모집 이메일 동기화는 모든 후보자의 이메일을 그 후보자의 기록에 넣어야 합니다. 적절한 직무와 일치시켜서 답은 같은 스레드에 보관해야 합니다. 개인 메시지는 지원자가 답할 수 있는 실제 주소에서 온 것이어야 합니다. 답할 수 없는 주소가 아닙니다. 자동 통보는 전용 채용 주소에서 올 수 있습니다. 답변이 팀에 도착하는 한 말이죠.
아마존 (찾기 및 추천) 및 시노프시스 (Synopsys) 의 전 기계 학습 엔지니어인 Dev Rishi Khare
고용 이메일 동기화는 실제로 무엇을 의미합니까?
좋은 채용 이메일 동기화는 이메일 활동을 채용 기록과 연결합니다. 지원자가 답하면 지원서, 직무, 무대, 이전 교류와 함께 메시지를 보실 수 있습니다. 당신의 팀은 대화를 재구성하기 위해 여러 개의 수신기를 검색할 필요가 없습니다.
쌍방향 동기화는 ATS가 수신 메일을 기록하고 연결된 계정을 통해 응답을 보낼 수 있다는 것을 의미합니다. 단방향 연결은 그 교환의 일부만 처리합니다. 어떤 사람들은 메시지를 보낼 수 있지만 후보자의 기록에 응답을 가져올 수 없습니다. 다른 사람들은 메시지를 가져올 수 있지만 채용자의 주소에서 보낼 수는 없습니다.
일반적인 "메일 통합" 라벨을 지나가세요. 판매자는 세 개의 별도의 허가를 요청할 수 있습니다.
- 이메일 전송은 ATS이 당신의 계정을 통해 메일을 보낼 수 있게 합니다.
- 인박스 동기화는 관련 수신 메시지를 읽고 후보자 기록과 연결할 수 있습니다.
- 캘린더 접속은 연결된 계정을 통해 스케줄링을 지원합니다.
그런 권한은 모호한 언어로 묶어서는 안 됩니다. 접속을 허용하기 전에 각 연결이 무엇을 하는지 알 수 있어야 합니다. Gmail의 ATS 이메일 수신기 및 Outlook 는 또한 각 메시지가 해당하는 후보, 직무 및 스레드를 표시해야합니다.
후보자의 이메일은 여러분의 이메일이나 시스템 주소에서 온 것이어야 할까요?
올바른 발신자는 메시지에 달려 있습니다. 면접 후속에는 잘 알려진 사람이 필요합니다. 여러 채용자가 접근할 필요가 있을 때 공유된 채용 메일박스가 더 안전할 수 있습니다. 일당 ATS 주소는 애플리케이션 라우팅을 더 신뢰할 수 있게 만들 수 있습니다.
잘못된 선택은 대답이 필요한 대화에 대한 응답하지 않는 주소입니다.
| 송신자 | 후보자가 대답할 수 있나요? | 신입사원이 떠나면 누가 그 스레드를 볼까요? | ATS가 우편함을 읽어야 할까요? | 지원자 들 이 어떻게 생각 할 수 있습니까? |
|---|---|---|---|---|
| 개인 업무 인박스 | 네 | 계정 소유권과 ATS 기록에 따라 달라집니다. | 일반적으로, 입력 동기화 | 실제 사람이 이 과정을 처리하고 있습니다. |
| 공유 고용 우편함, 예를 들어, 직무@ | 네 | 채용팀은 접근을 유지할 수 있습니다. | 보통, ATS에 메시지를 동기화하면 | 회사는 고용 채널을 감시하고 있습니다. |
| 직무별 ATS 주소 | 네, 응답이 지원되는 경우 | 팀은 ATS 스레드를 유지할 수 있습니다. | 개인 메일박스 접속이 필요하지 않습니다. | 주소는 절차적이지만 사용할 수 있습니다. |
| 답이 없는 주소 | 아니 | 지원자 답변 스레드가 없습니다. | 아니 | 질문도 환영하지 않습니다 |
송신자의 선택은 음색보다 더 큰 영향을 미친다. 지원자가 첨부 파일을 수정할 수 있는지, 일정에 대한 질문에 답할 수 있는지, 또는 다른 제안이 일정을 변경했다고 알려줄 수 있는지 결정합니다.
창업자 한 명이 비용을 명확히 설명했습니다: "나는 적합하지 않은 사람들에게 응답하지 않았습니다.
자동화는 아무도 그 원인을 추적할 수 없을 때 다른 문제를 일으킬 수 있습니다. 한 고용주는 에 "자동화 된 메시지를 관리하는 것이 다소 어렵습니다. 가끔은 메시지를 끄거나 켜기 위해 어디서 왔는지 찾을 수 없습니다".
