스 없이 스피싱 없이 스피싱을 하는 신청자를 거절하기 위해, 각 단계에 따라 분류하고 각 단계에 고유한 시기를 부여합니다. 지원 단계의 지원자들은 1~2주 이내에 단편적 예제 '아니오'를 받을 수 있습니다. 검진된 후보자들은 몇 일 이내에 청문회, 인터뷰한 후보자들은 1~3일 이내에 청문회에 참여한다. 역할이 종료되면 여전히 열려있는 모든 사람들이 클로즈 아웃 메모를 받게됩니다.
_ 아마존의 전 기계 학습 엔지니어인 데브 리시 카레 (검색 및 추천) 와 시노시스 (synopsys) 에 의해
지금 문장을 필요해요? 자유 거절 이메일 생성기는 후보자가 도달한 단계에 대한 거부 이메일을 작성합니다. 재개시 화면에서 거절된 제안까지, 당신이 선택한 음색으로.
한 개의 이메일을 작성하기 전에 단계별로 쌓아 나눕니다. 200개의 거부는 일일 또는 두일일일일로 변합니다. 어떻게 LinkedIn에서 200명 이상의 지원자를 거절할 수 있을까? 에 대한 모집의 포스터는 정확히 그 덩어리에 놓여 있었다. "지금 저는 200명 이상의 사람들에게 개별적으로 이메일을 보내서 거절해야 한다는 것에 조금 걱정이 되고 있는데, 그건 현실적이지 않다".
같은 주제에 대한 답은 "LinkedIn 직업은 그런 종류의 볼륨에 대한 악몽입니다".
아래의 과정과 엄지 손가락 규칙은 Dev의 시각이고 측정된 데이터가 아닙니다. 플랫폼의 특징과 법은 공식 페이지에서 이름에 의해 링크되어 설명됩니다.
모든 단계에서 루프를 닫는
적용 단계에 대한 음량을 계획하세요. 왜냐하면, 그 곳에서 덩어리가 가장 크기 때문입니다. 모든 신청자는 자동적인 인증을 받는 것이 아니라 명확한 답을 받아야 합니다.
검출된 후보자들은 각번 짧은 메모를 받아야 하며, 결정 후 곧 보내야 하며, 역할이 종료될 때까지 보관해야 합니다. 인터뷰한 후보들은 누군가로부터 연락을 받아야 하고 최종 후보들은 전화받아야 합니다. 아무도 기다리지 마
역할이 종료되거나 정지되면 다른 모든 사람에게 알려주는 책임을 한 사람을 맡기십시오. 기관에서는 고객이 침묵할 때에도 후보자를 업데이트하십시오.
시간별로 단계별로 거절
| 단계 | 언제 보내야 하는지 | 무슨 말인지 | 얼마나 개인적인 |
|---|---|---|---|
| 적용 | 1~2주 이내에, 또는 당신이 결정하자마자. 역할이 끝날 때까지 안 지워요 | 감사합니다, 명확한 거절, 선택적으로 다른 공개 역할에 대한 라인 | 템플릿은 괜찮습니다. 첫 이름과 정확한 직무 타이틀이 있습니다. |
| 스크린 | 몇 일일 이내에 | 고맙습니다, 명확한 거절, 그리고 정직한 일반적인 이유만 있다면 | 가볍게 개인화된 템플릿 |
| 인터뷰 | 1~3일 이내에 다른 곳에서 듣기 전에 | 시간 주셔서 감사합니다, 명확한 거절, 그리고 피드백을 제공하면 | 개인적인 것 최종 후보에 대한 짧은 전화, 그리고 이메일 |
| 닫힌 역할 또는 중단된 역할 | 닫거나 멈추는 날 | 역할은 닫혀 있거나 멈춰있으며, | 모든 사람에게 한 편의 문장이 열려 있습니다 |
검진된 후보자의 안전한 일반적인 이유는 X에 대한 경험이 더 많은 사람들과 함께 나아가는 것입니다. 당신이 기록한 내용과 일치하는 경우에만 사용하세요.
