 실행했습니다. ATS가 필요 없었어 그들은 징계 를 필요로 하였고, 그들은 징계를 받았고, 피해야 할 실수는 반대로 있습니다. 스프레드시트를 통해 60명의 임용자를 실행하는 것은 첫 8명의 임용자를 실행하는 것이 성공했기 때문입니다. 그 문턱은 중요하고, 대부분의 창업자들이 생각하는 것은 아닙니다.
스프레드시트가 여전히 작동할 때
다섯 가지 조건, 그리고 당신은 동시에 다섯 가지 모두 필요합니다: 하나 또는 두 개의 공개 역할이 동시에, 각 역할에 30명 이하의 후보, 당신이 혼자 또는 당신이 추가 한 공동 설립자가 결정한 고용 결정, 예 / 아니 / 어쩌면 이상의 공식 파이프라인 단계, 그리고 신청자는 직편 메일 또는 개인 추천을 통해 직장을 대신합니다. 이 볼륨에서 ATS를 학습하고 구성하는 인지적인 비용이 수동적으로 후보자를 추적하는 고통보다 더 크습니다. 다들 이름을 기억해요 모든 서전서를 읽었어 자동화할 필요가 없습니다. 결정을 내려야 합니다. 많은 강력한 스타트업들은 처음 6~18개월 동안 이런 모드로 계속 운영되고, 그들은 틀리지 않습니다. 그 함정이 바로 그 다섯 가지 조건 중 하나가 깨질 때를 인식하는 것입니다. 이 장애는 드물게 극적인 것입니다. 이달에 두 번째로 후보자에게 이메일을 보내지 못했던 것을 깨닫기 전까지는 점진적이고 쉽게 무시할 수 있습니다. 일단 그렇게 되면, 스프레드시트는 이미 실패했습니다. 당신은 아직 측정하지 않았습니다.
스프레드시트 달콤한 점
솔로 창업자, 한 역할, 15명의 후보 시스템도 없고, 대가도 없고, 마찰도 없습니다. 90초 안에 각 서브라이를 읽고, 5위권에 개인 이메일을 보내주며, 괜찮아 또한, 그것은 괜찮은 유일한 구성이며, 그것은 당신의 두 번째 동시 역할에서 살아남지 않습니다.
스프레드시트가
를 깨고 있다는 세 가지 신호그들은 이 순서로 나타나고, 각각의 조건은 위의 다섯 가지 조건 중 하나를 제거합니다.
신호 1: 후보자를 기억하지 말아요 역할당 30~50명의 지원자가 있으면 기억력이 불안해집니다. 어떤 후보가 강력한 지지를 가지고 있었는지 잊어 버렸죠. 이미 답한 사람에게 다시 이메일을 보내주세요. 유망한 지원자를 놓치고 있는데요. 그 지원자가 묻혀있기 때문입니다. SHRM의 채용 비용에 대한 연구에 따르면 임대당 평균 비용은 약 4,129 달러에 달합니다. 강력한 후보자에 대한 추적이 부족한 것은 실제로 움직이지 않는 후보자에 지출하는 낭비입니다. 첫 번째 징후는 보통 후보자가 자신의 신청서를 보신지 물어보는 이메일을 보내는 것입니다.
신호 2: 팀원들 들어와 싶어 고용 관리자, 기술 리더 또는 공동 설립자가 후보자를 볼 필요가 있는 순간 공유 스프레드시트는 부담이 됩니다. 허가 취소 댓글은 사라집니다. 사람들이 Slack에서 "그 배트에서 두 번째 후보를 보았습니까?"라고 묻습니다. 당신의 칼럼 컨벤션을 사용하지 않은 채용 관리자와 스프레드시트를 공유하는 것은 20분짜리 튜토리얼입니다. 그들은 조용히 포기하고 이메일 요약으로 대체합니다.
신호 3: 평행 역할을 실행합니다. 한 역할에 대한 후보자를 추적하는 것은 관리 가능합니다. 3~4개의 동시 역할에 대한 후보자를 추적하는 것은 서로 다른 요구사항과 인터뷰 패널을 가진 것이 스프레드시트가 붕괴되는 곳입니다. 지원자들은 여러 가지 역할에 지원하기 시작합니다. 메모는 횡단 pollinated됩니다. 파이프라인 단계들은 의미가 없어지는 이유는 "최후 라운드"의 의미는 각 역할에 따라 다르기 때문입니다.