자신의 주소가 올바른 발신자일 때
개인적인 답변을 요청하는 메시지를 위해 직장 주소를 사용하세요. 면접 후속, 설명 요청, 제안 토론, 긴 과정 후 업데이트 모두 적합합니다.
지원자들은 채널을 바꾸지 않고 답변할 수 있고, 송신자는 쉽게 알아볼 수 있습니다. ATS은 후보자 기록에 있는 스레드를 유지해야 합니다. 그래서 동료들은 관련 없는 메일에 접근하지 않고 채용 맥락을 볼 수 있습니다.
개인 주소는 연속성 위험을 야기합니다. 만약 한 명의 채용자가 출퇴하거나 출입권을 잃게 된다면, 회사는 여전히 채용 기록을 필요로 합니다. ATS이 이미 지원자에게 첨부된 메시지를 보존하고 다른 권한있는 팀원이 대화를 계속할 수 있는지 확인하십시오.
전용 고용 주소가 더 좋을 때
jobs@ 같은 공유 주소는 여러 사람이 애플리케이션을 모니터링할 때 작동합니다. 그것은 고용 우편을 개인 서신으로부터 분리하고 책임의 변화가 있을 때 회사에 통제권을 제공합니다.
직무 주소는 로팅을 추가합니다. 운영 역할에 대한 신청은 누군가가 수동으로 각 자기소개서를 전달하지 않고 그 직장에 도착할 수 있습니다. 이 방법은 같은 팀이 비슷한 제목의 여러 개의 오픈 롤을 가지고 있을 때 유용합니다.
공유된 접근은 명확한 소유권을 필요로 합니다. 누가 메세지에 답하고 누가 계정을 연결할 수 있는지 그리고 ATS가 공직에 맞지 않는 메일을 어떻게 처리하는지 결정합니다.
왜 응답하지 않는 주소가 후보자에게 비용이 들지?
지원자는 실용적인 이유로 답변합니다. 자기소개서를 교체하거나 전화번호를 수정하거나 일정 충돌을 밝히거나 어떤 면접 형태를 기대해야 하는지 물어볼 수도 있습니다.
응답하지 않는 주소가 그 경로를 차단합니다. 후보자는 다른 연락처를 찾아서 새로운 주제를 시작하거나 포기해야 합니다. 여러분의 ATS는 여전히 이메일을 보냈다는 것을 보여줄 수 있지만, 채용팀은 프로세스가 계속 진행될 수 있는 응답을 놓치고 있습니다.
애플리케이션 이메일과 동기화가 어떻게 해야 할까요?
애플리케이션 이메일에는 저장장치 이상의 것이 필요합니다. 시스템은 의도된 직장을 식별하고, 후보자 기록을 생성하거나 업데이트하고, 자기소개서를 첨부하고, 원래 스레드를 유지해야합니다.
최소한, 판매자가 이런 경우를 어떻게 처리하는지 확인하세요.
- 이메일에는 PDF 또는 DOCX 자기소개서가 있고 특정 역할의 이름이 있습니다.
- 지원자는 이미 같은 직장에 지원했습니다.
- 이력서에는 필요한 답변이나 연락처가 없습니다.
- 메일은 몇 개의 공직과 일치할 수 있습니다.
- 메세지는 어떤 직업과도 일치하지 않아요
복제자는 이름만 아닌 후보와 직장에 의해 발견되어야 합니다. 두 사람이 이름을 공유할 수 있고, 한 사람이 다른 역할에 지원할 수 있습니다.
맞지 않는 메일은 일반적인 메일 상자에 사라지지 않아야 합니다. 여러분의 팀이 할당할 수 있는 검토 대기열이 필요합니다. 판매자는 또한 일치하지 않는 메시지가 자동 응답을 유발하는지 설명해야합니다. 침묵은 잘못된 직무 인정을 보내는 것보다 더 안전합니다.
Gmail이나 마이크로소프트 365, 어떤 변화가 있을까요?
Gmail 및 Microsoft 365 업무 계정 모두 OAuth를 통해 연결할 수 있지만, 주소의 행동은 제공자에 따라 다를 수 있습니다. 애플리케이션 주소를 공개하기 전에 판매자에게 그 차이점을 설명해달라고 요청하세요.
설정은 전송, 인박스 접근, 달력 접근을 분리해야 합니다. 캘린더 권한은 자동으로 제품이 이메일에서 읽을 수 있는 내용을 설명하지 않습니다. 마찬가지로, 전송 권한은 후보자의 응답이 ATS로 돌아갈 것을 증명하지 않습니다.