신청자를 단계별로 거절하는 방법, 언제 보내야 하며, 거절이 얼마나 개인적인지, 신청자부터 인터뷰자까지 닫힌 역할까지
200개 이상의 백업량을 제거하는 방법
Dev가 이미 늦은 무리를 위한 절차는 다음과 같습니다.
- 현재 필수품들을 잠겨두세요. 글은 역할의 삶을 넘어서고 있어 오늘 당신이 무엇을 결정하는지 적어라
- 모두 순위. Curriculo ATS는 모든 후보자를 0에서 100까지 당신의 직무에 대해 점수를 부여하고, AI의 필기적인 합격 요약과 함께 모든 순위는 당신이 반드시 해야 할 것들에 대해 읽으면 효과가 있습니다.
- 위에서 아래로 세 칸으로 분류해 여전히 플레이하는 것은 필수적인 것을 충족시키고 경쟁력이 있고, 이번 주에 볼 수 있는 만큼의 덩어리가 있어야 합니다. 거의 빠지는 것은 강하지만, 반드시 빠지는 것은, 또는 다른 역할이나 미래의 역할에 적합하기 때문에 "아마도" 대신 기술이나 역할에 따라 표시하십시오.
- 아무것도 꺼내지 않는 전에 캔의 바닥을 점검해 보세요.
- 보내줘 거의 놓친 사람들은 개인화된 라인을 얻습니다. 깨끗한 노스들은 깨끗한 템플릿을 얻습니다. 그리고 여전히 플레이하는 후보자들은 타임라인으로 상태 업데이트를 받습니다.
단계 3에 대해 키워드 스캔, 수동 검토 및 AI 점수를 위한 재개시 스크리닝 가이드는 순위가 유지되도록 방법을 층으로 표시합니다.
배열로 전송
1~2일 동안 실제 사람의 이름에서 후보자의 이름과 정확한 직무 타이틀을 담은 작은 배트를 보내세요. 한 캔에 한 템플릿을 사용하세요. 거의 미사한 사람에게 특정 인적 줄기를 추가하면 그대로 행동할 수 있습니다. 늦으면, 이렇게 간단하게 말해주세요. 예를 들어 "이것이 시간이 오래 걸렸기 때문에 죄송합니다". 후보자의 시간대에 있는 것 같습니다.
Curriculo ATS에서는 지원자가 파이프라인 단계로 이동할 때 이메일을 보내는 자동화를 설정할 수 있습니다.
200++ 부적합에 있는 지원자를 거절하는 방법, 아직 플레이하고, 거의 미스하고 명확한 거절으로 분류, 모든 버킷이 받는 메시지
3개의 거절 이메일 예제
이건 편집할 예제입니다. 법적인 문장이 아닙니다. 모든 것을 브레이크로 교체하고, 만 시간표를 약속해 단계별로 더 많은 버전은 이 가이드 상단에 링크된 거부 이메일 생성기를 사용하십시오.
예제 1 - 인정을
안녕하세요
{사업의 직위}에 신청해 주셔서 감사합니다. 신청서를 받았어요 {X} 사업일 내에 신청서를 검토하고 {X} 날짜까지 우리로부터 소식을 듣게 될 것입니다. 얘기하고 싶다면 짧은 전화를 걸도록 메일로 보낼게요
{명}, {명}
데이트 할 수 없다면 "두 주 안에"라고 써라.
예제 2 - 적용 단계 클리어 번호
안녕하세요
{사업의 직책에 대한 관심과 신청을 위해 시간을 내어 주셔서 감사합니다. 우리는 당신의 신청서를 검토했고, 이 역할에 대한 진출은 하지 않을 것입니다. {선택적일 뿐만 진실일 경우: {link}에 다른 공용직이 있습니다. {link}에 어떤 기능이 적합하다면.} {link}
{명}, {명}
이 없고, 기록할 약속도 없고, 이 시점에서 이유가 없습니다.
예를 들어, 3번, 클로즈 아웃 노트
안녕하세요
{사업의 직위}에 신청해 주셔서 감사합니다. 저는 이 역할을 중단하고 있다는 것을 직접 알려드리고 싶었습니다. 그래서 현재는 어떤 신청도 진행하지 않겠습니다. 이건 당신의 신청에 대한 반사가 아닙니다. {잠깐만 있으면: 다음 몇 달 안에 다시 출근하면 먼저 이메일을 보내야 합니다. 그리고 다시 신청할 필요가 없습니다.}
{명}, {명}
누군가 소유할 때만 다시 열어야 합니다. 당신이 할 수 없는 건 아무것도 제공하지 말아요.
