Recurso
Acionar e-mails, entrevistas, tags e notificações de equipe automaticamente quando os candidatos se movem pelo pipeline. Configure uma vez, nunca toque novamente.
Como Funciona
Movimento no Pipeline Dispara Tudo
Automações são acionadas quando os candidatos se movem entre as etapas do pipeline. Você define o gatilho, a ação e o timing.
O Modelo de Automação
Cada automação em Curriculo ATS segue o mesmo padrão: quando um candidato se move para uma etapa específica do pipeline, uma ou mais ações são executadas automaticamente. Você controla a direção do gatilho, apenas para frente (candidato avança), apenas para trás (candidato regresa), ou em qualquer direção.
Cada automação pode incluir um atraso de execução. Envie um e-mail de confirmação imediatamente quando um candidato se inscreve, mas espere 24 horas antes de enviar materiais de preparação para a entrevista. Atrasos dão a você controle sobre o ritmo sem programação manual.
Todo o histórico de execução é registrado com carimbos de data e hora e códigos de status. Você pode ver exatamente quais automações foram executadas para cada candidato, quando elas foram executadas e se elas tiveram sucesso ou falharam.
Tipos de Automação
Seis Ações, Zero Trabalho Manual
| Tipo de Automação | O que Faz | Direção do Gatilho |
|---|---|---|
| Enviar E-mail | Envia um e-mail personalizado e com modelo para o candidato com campos de mesclagem para nome, cargo e empresa | Avançar / Voltar / Qualquer |
| Agendar Entrevista | Cria um evento de entrevista e envia convites de calendário para o candidato e o entrevistador | Avançar / Voltar / Qualquer |
| Link de Autoagendamento | Envia ao candidato um link para escolher seu próprio horário de entrevista dos horários disponíveis da equipe | Avançar / Voltar / Qualquer |
| Adicionar Tag | Aplica automaticamente uma etiqueta colorida ao candidato com base em sua etapa no pipeline | Avançar / Retroceder / Qualquer |
| Notificar Equipe | Envia uma notificação dentro do aplicativo ou por e-mail para membros da equipe especificados quando um candidato atinge uma etapa | Avançar / Retroceder / Qualquer |
Casos de Uso
Automações em Ação
Aplicativos de Auto-Acknowledgment
Quando um candidato entra na etapa Aplicado, envie automaticamente um e-mail de confirmação personalizado. Cada candidato recebe uma resposta em segundos, não dias. Sem trabalho manual da sua equipe.
Auto-Agendar Chamadas de Triagem
Quando um candidato se move para a etapa de Entrevista por Telefone, envie automaticamente um link de auto-agendamento. O candidato escolhe um horário que funciona para ele com base na disponibilidade da sua equipe. Convites de calendário são criados para ambas as partes.
Auto-Marcar por Etapa
Marcar automaticamente os candidatos com base na sua posição no pipeline. Quando alguém atinge a etapa de Avaliação Técnica, adicione uma marcação de “Revisão Técnica”. Quando atingem a etapa de Oferta, adicione “Oferta Pendente”. As marcações são atualizadas à medida que os candidatos se movem, mantendo a organização atualizada sem esforço manual.
Auto-Notificar Gerentes de Contratação
Quando um candidato atinge a etapa de Entrevista Final, notifique automaticamente o gerente de contratação e o VP de Engenharia. Principais partes interessadas são informadas no momento exato, sem serem sobrecarregadas com ruído de etapas anteriores.
Registro de Auditoria
Histórico de Execução & Registro de Logs
Logs por Automação
Cada automação mantém um registro completo de execução. Veja quantas vezes foi acionada, quais candidatos a acionaram, o carimbo de data e hora de cada execução e o status (sucesso ou falha) de cada execução.
Histórico por Candidato
Visualize todas as automações que foram executadas para um candidato específico em sua linha do tempo de atividades. Veja exatamente quais e-mails foram enviados, quais tags foram aplicadas e quais notificações foram enviadas, tudo em ordem cronológica.
Depuração de Falhas
Quando uma automação falha, o registro de execução mostra o motivo do erro. Rebatimento de e-mail? Modelo de template inválido? Campo de mesclagem ausente? O registro informa o que aconteceu para que você possa corrigir e reexecutar se necessário.
Impacto
Por que as Equipes Automatizam Processos de Contratação
0 secCandidate tempo de resposta com auto-acknowledge 5+ hrsSaved por semana em agendamento e follow-ups 100% Dos candidatos recebem respostas oportunas communicationFull logComplete auditoria de todos os registros de ações automatizadasFAQ
Perguntas Frequentes
Quais tipos de automação estão disponíveis?
Curriculo ATS suporta 6 tipos de automação: enviar e-mail (a partir de modelos), agendar entrevista, enviar link de autoagendamento, adicionar etiqueta e notificar a equipe. Cada um pode ser acionado quando os candidatos avançam, retrocedem ou se movem em qualquer direção entre as etapas.
Posso definir um atraso antes que uma automação seja executada?
Sim. Cada automação suporta um atraso de execução. É possível acionar um e-mail imediatamente quando um candidato entra em uma etapa, ou esperar horas ou dias antes de executar. Isso é útil para sequências de follow-up e comunicações espaçadas.
Como funcionam as direções de acionamento?
Cada automação pode ser configurada para ser acionada em movimento para frente (candidato avança), movimento para trás (candidato regresa) ou em qualquer direção. Um e-mail de rejeição pode ser acionado apenas em movimento para trás, enquanto um e-mail de confirmação é acionado em qualquer entrada.
Posso ver o histórico de execução da automação?
Sim. Curriculo ATS registra cada execução de automação com status (sucesso/falha), carimbo de data e hora e o candidato para quem foi executada. O histórico de execução está disponível por automação e por candidato para visibilidade completa do rastreamento de auditoria.
As automações podem enviar e-mails personalizados?
Sim. As automações usam modelos de e-mail com campos de mesclagem para nome do candidato, título do cargo, nome da empresa e outras variáveis. Cada e-mail é personalizado antes de ser enviado, para que os candidatos recebam comunicações relevantes e endereçadas.