이 세부사항을 확인해 주세요
- 연결된 직장 주소에서 메일이 전송되는지 여부
- 어떻게 들어오는 메시지가 작업과 일치하는지
- 직업이 없는 경우 어떻게 될까요?
- 제공자가 작업별 주소 태그를 지원하는지 여부
- 설문조사가 메시지가 표시되는 지연에 어떤 영향을 미치는지
"Outlook과 함께 일한다"는 말을 완전히 받아들이지 마세요. 특히 Microsoft 365 업무 계정, 수신 메일, 출력 메일, 캘린더 권한 및 작업 라우팅에 대해 문의하세요.
어떻게 자동화된 메일들은 인간답게 유지될 수 있을까요?
스테이지 자동화는 예측 가능한 알림을 처리하면서 판단과 개인적인 답변을 채용자에게 맡겨야 합니다.
각 메시지를 자신의 목소리로 작성하세요. 자동화 작업에 해당 단계와 연결된 이름을 붙여주세요. 예를 들어 "인터뷰 확인" 또는 "포트폴리오 검토 업데이트". 누군가가 변경하거나 중지해야 할 때 소스를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
선택적인 지연은 후보자를 옮기는 순간 메일이 도착하는 것을 막을 수 있습니다. 그 정지시간은 우연한 단계 변경을 바로잡을 시간을 줍니다. 또한 모든 메시지가 파이프라인 작업에 기계적으로 연결된 것처럼 느껴지지 않도록 합니다.
거부물 취급을 따로 보관하세요. 무대 이동은 의도적으로 그 행동을 구성하고 검토하지 않는 한 조용히 거부를 보내서는 안됩니다. 에서 지원자를 거부하는 데 필요한 실용적인 가이드는 를 유령화하지 않고 팀의 메시지, 타이밍 및 소유권을 설정하는 데 도움이됩니다. 루틴 업데이트를 위해 문서화된 스테이지 이동 이메일 는 각 트리거를 더 쉽게 감사 할 수 있습니다.
메일박스를 연결하기 전에 판매자에게 무엇을 물어봐야 할까요?
메일박스 접근은 직접적인 보안 점검을 받아야 합니다. OAuth 스코프부터 시작하세요. 구글의 읽기 권한은 메일 박스 전체를 커버할 수 있습니다. 그래서 제품이 무엇을 읽고 어떤 메시지를 저장하는지, 그리고 어떻게 처리와 채용 활동을 제한하는지 물어보세요.
그럼 물어봐:
- OAuth 토큰은 어떻게 암호화되는가?
- 조직에서 누가 메일박스를 연결하거나 분리할 수 있을까요?
- 각 공급자에 대한 연결 단절 후 저장된 데이터가 삭제되는 것은 무엇입니까?
- 지원자는 원료 이메일 내용이 삭제된 후에 유지되는가?
- 출력 메시지는 연결된 주소를 사용할 수 있나요?
- 통합 설문조사에서 우편이나 푸시 배달을 사용합니까?
- 이례적인 메시지는 어떻게 처리되나요?
공급자의 행동은 다를 수 있습니다. Gmail과 Microsoft 365의 연결을 끊으면 같은 삭제 결과가 나올 것이라고 생각하지 마세요. 제공자별 답변을 서면으로 요청합니다.
한 예로, 참조 Curriculo가 메일박스 및 캘린더 토큰을 보호하는 방법: AES-256-GCM 암호를 사용합니다.
Curriculo은 채용 이메일을 어떻게 처리합니까?
Curriculo의 이메일 에이전트 는 각 작업에 engg+<6-character job code>@curriculo.me형식의 기본 신청 주소를 제공합니다. 연결된 우편함 없이도 작동합니다.
이 주소를 사용하는 지원자는 필요한 정보가 없으면 자동으로 한 번 질문을 받을 수 있습니다. 질문들은 같은 스레드에서 계속됩니다. 필요한 정보가 도착하면 지원자는 "신청이 받았습니다". PDF 및 DOCX 자기소개서를 지원합니다.
연결된 Gmail 또는 Microsoft 365 직무 수신기를 통해 발견된 이메일은 기존 직무와 일치하면 지원자가 될 수 있습니다. 일치하지 않는 메일은 검토가 필요하고 자동 후보 이메일도 발생하지 않습니다. 연결된 인박스 신청자는 기본 신청 주소에서 사용되는 자동 질문이나 확인을 받지 않습니다.