절대 말하지 않는 게
Dev의 모든 거부에서 벗어나야 할 라인 목록:
- 보호된 특성을 만지는 모든 것 또는 그 대리인 "다음 에 적격 한 사람"과 같이 나이 에 관한 말 을 피 하십시오. 가족 이나 돌봄, 건강, 억양 이나 기원, 종교 는 모두 제한 이 없읍니다. 직업 이유 없이도 "문화적 인 것"은 금지 되어 있습니다.
- "우리는 당신의 재직을 기록할 것"이라고, 당신이 정말로 할 경우를 제외하고.
- 잘못된 이유, 혹은 내부 기록과는 다른 이유.
- 고용한 사람과 비교해 보죠.
- "이 시간에는 아니"
모든 결정에 대한 일선적인 이유가 내부 기록을 쉽게 확인할 수 있도록 합니다. [소규모 고용 팀의 ATS 측정기준]의 가이드에서 습관을 하나인 ](/blogs/ats-metrics/).
피드백을 해야 할까요?
Dev의 제안은 채용 관리자나 클라이언트와 인터뷰한 후보자에게 피드백을 제공하는 것입니다. 직무와 관련된 것으로 보시고, 여러분이 본 행동과 일치하도록 보시기 바랍니다. 지원 및 스크린된 후보자는 기본적으로 피드백을 받지 않지만, 화면을 요청하면 예의롭게 대답하십시오. 기관들은 먼저 고객의 동의를 얻어야 하고 피드백을 직업 조건으로 표현해야 합니다. 이것은 일반적인 지침이 아니라 법률적인 조언입니다.
LinkedIn 및 Indeed 신청자
LinkedIn 도움말은 LinkedIn 취업 포스트에 지원자를 거절하는 방법을 설명합니다. 지원자를 'Not fit'로 평가하면, 'Not fit' 자동화가 시작되면 3일 후에 거절 이메일을 받게 됩니다. 두 번째 도움말 페이지, 자동적으로 취업 신청자에게 거부 메시지를 보내는, 메시지가 나오기 전에 평가를 변경할 수 있다고 말합니다. 또한 선택된 국가를 제외한 지원자가 기본적으로 부적절하지 않은 태그가 표시되어 있고, 프로모션되지 않은 일자리에 대해서는 자동으로 통지됩니다. 설정이 종료되지 않는 한요.
Indeed의 인더더에서 지원자를 관리하는] 지침은 스크리너 응답이 요구되는 기준을 놓친 지원자가 거부 표시된다고 말합니다. 그들이 알리는 것은 당신이 그들에게 Indeed의 템플릿 이메일 업데이트 중 하나를 보내지 않는 한 아닙니다.
플랫폼 신청자에게 Dev의 조언은 플랫폼의 거부 또는 상태 조치를 사용할 것입니다. 그것은 후보자가 기대하는 채널이고, 그것은 그들을 영원히 "응용"에 앉아있는 것을 멈추게합니다. 만약 여러분이 그들의 이메일을 가지고 있고, 그들을 검사하거나 이야기한다면, 짧은 직편 메모는 더 따뜻합니다. 두 번이나 메시지를 보내지 마 이시 애플리케이션은 많은 볼륨을 가져올 수 있습니다. 그래서 같은 주에 배치를, 바킷을, 그리고 배치를 닫습니다.
만약 여러분의 문제는 반대로, 도구 변경 이후 신청자가 너무 적다면 ATS을 변경한 후 신청이 떨어지는 이유]를 참조하십시오.
AI를 사용하는 후보자에게 말하는 것
직장에선 말하거나 신청서에서 말해주세요. Dev의 제안은 다음과 같습니다. "우리는 AI를 포함한 소프트웨어를 사용하여 응용 프로그램을 순위화하는 데 도움이됩니다. 어떤 곳 에서도 이와 같은 통지 를 받는 것 은 법 의 요구 사항 이므로 고용자 를 찾아 보십시오. 예를 들어, 뉴욕 시 자동화된 고용 결정 도구에 관한 지역법 144]에서는 이러한 도구를 사용하기 10 사업일 전에 지원자에게 통보를 요구하고, 사용 전 1년 이내에 편향 감사가 필요합니다.