에 타격하는 신호를 어떻게 알 수 있을까요?마지막 90일 고용 자료를 가져오세요 신청한 후보들을 셀 수 있게 해 5일 이내에 답변을 받은 후보자를 계산해 보세요. 두 번째 숫자가 첫 번째의 80% 미만이라면, 추적이 빠집니다. 지난 30일 동안 후보에 대한 피드백을 작성한 팀의 사람들을 계산하세요. 당신만 있다면, 팀은 잠겨있어요. 동시에 열린 역할을 계산해 보세요. 두 개 이상이면, 스프레드시트가 깨끗하게 유지할 수 없는 병렬 파이프라인을 실행하고 있습니다.
우리가 아마존에서 배운 것은
에 대한 시스템이 언제부터 적용되는지Curriculo ATS 이전에, 우리의 창업자 데브는 아마존의 추천 시스템에서 일했습니다. 가장 직접적으로 번역한 교훈은 바로 혼란이 비싸기 전에 시스템을 도입하는 적절한 시간입니다. 그 후에 아닙니다. 아마존은 가공을 추가하기 위해 창고가 불타는 것을 기다리지 않고 작업 흐름을 기기하여 초기 스트레스 징후가 반응을 유발합니다. 고용은 똑같은 방식으로 작동합니다. ATS를 채택하는 가장 좋은 시간은 데이터를 잃기 시작했을 때입니다. 이미 후보자를 잃었을 때 아닙니다. 표지들은 미묘합니다. 잊혀진 답변, 복제된 연락, 고용 관리자가 룰링을 요청합니다. 각각의 개별적인 경우 5분 정도 걸립니다. 누적적으로, 그들은 조금 더 나은 시스템을 가지고 고용했을 한 두 명의 사람을 고용할 수 있는 능력을 당신에게 줄 것입니다. 비용-이익 분석은 비대칭적입니다. 한 달에 $0~$100의 ATS는 행정적 파동으로 강력한 후보를 잃지 않도록 처음으로 자신을 보상합니다. LinkedIn의 2025 미래 채용 연구에서는 주요 후보자가 약 10일 동안 시장에 남아있다고 지적하고 있으며, 이는 대부분의 스프레드시트 운영 파이프라인에서 전화 화면 결정에 도달하는 데 걸리는 시간보다 짧습니다.
진짜 ATS
를 도입하면 어떤 변화가 일어날까요?스타트업에 필요한 세 가지 먼저, 당신은 파이프라인을 머릿속에 두는 것을 멈추고, 시스템이 그것을 합니다. 둘째, 팀은 관리의 허가를 받지 않고 참여할 수 있습니다. 셋째, 인터뷰 분위기를 기억하기 보다는 구성된 항목에 따라 후보자를 비교할 수 있습니다. 이 모든 것은 창업자로서의 판단을 바꾸지 않아도 됩니다. 기억과 단기간의 관심을 가지고 있던 과정의 부분을 제거하는 것이 필요합니다.
이분기
에 ATS가 필요 여부를 결정하는 다섯 가지 질문- 당신은 두 가지 이상의 동시 역할을 수행하고 있습니까? 만약 그래면, 당신은 스프레드시트 최정상점을 지나갔어.
- 지난 60일 동안 후보자를 추적하는 것을 잊었나요? 만약 그래면, 당신은 데이터를 잃습니다.
- 고용 관리자나 공동 설립자가 후보자 노트를 보고 싶습니까? 만약 그래면, 스프레드시트가 해결할 수 없는 권한 문제입니다.
- 역할당 50건 이상의 지원이 나오고 있나요? 만약 네라면, 수동 triage는 당신이 가지고 있지 않은 시간을 소비합니다.
- 두 후보자를 비교할 수 있는 구조적인 방법이 있나요? 그렇지 않으면 본능적으로 결정을 내리고 있어 예상보다 더 심해집니다.
만약 두 개 이상의 질문에 네라고 대답했다면, 이 스프레드시트는 이미 당신이 모르는 임대 비용을 지불하고 있고, ATS는 첫 두 파이프라인 내에서 스스로 비용을 지불할 것입니다. 무료 Curriculo ATS 스타터 플랜은 무제한 팀원들과 함께 할 수 있는 무제한 활동적인 일자리를 포함하고 있습니다.
스프레드시트와 Notion 페이지?
이것은 순수한 스프레드시트보다 약간 더 오래 작동합니다. 대부분 Notion가 권한을 더 잘 처리하기 때문입니다. 여전히 같은 규모로 분해되고 있으며, 3개의 동시 역할이나 50명 이상의 후보가 있습니다. 은 차분해 실제 ATS로 이동하는 이점은 문서 계층에 있지 않으며, Notion이 제공하지 않는 자동화된 배열, 구조화된 파이프라인 및 스코어카드 계층에 있습니다.