Gmail 연결되면 취업 신청 주소가 you+CODE@yourdomain를 사용할 수 있습니다. 조직은 최대 5개의 Gmail 메일박스를 연결할 수 있습니다. 마이크로소프트 365은 연결된 작업 주소를 작업별 코드 없이 사용합니다. 해당 Microsoft 365 업무 주소에서 전송이 지원됩니다.
여러분의 팀은 지원자의 대화 탭에서 답변을 할 수 있습니다. 연결된 주소를 통해 메시지를 보낼 수 있습니다. Curriculo의 설정 페이지에서는 이메일 전송, 인박스 동기화, 달력을 분리합니다. 마이크로소프트 카드는 캘린더 권한을 "칼린더 & 팀"이라고 표시합니다. 조직 관리자가 설정, 그리고 조직에서 연결합니다. 이메일 에이전트 설정 가이드 는 연결 단계를 다루고 있습니다.
Curriculo ATS는 모든 후보자를 0에서 100까지 여러분의 직장에 대해 점수를 줍니다. AI에 의해 작성된 적성에 대한 요약과 함께요.
이메일 에이전트와 메일박스 연결은 스타터와 프로에서 사용할 수 있습니다. 시작은 영원히 무료입니다. 프로는 월 50달러, 100달러의 가격에서 50% 할인된 가격입니다. 둘 다 좌석에 대한 수수료가 없습니다. 당신은 를 무료로 시작할 수 있습니다..
FAQ
ATS에서 쌍방향 이메일 동기화란 무엇인가요?
쌍방향 이메일 동기화는 ATS이 연결된 우편 상자를 통해 메시지를 전송하고 해당 기록으로 후보자의 답변을 가져옵니다. 대화는 후보와 직장에 연결되어야 합니다. 일부 통합은 이메일만 보내거나 선택된 수신 메시지를만 가져오기 때문에 공급자가 두 방향 모두 지원하는지 확인하십시오.
지원자는 ATS가 보내는 이메일에 답할 수 있나요?
그들은 ATS가 감시된 개인, 공유 또는 작업 주소를 사용하며 수신 응답을 지원할 때 할 수 있습니다. 답이 없는 주소로는 응답할 수 없습니다. 공급자를 선택하기 전에, 출력 메시지에서 후보자의 응답에 대한 전체 경로를 테스트하고 그 응답이 채용 팀에 표시되는 위치를 확인합니다.
Gmail을 연결하면 ATS가 전체 메인박스에 접근할 수 있을까요?
구글의 읽기 범위는 메일박스 전체를 덮을 수 있습니다. 소프트웨어에서 무엇을 읽고, 고용 메시지를 어떻게 식별하고, 어떤 내용을 저장하고, 연결이 끊어지면 어떻게 되는지 공급자에게 물어보세요. 제품이 고용 관련 메일만 처리할 수 있지만 여전히 광범위한 공급자 허가를 필요로 하기 때문에 문서화된 데이터 처리 설명이 중요합니다.
Outlook와 마이크로소프트 365와 함께 모집 이메일 동기화가 작동합니까?
마이크로소프트 365 업무 계정과 함께 작동할 수 있지만, Gmail과 다른 동작이 있을 수 있습니다. 전송, 인박스 일치, 캘린더 접속, 직무 라우팅, 맞지 않는 메시지에 대해 따로 물어보세요. Curriculo에서는 마이크로소프트 365이 연결된 업무 주소에서 전송하고 Gmail 스타일의 작업 코드가 없는 하나의 일반 주소를 사용합니다.
어떤 고용 대리인이 Gmail이나 Outlook에 통합되는가?
채용 담당자가 연결된 직무 수신기를 읽는지 아니면 전용 신청 주소를 모니터링하는지 물어보고 질문이나 확인과 같은 자동으로 전송되는 메시지를 확인하십시오. 또한 각 공급자의 응답, 일치하지 않는 메일 및 작업 라우팅 기능도 확인하십시오. Curriculo의 이메일 에이전트는 Gmail 및 Microsoft 365 업무 메일박스와 함께 작동하며, 작업별 코드는 Gmail에만 적용됩니다.
Curriculo의 시작 계획에는 이메일 동기화가 포함되어 있나요?
- 그래요 Curriculo의 이메일 에이전트와 메일박스 연결은 스타터와 프로에서 사용할 수 있습니다. 스타터는 영원히 무료이고, 프로는 $50/mo Early-Bird입니다. 이것은 $100 목록 가격에서 50% 할인입니다. 좌석에 대한 수수료는 없습니다. 조직 관리자는 설정, 그리고 조직에서 지원되는 작업 메일박스를 연결할 수 있습니다.