거절 자체는 AI를 이유로 하지 마세요. 팀이 결정했다고 합시다 사람으로부터 리뷰를 요청하거나 더 많은 정보를 요청하는 방법을 제안하십시오. AI를 사용하지 않았다고 말하지 말고 아무도 사용하지 않았다면 모든 서브를 완전히 읽었다고 말하지 마세요. 고용에 대한 결과 기반 신호에 대한 자세한 내용은 알고리즘적 공정 고용 및 결과 기반 신호 참조.
콜로라도의 SB 26-189]는 2026년 5월 14일에 서명되었으며, 2027년 1월 1일 또는 그 이후에 취득된 고용 및 기타 결과에 따른 결정에 적용됩니다. 고용주는 이러한 결정에 실질적으로 영향을 미치는 자동화된 도구를 사용하기 전에 미리 알려야 합니다. 만약 그 결과 후보자에 반해지면, 고용주는 결정과 도구의 역할을 명확하게 설명하기 위해 30일 시간을 갖는다. 또한 지원자는 자신의 데이터를 수정하고 상업적으로 합리적인 경우 인적 검토를 요청할 수 있습니다. 검찰의 규칙은 아직 최종적으로 결정되고 있으며 연방 법원의 명령은 현재 집행이 중단되고 있습니다. 이건 일반적인 정보이고, 법률적인 조언이 아닙니다. 콜로라도에서 고용한다면 변호사를 물어보세요.
신화: 아무 것도 말하지 않는 것이 예쁜 것이 아니라
침묵은 사람들을 기다리게 합니다. 단편적이고 명확한 템플릿으로 한주 또는 두 주 안에 거절하는 것은 결코 기록되지 않는 개인적인 메모보다 더 낫습니다.
이와 관련된 신화는 개인 거부가 확장될 수 없다고 합니다. 그 정도면 무대를 섞어 인터뷰 후 개인화하고, 적용 단계에 템플릿을 사용하십시오.
자주 묻는 질문
어떻게 200명의 신청자를 수면으로 보내지 않고 거절할 수 있을까요?
순위를 매고, 아직 플레이 중인, 미스 근처에 분류하고, 정해 놓지 않고, 바닥을 점검하고, 1박 2일 동안 작은 배트에 한 템플릿을 보내십시오. 플랫폼의 거부 동작을 사용하세요.
얼마나 빨리 거절 이메일을 보내야 할까요?
데브의 시기는 응용 단계 후보자에게 약 1~2주, 검진된 후보자에게는 몇 일 이내에, 인터뷰 후 1~3 일 이내에 있습니다. 역할이 종료되거나 중단되는 날에 종합 메모를 보내십시오.
LinkedIn에 타격을 받지 않은 사람을 표시하면 알 수 있을까요?
LinkedIn 도움말은 Not a fit 자동화 설정으로 Not a fit 평가를 받은 후보자는 3일 후에 거부 이메일을 받게 된다고 말합니다. 메시지가 전송되기 전에 평가를 변경할 수 있습니다.
면접 후 거절 메일에는 어떤 내용이 포함되어야 합니까?
시간 주셔서 감사합니다. 거절하고, 피드백을 부탁하면 취업 관련 피드백을 작성하고, 메모에 따라 일관되게 유지하세요. 최종 합격자 들 은 1~3 일 일 이내에 먼저 전화 하고 이메일 로 응시 합니다.
AI가 지원한 후보들에게 말해야 할까요?
취업 게시판이나 신청 페이지에서 먼저 말해주세요. 예를 들어: 우리는 AI를 포함한 소프트웨어를 사용하여 신청서를 순위화하는 데 도움을 줍니다. 사람은 모든 결정을 검토합니다. 거절에 대해 팀의 결정과 인간의 검토를 요청하는 방법을 제안합니다.
더 많은 지원자 경험과 고용 안내서는 Curriculo ATS blog에 있습니다.
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